¿De qué maneras intentas y haces tu vida más eficiente?

Todo se reduce a la organización; organización; organización.

Pareja que con orden. Una mente ordenada conduce a una vida ordenada.

Mis amigos me molestan todo el tiempo: a veces pienso demasiado y soy analítico sobre casi todo. Pero se paga con dividendos. Nunca llego tarde y quiero decir NUNCA: irme lo suficientemente temprano para las citas importantes para cualquier eventualidad que suceda. Soy maduro en años y nunca he perdido un avión o un tren o una entrevista de trabajo.

Planificación previa: si tengo que conducir a algún lugar por primera vez, no solo dependeré de mi navegador, sino que también buscaré físicamente en Internet unos dos días antes de mi visita para asegurarme de que el navegador esté equivocado. Tengo una idea de dónde. Yo voy. Mi marido también se burla de mí, incluso trabajo exactamente donde voy a estacionar.

Si estoy reservando vacaciones, teatros, ordenando cosas en línea, verifico y vuelvo a comprobar que estoy ordenando exactamente lo que creo que estoy ordenando antes de presionar el botón.

De hecho, sea lo que sea lo que esté haciendo, aunque sean correos electrónicos o comentarios, siempre vuelvo a verificar para asegurarme de que lo que he dicho es lo que quise decir (disculpas a CJ Heck, porque me doy cuenta de que no estoy de acuerdo en hacer esto) a errores tipográficos en mis mensajes y volveré a tratar esta situación de inmediato).

Llevo un diario en mi computadora y en mi teléfono móvil, pero mi favorito es un calendario físico escrito en la puerta de mi cocina. – No puede ser demasiado cuidadoso – nunca se perdió un acuerdo ni se equivocó al respecto.

Siempre estoy ordenado y me gusta todo en su lugar en casa, en mi auto, en la oficina cuando solía trabajar. Repetiré: un hogar / automóvil / oficina ordenados llevarán a una mente ordenada y una mente ordenada conducirá a una vida ordenada (eficiente).

Eso cubre más o menos los aspectos prácticos de la vida cotidiana, pero la otra cosa, por supuesto, es recordar que nuestros cuerpos no son meras máquinas y que deben cuidarse para crear salud y energía. La salud y la energía conducen a la eficiencia.

Camino media hora diaria. Tengo una rutina de yoga de 10/15 minutos cada mañana. Si me estoy estresando (sí, incluso en mi vida súper eficiente, se sabe que ocurre) … Me detengo: utilizo la respiración para calmarme, tal vez aplique una técnica de atención suave durante 5/10 minutos. Ayudará a liberar el estrés, a despejar la mente porque una mente ordenada conduce … Sí, espero que ya lo hayas conseguido.

Para hacerte más eficiente necesitas estar más enfocado.

Veamos lo que significa eficiente:

Trabajando de forma organizada y competente.

Ser eficiente implicaría realizar cualquier tarea de manera más efectiva en menos tiempo. En mi opinión, esto se puede lograr solo si uno tiene una atención especial a cualquier tarea que tenga a mano. La multitarea es un NO GRANDE.

Aquí hay algunas formas que yo sigo:

  1. Mediación [1]: Para mí pasar min. 20 minutos por la mañana es la mejor manera de aumentar tu productividad. Invertir su tiempo en meditar diariamente calmaría su mente, aportaría claridad de pensamiento y preservaría su energía mental. Establecería el tono de tu día. Créeme, lo estoy practicando durante las últimas 4 semanas y me ayudó en la oficina y en otras tareas diarias.
  2. OneTab [2]: en el trabajo, trato de completar una tarea a la vez. Puede agregar OneTab a su navegador mientras recopila todas las pestañas en una página y lo ayuda a concentrarse en la tarea en cuestión.
  3. Entrar en la Zona : Algunas personas lo llaman como flujo. La idea es cortar toda la distracción al realizar cualquier tarea. Por lo tanto, lo primero que debe hacer es desactivar la notificación [3] de nuestras queridas redes sociales como Facebook, Twitter, Snapchat, WhatsApp, etc. Convierta su teléfono en modo silencioso / prioritario. Apague el internet móvil cuando trabaje. Al hacerlo, estás haciendo que tu mente se enfoque.
  4. Trabajo en Sprints : no estoy hablando de una metodología de software ágil, pero la idea resuena. Se trata de trabajar en pequeñas porciones de tiempo con plena concentración. Trabajar durante 45–60 minutos seguido de 15 minutos de descanso te hace más productivo que trabajar directamente durante 2–3 horas con 30–60 minutos de descanso [4] .

Esperamos que te sea útil. Me encantaría aprender qué maneras usan ustedes. 🙂

Notas al pie

[1] Cómo meditar en doce minutos (Meditación guiada y meditación de conciencia plena para principiantes)

[2] OneTab

[3] 4 formas de desactivar las molestas notificaciones en tu teléfono Android o iPhone

[4] Para tener un día productivo, haz que funcione una serie de carreras

Para mí, la eficiencia se trata de flujo. Se trata de entrar en el ritmo óptimo que me permita vivir feliz y creativamente y hacer las cosas al mismo tiempo.

La cosa es que no hay un solo ritmo. Hay muchos ciclos diferentes que tienen lugar en mi vida al mismo tiempo, y para una eficiencia y flujo óptimos, necesito que todos ellos vayan a la velocidad correcta.

Ahí está el ciclo de vigilia / sueño. Dormir cuando estoy cansado y trabajar mientras estoy despierto, en lugar de hacerlo de acuerdo con un horario, este me resuelve. Ahí está el ciclo del hambre / digestión. Comer bocados pequeños de comida a lo largo del día parece funcionar mejor para mí, en lugar de algunas comidas grandes. Luego está el ciclo de trabajo / juego, que es más nebuloso ya que, cuanto más juego me integro en mi trabajo, más trabajo puedo hacer sin tener que salir y simplemente jugar. Para este juego, juego (tweeteo o escucho videos musicales o juegos o leo) entre sesiones de trabajo / juego (Quora, meditación, anotando mis pensamientos) y trabajo (escribiendo y editando nuevas versiones de mi trabajo original).

Para mí, la eficiencia es como un hombre que hace girar un montón de platos en palitos a la vez. El desafío es mantener todos los platos girando y no dejar que un plato roto detenga a los demás. Encuentro la práctica fluir a la diversión y útil. Me entretiene y me mantiene saludable a la vez.

Espero que mi perspectiva ayude a responder tu pregunta.

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Intento mantener las cosas simples aunque a veces eso puede ser difícil.

Intento no realizar tareas múltiples, excepto en tareas que son bastante sin sentido.

Intento no preocuparme, para no perder un tiempo precioso.

Trato de estar conectado con las personas con las que quiero estar cerca, porque eso es importante para mí.

Los mejores deseos.

A medida que creces emocionalmente, ideas formas que funcionen para ti. Me encanta contar la historia del exitoso representante de ventas que siempre “parecía” desorganizado y descompuesto. Cuando en realidad sabía exactamente lo que estaba haciendo. Sabía lo que funcionaba para él y se aferraba a ello.

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