Cómo aumentar mi habilidad para realizar múltiples tareas

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Creo que encontrará útil mi respuesta a esta pregunta similar: la respuesta de Sharon Feldman Danzger a ¿En qué nivel de multitarea es malo?

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La verdadera multitarea es hacer dos cosas simultáneamente.

Lo que usualmente llamamos multitarea es realmente un cambio de tarea. Por ejemplo, si está escribiendo un correo electrónico y suena el teléfono, puede descolgar el teléfono, tener una breve conversación y luego volver a escribir su correo electrónico. Este es el cambio de tareas. Creemos que lo estamos haciendo a la perfección y sin impacto, pero los estudios demuestran que puede tardar hasta 20 minutos en volver a centrarse en la tarea original. Además, lleva más tiempo completar la tarea, la calidad se resiente y experimentamos un nivel de estrés.

Cuando está hablando por teléfono mientras conduce, está realizando múltiples tareas. Si eres como yo, encontrarás que si hablas por teléfono, a menudo te equivocarás o incluso olvidarás hacia dónde te dirigías. Esto se debe a que solo el 2% de la población tiene la capacidad de hacer 2 cosas al mismo tiempo.

Su mejor oportunidad de tener éxito en la realización de múltiples tareas es si las dos actividades se basan en diferentes partes del cerebro. Si estás leyendo un libro y escuchando música pop, la multitarea será muy difícil porque las canciones con letras y la lectura se basan en la función de procesamiento del lenguaje del cerebro. Sin embargo, si está escuchando música clásica, no tiene este problema.

Deben evitarse las tareas múltiples y las tareas de conmutación cuando sea posible.
La realidad del lugar de trabajo de hoy hace que sea difícil concentrarse realmente en una, y solo una cosa, a la vez. Cuando tenga que hacer un trabajo importante, puede reducir la posibilidad de realizar tareas de conmutación designando un lugar y una hora específicos cuando sepa que tendrá menos distracciones e interrupciones. La mejor manera de ser más productivo es evitar la necesidad de realizar múltiples tareas y ¡Completa una tarea a la vez!

Para obtener más consejos de productividad, visite mi sitio web, blog o mi nuevo libro, Superproductivo.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

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Hacer malabarismos con tres bolas no es hacer un seguimiento de tres bolas en el aire de una vez. En su mayoría tiene dos mientras uno está en el aire. Hay un intercambio que el malabarista principiante debe aprender en cada mano, pero es la misma vez una y otra vez.

Recomendaría un enfoque similar a las actividades multitarea. Dependerá de qué tipo de tareas realice la multitarea y de dónde provenga la necesidad de la multitarea. Si usted es la recepcionista en la recepción principal, es probable que su tarea de mayor prioridad sea tratar con los visitantes que ingresan, cada vez que llegan. Tus tareas adicionales irán mejor si son cosas que se pueden dejar y recoger fácilmente. Si tiene una tarea que requiere una concentración y un enfoque más intensos, es posible que deba apartar un tiempo de su publicación, o programar esa tarea en un momento en el que normalmente no está ocupada, como a primera hora de la mañana.

Averigüe cómo priorizar las tareas en competencia, cómo “mantener” las tareas inactivas y cómo cambiar entre tareas con habilidad. Una estrategia que me funciona es tomar buenas notas. Entonces, cuando tomo una tarea, no paso mucho tiempo recordando dónde estaba. También es útil para regresar los lunes por la mañana.

Otra cosa que puede ayudar es mirar un poco hacia delante. Si hay apresuramientos y momentos de calma, usa los períodos de calma para hacer todo lo que puedas y para estar listo para los apresuramientos. Si alguna vez has estado en un restaurante a las 3 de la tarde, es probable que hayas visto cómo el personal doblaba las servilletas o las arreglaba. ¿Cuál es tu equivalente de eso?

Finalmente, algunas de las únicas tareas de multitarea verdaderas involucran una actividad liviana de “enfoque” (como hacer dibujos de detalles o planchar ropa) y una actividad de fondo, como escuchar radio o un audiolibro. Es importante que las dos actividades no utilicen el mismo “circuito” mental: puedo planear y escuchar un audiolibro, pero no puedo leer y responder correos electrónicos y escuchar un audiolibro.

Answer 3

La multitarea es la mayor productividad de todas ellas.

No existe la multitarea efectiva. Los seres humanos son realmente malos cuando se trata de hacer un puñado de cosas al mismo tiempo.

Un estudio confirma: cómo la multitarea le hace daño a tu cerebro (y tu eficacia en el trabajo)

Citar:

> Se ha demostrado científicamente que el cerebro no puede cambiar entre las tareas de manera efectiva o eficiente, por lo que pierde tiempo.

Es mucho mejor concentrarse en una sola tarea. Hazlo y luego cambia al siguiente.

Aquí hay más información sobre los problemas de la multitarea: ¿Quién es más productivo? Los fumadores de hierba o multitarea?

Answer 4

Ciertas responsabilidades requieren ciertos deberes y estos deberes a menudo llevan a nuestra multitarea, equilibrando todo en una bandeja. Las distracciones constantes son parte de ella y la única regla efectiva para esto es enfocarse . Sin embargo, la multitarea efectiva es un oxímoron (como dice Art Markman); Lo que estamos tratando de hacer aquí es terminar una tarea a la vez. Para mejorar la productividad podríamos …
* agrupar tareas similares juntas,
* tener una lista de tareas pendientes (algo visto y no solo confiar en nuestra memoria),
* Manténgase alejado de las distracciones; y
* tener un objetivo en mente

– improvisado.ca
Espero que esto ayude.

Answer 5

Decida por adelantado qué desea hacer y comience a supervisar dónde está gastando su tiempo. Esta herramienta podría ayudar: TimeVault