Cómo ser más productivo en el trabajo todos los días.

Answer 1

• Use herramientas de productividad: use herramientas de productividad como ProofHub Para ser más productivo en el trabajo. Esta herramienta te ayudará a gestionar tu trabajo de manera efectiva.
• Cerrar el correo electrónico: el correo electrónico que está abierto todo el tiempo es demasiado tentador. Incluso si no responde al correo electrónico a medida que se recibe, las notificaciones de ping a menudo distraen lo suficiente como para debilitar su resolución y romper su enfoque. Domina tu correo electrónico designando tiempos específicos para él; de lo contrario te dominará.
• Encuentre los niveles de ruido adecuados: algunas personas necesitan un silencio absoluto, mientras que otras necesitan un ruido blanco para bloquear los sonidos que distraen su entorno. Todo depende de lo que funcione mejor para ti.

Si te gusta escuchar música, experimenta con diferentes estilos hasta que encuentres uno que te ayude a ser más productivo con cada tipo de tarea. Steve prefiere la música clásica y relajante mientras escribe, pero necesita música alegre cuando está trabajando en tareas mundanas.

• Administrar reuniones: dependiendo de su situación laboral, es posible que no tenga control sobre las reuniones a las que asiste, pero si lo hace, tenga en cuenta los siguientes consejos:

1. Llevar a cabo reuniones de pie. Puede mantener una o dos sillas en la sala en caso de que alguien realmente necesite sentarse, pero si la mayoría de las personas están de pie, la reunión no durará mucho.
2. Establecer una agenda para la reunión. Envíelo a los asistentes con anticipación para que tengan la oportunidad de proponer elementos importantes antes de que comience la reunión. Esto mantiene claro el punto de la reunión y ayuda a evitar que se caiga en un agujero de conejo de temas tangenciales.
3. Ponga un límite de tiempo en cada tema. Las personas aprenderán a sacar a la luz las cosas importantes rápidamente y se centrarán en conversaciones críticas para el trabajo.

• Evite la multitarea: puede sentir que hace más cuando realiza la multitarea, pero innumerables estudios (como este) han demostrado que la productividad de las personas disminuye cuando participan en esta actividad.

De hecho, la multitarea reduce la creatividad, causa una mayor proporción de errores y hace que sea más difícil recordar detalles importantes. Le recomendamos que trabaje en una actividad a la vez y nada más.

• Aprenda a decir no: tenga en cuenta que decir no es grosero, y hay muchas maneras de decir no sin usar la palabra “no”. Por ejemplo, puede decir algo como: “Muchas gracias por considerarme por esto. Una oportunidad fantástica, pero no tengo el ancho de banda para hacerle justicia en este momento “.

Answer 2

¡9 cosas que las personas ridículamente productivas hacen todos los días!

1. Concéntrese en una cosa a la vez.

Aunque la multitarea parece ser una gran idea que te ayudará a hacer más cosas a la vez, la multitarea puede limitar tu productividad y la calidad del trabajo que haces. Las personas más productivas ponen todo su tiempo y energía en una tarea, generalmente el único elemento en su lista de tareas pendientes que los impulsará hacia el mayor éxito.

2. Eliminar las distracciones.

Concentrarse en una tarea a la vez no funcionará si su teléfono lo interrumpe constantemente con textos personales o los últimos puntajes de los juegos de pelota, por lo que las personas productivas se dan el don del impulso al eliminar las distracciones del entorno inmediato. Me encanta la configuración del modo nocturno de mi iPhone, que se puede configurar para que las llamadas de los favoritos, como mi esposa, suenen en caso de emergencia.

3. Anticipar futuros fracasos.

Las personas increíblemente productivas consideran lo que su futuro ser va a necesitar y se preparan con anticipación para ese éxito. Por ejemplo, ¿configura su cafetera en un temporizador la noche anterior o recoge su tintorería antes de que la necesite? Pensar unas pocas horas, incluso días, por delante hará que su propio futuro se sienta menos estresado y sea más productivo cuando no tenga que perder tiempo buscando, arreglando y haciendo las cosas en el momento en que las necesite.

4. Equilibrar el hogar y el trabajo.

El secreto de la productividad real no es centrarse únicamente en el trabajo. Ya sea que su trabajo sea su pasión o no, equilibrar sus relaciones personales y el tiempo de inactividad con el tiempo de oficina es esencial para ser productivo. Tómese un tiempo para la familia, los amigos, el ejercicio y la relajación, para que pueda disfrutar de los frutos de su trabajo y evitar que se queme.

5. Revise su bandeja de entrada a las horas establecidas.

Responder a los correos electrónicos cada vez que llegan distrae y desvía su atención. Las personas ridículamente productivas saben que no lograrán mucho si están a la entera disposición de cualquier persona o cosa que necesite su atención. En lugar de actualizar constantemente su bandeja de entrada, revise su correo electrónico dos o tres veces al día, como máximo. Establezca la cantidad de tiempo que debe responder y ordene aquellos que necesitan atención inmediata y los que pueden esperar.

6. Evite las reuniones a toda costa.

La mayoría de las reuniones no tienen objetivos claros y son enormes pérdidas de tiempo. A menudo, los asistentes invitados no son necesarios y toda la información se puede proporcionar en unos pocos correos electrónicos o una nota. Si debe celebrar una reunión, establezca una agenda de antemano y designe un moderador, que pueda mantener a todos en la tarea. De lo contrario, use una de las muchas aplicaciones de colaboración disponibles ahora, como Yammer, Podio, Basecamp o Asana.

7. Diga “sí” con moderación.

Las personas increíblemente productivas saben dos cosas. Uno, el tiempo es una prima. Cuantas más cosas tomen, mayores serán las posibilidades de que sea físicamente imposible lograr esas cosas. Dos, la discreción es la mejor parte del valor, lo que significa que si va a avanzar audazmente, elegir su camino con cuidado es increíblemente importante. No diga “sí” por temor a que no aparezca nada más, y diga “no” a menudo.

8. Delegar lo más posible.

Delegar es la hermana gemela para decir “sí” con moderación. Dejar ir el control y delegar eficientemente es un gran truco de personas productivas. A veces quiere decir “sí”, pero no tiene tiempo para seguir adelante. Utilice una de las miles de formas disponibles para encontrar a alguien que haga las cosas que no puede hacer físicamente. Desde la gestión de un equipo hasta la recogida de la limpieza en seco, no tiene que hacerlo usted mismo.

9. Cuídate con una rutina matutina.

Las personas más productivas del planeta tienen una rutina matutina fija que los prepara para el día siguiente: el café, la ducha de agua caliente, el yoga y el diario son los primeros en la lista, pero podría ser cualquier cosa que ponga su mente y su cuerpo en un curso productivo para el mundo. día. Las rutinas se convierten en hábitos, y los buenos hábitos te mantienen saludable, enérgico y listo para cualquier cosa.

Answer 3

1. Abrazar 5 minutos de dolor para disfrutar de horas de cumplimiento.

2. Cree listas de tareas diarias para ayudar, planificar y organizar su día.

3. Comience su día con su prioridad # 1

4. Deja de perder el tiempo en cosas inútiles.

5. Enfocarse en el compromiso, no en la motivación.

6. Use herramientas de productividad: use herramientas de productividad como ProofHub Para ser más productivo en el trabajo. Esta herramienta te ayudará a gestionar tu trabajo de manera efectiva.

Answer 4

Salir de multitarea. Intentar realizar varias tareas a la vez puede resultar en pérdida de tiempo y productividad. En su lugar, adopte el hábito de comprometerse con una sola tarea antes de continuar con su próximo proyecto.

Rastrea y limita cuánto tiempo estás gastando en tareas. Identifique cuánto tiempo pasa en las tareas diarias, incluidos los medios sociales, el correo electrónico, el procesamiento de textos y las aplicaciones.

Tomar descansos programados en realidad puede ayudar a mejorar la concentración. Tomar breves descansos durante largas tareas le ayuda a mantener un nivel constante de rendimiento; mientras se trabaja en una tarea sin interrupciones conduce a una disminución constante en el rendimiento.

Para tareas o proyectos abiertos, intente darse una fecha límite y luego atenerse a ella. Es posible que se sorprenda al descubrir lo concentrado y productivo que puede ser cuando mira el reloj.

Si ve una tarea o acción que sabe que se puede hacer en dos minutos o menos, hágalo de inmediato. Completar la tarea de inmediato en realidad toma menos tiempo que tener que volver a ella más tarde.

Di “No” a las reuniones. Antes de reservar su próxima reunión, pregúntese si puede lograr los mismos objetivos o tareas a través del correo electrónico, el teléfono o una reunión basada en la Web, lo que puede ser un poco más productivo. Muchas organizaciones están celebrando reuniones de pie. Suelen durar unos 15 minutos, y al punto.

Permitir que las llamadas telefónicas y los correos electrónicos entrantes determinen cómo pasa su día significará que hace un gran trabajo de apagar incendios, pero eso es todo lo que puede lograr. Dedique un tiempo para responder a los correos electrónicos, pero no permita que ellos determinen cómo será su día.

Mantenga las interrupciones lejos. Una breve interrupción parece producir un cambio en el patrón de trabajo y una caída correspondiente en la productividad.

Samarth Harsh

http://www.growthbest.com

Answer 5

Planifica lo que vas a lograr ese día, ya sea por la mañana o por la noche anterior.

Trabaje antes que los demás para que pueda concentrarse mejor y enfrentar su tarea más difícil primero.

Tome descansos cortos dependiendo de cuánto tiempo pueda concentrarse, pero no pierda su enfoque.

Si realmente tiene problemas para concentrarse, probablemente la mediación pueda ayudar.

Además, no olvide dormir bien y desayunar bien antes de comenzar el día.

Answer 6

Viniendo de una persona que está luchando en el trabajo, solo recuerda.

Tome una tarea a la vez.

Si te quedas atascado, trata de cometer un error.

Usted podría ser gritado / insultado también.

Pero es mejor que no hacer nada.

Además, ejecute todo por su supervisor inmediato para su aprobación.

Una vez que aprenda el trabajo en pocos meses, reduzca la dependencia de su supervisor. Tomar decisiones.

Una vez que conozca muy bien su trabajo, tome un poco más de trabajo y responsabilidades por adelantado. La dirección aprecia esto.

Solo asegúrate de limpiar el desorden tan pronto como lo veas. El resto estará bien. Se consistente.

Answer 7

Planifica tu trabajo y actúa en consecuencia. Esto puede parecer cliché. Pero definitivamente funcionará.