¿Cuáles son los errores más grandes que las personas cometen cuando intentan organizarse y cómo se pueden superar?

Answer 1

Los 3 errores más grandes que las personas cometen cuando intentan organizarse son:

1. Saltando en un gran proyecto de organización a largo plazo sin un plan bien pensado y preciso.
2. Tratando de organizar todo por tu cuenta.
3. Tomarse el tiempo para organizarse, pero no implementar sistemas para mantener la organización.

¡La buena noticia es que estos errores son muy fáciles de superar!

1. Planifica primero, organiza segundo. Organizar cualquier cosa, no importa cuán pequeño o grande sea el proyecto, es una empresa enorme, no solo física sino también emocionalmente. Es importante tener un plan bien pensado para que el proceso sea lo menos doloroso posible. Algunos consejos para planificar su organización:
1. Planea el doble del tiempo que crees que tomará. Por la razón que sea, siempre subestimamos cuánto tiempo llevará la organización. Bloquee una cantidad adecuada de tiempo para que no se sienta aturdido o estresado cuando el reloj esté llegando a su fecha límite.
2. Si su proyecto va a durar algunos días, meses o incluso años, asegúrese de llevar su espacio a una condición habitable cada vez que termine el proyecto. Vivir en un estado de transición es estresante, no importa quién seas.
3. Divida su proyecto en muchas tareas pequeñas y fáciles de realizar. Sentirá una sensación de logro sin la sensación abrumadora de una lista masiva de tareas pendientes.
4. Asegúrese de planear motivadores divertidos a lo largo de su proyecto a largo plazo para que no se queme. Me encanta animarme comprando algo hermoso para mi espacio una vez que haya alcanzado una meta.
2. Pedir ayuda. Como mencioné anteriormente, organizar es un trabajo físico y emocional difícil.
1. Asegúrese de incluir un buen sistema de apoyo en el proceso para apoyarse cuando las cosas se pongan estresantes.
2. Muchas veces, a los cónyuges les gusta salir del proceso de organización, lo cual está totalmente bien, solo asegúrese de dejar que su mamá, papá, hermano, mejor amigo, organizador profesional, terapeuta o cualquier otra persona, puedan participar. una salida para ventilar, o para proporcionar estímulo.
3. El mantenimiento de la organización se puede definir en una sola palabra, sistemas. Los sistemas son los que mantienen tu espacio organizado.
1. Defino un sistema como, el ciclo que toma un elemento, desde que se retira de su hogar permeant, hasta que se devuelve a su hogar permanente.
2. Por ejemplo, el hogar de un tenedor es el cajón de cubiertos. Una vez que se ha utilizado un tenedor, el sistema para devolver ese tenedor a su hogar permanente, listo para ser usado nuevamente, incluye enjuagar y colocar el tenedor en el lavaplatos, lavar el tenedor, descargarlo y volver a colocarlo en el cajón para cubiertos.

Gran pregunta Gracias por preguntar, ya que estoy seguro de que muchos otros han pensado exactamente lo mismo.

Esperemos que esto ayude! ¡Buena suerte!

Mejor,

Alex Phillips

Organización racionalizada

StreamlineSeattle.com

Answer 2

Una vez tuve un asistente que era inteligente como podía ser, pero provenía de un entorno en desventaja. Vi su potencial y la cultivé alentándola a asumir más responsabilidades. Un día ella me dijo: “He decidido organizarme, ¡así que compré esto!”

Ella había comprado dos calendarios, uno para la pared en su oficina y otro para su cocina en casa, y tres libros de citas, uno compacto para llevar en el bolsillo y dos libros de escritorio, uno para poner en su escritorio en el trabajo y otro para poner en su escritorio en casa.

¡No podía entender por qué me estaba riendo de ella! Finalmente, me calmé lo suficiente como para explicar que uno de los principios fundamentales de la administración del tiempo es que realmente DEBE poder ver todos sus compromisos de un vistazo, y otro es que TIENE QUE saber si su tiempo es libre antes de comprometerse. a otra tarea o actividad. Todavía parecía desconcertada, y finalmente le di el ejemplo de escribir en su calendario de la pared en su casa que tenía una cita para salir a cenar con su esposo para celebrar su aniversario, y luego acordar en la oficina quedarse tarde para una reunión. El mismo día y escribiendo esa fecha en el calendario de su oficina. ¡Lentamente, la luz se encendió en sus ojos! Arrojó todo, excepto la pequeña agenda portátil, que llevó consigo a todas partes. Ella terminó trabajando como gerente de mi oficina durante tres años y contribuyendo enormemente a nuestro éxito.

Esto fue antes de la era de los calendarios en línea y computarizados a los que se accede a través del teléfono celular. Pero el principio es el mismo; muchas personas tienen calendarios de negocios, personales y familiares separados y los guardan en diferentes lugares. Todos sus calendarios deben sincronizarse en una ubicación que puede consultar desde cualquier lugar y en cualquier momento, para evitar la sobrecarga o la doble reserva. Si un calendario no se puede sincronizar, debido a problemas de incompatibilidad o seguridad, SIEMPRE vale la pena el esfuerzo de ingresar dos veces el compromiso en el calendario maestro.