¿Cómo puedo ser mejor organizado?

Answer 1

Hay muchas herramientas para organizarse que son más especializadas que estas sugerencias generales, pero debido a que la pregunta tiene una redacción tan amplia, he limitado esta respuesta a unos pocos trazos generales.

Aclare usted mismo

La clave para la administración del tiempo y la organización es ser claro acerca de su misión y objetivos.

Las metas son pasos que debe alcanzar para realizar su misión, que debe ser una actividad continua para proporcionarle motivación. Así que haz una lista de estos. Por ejemplo, su misión podría ser ser un gran padre y una meta para esto es organizarse más para que tenga más tiempo para dedicarse a su crianza.

La creación de listas, por cierto, realmente te ayuda a organizarte. Incluso si solo haces listas y solo tachas una cosa de ellas, hazlas de todos modos. Eventualmente se volverá realista sobre lo que realmente puede lograr.

Planee darse tiempo cada día solo para organizar sus prioridades. Quince minutos por la mañana para revisar y quince por la noche para reasignar tareas no terminadas o programar nuevas deben ser suficientes.

Enfoca la energía solo en las cosas sobre las que tienes control; Estas suelen ser las cosas que solo usted puede hacer, como cambiar su actitud.

Conocete a ti mismo

Comience observando sus habilidades y tendencias, y concéntrese en cómo usarlas para obtener lo que necesita. Concéntrese en lo que es bueno haciendo y dé lo que está haciendo mal a otra persona para que lo haga.

¿Tiendes a perder ciertos artículos? Dedique un lugar en la casa a esos artículos y practique ponerlos allí cada vez que regrese a casa. ¿Estás rodeado de desorden pero necesitas la comodidad de ver las cosas que te rodean? Como compromiso, obtenga contenedores de presentación y coloque elementos similares en cada contenedor. Acepte los hábitos que tiene e intente trabajar con ellos en lugar de castigarse por tener malos hábitos. Trate de desarrollar un hábito nuevo y positivo antes de matar a uno viejo.

Descargarte a ti mismo

Deshazte de todo lo que no uses. No compres cosas que no son útiles de inmediato. Esto mantiene su vida simple y ordenada y más fácil de organizar. Recuerde dar cualquier tarea que usted sea malo para que otra persona haga. Si gana 20 dólares por hora, definitivamente puede permitirse pagarle a alguien 10 dólares por hora para hacer cosas como cortar el césped o palear el camino de entrada después de una tormenta de nieve mientras usted mismo pasa tiempo con su familia o se ocupa de administrar su hogar u hogar. Programa de negocios o fitness u otro aspecto de tu vida. Sé realista sobre lo que puedes hacer. Todo sucede cuando se supone que debe hacerlo.

Todo va a ser hecho por Anita Sanz en Tengo tu espalda

Answer 2

Ser un filósofo por entrenamiento y un organizador por naturaleza me permite responder la pregunta de esta manera:

El filósofo Immanuel Kant dijo una vez que “la sabiduría es vida organizada”. La palabra filosofía significa “amor a la sabiduría”. Entonces, tal vez la filosofía es realmente el amor de la vida organizada. Pero, ¿puede la filosofía realmente ayudarte a organizarte? Creo que puede.

Organizarse es más que reorganizar las cosas. Implica un cambio en su forma de pensar y una disposición a mirar debajo de la superficie a las razones por las que actualmente no está organizado y las razones por las que desea cambiar. Y, la filosofía puede ayudar con este examen. Aquí hay algunas preguntas que debe hacer cuando comience a organizarse.

1. ¿Por qué estoy desorganizado? Las respuestas a esta pregunta sentarán las bases para ser más organizados. Si bien es beneficioso, simplemente reorganizar las cosas y deshacerse del desorden no lo hará organizarse. Descubrir por qué está desorganizado le permitirá encontrar soluciones que lo ayudarán a organizarse y luego a mantenerse organizado.

2. ¿Cuáles son mis objetivos organizacionales? Esta pregunta es importante en la medida en que le permite reflexionar sobre su motivación intrínseca para estar más organizado. Es importante que estos sean tus objetivos, no los de alguien más. Tendrá más éxito en la organización si tiene sus propias razones para hacerlo. Y, con un conjunto de objetivos en mente, puede comenzar a priorizar y trabajar hacia estos objetivos en pasos pequeños y manejables. Trate de establecer algunas metas a corto y largo plazo. Al lograr algunos de sus objetivos a corto plazo, será impulsado por el éxito para continuar trabajando hacia sus objetivos a largo plazo y no sentirse abrumado por todo el proceso.

3. ¿Cómo puedo usar los hábitos que ya tengo para organizarme? Puede descubrir que puede aprovechar algunos hábitos que ya tiene para ayudarlo a alcanzar sus objetivos organizacionales. ¿Siempre dejas tus llaves en el mismo lugar? ¿Siempre arrojas tu ropa sucia en un rincón particular de la habitación? Estos hábitos pueden usarse para ayudarlo a organizarse.

4. Continúa haciendo preguntas. A menudo se contaba una historia sobre Thomas Edison que ayuda a ilustrar la idea de que organizarse no es un proyecto finito sino una búsqueda continua. Tomaría un artículo, se lo entregaría a uno de sus ayudantes y le diría “Hay una mejor manera, encuéntrelo”. Esta búsqueda implacable de una mejor manera de hacer las cosas es una mentalidad útil para organizar. Mira cómo haces cosas como la lavandería, el pago de facturas, lo que sea, con la misma mentalidad: hay una mejor manera de hacerlo, solo necesito encontrarlo.

5. ¡Diviértete! Organizarse no tiene que ser una tarea triste. Si lo piensa de esta manera, seguramente tendrá problemas para alcanzar sus metas. Intenta acercarte a la organización como un juego. Vea cuántos días seguidos puede colocar sus llaves donde pertenecen. Mira cuántos días seguidos puedes … Haz tus propios juegos. Sobre todo, celebra tus pequeñas victorias y toma nota de cómo te hacen sentir. Disfruta de los beneficios de estar más organizado. Estos te motivarán a continuar.

Answer 3

La tecnología de hoy le permite organizar virtualmente cada aspecto de su vida. Hay software y servicios por ahí con el único propósito de ayudarlo a organizar y planear lo que usa, cocina o compra.

Por lo tanto, debe decidir qué aspectos de su vida realmente necesita organizar, de lo contrario, podría terminar configurando sistemas y aprendiendo a usar algunos de los programas solo por el bien de estar organizado.

Dicho esto, hay algunas herramientas universales de las que la mayoría de las personas podrían beneficiarse cuando se trata de organizarse más. Todos son gratuitos y muy fáciles de implementar:

Deje de saturar sus marcadores: obtenga la aplicación Pocket .

Cuando necesito guardar algo para leer más tarde, simplemente hago clic en el botón de Pocket en mi navegador web (tienen una extensión). Puede organizar todo mediante el uso de etiquetas, además esta aplicación realmente guardará todo el contenido si desea acceder a él sin conexión. Es una bendición para un viajero frecuente como yo.

Nunca más olvides una contraseña – obtén LastPass .

Esta aplicación es una forma muy segura de mantener todas sus contraseñas en un solo lugar. También le permite compartir de forma rápida y segura las contraseñas con otras personas, al tiempo que les permite ver las contraseñas o no.

Organiza tu vida en varios proyectos.

Dependiendo de lo que haga, esto podría significar desde 10 a más de 30 “proyectos”, o categorías a las que puede asignar todo lo que hace en la vida. Esto es tanto para tu vida personal como profesional. Hacer eso no solo lo hará más consciente de lo que está sucediendo en diferentes áreas de su vida, sino que también comenzará a distribuir su enfoque de manera mucho más eficiente. Hay solo 1-3 categorías en las que puedes concentrarte a la vez, por lo que necesitas hacer un seguimiento de todo lo demás, o te sentirás abrumado crónicamente como lo hacen muchas personas. Una gran aplicación que puede ayudarte a hacer esto es TaskLabels. Le permite crear categorías codificadas por colores para su vida, asignarles tareas y, en última instancia, realizar un seguimiento de todo lo que está sucediendo.

También mencioné herramientas más simples aquí: 8 herramientas no tan obvias para organizar aspectos de tu vida.

Answer 4

¿Qué me ha ayudado?

(Respondo anónimamente a través de la paranoia acerca de poner tanta información sobre mi vida en Dropbox y Evernote).

No estoy muy organizado, así que utilizo gadgets para que actúen como mi memoria, tanto para el almacenamiento como para recordarme que haga cosas. Google, Dropbox y Evernote me guardan las cosas. Doxie, Livescribe y FastEverSnap me permiten capturar todo sin esfuerzo.

También uso el software para establecer reglas para organizar las cosas automáticamente. Hazel, los filtros de Gmail y las acciones de Borradores archivan las cosas en el lugar correcto para mí.

Digital

• Escáner Doxie
• Evernote
• Color avellana
• Dropbox
• iPhone
• FastEver
• Borradores
• RTM
• Gmail
• Google Drive
• Livescribe Wifi pluma y piel de topo
• Un guijarro
• FitBit Flex
• Levantar

¿Cómo uso estos?

• Una canasta al lado de mi cama para guardar mi teléfono, billetera, pase de viaje y llaves.
• Cestas de lavandería (blancos y colores) en el dormitorio para reducir el esfuerzo de lavandería.
• Una regleta por la cesta para que todos los dispositivos se carguen durante la noche.
• La flexión me despierta (pero no a mi esposa e hijos) a las 6 am.
• Levante mi iPhone y recuerde hacer mis ejercicios matinales antes de ducharme.
• Preparo a los niños y los llevo a desayunar.
• Lift me recuerda que debo registrar mi comida en MyFitnessPal.
• La alarma de mi iPhone me da un par de advertencias sobre cuándo debo lavarme los dientes y cuándo debo salir por la puerta para no perder el autobús para ir al trabajo.
• Cambiar al transporte público desde la conducción significa que mi viaje es más barato, el tiempo es predecible y más corto y puedo ponerme al día con mi lectura / correo electrónico.
• Llegar temprano al trabajo significa que tengo 45 minutos antes de que suenen los teléfonos para planificar el día y responder a los correos electrónicos.
• Trabajo en el principio de comer la rana (primero haga lo que no quiere hacer). Planeo una cosa que haré, tres cosas que debería hacer y cinco cosas que me gustaría hacer en el día.
• Me pongo de pie con mis equipos para que todos sepamos lo que necesitamos hacer el día. Utilizamos JIRA + Greenhopper para rastrear nuestro trabajo y Basecamp para rastrear las tareas del cliente. Usamos el disco de Google para compartir documentos.
• Utilizo Livescibe para grabar notas de mis reuniones, así que tengo una referencia de búsqueda. Etiqueto las acciones con un ‘AA’ para que sean fáciles de encontrar.
• Recordar la Leche me recuerda completar mis tareas rutinarias. También envío por correo electrónico las tareas que deben ordenarse a RTM.
• El calendario de Google y mi guijarro me recuerdan las citas que tengo para el día. Esto también me ayuda a registrar mi tiempo al final del día.
• La flexión me recuerda a coger mi tren a casa.
• Lift me recuerda que me mantenga al día con el libro de mi club de libros en mi tren a casa (usando el software kindle en mi teléfono).
• Empezar a trabajar temprano significa que puedo gastar más timedbbb
• Escaneo mi correo usando Doxie, Hazel lo archiva en Dropbox y Evernote (mi teléfono luego tiene una copia con capacidad de búsqueda).
• Google y Pebble me recuerdan sobre el club de lectura, la práctica de la banda, etc.
• La alarma de mi iPhone señala la hora de dormir para los niños.
• Lift me recuerda practicar el ukelele y usar Drafts para escribir mi diario de 3 cosas positivas en Evernote y establecer mis prioridades para el día siguiente.

Answer 5

Organícese mejor comenzando con un área a la vez. Por ejemplo, si está organizando su dormitorio, comience con los cajones. Luego, aborde las superficies de los tocadores, las mesas laterales, etc. Como ya ha limpiado los cajones, ahora tiene espacio para poner las cosas que necesita en los cajones. Lleve esta taxonomía al resto de la casa, pero asegúrese de que las habitaciones con las que comenzó primero permanezcan organizadas. Mira Shoplet para artículos de limpieza y decoración de muebles para mantenerte organizado.

Answer 6

Hay muchas herramientas que pueden ayudarte a ser más organizado.

• Evernote, una herramienta fantástica para organizar toda su información y pensamientos en un cuaderno digital, tenerlos todos en su teléfono inteligente, computadora portátil de negocios y PC en casa. Para mí, se ha convertido en mi aplicación número uno que uso a lo más.
• Utilice las funciones de teléfonos inteligentes extesivamente, que dice, recordatorios y calendarios. Por ejemplo, para planificar su día por adelantado, priorice la lista de tareas y programe reuniones.

Además, como he dicho anteriormente, he encontrado que la meditación de atención plena es una práctica única que me ayuda a mantenerme concentrado, despejar el desorden y organizar mis pensamientos y acciones.