Ya sea que esté trabajando en la oficina o trabajando desde su hogar, siempre habrá distracciones que le quitarán horas productivas. Ya sea por las constantes notificaciones por correo electrónico o la risa repentina en el siguiente cubículo, debe crear hábitos y disciplina para obligarse a ser más productivo donde sea que esté.
1. No revise su bandeja de entrada de vez en cuando. Muchos empleados son esclavos en su bandeja de entrada. Es como si el objetivo más importante en su vida profesional es la bandeja de entrada cero. Es posible que su jefe le haya dicho que esté al tanto de todo, pero revisar sus correos electrónicos cada minuto o también reduce la productividad. Administre sus correos electrónicos revisando su bandeja de entrada 2-3 veces al día, una vez en la mañana, una antes del mediodía y la última antes de ir a casa. Administre las expectativas de sus clientes diciéndoles que responderá en las próximas 24 horas.
2. No más redes sociales y vida de juego. Cuando Facebook superó a Friendster (¿aún lo recuerdas?) Caí presa del encanto de Facebook y sus juegos en línea como FarmVille, Monster Backyard y Candy Crush. Yo era como un drogadicto en busca de la próxima alta en los juegos de Facebook. Afortunadamente, me di cuenta del costo que está teniendo mi productividad y desde ese día, nunca abrí Facebook ni ninguna otra plataforma de redes sociales durante las horas de trabajo. Por supuesto, ahora que estoy en el marketing digital, visitar las plataformas de redes sociales es una tarea regular, pero al menos ya le di una patada al mono.
3. Pase sus primeros 10-15 minutos planificando su día y haciendo una lista de verificación de las cosas que hay que hacer hoy. Independientemente de si utiliza una aplicación o el papel de bolígrafo y almohadilla, mantener una lista de tareas le ayudará a concentrarse en las tareas. Concéntrese en una tarea a la vez y táchela de su lista al realizarla. Esto realmente te hará sentir bien al aumentar tu productividad y bienestar.
4. Evitar la multitarea. Sí, el es correcto, no realizar múltiples tareas. Puede parecer que la multitarea significa ser productivo, pero en realidad es lo contrario. La multitarea solo te hace sentir bien sin lograr nada. Reduce la productividad hasta en un 40%, causa estrés y reduce su coeficiente intelectual en 15 puntos.
5. Automatizar procesos. Para hacer más necesitas hacer menos. Dicho esto, automatice los procesos que pueden automatizarse para ahorrarle tiempo y energía a la vez que produce más resultados. Existen herramientas en línea como Zapier e IFTTT para que pueda integrar y automatizar hasta 500 aplicaciones SaaS.