Soy muy lento en la escritura de correo electrónico, me puede llevar horas. ¿Cómo puedo mejorar?

Answer 1

Primero, no haga una gran cosa con el “correo electrónico”: todavía está enviando una carta, solo que está en una pantalla y no en papel.

Segundo, piense lo que quiere decir primero … tal vez haga unas pocas notas con lápiz si es un asunto complejo.

En tercer lugar, compruebe que la secuencia es lógica.

Cuarto, que sea breve. El destinatario puede estar muy ocupado (o aburrido). Escribe tu mensaje, luego PARE. Usted es una persona que envía un mensaje a otra, no escribe una novela de gran venta. Como regla general, si necesita más de una página, envíe una carta postal … es más probable que la lean y la conserven.

La redacción de cartas ha cambiado. Las personas mayores a menudo todavía usan un estilo formal, pero los escritores más jóvenes tienden a escribir como hablarían, lo que en realidad es mucho más lógico y también más amigable. En cualquier mensaje escrito / impreso, intente evitar comas, puntos y puntos y comas, y adjetivos invertidos.

Answer 2

Un correo electrónico puede dar forma positiva o negativa a la opinión que un cliente, compañero de trabajo o supervisor tiene de usted. La verdad es que cuando sus habilidades de redacción en el negocio son competentes, nadie lo apreciará, pero cuando le falte algo, definitivamente será clave. Puede adquirir las habilidades de escritura rápida en línea haciendo clic aquí: Escribir un correo electrónico efectivo por Philip Vassallo o lea su libro Cómo escribir rápido bajo presión, El arte de escribir correos electrónicos y El arte de escribir en el trabajo.

Answer 3

Para escribir un correo electrónico rápido e impresionante, debe tener una buena velocidad de escritura y un buen inglés. Para mejorar la velocidad de escritura el mejor proceso es hacer chatear. Cuando haces chat tu velocidad aumenta. En segundo lugar, para mejorar el inglés, puede leer los pocos correos electrónicos básicos y, en borrador, puede guardar el formato del correo electrónico para ahorrar tiempo.

Gracias

Answer 4

Tienes mi empatía, ya que soy algo igual. Empiezo con algo que creo que puedo terminar en cinco minutos, y cuando he buscado en Google, es una hora más tarde. A veces, simplemente me rindo y dejo que la exactitud se aleje.

Creo que no deberías preocuparte tanto por eso. Si, al principio, considera a quién está escribiendo, ya sea para una persona o para una página que muchos verán, y se mantiene dentro de los parámetros de lo que sería apropiado decir, debería estar bien. Los correos electrónicos no son registros permanentes (aunque sí lo son), sino que son medios de comunicación menos formales, con la intención de resolver un problema inmediato y no ser leídos repetidamente durante un período de tiempo.

Answer 5

Mantenlo simple. Si estás confundido acerca de lo que estás escribiendo, tu lector no recibirá el mensaje.

Sea cortés, pero sea directo y conciso, diciendo exactamente lo que quiere decir. Si no sabes lo que quieres decir, esa es la raíz de tu problema.

Answer 6

En mi caso, me ayudó comprender que las personas leen solo las 2 primeras oraciones del correo electrónico: si es más que eso, los contenidos se ignoran en gran medida.

Por lo tanto, mis correos electrónicos se hicieron más cortos como resultado.
Puede tardar un tiempo en elaborar uno (soy grande para escribir, y no tan bueno para condensar), pero vale la pena: si no puede decir en una oración por qué está escribiendo un correo electrónico, entonces necesita cualquiera más de un correo electrónico o necesita una conversación con esa persona.

También puede explorar si necesita ese correo electrónico en primer lugar, a veces la respuesta no es la mejor respuesta.