Esto es de mi artículo: Cómo las personas exitosas trabajan menos y hacen más
1. Tomar pequeñas decisiones en lugar de grandes
Eliminar el ego.
Examinemos la psicología humana.
Los estudios han demostrado que las personas siempre tienden a racionalizar hacia atrás sus malas decisiones. Se apegan a sus malas decisiones para proteger su reputación o cualquier otra cosa.
He visto este juego en el mundo de las citas y los negocios.
Esto se hace aún peor cuando se toma una gran decisión.
Un mal matrimonio o una conexión. Una decisión de negocios monumental salió mal. Aunque está claro que el matrimonio es terrible o que la decisión de negocios lleva a pérdidas masivas de ganancias, el que toma la decisión se apega a su decisión.
No tiene que ser así.
Ahora que lo sabes, puedes hacerlo mejor.
Tomar decisiones más pequeñas. En lugar de tomar estas grandes decisiones monumentales, puede tomar decisiones pequeñas e incrementales que se pueden cambiar o arreglar. Es menos probable que adjuntes tu ego a tales cosas.
Dicho esto, todavía tendrás que tomar algunas decisiones importantes en algún momento. Pero con esta comprensión, puedes darte cuenta de que una gran mayoría de estas grandes decisiones tienen la capacidad de dividirse en decisiones más pequeñas.
Y si toma una mala decisión, la mejor manera de progresar, aprender y mejorar es reconocer su responsabilidad y ver qué puede aprender de esta experiencia.
Esto se aplica a las actividades del día a día también:
Si ahora ha dedicado 5 horas a una tarea que debería haberse completado en 25 minutos, no permita que su ego lo mantenga trabajando en ello. Analice la situación y deje de trabajar en ella durante el día si esa es la mejor ruta a seguir. Quizás tu tarea no sea el mejor uso de tu tiempo.
2. Deja de ser perfeccionista.
En lugar de ayudarte, te puede paralizar. Si estás tratando de acertar con el 99% de las cosas, normalmente obtienes rendimientos decrecientes.
Peor aún: podrías estar estancando un lanzamiento.
Recomiendo el libro Lean Start-up para esto. La idea básica es tener un producto mínimo viable.
Si su producto es perfecto a sus ojos cuando lo libera, ha esperado demasiado tiempo.
Es mejor empujarlo primero porque siempre puedes mejorarlo más tarde.
Además, según el Principio de Pareto, el 80% de los resultados provienen del 20% del trabajo.
3. Hackee su productividad con victorias cortas, sensibles al tiempo y medibles (STSMV)
¿Quieres saber cómo enfocarte en tus metas?
Si lleva mucho tiempo lograrlo, por lo general, se retrasa el hecho de que realmente lo logres.
Quieres poder terminar las cosas.
Para hacer eso, necesitas mantener tu motivación encendida. Puedes hacerlo con objetivos rápidos que tardan menos de un día en terminar. Al hacer esto, puedes celebrar y ver tus resultados. Esto te mantendrá motivado y cargado para continuar.
Tenga en cuenta:
Estos deben ser objetivos en línea con resultados efectivos.
Hornear un pastel o subir de nivel en un videojuego NO es un buen STSMV cuando intenta obtener una A para el año en matemáticas.
Dejar de multitarea
Soy un milenario, por lo que solía amar a la multitarea.
Las personas mayores de mí me comentaban a mí y a mis compañeros. Se asombrarían porque no podían hacer todas las cosas que yo podía hacer al mismo tiempo.
Solía pensar que era genial poder enviar mensajes de texto, hablar y hacer la tarea.
¿Adivina qué? Resulta que los estudios demuestran que es terriblemente ineficaz.
Las personas que realizaron tareas múltiples fueron las que más se desempeñaron peor en las pruebas multitarea y fueron más susceptibles a las distracciones.
Un estudio de Stanford descubrió que las personas con múltiples tareas crónicas prestaban menos atención, tenían peor memoria y tenían más dificultades para cambiar de tarea. Tuvieron dificultades para centrarse en la tarea en cuestión en lugar de las tareas anteriores.
Un estudio de la Universidad de Sussex descubrió que los participantes de múltiples tareas frecuentes tenían menos densidad ósea en la región del cerebro responsable del control cognitivo y emocional.
Compre tiempo con automatización y outsourcing.
Para las redes sociales, hay una gran herramienta de Twitter y Facebook llamada BufferApp que te permite programar tus publicaciones. Meet Edgar es otro de los grandes, ya que se basa recurrentemente en una base de datos de tus publicaciones precargadas.
Si gana $ 100 por hora y su tiempo vale mucho, ¿por qué gasta 1 hora al día cocinando, 30 minutos al día limpiando y 2 horas al día en un trabajo que podría pagarle a alguien $ 25 por hora? Debes estar dispuesto y poder delegar. Hoy en día, puede obtener empleados baratos, eficientes y felices que trabajan virtualmente en el extranjero por unos centavos por dólar. A veces, puede obtener mejores resultados teniendo a alguien que conozca personalmente, especialmente si desea construir una cultura. Pero las tareas muy rudimentarias ya no deben ser realizadas por usted y deben ser pagadas.
4. Identificar los más efectivos, eliminar el resto.
¿Alguna vez has estado frustrado con tu progreso?
Estás haciendo mil cosas y obtienes CERO o resultados marginales.
Tu día está lleno hasta el tope con cosas que tienes que hacer, pero simplemente sientes que estás girando tus ruedas.
Estuve así por mucho tiempo. Y francamente, es porque eso es lo que hace la gente promedio. Creen que están trabajando duro, pero el 90% de lo que están haciendo es infructuoso e improductivo.
Lo que lo empeora es que hay miles de gurús que te dicen que tienes que hacer mil cosas: subirte al último carro de la plataforma de redes sociales, iniciar la transmisión en vivo, etc.
Es un poco una tragedia cuando hay tantos malos consejos y la gente los sigue sin pensar.
Bill Gates aprendió de Warren Buffett a solo hacer lo que es crítico.
Es por eso que el Sr. Buffett tiene tan pocas reuniones. También es la razón por la que debes hacer una lista de las 20 mejores cosas que debes hacer y tirar las últimas 19.
5. Cómo acelerar tu trabajo con la técnica de identificación de 4 cubos
Esto se basa en la caja de la matriz del presidente Eisenhower.
Aquí está la técnica:
Organice sus metas en 4 cubos: Importante y urgente, Importante y no urgente, No importante y urgente, y No importante y no urgente.
Sugiero usar papel y lápiz. Se han realizado experimentos que muestran los mejores resultados de anotar tus metas en lugar de solo tenerlas en tu cabeza.
Volcar 2 cubos: tirar lo que no es importante y lo urgente y lo que no es importante.
Solo haz lo importante y urgente hoy.
Mantenga la otra lista de cubo para la próxima semana.
6. Comunicarse adecuadamente
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Hay numerosas capas de abstracción que las personas pasan por alto en los negocios.
Crees que las personas entienden tus palabras exactamente como las describes, pero ese no es el caso.
Esta es la razón por la que la gente discute mucho sobre si una película se hizo bien: porque la gente interpreta el mismo libro en el que se basa la película, a pesar de que las palabras son exactamente las mismas.
Entonces, ¿cómo se puede arreglar esto?
Sea lo más concreto posible.
Estas cosas deben evitarse:
Informes, diagramas, especificaciones y documentos. No se leen y no se interpretan correctamente.
Son capaces de producir abstracción y por lo tanto, capas de confusión. Y eso es crítico si quiere decirle a sus empleados las instrucciones.
Hay un gran capítulo de Business Adventures por John Brooks llamado Filosofos impactados que mostró cómo las declaraciones más simples de los ejecutivos de GE podrían ser mal interpretadas una y otra vez. Le sugiero que lea el libro, ya que es el libro de negocios favorito de Warren Buffett y Bill Gates. Si utiliza mi enlace de Amazon haciendo clic aquí, recibo una pequeña comisión.
De todos modos, deberías ser lo más concreto posible.
Alaska Airlines hizo esto usando cajas de cartón para construir un modelo de su aeropuerto en lugar de confiar en los dibujos.
7. ¿Cómo usar los rituales para eliminar las posibilidades de dejar de fumar?
Hay una variedad de razones que te dan ganas de renunciar.
Por lo tanto, hay estrategias para tapar cada uno de estos agujeros.
Uno es metas que toman demasiado tiempo. Para resolver esto, vea el Paso 3 con STSMV.
El segundo es usar la Motivación POR QUÉ:
Tendemos a olvidar o desasociarnos de por qué estamos haciendo las cosas. Personalmente creo que algunas metas simplemente no se pueden lograr si el porqué es demasiado débil. Si simplemente estás en esto para ganar dinero, es fácil dejarlo. Y eso está bien. Aprendí que no me interesaba lo suficiente como para ir a la escuela de medicina a pesar de lo fuerte que empujaba.
Identificar la motivación puede reavivar la chispa para seguir trabajando.
¿Por qué estás haciendo este trabajo? ¿Será porque esto estará en la vanguardia del avance tecnológico?
¿Es para cambiar el mundo? ¿Salva vidas?
A continuación, averigüe si realmente vale la pena hacerlo.
Algunas de tus actividades no necesitan ser realizadas. Un ejemplo son los de todo-nighter. Los encontré estúpidos y un signo de procrastinador. Una noche, terminé probándolo porque todos los demás lo estaban haciendo. Destruyó mi horario de sueño y las últimas 8 horas de tiempo fueron una pérdida total ya que mi enfoque y concentración estaban en los aspectos negativos en ese momento debido a la falta de sueño.
Pregúntate a ti mismo: ¿Podría hacerlo mañana en lugar de agotar mi salud con un piloto nocturno? ¿Esto realmente agrega valor? ¿Vale la pena pagar por esto? ¿Necesito gastar tanto en publicidad?
Cosas clave que debes preguntar:
- ¿Esto realmente cambiará algo si lo hago?
- ¿Qué podría hacer en lugar de eso es importante?
- ¿Puedo hacer esto de una manera más fácil?
- ¿Puedo automatizar o externalizar esto por centavos por dólar?
- ¿Esto está agregando valor?
- ¿Es esto resolver un problema?
- ¿Por qué me molesto con esto?
8. Eliminar las interrupciones.
Haz un mapa de cómo pasas tu tiempo en papel.
Hace unos años, descubrí cómo pasaba cada minuto de mi día durante toda la semana pasada.
Estaba más que sorprendida.
Estaba perdiendo hasta el 60% de mi tiempo.
¿Cómo fue esto? Distracciones y actividades inútiles.
Las pequeñas cosas se suman. 10 minutos aquí, 10 minutos allí. Pronto, todo el día se había ido.
Le sugiero que traza su semana. Me ayudó a identificar bloques de actividades de una hora de duración que realmente no hicieron nada por mí.
Vamos a hablar de cómo eliminar las interrupciones.
Son un gran peligro.
No es una coincidencia que realice la mayor parte de su trabajo cuando hay muy poca gente: probablemente por la mañana o por la noche, ¿no?
Para las empresas basadas en la creatividad como Pixar, la discusión podría considerarse colaboración. Pero más a menudo, un toque en el hombro y 20 minutos de chat es solo otra forma en que los empleados giran sus ruedas y no hacen nada para que puedan intercambiar sus horas por dólares.
No seas así.
Un estudio realizado en altos ejecutivos de una empresa descubrió que malgastan hasta un 28% de su tiempo en distracciones. Si le está pagando a esos ejecutivos $ 50 por hora y hay 30 ejecutivos, el tiempo perdido se acumula rápidamente:
Eso es $ 3,360 por día por el desagüe suponiendo una jornada laboral de 8 horas.
Nota: Jason Fried, de 37Signals and Rework, argumenta que no debe ser tan estricto como para no dar tiempo a la recarga de su empleado. 5 minutos en Facebook podrían ser realmente saludables y podría costarle más comprar equipos costosos solo para monitorearlos.
En su lugar, utilice estas técnicas:
Paso 1. Eliminar los horarios de inicio-parada.
Los estudios han demostrado que su cerebro debe reorientarse cada vez que detiene una tarea y comienza una nueva. Ellos estiman que desperdiciamos hasta el 28% de nuestro día debido a este dilema de arranque y parada.
Este es un programa de inicio-parada: 20 minutos de trabajo -> 10 minutos de llamada -> 41 minutos de trabajo -> interrumpido por un compañero de trabajo que toca su deber -> 7 minutos de trabajo -> pausa para el almuerzo -> se interrumpe el camino de regreso -> 39 minutos de trabajo -> reunión -> 14 minutos de trabajo
Lo que es peor es que las personas pierden más tiempo entre las actividades en lo que yo llamo Shift Friction : los pocos minutos adicionales que agregas mientras caminas en el mensaje de texto del almuerzo en tu teléfono … los pocos segundos de charla en tu llamada que cambia a 3 minutos de charla pequeña … entiendes el punto.
No creo que pienses que deberías ser un nazi del tiempo, pero al menos deberías ser consciente de este concepto.
La persona promedio no es consciente de nada de esto.
Paso 2. Alargar el tiempo de la zona.
La hora de la zona es cuando estás en tu estado de flujo y surco.
Estás completamente concentrado en lo que estás haciendo, el tiempo vuela y te encanta lo que estás haciendo.
Más de este concepto se discute en un libro llamado Flujo: la psicología de la experiencia óptima.
Esto, por supuesto, casi siempre debe alargarse para alguien en el trabajo.
Para hacer esto, generalmente significa apagar todas las distracciones: su teléfono, sus correos electrónicos, los pings / sonidos que emita, las personas que golpean su hombro o que tocan su puerta, las reuniones, etc.
Algunas personas creen que para el 100% de las personas, cuanto más tiempo en solitario tenga, mejor.
Personalmente creo que hay algo de verdad en esto, pero para algunas organizaciones y empleos, la colaboración es clave.
Hablar y comunicarse con otros, dentro de lo razonable , en un equipo es fundamental para ciertas industrias creativas. El libro Creativity Inc. profundiza mucho más en cómo un equipo debe hacer esto de manera productiva. Es para compañías como la compañía del autor, Pixar, Inc., que confían en la creatividad para generar ideas asombrosas para nuevas películas. Libro increible Lo recomiendo altamente. Es increíble ver el back-end de estas películas icónicas: Toy Story, Monsters Inc., Buscando a Nemo, etc.
Paso 3. Probar la comunicación pasiva.
Use el correo electrónico y las cosas que no requieran reuniones cara a cara o llamadas.
Sugiero que quede claro de alguna manera en un FAQ o pie de página en tus respuestas cómo haces las cosas.
Creo que debería eliminar la mensajería instantánea y la mensajería de texto, pero si usted es uno de los que aún quieren usarla y está harto de la gente, la mensajería instantánea “Hola, ¿está ahí?”, Tiene un mensaje de pie de página o dígales en su reunión informativa, “Envíeme su problema y su pregunta y le responderé cuando pueda. No me preguntes si estoy allí.
¡EL CORREO ELECTRÓNICO ES UNA GRAN DISTRACCIÓN!
Solo abre tu bandeja de entrada cuando tengas tiempo libre. Es una gran distracción porque la mayoría de los correos electrónicos no son tan productivos para ti como crees. Te distraerán para hacer clic en ellos y responder. El hecho de que estén allí no significa que tenga que responder a cada uno. He visto a la gente creer esto y dedicar un tiempo increíble a los correos electrónicos que son un 90% una pérdida de tiempo.
Los correos electrónicos son prioridades de otras personas empujadas en su cara.
Enfóquese en los correos electrónicos críticos y responda rápida y brevemente a esos.
9. Tener menos o ninguna reunión
Hay una razón por la que Warren Buffet tiene muy pocas o ninguna reunión:
Ellos interrumpen. No logran nada. Pierden el tiempo. Son abstractos y nunca nada concreto.
Todo es vago: las agendas y los objetivos no son muy claros. La lista continua.
Seamos un poco más concretos aquí: ¿son malas todas las reuniones? No. Algunos de ellos son útiles.
Sin embargo, para la mayoría de las empresas, se han convertido en un estereotipo de cultura: hecho simplemente porque todos los demás lo hacen.
Cuando pudo lograr el objetivo de una reunión en 7 minutos, pero lo mantuvo durante 30 minutos porque la empresa programó la reunión durante 30 minutos porque todos los demás lo hacen , ahora ha perdido 23 minutos de tiempo de trabajo de los empleados que debe pagar. . 7 minutos es todo lo que debe pasar.
Confía en mí, veo esto mucho:
Los empleados se estirarán cada vez que no estén haciendo nada porque están en la mentalidad de los empleados: estoy intercambiando dólares por horas, por lo que cuanto más tiempo puedo perder haciendo muy poco, más dinero puedo ganar. Si puedo alargar la reunión para que todo lo que tenga que hacer sea sentarse en esta silla, lo haré.
Ahora, por supuesto, no todas las personas son así. Siempre me frustraba cuando veía a otros hacer esto. Pero para una buena parte de las personas, especialmente las personas promedio, tienen este pensamiento en algún nivel en la parte de atrás de su cabeza.
Y realmente no puedes culparlos cuando eres el que programó la reunión.
Si debe tener una reunión, haga esto:
- Tener un temporizador con un ruido fuerte (y preferiblemente agradable).
- Solo invita a las personas críticas que necesites.
- Tener una agenda y un problema claros y definidos.
- Termina con una solución y deja claro quién es el responsable.
10. Matar la dilación con listas de verificación cortas
Las listas largas nunca se hacen.
¿Cuándo fue la última vez que terminó el artículo # 94 en su lista de tareas pendientes?
Tenga en cuenta que las personas son diferentes y algunas se desempeñan mejor con sus propios hábitos y técnicas peculiares. Pero como regla general, las listas largas no se hacen. No confíe en mí, pregúntele a Jason Fried de la compañía 37 Señales. Eso es lo que él dice.
Esa larga lista de 100 artículos causa ansiedad innecesaria y abrumadora.
Te hace extender tu dilación.
Cortar esa lista en algo que tiene 10 elementos MAX.
Luego, conviértelo en una lista de verificación.
Hay un libro llamado El Manifiesto de la Lista de Verificación. Es muy aclamado y recomendado por numerosos hombres de negocios exitosos, incluyendo Ramit Sethi y Mohnish Pabrai.
La conclusión básica del libro es que las listas de verificación son increíblemente importantes sin importar cuán sofisticadas sean sus habilidades o la industria en la que se encuentre. De hecho, es más importante para los trabajos realmente complicados, como un médico, porque tienen tantas actividades que se saltan las más simples. De las cosas por accidente. El libro presenta una cantidad increíble de detalles con estadísticas sobre cómo las listas de verificación aumentan las tasas de éxito, las tasas de supervivencia, etc., en numerosas industrias, desde la plomería, la arquitectura, hasta la medicina.
El punto es: ¡UTILIZAR UNA LISTA DE VERIFICACIÓN!
Tener objetivos definitivos.
El Dr. Kim, Presidente del Banco Mundial, ha establecido una meta específica y medible y un año límite para terminar con la pobreza extrema. ¿Por qué? porque los objetivos vagos nunca se logran.
Desea establecer un año límite específico y un objetivo específico.
Desglosa tus plazos y objetivos en otros más pequeños
¿Por qué las compañías salen constantemente con cosas tarde y gastan miles de millones más de lo que esperaban? (Ejemplos: “Proyecto de la autopista de Boston: 5 años de retraso y miles de millones más de lo presupuestado; Aeropuerto de Denver: 1,5 años de retraso y $ 2 mil millones de más del presupuesto)
Porque todo el mundo está demasiado confiado en sus estimaciones.
Ahora, las personas inteligentes no lo son. ¿Por qué es este el caso?
Porque entienden que la persona promedio es crónicamente buena al subestimar cuánto tiempo llevan las cosas:
Un paseo del perro – expectativas: 20 minutos; tiempo actual: 38 min
Comestibles para la semana – expectativas: 30 minutos como máximo; tiempo real: 149 minutos, pero es porque fui a la tienda de mascotas muy espontáneamente.
Cómo arreglar esto:
Reduzca sus marcos de tiempo: en lugar de un proyecto de 2 años, córtelo en objetivos mensurables de 1 mes con objetivos que pueda definir de manera concreta.
Esto es de mi artículo: Cómo las personas exitosas trabajan menos y hacen más
