¿Qué métodos debo implementar para mejorar la productividad trabajando desde casa?

Answer 1

Gracias por la A2A Marcelo Retana!

Aquí hay una gran infografía sobre cómo mejorar la productividad de los trabajadores remotos; 5 hacks de productividad esenciales para el éxito de sus equipos virtuales

Además, no necesita preocuparse demasiado si contrata con cuidado. En mi experiencia, los trabajadores remotos son tan dedicados como sus compañeros en la oficina, y muchos de ellos trabajan más duro y más horas para hacer el trabajo. Sin tener que preocuparse por un viaje diario, es más fácil para ellos concentrarse en el trabajo y prácticamente no hay obstáculos para llegar a sus escritorios en caso de necesidad.

Trabajo con equipos 100% remotos y estoy constantemente impresionado por su capacidad de respuesta, habilidades de comunicación y ética de trabajo.

Descargo de responsabilidad: Hubstaff es uno de mis clientes y uso su software de seguimiento de tiempo en mi propio negocio. Puede obtener más información sobre ellos en: software de seguimiento de tiempo con capturas de pantalla y niveles de actividad

Answer 2

Todo comienza con la mentalidad y la capacidad de trabajar en casa. Considera lo que harías si tuvieras que trabajar en casa:

1. Debes desarrollar autodisciplina y una rutina.

2. Debes separar, tanto como sea posible, tu vida personal y profesional.

3. Esto significa decirle a familiares y amigos que, debido a que está en casa, no significa que esté disponible para otra cosa que no sean emergencias.

4. Observar el almuerzo y los descansos formales. Si es posible, elija un área de trabajo “separada” con una puerta. Tenga una impresora profesional de uso múltiple (impresión, fax, escaneo) si necesita proporcionar “entregables”. Tenga una línea telefónica separada y asegúrese de que su otra línea sea respondida y que el timbre / silencio esté configurado correctamente durante las “horas de oficina”. Asegúrese de tener una conexión a Internet decente, especialmente si va a hacer chats de video en vivo

5. Vístete profesionalmente para videoconferencias. Mantenga su hogar limpio y listo para recibir al visitante “extraño”.

6. Use una iluminación excelente Use muebles ergonómicos apropiados, especialmente un escritorio a la altura adecuada y un escritorio adecuado con respaldo.

7. Asegúrese de que haya una copia de seguridad local y actualizaciones frecuentes de los repositorios de nube seguros. NO PERMITIR EL ACCESO COMPLETO: USE EL SOFTWARE DE CONTROL DE VERSIÓN PARA QUE UNA PERSONA NO PUEDA DESTRUIR EL ESFUERZO GRUPAL CON UN ERROR.

Y, como gerente, tenga en cuenta los informes de progreso diarios con productos principales y secundarios, y los registros en grupo para los esfuerzos de colaboración. Asegúrese de haber proporcionado el software necesario para respaldar la seguridad, la colaboración y el seguimiento de la productividad. Lleve a su gente a la oficina de vez en cuando para socializarlos y hacerlos parte del equipo. Imponga la seguridad en relación con la confidencialidad, los discos encriptados y la posible pérdida de datos de propiedad. Exijo que las computadoras de la empresa no se utilicen para uso personal debido a la posibilidad de un evento de seguridad.

Algunas personas perderán o aprovecharán el sistema; les informará que dos delitos significan que pierden su trabajo en el estado de su hogar y luego de tres delitos cometen sus trabajos. Asegúrese de tener protecciones legales en su lugar – NDA, no hay empleos secundarios, etc.
Y, sobre todo, gestiona a tu gente como una manada de gatos.

Answer 3

Es poco probable que obtenga el mismo o mejor rendimiento de forma remota en comparación con el trabajo de oficina. Sin embargo, hay otros beneficios de trabajar desde casa, que pueden superar cierta pérdida de rendimiento. Sin embargo, las siguientes ideas podrían valer la pena considerarlas:

• Asegúrese de que exista alguna herramienta de comunicación que permita a las personas conectarse entre sí libremente (por ejemplo, Skype)
• Asegúrese de que otra infraestructura en línea esté configurada y funcionando (repositorios de código, herramienta de PM, lugar común para documentos de proyectos, etc.)
• Acuerde el período de tiempo durante el día en que se espera que todas las personas estén disponibles en línea y respondan rápidamente.
• Algunas fases del proyecto, donde las personas podrían necesitar interactuar más estrechamente (por ejemplo, las tareas de integración) aún podrían realizarse mejor con el equipo colocado. Considere tal opción también.
• Establezca un horario regular de llamadas para verificar el progreso y abordar cualquier inquietud o bloqueo de lectura que puedan tener las personas. Si está utilizando Scrum, esta puede ser una reunión diaria del equipo; de lo contrario, las conexiones regulares con el equipo son cruciales.
• Establecer reuniones presenciales regulares. Esto ayuda a las personas a sentir que aún son parte del equipo real.
• Establezca metas INTELIGENTES con plazos más cortos y mida el rendimiento en función de cómo se logren. Como tendrá menos posibilidades de observar el proceso de trabajo, deberá asegurarse de que los controles no estén relajados.
• Póngase de acuerdo con su equipo para que tengan un lugar dedicado en sus hogares donde puedan hacer su trabajo sin interrupciones. Las personas con niños pequeños o que viven en un apartamento pequeño con una familia numerosa tendrán pocas posibilidades de concentrarse en la tarea, lo que resultará en un peor desempeño al final.

Answer 4

Como programador que trabaja desde casa ocasionalmente, recomendaría:

• Mantener los plazos de tarea y por objetivos . Trate de no averiguar qué hacen sus programadores cada hora y minuto. En cambio, trabaje con ellos en las líneas de ‘X debe pasar por Y’.
• Tener el equipo en Slack / Lync, o cualquier otro sistema de mensajería instantánea .
• Asegurándose de que tengan acceso a todo lo que necesitan para ser productivos . Trabaja con TI para esto.

• ¡Ojalá tuviera mi máquina cosechadora para ejecutar esta compilación!
• ‘Si solo pudiera acceder a esta en este momento’.

Programe reuniones de sincronización con mucha antelación . Preferiblemente a la misma hora todos los días / semana . No importa dónde estén todos los demás durante el resto del día, tendrían que asistir a esta reunión. La configuración por adelantado garantiza que las personas planifiquen su otro trabajo en torno a la reunión y la asistan.

En mi opinión, lo más importante sería no probar a los programadores de micromanage que trabajan desde casa (tampoco es una buena idea hacerlo cuando están en la oficina). La idea misma de trabajar desde casa implica que el trabajo debe hacerse en torno a otras cosas.

Confíe en sus programadores con tareas y objetivos. Deje que lo hagan desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que cumplan sus objetivos.

Answer 5

Es todo sobre incentivos. Cualquiera que no esté a la altura, obviamente necesita más supervisión y, por lo tanto, debe regresar a la oficina para trabajar. Intenta convertirlo en una competición, con una cantidad de recompensas significativas.

Invite al equipo a crear su propia lista de recompensas.

Conozca a cada uno personalmente. No puedo recordar qué gerente de operaciones tecnológicas hizo esto: le preguntó a cada miembro de su equipo, ¿qué era lo importante en sus vidas? Sin importar la fecha límite, si un miembro del equipo tuvo una ocasión especial para asistir, se les dio el tiempo libre. El equipo realmente lo apreció, y trabajó más duro cuando volvió al trabajo.

Answer 6

¿Qué incentivos tienen para trabajar más duro en casa que en la oficina? ¿Son esos incentivos suficientes? Pregúntales – déjalos responder anónimamente. Explíqueles los beneficios de que se les permita trabajar desde su casa (menos $ en transporte, comida, ropa, cero horas de viaje, etc.) y luego proporcione algo adicional. No necesariamente dinero, sino algún otro beneficio que deseen. No los deje enganchados inadvertidamente, que es lo que algunos en su situación tienden a hacer. Espero que eso ayude un poco.

Answer 7

Uno de los debates más candentes es si las personas son más productivas al trabajar desde una oficina o desde su hogar. No hay una respuesta clara y depende de las preferencias personales, los estilos de trabajo, el tipo de trabajo y la situación / proyecto.

Sin embargo, podría mitigar los riesgos que surgen de los factores anteriores haciendo lo siguiente:

1. mantenga un rastreador de trabajo que haga un seguimiento de las tareas asignadas, el tiempo empleado y el% de finalización, que debe actualizarse diariamente.
2. mantén un grupo diario de 5 a 10 minutos al comienzo del día (estilo scrum) donde cada persona recibe exactamente 1 minuto para proporcionar una actualización sobre lo que hizo ayer, lo que hará hoy.
3. Haga que todos los miembros inicien sesión en un chat (lync, messenger) para habilitar la resolución de problemas de comunicación en tiempo real.

Espero que esto ayude. ¡Aclamaciones!

Answer 8

Cadencia y aislamiento .

Cadencia. Es importante tener un calendario de coordinación predefinido para los puntos de control y la alineación. También es importante usarlos para celebrar victorias como hitos y analizar problemas.

Aislamiento. Es importante tener un área de trabajo claramente definida con todos los recursos necesarios para hacer su trabajo. La mezcla de trabajo y espacio en el hogar puede crear distracciones fácilmente.