Hola,
Aquí en Appfluence , creemos que la clave para una productividad excepcional es saber en qué gastar su tiempo. Cuando dedica su tiempo a las cosas correctas, no solo produce, sino que produce resultados con más valor.
Para hacerlo, recomendamos el método Eisenhower de gestión del tiempo, que promueve la priorización de tareas y proyectos según su nivel de criticidad, y si deben realizarse ahora o guardarse para más adelante.
Al usar este método, puede optimizar su trabajo y su vida para asegurarse de que está enfocado en las cosas correctas, cosas que hacen avanzar las metas importantes hacia adelante.
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La matriz de Eisenhower consta de 4 cuadrantes. A continuación, describiré cada uno y daré ejemplos de lo que pertenece a cada categoría.
- Crítico y hazlo ahora : estas son tareas que requieren atención ahora, debido a su fecha de vencimiento que se aproxima rápidamente y su importancia. Por ejemplo: prepararse para una reunión de inversionistas, o reemplazar a su miembro del equipo de ventas estelar que acaba de renunciar.
- Crítico, pero hazlo más tarde : las tareas en esta categoría se pueden abordar con más calma. Los ejemplos incluyen: alcanzar un objetivo a largo plazo de aumentar las ventas en un 25% o crear un nuevo sitio web para la empresa.
- No es crítico, pero hazlo ahora: estas tareas se manejan mejor delegándolas a alguien de tu equipo, porque no exigen tu experiencia. Los ejemplos incluyen: cancelar una próxima reunión o agregar datos a una hoja de cálculo.
- No es crítico y hazlo más tarde : en general, este es un lugar para dejar ideas subdesarrolladas o tareas aleatorias que no encajan en otras categorías. Una buena regla es deshacerse de estos después de 2 semanas si no se han abordado.
- Divide tus proyectos y metas en cuatro cuadrantes, como se muestra en el diagrama
- Haz un proyecto individual de 4 cuadrantes de cada uno
- Esto le permitirá descubrir y priorizar las tareas que le permitirán completar cada proyecto y alcanzar sus metas.
Si estás buscando una aplicación que te ayude con esto, prueba Priority Matrix . Dentro de la aplicación puedes:
- Crea múltiples proyectos para priorizar tareas y mantenerte organizado.
- Marcar tareas como completadas
- Etiqueta de cuánto esfuerzo debe tomar la tarea
- Colabore fácilmente con los miembros de su equipo y delegue el trabajo
- Establezca fechas de vencimiento de tareas y sincronice con su calendario
- Sube archivos y chatea dentro de la aplicación.
- Gestiona tus correos electrónicos
- ¡Deja de perder tiempo reorganizando tu lista de tareas!
De hecho, ¡estimamos que la Matriz de Prioridad puede ahorrarle 45 minutos al día !
La mejor de las suertes en su viaje de productividad. Para obtener más consejos, echa un vistazo a nuestro blog, Productividad 101.