Yo uso el siguiente sistema:
1. Si es un documento que debo conservar, lo guardo en un bolsillo perforado y lo archivo en una carpeta de tapa dura.
2. Si es un documento que podría necesitar en algún momento cuando no esté en casa, pero en el camino, le tomo una foto con la cámara de mi iPhone.
3. Si es algo bastante efímero, que aún podría necesitar en el futuro pero no estoy seguro, solo saco una foto con la cámara de mi iPhone y luego la tiro.
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Esto nunca hubiera funcionado sin esta aplicación de Utiful. La razón es que el iPhone Camera Roll no permite mover las fotos a las carpetas, solo se pueden duplicar en álbumes. Afortunadamente, esta aplicación de Utiful puede hacerlo de la manera correcta. Es una biblioteca de fotos complementaria en el dispositivo (la tengo en mi iPhone y en mi iPad), organizada en carpetas, que puede marcar con etiquetas adhesivas para una mejor orientación. Puede mover libremente las fotos entre el rollo de la cámara y las carpetas de Utiful. Así que tengo todos mis papeles almacenados allí en carpetas limpias.