Tu area de trabajo
Si desea ser más productivo y concentrado en su trabajo, es esencial que salga del desorden de su área de trabajo.
- Comience con su escritorio. Quite todo de la parte superior y saque todo de los cajones. Montar los elementos en pilas en el suelo. Limpie y limpie su escritorio, y maravíllese por lo bonito y limpio que se ve. Clasifique todas las “cosas” que estaban dentro y sobre su escritorio. Tire lo más posible una cantidad relativamente pequeña. Una vez que hayas eliminado las cosas, es hora de revisar los restos. Configure un sistema de archivo alfabético básico con una carpeta para cada proyecto o cliente. Mantenga sus suministros de oficina y otros artículos en los cajones designados. Si lo necesita, etiquete las cosas, pero lo más importante que debe hacer es designar un lugar para cada elemento que decida conservar y asegurarse de que permanezca allí o que regrese cuando haya terminado de usarlo. Mantenga despejadas las superficies planas y tenga una bandeja de entrada para todos los papeles entrantes. Cuando lleguen los papeles, ordénelos cada día: tire, delegue, haga inmediatamente o archive simplemente todos los documentos, pero haga lo que haga, NO LO MANTENGA EN LA PARTE SUPERIOR DE SU ESCRITORIO. Todo lo que desea en la superficie de su escritorio es su teléfono, computadora, bandeja de entrada y tal vez una foto especial además de los documentos con los que está trabajando en este momento.
- Ordena tu computadora Deshágase de los archivos y programas en su computadora que no necesita. Deshazte de la mayoría o de todos los íconos de tu escritorio. No solo ralentizan su computadora, sino que también crean desorden visual. Hay mejores formas de acceder a su información. Purgue regularmente los archivos viejos, no utilizados. Si la organización no es lo tuyo, utiliza un programa como Google Desktop para buscar tus archivos cuando los necesites.
- Luego pasar a la información. En el mundo digital de hoy, hay tantas formas diferentes en que la información se introduce en nuestras vidas. La información en sí misma puede volverse abrumadora cuando se tiene demasiada información, y esto se llama desorden de información. En lugar de dejar que la información se apodere de tu vida, establece límites. Reduzca la cantidad de cosas que lee cada día y elimine las cosas de su fuente RSS. Deshágase de las suscripciones a revistas, y reduzca su consumo de noticias y televisión. No estoy sugiriendo que te separes del mundo, solo que establecer algunos límites te ayudará. En lugar de permitir que la información, incluso la que comparten tus amigos en Facebook, se apodere de tu vida, controla cómo y cuándo la recibes al limitar lo que lees.r
Tu hogar
Fuera del trabajo, el hogar es donde gran parte de nuestro tiempo. Así que no es de extrañar que una casa desordenada pueda aumentar el estrés diario.
- Simplemente tus habitaciones. Si sus habitaciones están demasiado abarrotadas, querrá simplificarlas. Comience por eliminar todo lo que haya en los pisos. Tirar o donar cosas sin usar. Después de limpiar el piso, muévase a superficies planas, como encimeras, estantes, encimeras de tocadores, etc. Límpielos lo más que pueda y luego páselos a los muebles. Considera si necesitas todo. Ordenar las cosas en pilas: tirar, donar o conservar. Organice todo lo que haya decidido guardar en cajones, armarios y armarios, manteniéndolos fuera de la vista, pero ordenados y ordenados. Haga esto una habitación a la vez.
- Abordar los armarios. Los armarios son un excelente lugar para guardar cosas que no quieres afuera, y pueden convertirse fácilmente en un lugar donde puedes empujar cosas solo para mantenerlas fuera de la vista. Revise los armarios: saque todo, límpielo y tire, done todo lo que pueda. Decidió un lugar específico para guardar cualquier cosa que decida conservar. Guarda solo las cosas que amas y usa con frecuencia. En cuanto a su ropa, deshágase de todo lo que no haya usado en seis meses.
- Limpia tus cajones. Los cajones son el lugar ideal para que las cosas sean empujadas. Vacíe sus cajones y clasifíquelos según si los está guardando, tirando o donando.
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Su vida
Separar su área de trabajo y su hogar son excelentes maneras de comenzar a reducir el desorden y el estrés en su vida, pero aún hay más de lo que puede hacer.
- Reduce tus compromisos. Muchas veces, nuestras vidas están demasiado llenas de cosas que necesitamos hacer en casa, en el trabajo, en la escuela, en nuestras vidas religiosas o cívicas, con amigos y familiares, con pasatiempos, etc. Eche un vistazo a cada área de su vida y escriba todos sus compromisos. Verlo todo escrito puede ser una experiencia reveladora, además de abrumadora. Desde aquí, mire cada una y decida si realmente le brinda alegría y valor, y si vale la pena la cantidad de tiempo que invierte en ella. Otra forma de reducir sus compromisos es identificar algunos de los que realmente ama y deshacerse del resto. Aprende a decir no y rechazar ofertas. Si eliminas las cosas que no te traen alegría o valor, tendrás más tiempo para las cosas que amas.
- Reconsidere sus rutinas. Muchos de nosotros no tenemos rutinas establecidas en nuestra vida diaria, y simplemente abordamos nuestras obligaciones, tareas y tareas cotidianas al azar. Sin estructura, puede llevar a días caóticos y una caída en la productividad. En su lugar, las tareas por lotes juntos. En lugar de lavar su ropa varias veces durante la semana, hágalo todo en un día. Es útil anotar todas sus obligaciones, tareas y tareas semanales y diarias, y luego planificar rutinas diarias y semanales. Cuélgalo donde puedas verlo e intenta seguirlo. Podría encontrar que tener una rutina trae un nuevo sentido de calma y orden a su vida.
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Cómo mantener el orden a largo plazo
Una vez que haya declinado con éxito, ya sea en un área o en todas las áreas mencionadas anteriormente, el desorden inevitablemente comenzará a volver a su vida. Debes estar atento a eliminarlo regularmente, o simplemente se apoderará de tu vida nuevamente.
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- Configurar un sistema para mantener el desorden bajo control. Examine la forma en que hace las cosas y cómo las cosas se abren camino en su vida, y considere si puede armar un sistema simple para todo, desde su lavandería hasta proyectos de trabajo y correo electrónico. Anote sus sistemas paso a paso e intente seguirlos lo mejor que pueda. Sigue tus sistemas y mantendrás el desorden minimizado.
- No aflojar Es fácil dejar las cosas para otro día, pero le ahorrará dolores de cabeza a largo plazo si trata con las cosas de inmediato. Deséchelo, dónelo o consérvelo y póngalo en un área designada.