La planificación en general se desmorona en el momento en que requiere otras personas.
En serio, lo primero que debe hacer es identificar lo que USTED debe hacer y luego averiguar qué necesita hacer OTROS. A menudo encontrará que no puede hacer “C” porque sus colegas no han hecho “A” y “B”, o peor aún, no le han dado prioridad.
Este proceso a menudo se denomina “flujo de trabajo”.
Otro lugar donde ocurren las averías son los puntos de “transferencia”. Judy te da su trabajo, pero ella asumió que ibas a dar un paso y ella asumió que tú ibas a hacer el paso. ¿El resultado? Nadie ha hecho el paso, y el proyecto se detiene. O peor aún, nadie identificó el paso al principio, o lo presupuestó.
- ¿Qué tan cierto es el dicho “Cuanto más inteligente te haces, menos hablas”?
- ¿Por qué arruino cada papel solo por mi rapidez?
- Personas con hermanos. ¿Tus padres te trataron a todos por igual o es uno de ustedes el favorito?
- ¿No es renunciar a un deseo, a un deseo?
- ¿Qué debo preguntarle a alguien? ¡La soledad y el fracaso me arrastran a la vida amenazando!
Te voy a dar un ejemplo. Estaba en una reunión de preproducción para un comercial de autos, y el director estaba describiendo esta maravillosa grúa disparada a través de la ventana delantera del auto. El rodaje se estaba llevando a cabo sobre un trozo de arena a varios miles de kilómetros de distancia.
“¿Quién sacará el parabrisas?” Pregunté, mientras el silencio llenaba la habitación.
“Llamaremos a un distribuidor”, dijo alguien.
“Vas a estar a dos horas en auto de un concesionario, y vas a tener 40 personas esperando a que aparezca algún técnico”.
Siempre tomé a un joven McGuyver en las tomas de autos, porque NUNCA sabes lo que va a pasar. No querían gastar el dinero tomando una persona más, pero para mí era el seguro más barato que podía obtener.
Otra vez nos atacaron las gaviotas, pero esa es otra historia.
Mi punto es que hay lo que sabes, lo que no sabes y lo que no sabes que no sabes.
No asuma Y no dejes que otros asuman. Vale la pena dedicar un poco más de tiempo al principio para que todos estén claros.
Un buen truco adicional a la hora de planificar es diferenciar qué y cómo. Por ejemplo, haga una lista de todos los pasos necesarios en un proyecto sin tener en cuenta el orden. Las tarjetas de memoria son excelentes para esto, ya que puede reordenar fácilmente los pasos y le ayudará a darse cuenta de cuáles faltan, cuáles pueden ser necesarias para otras personas y cuáles pueden ser innecesarias.
Por último, construir en cojines. Cuando estaba en la vida corporativa, mentía rutinariamente a mis proveedores, equipo y colegas sobre cuándo necesitaba cosas. Luego, cuando algo iba hacia el sur, usualmente teníamos un cojín.
Si tiene problemas para planificar, acorte el período de tiempo. ¿Qué debería hacer hoy? ¿Qué necesito hacer HOY para que MAÑANA sea más fácil? Y trabajar desde allí.
Un libro realmente bueno para una persona joven para leer es Zen y el Arte de Mantenimiento de Motocicletas de Robert Pirsig. Acaba de morir esta semana y estoy muy triste por eso, pero su trabajo sigue vivo, y es un regalo que te ayudará en toda tu vida.
No te rindas Ve más despacio. Comprar tarjetas de memoria flash. Buena suerte.