¿Qué es lo que más odias de tu intranet?

Answer 1

Hicimos una encuesta sobre esto. Por qué odio mi intranet: resultados de la encuesta

Top dos odios? Contenido irrelevante y poca usabilidad. Hemos estudiado estos problemas detenidamente y hemos creado un nuevo tipo de intranet que los resuelve. Software de intranet basado en la nube para el compromiso de los empleados

1. El contenido irrelevante ha sido la muerte de muchas intranet tradicionales y se está convirtiendo en una carga para las intranets sociales.

Vertederos de contenido . Las intranets tradicionales a menudo se deterioran en vertederos de archivos que rápidamente se desorganizan y quedan obsoletos.

• Jostle resuelve esto organizando el contenido clave de una manera estructurada, haciendo que la propiedad del contenido sea clara, facilitando la publicación de contenido para grupos / equipos de empleados específicos y proporcionando búsquedas universales.

Gran dependencia de los arroyos. Las intranets sociales también tienen grandes problemas con el contenido irrelevante. El problema aquí a menudo se relaciona con su gran dependencia de las transmisiones (usuarios que publican en un tema que otros usuarios siguen) para compartir contenido y descubrir. Pronto tendrás un montón de flujos para navegar sin una forma clara de encontrar información en particular.

• Jostle resuelve esto al proporcionar un conjunto integrado de herramientas de comunicación internas, ya que la comunicación ocurre en muchos niveles en una organización. No confiamos en las corrientes para el descubrimiento de información.

2. La poca facilidad de uso también ha llevado a la caída de muchas intranets. Hay varias raíces en este problema:

Antigua tecnologia Las intranets se atascan en las plataformas antiguas que son difíciles de actualizar y mejorar, especialmente cuando sus recursos de TI tienen otras tareas críticas para la empresa.

• Externalizar su intranet a un proveedor líder en la nube como Jostle resuelve este.

La arquitectura de la información se rompe. Las empresas más pequeñas que utilizan plataformas de creación automática no cuentan con la experiencia necesaria desde el principio. Las empresas más grandes contratan consultores para que salgan de la puerta, pero luego entregan su intranet a la TI interna que rompe rápidamente la arquitectura prevista mediante el uso de widgets y nuevas estructuras de página. Las intranets creadas con SharePoint son particularmente propensas a este problema.

• Jostle resuelve esto bloqueando la navegación y la facilidad de uso para que siempre esté optimizado y no se pueda romper. Esto permite consumir información siempre en el contexto de la persona, la ubicación y el equipo.

Uso excesivo de enlaces. La página de inicio de muchas intranets tradicionales tiene más de 100 enlaces, creando una experiencia de usuario terrible.

• La navegación llave en mano de Jostle elimina la necesidad de enlaces como este.

Falta de propiedad clara del contenido. La mayoría de las intranets facilitan que el contenido se descargue y luego se olvide.

• Jostle facilita a los expertos en la materia el cuidado de su propio contenido y hace que la responsabilidad de este contenido sea clara para todos los usuarios.

La curación es dura. Se necesita algo más que una propiedad clara del contenido para mantener las cosas frescas. La eliminación regular de qué contenido no se utiliza o está desactualizado es fundamental.

• Jostle construye herramientas de curación simples en nuestra plataforma.

Quizás lo más importante, Jostle se enfoca en las personas primero . Cuando necesita ayuda, normalmente es una persona que está buscando, no lo que escribió hace tres años.

Envíeme un mensaje de correo electrónico si desea explorar algo más de esto: http: // mailto: [correo electrónico protegido]

Esta captura de pantalla muestra una forma en que Jostle deja clara la propiedad del contenido:

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Answer 2

Como usuario de intranets, aquí hay un par de odios.

1. La falta de integración con otras aplicaciones, especialmente ERP. Por ejemplo, la información sobre clientes y proveedores que está presente habitualmente en un A / R, A / R o CRM termina en la intranet a través de cortar y pegar.

2. Interoperabilidad idiosincrásica, no estándar o difícil de usar. Algunas intranets de Java tienden a ser compatibles con WSRP, pero requieren algo de trabajo adicional (consulte https://docs.oracle.com/cd/E2176… ) para que funcione con las herramientas empresariales de Microsoft, por ejemplo, elementos web de SharePoint. Agregue a esto tanto la confusión de la ingeniería como la indiferencia ante el desafío de estandarizar los portales web de la empresa, que sigue siendo una mezcla de soluciones propietarias o de pila específica. Ver portal de empresas.

3. Ya sea la falta completa de habilitación del flujo de trabajo, o el uso de motores de flujo de trabajo propietarios que no funcionan en varios productos.

Estas necesidades no desaparecen. En su lugar, la molestia se empuja a los usuarios.