¿Cuáles son sus mejores técnicas para mejorar su auto organización y el consumo de tiempo (evitar la dilación)?

Answer 1

Gracias por la A2A.

• Durante algunos (cortos) periodos, he usado un diagrama de gráfico circular para registrar mi consumo de tiempo para obtener información. He usado MS Excel para crear esos gráficos
• He utilizado TimeStats (un complemento de Google Chrome) para registrar el tiempo que gasto en los diferentes sitios web en Internet.
• No uso técnicas de consumo de tiempo.
• He tenido varias experiencias, especialmente en el trabajo, en las que tuve que usar mi tiempo con un buen desempeño. Lo que hago en esas circunstancias:
  – estimar la cantidad de tiempo requerida, en base a suposiciones explícitas
  – Planificar las actividades en el orden correcto para ejecutarlas.
  – evalúe con frecuencia (por ejemplo, semanalmente) si los resultados reales están dentro
  El calendario previsto y dentro de los esimates.
  – Si los resultados reales se desvían:
  ___ – determinar si una de las suposiciones ha sido incorrecta
  ___ – si este es el caso: ajuste el supuesto y determine el impacto
  ___ – si este no es el caso: entonces probablemente la estimación haya sido incorrecta
  – Asegúrese de que si ocurren impedimentos, se solucionen lo más rápido posible
  – Hacer acuerdos muy explícitos para partes donde dependo del trabajo de otros.

Answer 2

Todavía no he usado las aplicaciones, pero mis principales técnicas de administración del tiempo son mantener una lista de tareas pendientes de los proyectos u objetivos de vida en los que estoy trabajando.

Evitar la dilación se resuelve básicamente cuando desarrolla el manejo del tiempo como un hábito, y sabe cuándo tiene que hacer una tarea y cuándo tiene tiempo libre.

Un ejemplo sería cuando estaba a cargo de la operación en una empresa que tenía que programar, equilibrar y completar varios proyectos al mismo tiempo. Básicamente, permití cierta cantidad de tiempo para cada proyecto y todo lo que se incluyó en el aprendizaje del proyecto hasta que pude racionalizar los proyectos y poder trabajar en todos ellos simultáneamente. Ese tipo de producción generalmente se logra cuando sabes en qué estás trabajando, en lugar de trabajar en un caos.