3 tareas más importantes . Escribir y tomar nota mental de mis 3 tareas principales para terminar el día. Todo lo demás parece encajar en su lugar si hago eso.
Una lista de tareas fácil y viable, o lista de tareas. Aunque me encantan todas estas prácticas aplicaciones web 2.0, programas de computadora, aparatos muy ingeniosos como palmeras y teléfonos celulares realmente geniales, simplemente no funcionan para mí. Soy una mujer perezosa, con una actitud aún más perezosa. Podría poner una tarea en Recordar la leche, otra tarea en mi mano, una en mi Gcal y enviar otro mensaje de texto a mi teléfono. Con todas estas formas diferentes de hacer las cosas, termino gastando mucho más tiempo tratando de organizar mi lista de tareas o consolidándolas, de lo que realmente no hago mucho. Mantenga el dispositivo de captura omnipresente. Puede que no sea el mismo dispositivo para cada ubicación (tengo una moleskine para trabajar, pero uso mi móvil para inspirarme sobre la marcha), pero el hecho de poder escribir cosas cuando piensas en ello es clave para mí.
Elija una herramienta y apéguese a ella ahora. Haga uso de la palabra no. Use la papelera de reciclaje / cesto de basura. Organizar elementos innecesarios es energía desperdiciada. Es sorprendente cuánto más control me siento al deshacerme de artículos obsoletos que me gustaría leer “algún día” o innumerables notas de reuniones de las que ya se han extraído elementos de acción relevantes.
Un (buen) lugar para todo , y todo en su lugar. Al encontrar lugares a los que es fácil llegar para todas las cosas que uso con más frecuencia, y lugares que son bastante fáciles de encontrar para las cosas que uso con menos frecuencia, paso menos tiempo temiendo hacer cosas y más tiempo realmente haciendo cosas. Y el lugar para las cosas que nunca usa es otro lugar (basurero, lugar que acepta donaciones, etc.).
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¡Simplifique, simplifique, simplifique! Guárdelo ahora. Lo único que hago para organizarme personalmente es guardar cualquier herramienta, artículo, ropa, bolso, cepillo para el cabello, etc. inmediatamente después de usarlo. Siempre sé dónde está todo y cualquier cosa, así que nunca pierdo el tiempo buscando algo. Muy eficiente. Podría decirle a un extraño dónde encontrar algo en mi casa.
Mantenga una lista de tareas pendientes que se sincronice con su teléfono móvil (para que pueda agregar cosas cuando lo recuerde). Y asegúrese de que cada artículo tenga una fecha de vencimiento.
Cambio Se obsoleta las cosas sin importancia. Derriba cualquier método o idea que no sea atemporal. Trae cosas nuevas y más importantes que usted y otros no pueden resistir más. Lo mejor de todo: es una herramienta de organización que funciona por sí misma. Simplemente tienes que abrazarlo.
Divida el material en carpetas de plástico rojas, amarillas, azules y verdes. Por ejemplo, todo lo que se debe hacer hoy (el papeleo debe entregarse a un cliente, las facturas que deben enviarse por correo) van en la carpeta roja. El material de contacto o cualquier cosa relacionada con el soporte de campo del cliente va en la carpeta amarilla. Su millaje puede variar según la forma en que organice su maletín, y al igual que yo, también puede tener carpetas de archivos de manilla específicas del proyecto, pero dividir las cosas en solo cuatro carpetas codificadas por colores es una gran ayuda.