¿Cuál es la mejor manera de organizar nuestras vidas?

1. Escribe todo y no confíes en tu memoria

Todos podemos estar de acuerdo en que la mayoría de nosotros tenemos dificultades para recordar cosas. Si quieres recordar cosas, escríbelas o en un cuaderno digital como Evernote.

Mantener tus tareas pendientes, listas y otra información escrita en algún lugar te permite mirar hacia atrás en cualquier momento, incluso cuando te has golpeado la cabeza y has olvidado tu propio nombre.

2. Hacer Back-Ups de todo

Realice una copia de seguridad de los archivos de su computadora y haga duplicados para las llaves de su automóvil y su casa. Escanee sus identificaciones, pasaportes y datos bancarios, luego colóquelos en una carpeta segura en su computadora. Guarde el original y las fotocopias de sus registros financieros, certificados de nacimiento, títulos de propiedad y seguros en una carpeta, preferiblemente en una caja fuerte.

3. Practicar Mise En Place (Poner en su lugar)

Los chefs son personas extremadamente organizadas, dentro y fuera de la cocina. Su secreto? Tienen un lugar para todo. Clasifican su ropa, papel de envolver, manualidades, materiales de limpieza, básicamente todo, y los mantienen en contenedores o armarios etiquetados en casa. En el kitch3en, están capacitados para organizar bien su espacio de trabajo para que todos sus movimientos se conserven y sepan exactamente dónde están todos los ingredientes.

Hacer esto tomará tiempo, pero después de un tiempo verá lo fácil que es encontrar lo que necesita cuando todo en su lugar tiene un hogar.

4. Escanea y respalda tus fotos

¿Preocupado por perder la última copia de las fotos de tu infancia? ¿Cansado de todos los libros de imágenes voluminosos en su mesa de café? Escanee las imágenes para ahorrar espacio y asegúrese de no perder estos preciosos recuerdos. Incluso puedes escanearlos en una imprenta local.

Michael en Contrastly redondea las 9 soluciones de respaldo para fotógrafos, échale un vistazo.

5. Limpie regularmente

La mejor manera de mantenerse organizado es asignar ciertas horas del día a la eliminación y limpieza. (Tuitea esta cita) Tampoco tiene que ser una gran cantidad de tiempo, ya que de 15 a 30 minutos al día es suficiente.

6. Mantener los puntos calientes limpios

Cada casa y oficina tiene un punto de acceso para el desorden. Los sospechosos habituales son el fregadero, la mesa de comedor, el cubículo, la mesita de noche y los cajones de los dormitorios. Toma nota de estos lugares y ordénalos a diario.

7. Obtener una aplicación de gestión de dinero

Una desventaja de no estar organizado es gastar demasiado su dinero y confiar en las tarjetas de crédito hasta el día de pago.

Puede evitar esto fácilmente obteniendo una aplicación de administración de dinero como Quicken o Mint.

Utilice estas aplicaciones para registrar sus facturas mensuales y documentar sus gastos. De esta manera, puede recibir recordatorios antes de la fecha de vencimiento de su factura para que pueda depositar dinero en su cuenta. También puede ver cuánto dinero ha gastado para saber exactamente dónde va su dinero y cómo puede reducirlo.

8. Recicla y dona

¿Está su armario lleno de bolsas y ropa sin abrir que aún tienen sus etiquetas puestas? ¿Está tu librero lleno de libros no leídos?

Lo más probable es que si no ha leído, usado o usado lo que es, entonces probablemente no lo vaya a usar en absoluto. Dónelos a una organización benéfica o véndalos en Ebay. Goodwill tiene toneladas de centros de donación y los Veteranos Americanos Discapacitados (DAV) pueden incluso recoger sus donaciones.

9. Dona o tira una cosa antes de comprar algo

Prueba este experimento: antes de comprar una cosa, tira algo viejo o algo que no uses. O, si eres una rata de la manada realmente terrible, simplemente tira una cosa vieja al día hasta que no puedas encontrar más artículos para lanzar. Haga eso durante 3 meses y le garantizo que tendrá menos desorden en su vida.

10. Verifique las fechas de caducidad de los productos enlatados y los medicamentos que ha almacenado

Los productos y medicamentos enlatados caducados no solo tienen mal sabor, también son malos para su salud. Deséchelo de inmediato para minimizar el desorden en sus gabinetes y deje espacio para nuevos suministros.

¿No está seguro acerca de la fecha de vencimiento de un artículo? Echa un vistazo a EatbyDate, tienen una excelente base de datos de fechas de caducidad de alimentos.

11. Aprender a delegar tareas de limpieza y organización

Será más fácil ordenar su casa si se trata de un esfuerzo de equipo. Revise su lista de tareas pendientes y encuentre las tareas que puede delegar a su cónyuge e hijos. Cree una lista de responsabilidades para cada miembro de la familia y distribúyala. Revise la lista con ellos cada semana para asegurarse de que todo se haga.

Enseñe a sus hijos a organizarse para que no tenga que recogerlos todos los días. Para su cónyuge, tal vez es cortar el césped o asegurarse de que todos los cables detrás del televisor y las computadoras portátiles no estén enredados.

12. Crea un Centro de Información Central para la Familia o el Trabajo

Para mantenerse al día con los horarios y las tareas, necesita coordinar con su familia y compañeros de trabajo.

Use una aplicación de calendario sincronizada, donde cada miembro de su equipo o familia pueda ingresar nuevas actualizaciones, horarios y tareas que todos los miembros puedan ver. Hacer esto evita horarios conflictivos y mantiene a todos informados de las actividades y el paradero de cada uno. También puedes hacerlo utilizando grandes pizarras blancas.

13. Practica Poner las cosas inmediatamente

Todo su arduo trabajo en la creación de un espacio dedicado para sus cosas se desperdiciará si realmente no lo implementa. Las cosas pueden acumularse rápidamente, a veces en tan solo unas horas si tiene hijos.

Mantenga el ambiente tranquilo y organizado de su hogar (y su vida) guardando las cosas, inmediatamente después de que haya terminado de usarlas. Esta práctica solo toma unos minutos, pero le ahorrará mucho tiempo de limpieza más adelante.

14. Cree una lista de sus contraseñas en una aplicación segura o en un archivo sin conexión

Las contraseñas son muy importantes para mantener su privacidad y seguridad. Desafortunadamente, usar la misma contraseña para todo es malo, mientras que tener muchas contraseñas diferentes es seguro pero difícil de recordar.

Centralice sus contraseñas y datos confidenciales mediante una aplicación que le permite crear una contraseña para proteger todas sus otras contraseñas, como LastPass.

Aquí hay un tutorial fácil de seguir para LastPass de SwamiofSuccess:

15. Darse de baja de boletines electrónicos no leídos, revistas y otras suscripciones

Si se suscribe a una serie de boletines, blogs y otras publicaciones en línea, pero no ha leído un solo correo electrónico de ellos en 3 meses, simplemente cancele la suscripción. Probablemente no leerás ninguno de sus contenidos, de todos modos. Mientras esté en eso, cancele la suscripción de revistas, catálogos y correo no deseado no leídos. Es solo un desperdicio de dinero y espacio, especialmente si no los lees.

16. Crear un inventario y no sobre existencias

Haga un inventario de los artículos de aseo y limpieza del hogar, para que no se le agote y tampoco tenga demasiadas existencias. Podría pensar que el exceso de existencias es bueno, pero si no tiene suficiente espacio de almacenamiento, entonces todos esos suministros adicionales solo están desperdiciando su valioso espacio. El mismo consejo es aplicable para suministros de oficina, productos enlatados y artículos de tocador.

17. Etiquetado de alimentos almacenados y perecederos.

¿Cuándo fue la última vez que encontró un Tupperware irreconocible de alimentos en su congelador? A veces no se trata solo de alimentos cocinados: el jugo, los condimentos y las pastas para sándwich pasan desapercibidos hasta que un día te estás preguntando qué es esa misteriosa sustancia verde. Minimice el desperdicio de alimentos al poner una etiqueta en todos los artículos en su refrigerador, con la fecha de vencimiento, nombre y cantidad o tamaño.

18. Crear horarios diarios, semanales y mensuales para la limpieza

Organiza tu horario de limpieza. Es extremadamente agotador tener un “día de limpieza” donde se limpia todo de una vez. Distribuya las tareas de manera uniforme, por ejemplo, el lavado de platos se puede hacer diariamente; mientras que la aspiradora se puede programar semanalmente y limpiar las ventanas mensualmente.

19. Obtén una aplicación de administración de tareas en tu teléfono inteligente

Descargue Trello, o cualquier otra aplicación de administración de tareas en su teléfono inteligente para que no se olvide de los mandados y tareas al azar.

Ante todo

Identificar el ruido

Aquí por ruido me refiero a todo lo que te distrae, pero está bajo tu control, ya sea tu teléfono, mensajes de texto, pornografía o amigos que pierden el tiempo.

Identificar la señal

Aquí por señal me refiero a todo lo que es importante para usted con respecto a sus metas y objetivos.

Cuando haces esto, eventualmente mejoras la relación SNR (Señal a Ruido) de tu vida, lo que prácticamente significa que estás rodeado de cosas que son importantes para ti con respecto a tus objetivos.

¿Trabajo hecho? Aún no

Incluso si no miras al Ruido que has eliminado , siempre estarás tentado a volver y escuchar ese ruido adictivo. Puedes volver a llamar a esos amigos, pasar horas en YouTube o chatear sin parar. No es una preocupación, abraza esta debilidad y trabaja gradualmente en ella.

Lista de quehaceres

Para amplificar su señal, mantenga una lista de las tareas que debe hacer al día siguiente. Esta planificación anticipada lo coloca en una posición de mando, de modo que cuando se despierta al día siguiente no tiene ganas de no hacer nada. Sabes que tienes trabajo que terminar. Con cada tarea terminada, te sientes dominando tu día y tus elecciones.

Nunca olvides este sentimiento porque una vez que te distraes de nuevo, puedes recordarlo y recuperarte para recuperar el control.

Priorizar

Con la lista de tareas pendientes inicialmente crearías un día desordenado si no priotize las cosas. Usted podría enumerar 20 tomas por 24 horas, alcanzables pero agotadoras. Anota todo lo que quieras hacer. Ahora organícelos sobre la base de la prioridad manteniendo la tarea de prioridad superior en la parte superior. La lista puede durar mucho tiempo.

Sintonia FINA

Puedes hacer cualquier cosa pero no todo.

Si tiene demasiados objetivos que son difíciles de ajustar en un día, significa que todavía tiene ruido, así que es hora de deshacerse de ese ruido. ¿Cómo?

De la lista, elija el objetivo que tendría el mayor impacto en su vida. Elige ese y elige otro de manera similar.

Quédate con estos dos objetivos y deshazte de los demás.

Su SNR ha vuelto a mejorar y, por lo tanto, vuelva a su lista de tareas pendientes, puede parecer bastante delgado y de control. Esto es todo lo que quieres hacer en la vida. ¡Quedarse con eso!

Como te encuentras en control. Intente agregar algo de ruido en la tercera cosa más importante que afecte su vida y así sucesivamente. Como estará en control, sabrá cuándo dar el paso.

¡Todo lo mejor!

Es posible que hayas oído hablar de rutinas seguidas por grandes innovadores. Cómo Steve Jobs solía usar el mismo atuendo todos los días para no perder el tiempo preguntándose qué ponerse a diario. Y él no es el único. También lo hizo Albert Einstein, quien resultó ser dueño de trajes grises similares. Y, también lo hace Mark Zuckerberg. Incluso tomar pequeñas decisiones requiere una cantidad significativa de energía cerebral y te deja agotado al final del día. Seguir una rutina y planear por adelantado es una excelente manera de organizarse, lea más sobre mi experiencia aquí: Lo único que debe hacer para organizarse un poco más.

Priorizar las cosas.

No esperes los plazos. (Realmente necesito empezar a hacer esto!)

Date tiempo libre pero no te excedas.

Estas son algunas de las cosas que hago. (De acuerdo, bien, algunas cosas que estoy tratando de hacer)

* falla miserablemente *

*¡Todos los días!*

  • Ser simple.
  • Añade lo necesario para vivir la vida.
  • Evita los pensamientos desiguales.
  • Rodéate de gente de buen corazón.
  • Haz lo que quieras.
  • Sonríe y sigue adelante con el buen seguimiento.
  • Sé lo suficientemente informado como para que puedas sobrevivir.
  • Sé amable y humilde con las palabras.
  • Dar amor a todos.

Nuestra vida es una función de nuestra mente. una mente desorganizada conducirá a una vida desorganizada. así que primero viene la mente.

Ahora la pregunta es cómo organizar la mente. esto necesita una autoobservación sobre cómo funciona tu propia mente. a medida que lo observes, notarás lo que es esencial y lo que no lo es, eso te dirá qué hacer. Entonces confía en tu instinto e intuición.

adelante. Pruébalo.

Te recomiendo que veas cuándo debes hacer las cosas si tu hijo menor de edad no bebe ni fuma hasta que tenga la legalidad de esa manera, si haces algo que quieras ver, es como tener una película que quieres ver y matarla por ti mismo. y al ver el final, recordar en la vida, hay un momento para todo lo que le toca a usted decir cuándo debe suceder.