Cómo gestionar tu productividad y hacer las cosas.

Answer 1

Siempre es más fácil sentirse productivo y concentrarse en los objetivos a corto plazo. Eso no es un problema para la mayoría de las personas. ¿Pero cómo llegar con objetivos a largo plazo?

• Podría ser difícil porque después de algún tiempo trabajando en la tarea puede perder de vista lo que quiere lograr y por qué.
• Así como puede ser difícil para usted después de un tiempo medir y reconocer sus resultados cortos y su progreso.
• Tus tareas a corto plazo pueden distraerte. Puedes saltar de una tarea a otra, creando la ilusión de lograr mucho.

¿Cómo mantenerse productivo ante las distracciones cotidianas y otras tareas urgentes?

• Todos los proyectos y actividades en su plato tienen valor. Debes alinear tus metas con tus Valores y Sueños.
• Visualiza tus metas. Puede escribir la meta y guardarla en su billetera o cartera, o imprimirla, o incluso encontrar / dibujar una imagen.
• Priorizar Si tiene demasiado en su plato, puede distraerlo y hacer que pierda el enfoque y la dilación.

Las herramientas pueden ayudar. Primero, use una herramienta como la Matriz de Priorización para determinar qué tareas debe realizar y cuáles puede delegar o dejar de hacer. Le recomendaría usar la primera aplicación de administración de tareas centrada en los resultados, no en las listas de tareas pendientes. Esta aplicación ayuda a mantenerse enfocado.

• No es el evento, es el proceso. Crear hitos. Reconoce y celebra los pequeños pasos que das por el camino.

Debo decir que para mí es más fácil mantener la concentración cuando veo mis metas como una oportunidad para aprender algo nuevo, en lugar de como un medio para hacer algo.

Answer 2

Hábito:
Disciplina. Probablemente sea el hábito más esencial para formar si quiere ser productivo y hacer las cosas. Todavía fallo a veces. Pero, aprendo de cada fracaso.

Técnicas:
Planificación, programación y establecimiento de objetivos. Utilizo el sistema de “hacer las cosas” donde categorizo ​​mis tareas según la prioridad.

Con respecto a la distracción, me concentro en las tareas a mano y me aseguro de mantenerme alejado de (o mantenerme fuera de la vista) las cosas que podrían distraerme.

Herramientas:
Time Doctor ( http://www.timedoctor.com ). Es un software de seguimiento del tiempo y productividad que hemos desarrollado para ayudar a las personas a hacer mucho más cada día.

Utilizo la herramienta en contexto con un equipo remoto y haciendo trabajo remoto. Me ayuda tremendamente a mí ya mi equipo.

Answer 3

Cada vez que tengo una tarea grande, la desgloso en tareas mucho más pequeñas. 30 minutos es lo más largo que debería ser cualquier sub tarea, y si no es así, lo vuelvo a dividir en pasos más pequeños.

También veo regularmente mi lista de tareas grandes y las priorizo. ¿Cuáles son mis metas? ¿Cuáles son mis valores? Cuál de estos es el más importante para mis metas y valores. Esos artículos más grandes se ponen primero.

He aceptado que mi lista de tareas pendientes nunca será “terminada”. Hago parte con el hecho de que siempre tendré mucho que hacer y que mi lista de tareas cambiará con mis prioridades.

También nunca veo una gran tarea en términos de la suma de sus partes. Tomo cada trozo de 15 minutos a la vez y luego resuelvo cómo solucionarlo, luego paso a la siguiente cosa.

Answer 4

Me gustaría mencionar estos dos videos cortos sobre cómo mantenerse enfocado y hacer las cosas. Espero que encuentres esto útil.

Cómo hacer las cosas: cómo obtener cargas de trabajo MASIVAS CADA DÍA

y

¡Cómo hacer las cosas!

Puedes ver mi post completo aquí

Answer 5

Nunca dejes que las cosas lleguen al punto en que te sientas abrumado y paralizado.

Tómese un momento de silencio para sentarse con una libreta y un bolígrafo y escriba la única cosa que debe iniciarse y / o completarse más temprano que tarde. ¿Por qué escribir una lista completa cuando tienes problemas incluso al principio?

Multitarea? Fugeddaboudit. No es para ti (o nadie más, en realidad).

Escriba el proyecto en una oración. Divídalo hasta su primer componente manejable y haga una lista de lo que necesitará para ejecutarlo. Tranquila tu mente. Tenga en cuenta cuando cualquier pensamiento que no sea la tarea en cuestión ingrese a su mente y déjelo a un lado. En otras palabras, haz de tu trabajo un tipo de meditación. Los budistas dicen: “Cuando comes arroz, come arroz. Cuando laves tu tazón, lava tu tazón “.

Si estos pequeños y efectivos pasos resultan ser demasiado para usted, y ni siquiera puede llegar tan lejos, le propongo que su problema no sea con “hacer las cosas” sino con un tipo de depresión que dificulta a muchos de ellos. nosotros. Hasta que llegues al fondo de eso, siempre estarás agitándote bajo una pila de listas de “Tareas pendientes”. Lo sé. Estado allí.