Tengo 50 pestañas abiertas, carpetas y subcarpetas por todo el lugar, super desorganizadas. ¿Cómo puedo dejar de saltar de una cosa a otra y solo concentrarme?

Mi ventana principal de Chrome solía verse así.

Además de eso, tuve una ventana de incógnito abierta con más de 30 pestañas. otra ventana regular con 5-10 pestañas solo porque, etc. Me gustaba asegurarme de que había un método para la locura. Esto fue cierto solo en un sentido muy limitado, ya que a menudo me llevaría tres o más intentos para encontrar la pestaña que quería. Entonces, un día, mi computadora se estrelló y decidí no hacer clic en el botón “restaurar” que apareció cuando volví a abrir Chrome. De repente, pude actuar de manera conjunta y comenzar a organizar todo. Reglas que seguí que podrían funcionar para ti:

  • Cierra las pestañas cuando termines con ellas. Si tiene dificultades para declarar que una pestaña está “terminada”, pregúntese: ¿ realmente va a volver a ella?
  • Mantenga los marcadores . Etiquetarlos. Organízalos en carpetas y subcarpetas si te ayuda.
  • Mantenga un lápiz y una libreta cerca de usted cuando esté usando su computadora. Cuando pueda, escriba un recordatorio en lugar de abrir otra pestaña para él.
  • Mantenga abiertas dos ventanas : una para su tarea actual y otra para todo lo demás. Mueva las pestañas entre ventanas según sea necesario y mantenga minimizada la que no está usando.
  • Reserve tiempo para revisar sus archivos y limpiarlos y organizarlos. Si esta es una tarea enorme, divídala. Una vez que haya organizado todo, trate muy duro de seguir archivando nuevos archivos usando el nuevo sistema. Si no puede, simplemente mantenga el tiempo a un lado (a menudo) para limpiar las cosas.

Descargo de responsabilidad: esto funcionó perfectamente para mí durante aproximadamente dos meses, pero me volví perezoso y actualmente tengo 18 pestañas abiertas. Puede aprender dos cosas a partir de eso: 1) mantenerse organizado requiere un esfuerzo constante o al menos frecuente, y 2) no siempre confíe en extraños de las interwebs 🙂

La organización es algo muy personal: el sistema de archivos perfectamente organizado de una persona (/ marcadores / cualquier cosa) puede parecerle un caos total. Sin embargo, hay algunos consejos generales que pueden ayudarlo a organizarse más:

  • No abra muchas pestañas en primer lugar. Si está utilizando una pestaña y ve un enlace que desea revisar, pero aún se encuentra en la mitad de la página actual: tome una nota mental, finalice la página y luego regrese al enlace. Si terminas olvidando volver, entonces probablemente no fue tan importante. (Esto es, por supuesto, un poco extremista. Puede abrir una o dos pestañas adicionales, y después de terminar la actual, ciérrela de inmediato (vea a continuación) y vaya a la otra pestaña que abrió. Simplemente vaya con lo que funcione mejor para ti)
  • Elija nombres significativos para carpetas, archivos y todo. No nombre sus carpetas “carpeta 1”, “carpeta 2”, o “cosas”, “más cosas”, “otras cosas”. Utilice “Documentos digitalizados”, “Proyectos”, “Imágenes de recursos de Photoshop”, etc.
  • Cada vez que guarde un archivo o cree una carpeta , piense qué es, de manera abstracta, y a qué carpeta existente pertenece. ¿Guardando tu Curriculum Vitae ? “Documentos”> “Curriculum Vitae.pdf” es, entonces. ¿Guardando la última versión de la historia que estás escribiendo? “Proyectos”> “Historias”> “Nombre de la historia”> “Nombre de la historia – Versión 3.txt” es.
  • No guardes las cosas en el escritorio. Seriamente. Incluso si es solo temporal, no será solo temporal. Elija una carpeta donde almacene esos archivos “solo por 5 minutos”. De vez en cuando, visite esa carpeta y elimine todo lo que no volverá a usar. Tome lo que quede y colóquelo en los lugares apropiados (ver arriba). Asegúrese de que la carpeta se queda vacía.

Y lo más importante de todo:

  • Cierra las cosas . Terminó de leer el artículo en línea? Cierra la pagina ¿Revisó todos los archivos en una carpeta dropbox? Cierralo. Si descubre que tiene muchas cosas abiertas, revise cada una y cierre las que no utilizará en los próximos 5 minutos. Lo más probable es que tenga una carpeta abierta desde ese momento que quería comprobar si tenía una imagen determinada, hace 3 días. Si aún te encuentras con muchas pestañas abiertas, porque parecen interesantes y realmente quieres revisarlas, presiona Ctrl + Shift + D (en cromo, al menos) para guardar todas las pestañas abiertas en una nueva carpeta de marcadores, asígnele el nombre (ver más arriba) y cierre todas las pestañas (si no más, nombre “Sesión: Actual / Fecha /”). Una vez más, de vez en cuando eche un vistazo a ese tipo de carpeta de marcadores, y luego verifíquelas y luego elimine la carpeta, o simplemente elimine la carpeta.

Como dije, la organización es muy personal. No tenga miedo de probar algunos sistemas diferentes para organizar sus carpetas y ver cuál le parece más adecuado. Mientras tenga en cuenta los consejos anteriores, no debe crear demasiada confusión.


PD: Como en muchas cosas, cuando se trata de organizarse, comenzar es la parte más difícil. Guardar los archivos en las ubicaciones adecuadas a medida que se crean es fácil, pero repasar todos los archivos existentes y ordenarlos llevará tiempo. No dejes que eso te detenga. Comience a organizar los nuevos archivos a medida que vayan llegando, y tómese 10 minutos de vez en cuando para organizar los existentes (Sugerencia Pro: comience con el escritorio. Como se ve mucho, el estado del escritorio se verá reflejado en todo lo demás. No soy psicólogo, así que no intentaré explicar eso). Poco a poco, ordenará cada archivo que tenga, lo que puede significar eliminar más de la mitad de ellos.

Cuando codifico, tengo una ventana del navegador abierta con una pestaña y una ventana de línea de comandos. Es la mejor manera de estar completamente enfocado en una tarea.

Marie Kondo escribió un libro llamado Spark Joy sobre la limpieza de su casa. Ella describe cómo limpiar toda tu casa elimina todas las posibilidades de distracción, sin dejarte excusas para concentrarte en lo que necesites hacer.

En particular, si se siente deprimido o deprimido, eso es algo que debe ser inspeccionado. ¿Qué tan malo sería si tu habitación desordenada te impidiera la introspección necesaria?

Todas esas pestañas se convierten rápidamente en una fuente creciente de distracción. Cuando necesitas encontrar algo, ¿pasas de 30 a 40 distracciones ? Cada pestaña me robaría mi atención y enfoque. Perdería mi tren de pensamiento, la ventaja asesina que tuve para aplastar un error o conseguir una nueva característica.

Intente mantener una pestaña principal abierta. Si tiene que investigar algo, abra una nueva pestaña, léala y luego ciérrela. Si realmente necesitas ver el material nuevamente, solo presiona Cmd + Shift + T y el navegador abrirá las pestañas cerradas recientemente.

¡Ve esas pestañas como radioactivas! Ciérrela tan pronto como sea posible antes de que comience la descomposición. ¿Realmente desea mantener un control general que le robará su atención? ¿Vale la pena completar tu tarea 30 minutos después de lo necesario? La vida es corta, no la gastes tabándola.