Cómo ser más productivo y eficiente en el tiempo.

Answer 1

Nada sabotea tu productividad como malos hábitos. Son insidiosos, avanzan lentamente hacia ti hasta que ni siquiera te das cuenta del daño que están causando.

Algunos malos hábitos causan más problemas que otros, y los nueve que siguen son los peores delincuentes. Eliminar estos hábitos aumentará su productividad y le permitirá disfrutar del estado de ánimo positivo que conlleva un mayor autocontrol.

1. Impulsivamente navegando por internet.

Le toma 15 minutos consecutivos de enfoque antes de que pueda participar completamente en una tarea. Una vez que lo haces, caes en un estado eufórico de aumento de productividad llamado flujo. Las investigaciones muestran que las personas en un estado de flujo son cinco veces más productivas de lo que serían de otra manera. Cuando haces clic fuera de tu trabajo porque tienes ganas de ver las noticias, Facebook, el puntaje de un deporte, o lo que sea, esto te saca del flujo. Esto significa que debe pasar por otros 15 minutos de enfoque continuo para volver a ingresar al estado de flujo. Haga clic dentro y fuera de su trabajo las suficientes veces, y podrá pasar un día entero sin experimentar flujo.

2. El perfeccionismo.

La mayoría de los escritores pasan horas y horas haciendo una lluvia de ideas de personajes y tramas, e incluso escriben página tras página que saben que nunca incluirán en el libro. Lo hacen porque saben que las ideas necesitan tiempo para desarrollarse. Solemos congelarnos cuando es hora de empezar, porque sabemos que nuestras ideas no son perfectas y que lo que producimos podría no ser bueno. Pero, ¿cómo puede usted producir algo grande si no comienza y le da tiempo a sus ideas para que evolucionen? La autora Jodi Picoult resumió la importancia de evitar el perfeccionismo a la perfección: “Puedes editar una página defectuosa, pero no puedes editar una página en blanco”.

3. Reuniones.

Las reuniones engullen tu precioso tiempo como ningún otro. Las personas ultraproductivas evitan las reuniones lo más humanamente posible. Saben que una reunión se prolongará para siempre si lo permiten, por lo que cuando deben tener una reunión informan a todos al inicio que se apegarán al calendario previsto. Esto establece un límite claro que motiva a todos a estar más concentrados y eficientes.

4. Responder a los correos electrónicos a medida que llegan.

Las personas productivas no permiten que su correo electrónico sea una interrupción constante. Además de revisar su correo electrónico de forma programada, aprovechan las funciones que priorizan los mensajes por remitente. Establecen alertas para sus proveedores más importantes y sus mejores clientes, y guardan el resto hasta que llegan a un punto de parada en su trabajo. Algunas personas incluso configuran una respuesta automática que les permite a los remitentes saber cuándo volverán a revisar su correo electrónico.

5. Golpear el botón snooze.

Cuando duermes, tu cerebro se mueve a través de una serie de ciclos elaborados, el último de los cuales te prepara para estar alerta a la hora de despertarte. Esta es la razón por la que a veces se despierta justo antes de que suene la alarma, su cerebro sabe que es hora de despertarse y está listo para hacerlo. Cuando presionas el botón de despertador y te duermes, pierdes el estado de alerta y te despiertas más tarde, cansado y aturdido. Lo peor de todo, este aturdimiento puede tardar horas en desaparecer. Así que no importa cuán cansado pienses que estás cuando suena el despertador, obliga a salir de la cama si quieres tener una mañana productiva.

6. Multitarea.

La multitarea es un verdadero asesino de la productividad. La investigación realizada en la Universidad de Stanford confirma que la multitarea es menos productiva que hacer una sola cosa a la vez. Los investigadores encontraron que las personas que son bombardeadas regularmente con varias corrientes de información electrónica no pueden prestar atención, recordar información, o cambiar de un trabajo a otro, así como a aquellas que completan una tarea a la vez. Cuando intenta hacer dos cosas a la vez, su cerebro carece de la capacidad para realizar ambas tareas con éxito.

7. Aplazar las tareas difíciles.

Tenemos una cantidad limitada de energía mental y, a medida que agotamos esta energía, nuestra toma de decisiones y nuestra productividad disminuyen rápidamente. Esto se llama fatiga de decisión. Cuando dejas las tareas difíciles hasta tarde en el día porque son intimidantes, las guardas para cuando estás en tu peor momento. Para vencer la fatiga de la decisión, debes hacer frente a tareas complejas en la mañana cuando tu mente está fresca.

8. Usar su teléfono, tableta o computadora en la cama.

Este es uno grande que la mayoría de las personas ni siquiera se dan cuenta de que perjudica su sueño y su productividad. La luz azul de longitud de onda corta desempeña un papel importante en su estado de ánimo, nivel de energía y calidad de sueño. La exposición afecta la producción de melatonina e interfiere con su capacidad para conciliar el sueño, así como con la calidad de su sueño una vez que se queda dormido. Como todos hemos experimentado, una mala noche de sueño tiene efectos desastrosos en la productividad. Lo mejor que puedes hacer es evitar estos dispositivos después de la cena (la televisión está bien para la mayoría de las personas siempre que se encuentren lo suficientemente lejos del televisor).

9. Comer demasiada azúcar.

La glucosa funciona como el “acelerador” de la energía en el cerebro. Necesitas glucosa para concentrarte en tareas desafiantes. Con muy poca glucosa, se siente cansado, desenfocado y lento; demasiada glucosa te deja nervioso y no puedes concentrarte. La investigación ha demostrado que el punto dulce es alrededor de 25 gramos de glucosa. Lo difícil es que puedes obtener estos 25 gramos de glucosa de la forma que quieras y sentirás lo mismo, al menos inicialmente.

La diferencia radica en cuánto tiempo dura la productividad. Las donas, los refrescos y otras formas de azúcar refinada conducen a un aumento de energía que dura solo 20 minutos, mientras que la avena, el arroz integral y otros alimentos que contienen carbohidratos complejos liberan su energía lentamente, lo que le permite mantener su concentración.

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Answer 2

Mejorar su productividad no es cuestión de hacer una cosa o de realizar una tarea a tiempo. De hecho, se trata de hacer lo correcto en el momento adecuado. La razón es simple: siempre hay un costo de oportunidad por las cosas que no hiciste. En los negocios y la vida, nos enfrentamos a esta situación y problema muy a menudo.

¿Debes asistir al evento de networking? ¿O quedarse en casa para terminar la carta de ventas?

¿Deberías ir al gimnasio después de tu trabajo? ¿O volver a casa directamente para pasar tiempo con los miembros de su familia?

¿Debes dedicar una hora a escribir un artículo? ¿O pasar la misma hora para leer un libro?

El costo de oportunidad existe simplemente porque todos tenemos un recurso finito, que es el tiempo. Es gratis, no pagas por ello, pero es limitado y nunca vuelve cuando ya no está. Puede elegir trabajar por una hora adicional para llevar más dinero a su casa o ir a casa para participar en la vida de su hijo.

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Primero: Conozca sus prioridades

Encontrar sus prioridades es realmente el primer paso y el más importante. Todo podría volverse más fácil si descubres lo que realmente quieres en lo profundo de ti mismo. Hay muchos casos en la vida en los que debemos sopesar la importancia de nuestra carrera sobre nuestra familia, nuestros estudios sobre nuestra amistad o incluso nuestras finanzas sobre nuestra felicidad.

Pasar tiempo para que su prioridad quede clara en primer lugar es crucial y extremadamente útil, especialmente antes de que necesite tomar una decisión con urgencia.

Programe algo de tiempo, una o dos horas a la semana para reevaluar su enfoque central y su prioridad. Será muy útil si puede incluir a personas que son importantes para usted en el proceso de toma de decisiones. Por ejemplo, es posible que desee discutir con su cónyuge sobre el tema de equilibrar sus finanzas, carrera y familia; en otro caso, siempre debe incluir a su socio comercial cuando decida la dirección y el enfoque principal de la empresa.

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Segundo: Medir el impacto

Es común que enfrentemos dos o más opciones de la misma naturaleza, pero que tengan un impacto muy diferente en la velocidad de ejecución, el recurso requerido, la calidad de los resultados, etc.

Algunos ejemplos serán:

• ¿Escribir una publicación de blog cada semana durante 6 meses o publicar un libro en 6 meses?
• ¿Especializarse en ingeniería o especializarse en arte?
• ¿Se turnan para criar al niño o para que usted o su cónyuge renuncien al trabajo para criar al niño?

Las naturalezas son similares, pero el impacto es muy diferente. Para mejorar realmente su productividad, necesita enfocarse en la acción o la tarea que le brinda el mayor impacto. Averigüe qué métrica es mejor para medir el impacto de sus acciones, ya sea la velocidad de finalización, la felicidad suya o de otra persona, los ingresos mensuales o los comentarios de los clientes.

Al mismo tiempo, también podemos analizar la información requerida, como el tiempo, el dinero y la energía. El objetivo aquí es obtener la mayor salida con la menor entrada. Probablemente argumentas que no todo es mensurable, pero tengo que argumentar el hecho. Para mejor poner esto, todo es rastreable.

No puede medir exactamente lo feliz que es, pero puede hacer un seguimiento de su nivel de felicidad diaria en la escala de 1 a 10. ¿De acuerdo?

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Tercero: filtrar el ruido

Los primeros dos pasos son averiguar qué es lo correcto a hacer. Pero aún podría ser difícil hacerlo con todas las distracciones e innecesarias que nos rodean. En la mayoría de los casos, estas distracciones son mucho más tentadoras que lo que deberíamos hacer.

• Navegando en Facebook cuando deberías terminar tu propuesta de venta.
• Observando a Netflix cuando deberías entrenar en el gimnasio.
• Leyendo las noticias cuando debería hacer el diseño de la página de destino para su cliente.

Demasiadas personas están tratando de desplegar su fuerza de voluntad al enfrentar estas distracciones y tentaciones externas para mantenerse enfocados en lo que deben hacer. Al final, usualmente ceden a las distracciones y luego se culpan por la falta de autocontrol.

Como seres humanos, fuimos diseñados para permanecer alertas al medio ambiente desde hace 200,000 años. Pero nuestro tiempo había cambiado al estado que exige nuestro enfoque para hacer las cosas, mientras que el entorno está lleno de más y más ruido y distracciones. La mejor manera de eliminar las innecesarias y bloquear el ruido no es mediante la fuerza de voluntad, sino diseñando un entorno que le permita concentrarse física y mentalmente.

Aléjese de las distracciones si desea realizar un trabajo de enfoque apagando su teléfono, bloqueando los sitios web que no usó y alertando a los demás que necesita una hora o dos de tiempo de enfoque profundo. Además, puede utilizar la música para prepararse mentalmente en función de la naturaleza de su trabajo.

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Cuarto: Automatizar Decisiones Repetitivas

En 2014, el fundador y CEO de Facebook, Mark Zuckerberg, tuvo su primera sesión de preguntas y respuestas públicamente. Respondió muchas preguntas en esa sesión, pero una de las preguntas más interesantes es esta:

“¿Por qué llevas la misma camiseta todos los días?”

En caso de que no lo hayas notado todavía, Mark Zuckerberg usa la misma camiseta gris en la mayoría de los eventos públicos. Mientras que todos esperan una respuesta lúdica, Mark dijo esto:

“Tengo muchas ganas de limpiar mi vida para que así tenga que tomar la menor cantidad de decisiones posible sobre cualquier cosa, excepto la mejor manera de servir a esta comunidad”.

En realidad no usa la misma camiseta, tiene varias camisetas grises en la casa. Pero para él, lo que lleva puesto realmente no es tan importante. Sí, por supuesto, necesita usar algo, pero realmente no quiere pensar en eso. En cambio, decidió concentrar toda su energía en la mejor manera de servir a la comunidad de Facebook.

Cada decisión en la vida, independientemente de lo pequeña que sea, como qué ponerse o qué comer en el desayuno, consume tiempo y energía. Sumándolos, se convirtieron en una parte de tu vida que te quita mucho tiempo y energía. Asegurarse de que tiene menos decisiones que tomar puede evitar la fatiga de la decisión.

Pero son importantes, aún necesita usar algo, y ciertamente necesita comer, y también necesita revisar sus correos electrónicos. Sin embargo, no te traen el mayor impacto, no son lo más importante que hacer ahora. Y estas son las tareas que queremos automatizar.

Configure un sistema para automatizar decisiones repetidas en su vida. Como lo mencionó Ramit Sethi, el hecho de poder vivir una vida rica le permitió contratar un nutricionista personal y un chef. El objetivo de hacerlo no es presumir, sino asegurarse de que obtenga los mejores alimentos sin la necesidad de decidir qué comer. Esto le ahorra más tiempo y energía para tomar decisiones importantes para su negocio que le generan aún más ingresos en comparación con lo que gastó en el nutricionista personal y el chef.

Comience a automatizar sus decisiones reconociendo estas tareas repetitivas. Al principio, debe dedicar algo de tiempo a idear un plan, pero luego vale la pena. En los negocios, cree un sistema de comunicación para automatizar la mayoría de los procesos repetidos con un monitoreo mínimo.

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Quinto: Mantener una buena salud física y mental

El paso final no es nada nuevo: necesita tener un buen cuerpo para rendir al máximo. Por ejemplo, su rendimiento y productividad ciertamente disminuirán si tiene dolor de cabeza o dolor de espalda. Y no hay mucho que puedas hacer si estás paralizado por la mala salud.

No es fácil alcanzar el nivel de salud y condición física según el estándar del atleta, pero a menos que usted sea un atleta, probablemente no lo necesite. Los fundamentos para alcanzar la salud física máxima se reducen a tres aspectos: la dieta: lo que se pone en la boca, el ejercicio, cómo se mueve y cuánto se mueve y el sueño, la cantidad y la calidad de su descanso.

Además de la salud física, la salud mental es otro elemento crucial para mejorar su productividad. Nunca se desempeñará mejor cuando está deprimido que cuando está bombeado. Una breve sugerencia para mejorar su salud mental es practicar la meditación, participar en una conversación positiva y examinar su calidad emocional de vez en cuando.

Con una buena salud física y mental, es seguro que podrá tomar mejores decisiones y tomar las medidas necesarias rápidamente.

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Pensamientos finales: el asesino más grande de la productividad

Uno de los mayores asesinos de la productividad es indeciso. ¿Pero qué lleva a la indecisión? Nuestro miedo a la incertidumbre, nuestro deseo de ver el futuro antes de actuar, y la creencia de que todo debe salir siempre como deseamos. Estamos demasiado atrapados en los resultados cuando tomamos una decisión.

No hay un camino absoluto hacia el éxito. No hay manera de predecir perfectamente el resultado. Y no hay una respuesta correcta para cada pregunta. En esencia, la manera de mejorar realmente la productividad es mediante el desarrollo de hábitos y rutinas para reducir la indecisión y la inacción. Para hacer eso, todos siempre debemos aceptar la presencia del costo de oportunidad, ser adaptables y ser flexibles.

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Fuente: La respuesta de Dean Yeong a ¿Cuál fue el mejor consejo que recibió para ser productivo?

Answer 3

Aquí están los 7 principales hacks de productividad que en repetidas ocasiones me parecen útiles (comparto muchos otros en mi boletín informativo gratuito sobre productividad):

# 1 Cómo trabajar 40 horas en 16.7 (Simple Hack)

La técnica Pomodoro es uno de los sistemas de productividad más simples (pero más efectivos). La regla básica es trabajar en incrementos de 25 minutos.

Aquí está el paso a paso:
1. Elija una tarea y una tarea SOLAMENTE
2. Establecer un temporizador de 25 minutos.
3. Trabaje en esa tarea hasta que suene el temporizador y luego coloque una marca de verificación en un rastreador
4. Tomar un descanso de 5 minutos
5. Repita 1-4 tres veces más, seguido de un descanso de 15 minutos

25 minutos no suena mucho, pero son 25 minutos de trabajo completamente ininterrumpido .

Lo uso todos los días, normalmente 4 ciclos por la mañana y 4 por la tarde. ¡Mi cantidad y calidad de trabajo se dispararon!

Cuando vuelvo para calcular la productividad, puedo ver la diferencia que hace este simple truco.

Te sorprenderás de los resultados

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# 2 fácilmente hacer cosas que odias (respaldado por la ciencia)

Todos tenemos tareas que consumen mucho tiempo o que son tareas difíciles que tememos, postergamos y alargamos hasta el último minuto, si es que las completamos.

Pero, ¿qué pasaría si pudiéramos tentarnos en esas tareas tristes al combinarlas con algo que realmente disfrutamos ?

La investigación sugiere que combinar las cosas que queremos hacer, con las que deberíamos hacer, podría ser un truco ingenioso para abordar nuestros objetivos.

Aquí hay una forma en que uso este simple truco:

Odio correr Sé que es genial para tu cuerpo, pero simplemente no me atreví a hacerlo.

Ahora pongo mi lista de reproducción favorita para correr: el nivel de disfrute que obtengo de la música me ayuda a seguir corriendo .

¿Qué tareas temes que puedas emparejar con algo que amas?

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# 3 Comienza tu semana en el fin de semana

Planeo mi próxima semana de trabajo los lunes.

Capture su plan en un correo electrónico y envíelo a usted mismo para que tenga acceso a él todos los días. Esta planificación puede llevar mucho tiempo; casi siempre más de una hora (para mí toma alrededor de 30-45 minutos).

Pero el retorno de la inversión es fenomenal .

Visualizar toda la semana a la vez le permite repartir, agrupar y priorizar el trabajo de manera que aumente significativamente sus logros y ayude a eliminar las acumulaciones de trabajo y las noches tarde.

El estilo o formato de su plan debe coincidir con los desafíos de la próxima semana específica .

Lo hago los domingos. Aquí están los pasos que sigo:
1. Enumero todos los proyectos importantes en los que estoy trabajando. Luego miro mis OKR para el trimestre y veo cómo me está yendo en cada uno.
2. Enumero todo lo que necesito haber logrado al final de la semana en cada proyecto.
2. Finalmente, empiezo a asignar trabajo para cada día de la semana, siguiendo mis prioridades

Cuando se trata de mi agenda, estoy a cargo . Comienza a estar a cargo de tu semana también.

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# 4 Hack de productividad de la lista de tareas pendientes de 100 años

El “Método Ivy Lee” es estúpidamente simple, y es en parte por eso que es tan efectivo.

Aquí están los 5 pasos simples:

1. Al final de cada jornada laboral, escriba las seis cosas más importantes que debe cumplir mañana. No escriba más de seis tareas.
2. Ordenar esas seis tareas por importancia.
3. Al día siguiente, concéntrate solo en la primera tarea . No te muevas a la segunda tarea hasta que hayas terminado la primera.
4. Repita el proceso a lo largo del día. Cuando termine el día, mueva los elementos sin terminar a una nueva lista de seis tareas para el día siguiente.
5. Enjuague y repita.

Este es el mismo método de tareas que utilizo.

Consejo de bonificación: si lleva un artículo demasiados días seguidos, deshágase de él por completo .

Si sigues retrasando algo, probablemente no sea tan importante de todos modos …

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# 5 Hack de ahorro de tiempo simple (2 minutos)

¿Sabía que 9 de cada 10 personas nunca terminan sus listas de tareas diarias porque incluyen muchas tareas mundanas?

Ahí es donde entran en juego las reglas de 2 minutos: le ayuda a deshacerse de una tonelada de cosas sin importancia de su lista de tareas para que pueda concentrarse en terminar las más importantes.

Hay dos partes en la regla de 2 minutos:

Parte 1: Si se puede hacer algo en dos minutos, simplemente hazlo.

Si una tarea requiere menos de dos minutos de su tiempo, hágalo de inmediato. No lo agregue a su lista de tareas pendientes. No lo pongas a un lado para más tarde. No lo delegue a otra persona. Simplemente hazlo.

Algunos ejemplos: contestar un correo electrónico, retuitear contenido ganador, dar algunas ideas de blogs y enviar una actualización a un colega. Hay una tonelada de tareas pequeñas, aparentemente triviales, que toman menos de dos minutos, pero aún deben hacerse TODOS LOS DÍAS.

Parte 2: Si algo demora más de dos minutos, entonces empieza.

Una vez que realice una acción en cualquier tarea de 2 minutos, se sentirá mejor preparado para trabajar en tareas aún mayores debido a la sensación de impulso que ha generado.

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# 6 en vivo en modo avión

Me distraigo todo el tiempo.

Voy a YouTube para ver un TED Talk y luego los “videos sugeridos” me mantienen en YouTube durante la próxima hora. En algún momento (normalmente después del video del gato número 100) me pregunto: “¿Cómo terminé aquí?”

Comienza a poner tu teléfono en modo avión y haz las cosas.

Reste por innovación: puede volverse más innovador al tener menos tecnología en su vida .

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# 7 Regla tu teléfono, no al revés

En nuestra época, somos regidos por nuestros teléfonos.

Los usamos para todo: llamadas y mensajes de texto, redes sociales, aplicaciones de mensajería, correo electrónico, pagos, etc. Pero tiene un costo: su atención, tiempo y atención.

Aquí hay 10 reglas simples para asegurarse de que está usando su teléfono (y no al revés):

1. Deja de revisar tu teléfono en el coche.
2. Deje de revisar su teléfono durante los comerciales de televisión
3. Mantenga su teléfono en la habitación cuando no lo esté usando
4. Desactivar todas las notificaciones
5. Elija un punto final para cada sesión de navegación aleatoria
6. Deja de revisar tu teléfono mientras estás en línea
7. Crea un marco para tu día con búferes al principio y al final.
8. Guarda tu teléfono después de publicar algo en las redes sociales.
9. Deja de repetir el ciclo de revisar las cosas.
10. Reconocer que es un trabajo en progreso

Las notificaciones te siguen devolviendo a tu teléfono y, una vez que te das cuenta de que estás haciendo un bucle para revisar cosas (aplicaciones de mensajería, correo electrónico, sitios web), comienzas a usar tu teléfono con más intención .

Prueba estos.

Tu enfoque te lo agradecerá.

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Answer 4

7 maneras de ser más productivos y eficientes en el tiempo:

1. ABDS – Siempre estar haciendo algo
   Esta es una regla personal que trato de seguir. La acción es casi siempre mejor que la inacción.

   Si está demasiado cansado / hambriento / emocionalmente molesto para hacer cosas importantes, haga cosas menos importantes (que tiene que hacer de todos modos) hasta que se recupere.

2. Grabe su “Tiempo de enfoque”
   Mantenga un registro de tiempo de cuándo está haciendo un trabajo productivo y cuando está haciendo el trabajo.

   Esto lo mantendrá más responsable y consciente de a dónde va su tiempo.

3. Retarte a ti mismo
   No estar satisfecho Siempre esfuérzate más que nadie, te empuja a hacer más, ser más y tener más.
4. Duerme bien
   La productividad no se trata de cuánto duermes, sino de cómo utilizas tu tiempo mientras estás despierto.

   Dormir es importante para trabajar más rápido y más eficientemente con menos errores.

5. Fijar metas
   Los goles te dan una pista para correr. Si no puedes ver el objetivo, ¿cómo lo alcanzarás?
6. Eliminar el lenguaje excesivamente negativo
   Mira cómo te hablas a ti mismo. No exageres las malas situaciones. Habla y piensa objetivamente y sepárate de tu ego.
7. Solo haz cosas que crees que puedes ser excelente en
   Contrate a alguien más para que corte el césped, lave su automóvil, arregle la tubería, etc.

   Solo enfócate en tu profesión y pasa todo tu tiempo de trabajo allí.

   Si no puedes permitirte hacer esto, necesitas más ingresos para poder hacerlo, haz de ese tu objetivo número 1.

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Querido compañero Quoran,

Si disfrutaste esta respuesta, déjame enseñarte cómo obtener las 5 cualidades más importantes de las personas exitosas de forma gratuita.

Mi objetivo es que seas excepcional! Un saludo , Karim Elsheikh

Answer 5

El principal industrial de la India, Ratan Tata, dijo una vez: “Nada puede destruir el hierro, excepto su propia herrumbre”. Del mismo modo, nuestro mejor amigo y el peor enemigo no es más que nuestra propia actitud.

Se dice con razón que “Tu actitud determina tu altitud”.

Ámate a ti mismo ya tu trabajo . Si empiezas a amar realmente tu trabajo, no sentirás que estás trabajando, sino que será divertido como un pasatiempo. ¿Alguna vez te has cansado de hacer un hobby?

Ten una actitud de gratitud . Piensa en personas menos afortunadas. Discapacitados: físicos, mentales y hambrientos debido a la pobreza, etc. Si puede tener 3 comidas al día, si tiene un techo sobre su cabeza, entonces definitivamente debería tener una inmensa gratitud.

Tener auto afirmaciones positivas , no puedo.

Centrarse en las cosas buenas y las buenas cualidades .

Darle importancia al humor en la vida .

Aprender lecciones positivas de fallas ocasionales .

Intenta estar en el momento presente. La mayoría de nosotros pensamos en el pasado o en el futuro la mayor parte del tiempo. Así que no se puede disfrutar del momento presente. Todos nuestros problemas son debido a esto. Si realmente podemos estar en el presente, solo hay felicidad y felicidad, seguro.

Estar con amigos positivos siempre.

Desarrollar aficiones en función de su elección.

Creer que cada creación de dios es única.

Getup junto con la madre naturaleza. Empieza a observar y apreciar la naturaleza.

Ten objetivos en la vida , visualízalos y concéntrate en ello.

Piense en lo que puede devolver a la sociedad en lugar de pensar en lo que puede obtener de ella.

Tener buenos pensamientos y acciones

Date cuenta y recuerda que

1. Todos están recibiendo solo 24 horas al día.
2. Todos los grandes triunfadores lo han utilizado con eficacia.
3. La vida es corta
4. No puedes recuperar el tiempo perdido / perdido.
5. Usted y solo usted es responsable de todas sus acciones e inacciones.

La mente se oscila entre el pasado y el presente la mayor parte del tiempo. Si podemos controlarlo y mantenerlo incluso por un segundo, podemos enfocarnos y concentrarnos más en el trabajo en cuestión y, como resultado, podemos ser más productivos. Para lograr esta meditación diaria es un tiro seguro. La meditación diaria hará maravillas para mejorar el enfoque, la concentración, la agilidad mental y la resistencia.

Simplemente siéntese cómodamente, relajado con la columna vertebral erguida. Cierra los ojos y observa tu respiración o tus pensamientos como un testigo. Ningún esfuerzo en absoluto. Basta con unas suaves observaciones.

Comience con 10 minutos, luego aumente gradualmente hasta 20 minutos. El momento preferido es por la mañana o por la noche.

El ejercicio físico diario durante 45 minutos también es necesario para mejorar su capacidad mental. Si le dedicas tiempo, no es en absoluto un desperdicio, sino una inversión. Caminar a paso ligero, trotar, nadar, jugar juegos al aire libre, etc. son buenos métodos para ello.

Priorizar de acuerdo con la importancia y la urgencia de la actividad es una cosa en la que debemos centrarnos.

El siguiente método está probado para manejar la dilación de manera efectiva.

Si puedes conquistar la diferencia de tiempo entre el momento en que te levantas y te levantas, obtienes una victoria en la Procrastinación, ¿entiendes? Te dará un impulso psicológico.

Más tarde, en el día en que siente la tendencia a postergar, solo recuerde el primer acto del día, que saltó de su cama en el momento en que sonó la alarma de la mañana. Tendrás ganas de dormir más, pero solo por 2/3 minutos.

Hazlo como una práctica, aunque inicialmente puede que te resulte difícil. Pero se convertirá en un hábito si puede seguirlo durante un período de 21 días.

Gracias

Bhuvan.

Answer 6

• Primero realice las tareas más importantes: es fácil comenzar el día con las tareas más simples. Te hace sentir que estás logrando algo incluso cuando estás evitando tu gran proyecto. Pero para cuando haya terminado con sus tareas menos importantes, ya está agotado y aún más reacio a comenzar con su trabajo prioritario. Use herramientas como ProofHub para priorizar su trabajo.

• Lista “Time-Wasters”: comience su día con una lista de cosas que sabe que tiende a perder el tiempo. Mantenga la lista cerca. Cuando note que está perdiendo el tiempo, agregue ese desperdicio de tiempo a la lista. Esto servirá como un recordatorio de cosas que no debes permitirte hacer, como mirar videos de gatos cuando deberías estar enviando correos electrónicos.
• Ocultar o desinstalar aplicaciones de redes sociales : para evitar perder esta vez, elimine las aplicaciones de redes sociales de la pantalla de inicio de su dispositivo móvil y la barra de herramientas en el navegador de su computadora. Si bien los sitios no estarán completamente fuera de su alcance, esta práctica puede evitar que revise las actualizaciones por impulso (de todos modos, no hay nada nuevo allí).
• Establezca metas diarias con recordatorios: Cada día conlleva nuevas tareas que cumplir. Facilite la tarea de completar cada tarea tomando vida un día a la vez. ¿Tienes un informe enorme el próximo mes? Considere lo que hará cada día para terminarlo en lugar de esperar hasta el último minuto. Use aplicaciones como Google Calendar para mantenerse al tanto de sus objetivos diarios. Puede configurar recordatorios para mantenerse organizado y asegurarse de no olvidar nada.

• Detener la multitarea: los seres humanos no pueden realizar múltiples tareas físicamente. En cambio, nuestros cerebros combinan la atención de una tarea a la otra, tan rápido que nos dan la ilusión de que estamos haciendo múltiples tareas. Pero no somos muy eficientes en eso. Si intenta hacer demasiadas cosas a la vez, es probable que no termine esas tareas a un alto nivel. Además, podría llevarle más tiempo que si simplemente se enfocara en una tarea a la vez, lo que significa que solo obstaculiza su productividad al realizar tareas múltiples.

• Aproveche el tiempo muerto: ¿qué hace cuando espera en el consultorio del médico o se dirige a casa en el tren? Si estás mirando por la ventana, estás perdiendo un tiempo valioso. En su lugar, podría enviar correos electrónicos o una lluvia de ideas y tomar notas sobre su próximo proyecto en el trabajo o la escuela. Incluso podría utilizar este tiempo muerto para trabajar en sus ejercicios respiratorios diarios para aliviar el estrés, siempre y cuando esté haciendo algo productivo.

Answer 7

Para ser más productivos y eficientes en el tiempo, solo hay un paso y eso es Quit Social Media .

Salir de las redes sociales es una de las mejores maneras de ser más creativo y productivo. En promedio, pasamos de 5 a 6 horas en un día en las redes sociales desplazándonos a las noticias, publicando fotos y charlando con amigos.

Ahora, imagine lo que sucederá cuando abandone las redes sociales.

• Ahorrará esas 5–6 horas que pueden utilizarse para realizar un trabajo productivo. Podrás terminar tu trabajo a tiempo.
• Tendrás tiempo suficiente para tus aficiones.
• Puedes leer algunos libros de autoayuda. Eso aumenta tu confianza y nos exhorta a hacer un poco de trabajo.
• Tendrá tiempo para la introspección.
• Puedes optar por escribir un diario diario que mejorará tus habilidades de escritura.
• Lo más importante, serás más feliz.

El uso excesivo de las redes sociales y la tecnología se asocia con muchas cosas malas, como ansiedad alta, baja calidad de vida y malos hábitos de sueño. La ruptura de las redes sociales probablemente podría disminuir los sentimientos de ansiedad, el desapego social y el miedo a perderse.

Puedes ir a algunos videos útiles de YouTube por TedTalks o puedes pasar de 10 a 15 minutos de tu día en sitios útiles como Quora o Unacademy. También puede leer noticias diariamente durante 15 a 20 minutos. No solo mejorará su vocabulario sino que también lo hará conocer sus alrededores y lo que está sucediendo en todo el mundo.

Quora Usuario

Answer 8

Nicolas Cole Instagram

Ser productivo es todo acerca de la preparación.

Si sabe lo que necesita hacer antes de tiempo, sabrá exactamente dónde bucear tan pronto como comience. Por otro lado, si no se toma el tiempo para prepararse, se sentirá nervioso e incierto porque ahora tiene que pensar en lo que sea que deba hacer.

Tener una gran semana no comienza el lunes. Comienza el domingo por la noche. Comienza con lo que te propones en tu mente que vas a hacer, antes de que realmente te propongas hacerlo.

Aquí hay algunas maneras de “hacer que su mente sea correcta” para la próxima semana:

1. Reflexiona sobre lo que ya has terminado.

Su lista de tareas pendientes es, y siempre será, fluida.

Se mueve a medida que te mueves, y permanece en posición mientras te mantienes en esa posición. Si no haces las cosas, permanecen en la lista. Y si siempre estás haciendo las cosas, entonces tu lista será un reflejo creciente y en expansión de ese proceso (que es la meta).

Sin embargo, para saber qué es “siguiente”, necesita tomarse un momento para reflexionar sobre el estado de dónde están las cosas actualmente. Revise su lista de tareas pendientes de la semana anterior y vea qué se hizo o no se hizo, y luego pregúntese por qué ciertas cosas se lograron y otras no.

Si algo permanece en su lista de tareas pendientes durante semanas, debe tomar una decisión:

Quítelo por completo (claramente no se está haciendo) o empújelo hasta la parte superior y haga una prioridad para hacer ese elemento antes que nada.

Sin embargo, tómate el tiempo para reflexionar.

Es inmensamente valioso a largo plazo.

2. Organiza tus tareas pendientes según la categoría.

Esta es una táctica que aprendí de Tony Robbins (aunque estoy seguro de que muchos otros también la usan).

Ir a través de su lista de tareas y organizar las cosas por categoría o proyecto, incluso separando “Random Life Things” y “Work Things”.

La razón por la que es útil organizar por categoría es doble:

Primero, es mucho menos abrumador ver una lista de tareas que está organizada por categoría.

Al observar una lista larga y aleatoria de todo lo que se mezcla, puede sentir cuán agotador sería rebotar entre tantos tipos diferentes de tareas.

Eso es lo que quieres evitar.

En su lugar, organice por categoría para que pueda estar en un estado de ánimo y trabajar a través de todo en esa categoría específica. Usted es mucho más eficiente cuando puede permanecer en un estado de ánimo durante un largo período de tiempo, en lugar de rebotar entre diferentes tipos de tareas.

Organízate, y serás más eficiente.

3. Haz lo que puedas antes de tiempo.

El mejor ejemplo que tengo de esto es la preparación de comidas.

Si traes tu almuerzo al trabajo, o haces la maleta por la mañana, ¿por qué no haces esas cosas la noche anterior?

Cualquier cosa que pueda hacer antes de tiempo le da más libertad al día siguiente, y es algo menos en lo que tiene que pensar.

La razón por la que esto es tan valioso es que tienes más espacio para pensar en lo que viene a continuación, en lugar de intentar recordar todas las cosas que tienes que hacer.

Los lunes siempre están repletos.

Cualquier cosa que puedas hacer ahora, también podrías hacerlo.

4. Dar prioridad a la entrada, no a la salida.

Los domingos deben ser días de entrada, no días de salida.

El inicio de cada semana siempre está enfocado a la producción. Llegas a la oficina, a la escuela o incluso a tu propia mesa para comenzar a trabajar, y se espera que estés en modo de salida.

Sabiendo que está a la vuelta de la esquina, es una ventaja para usted pasar tanto domingo como sea posible en el modo de entrada. Quieres alimentar tu creatividad y tu alma para que, el lunes por la mañana, estés listo para ir. Piensa en un auto de cuerda. Lo retiras, lo retiras y luego lo dejas rasgar.

Eso es entrada. Y más entrada conduce a una mejor salida.

5. Tómate tiempo para ti mismo.

Y, finalmente, la parte más importante de la noche del domingo debe ser el tiempo que dedique únicamente para usted.

Volviendo a esta idea de entrada frente a salida, necesita calmarse y relajarse para mantenerse durante toda la semana. Una forma de hacer esto es meditar. Otra forma es leer (un libro, no las redes sociales), o incluso simplemente sentarse tranquilamente con una taza de té. El silencio hace maravillas, y en nuestra sociedad demasiado ocupada es un activo valioso que a menudo olvidamos. Tómate tiempo para ti y siéntate en silencio.

Si puede sentarse en silencio incluso durante quince minutos, se sorprenderá de lo fresco que se siente.

Sin distracciones.

Sin interrupciones.

Y luego ir a dormir sintiéndome lista para la próxima semana.

Este artículo apareció originalmente en la revista Inc Magazine.

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¡Gracias por leer! 🙂

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Answer 9

“No hay nada tan inútil como hacer con gran eficiencia algo que no se debe hacer en absoluto”.

¿Así que quieres sacar más provecho del tiempo que tienes todos los días?

Es posible. Pero requiere compromiso y un enfoque sin BS para estructurar su día. Si crees que estás preparado para el desafío, entonces entremos en él:

En su libro Smarter Faster Better , el autor Charles Duhigg define la productividad simplemente como “hacer ciertas elecciones de ciertas maneras” que cambian nuestro enfoque de estar “simplemente ocupado” a “genuinamente productivo”.

Iría un paso más allá y diría que la productividad consiste en tomar decisiones para dedicar su tiempo a un trabajo significativo y proteger ese tiempo como una leona protege a sus cachorros.

¿Y cómo haces estas elecciones?

Primero, entienda cómo es realmente el ‘trabajo productivo’

Sin una idea clara de qué trabajo nos acerca a nuestros objetivos , todas las siguientes técnicas de productividad, estrategias y consejos son inútiles. Es por eso que nuestro primer paso hacia la creación de hábitos de trabajo más productivos comienza con hacer algunas preguntas de alto nivel sobre el trabajo que hacemos. Como:

¿Qué podemos medir para encontrar nuestros puntos de referencia de productividad?

¿Qué trabajo realmente nos hace sentir bien y contribuye a un sentimiento de satisfacción?

Hay algunas maneras en que puedes responder estas preguntas:

1. Establezca ciclos de retroalimentación que le indiquen en qué está gastando su tiempo y el valor que está obteniendo de él. Esto podría ser tan simple como su lista de tareas pendientes, o algo más poderoso como RescueTime, que hace un seguimiento de cómo usa su computadora y proporciona detalles detallados de su tiempo dedicado al trabajo productivo.
2. Revise su trabajo diariamente y semanalmente para encontrar sus puntos de referencia. Una revisión diaria es tan simple como anotar lo que hizo y evaluarlo en relación con lo que pensó que había completado. Para revisiones semanales, revisa esta lista de verificación sobre qué incluir.
3. Comprométase con un programa de trabajo realista: los estudios han demostrado que tenemos un máximo de 49 horas a la semana para un trabajo productivo.

A continuación, configure las plantillas para el trabajo enfocado durante el día.

Ok, usted sabe qué trabajo le está brindando el mayor valor.

Ahora es el momento de configurar su día para que pueda hacer ese trabajo de manera eficiente y sin distracciones. Gastamos el 29% de nuestros días en trabajo ocupado como el correo electrónico y la comunicación, por lo que encontrar tiempo para hacer nuestro mejor trabajo es esencial para ser productivos y más eficientes.

Comience por bloquear el tiempo para un trabajo productivo en su calendario.

Cal Newport, el autor de Deep Work, un libro dedicado a encontrar tiempo enfocado en un mundo distraído, usa su calendario como guardián del tiempo productivo al programar su trabajo más productivo con un mes de anticipación :

“En cualquier momento dado, debería tener un trabajo profundo programado para aproximadamente el mes siguiente. Este plazo de cuatro semanas es lo suficientemente largo como para que cuando alguien solicita una parte de mi tiempo y atención, es casi seguro que ya he reservado mis bloques de trabajo profundos para ese período.

“Por lo tanto, puedo programar la solicitud con confianza en cualquier momento que quede”.

Si eso parece un poco extremo, o la naturaleza de su trabajo significa que no podrá programar con tanta antelación, pruebe esta técnica con el CEO de SuperBooked, Dan Mall, que utiliza una plantilla diaria para definir cuándo trabaja en un trabajo significativo y cuando tiene tiempo para reuniones / llamadas.

¿Ves cómo su día ha programado bloques para lo que él sabe que va a desviar su atención?

Puede modificar esta plantilla por sí mismo según sus necesidades específicas, pero el objetivo es crear una plantilla que refleje su día laboral ideal con un tiempo razonable reservado para trabajo, llamadas y reuniones significativas.

Otra opción aún menos rígida es crear una plantilla para su semana. Esta idea proviene de la diseñadora independiente Jessica Hische, que mantiene los lunes libres de plazos y se enfoca solo en el trabajo de administración:

“Si me doy un día para hacer la mayor parte de mi correo electrónico / entrevista respondiendo / organización de archivos / programación, etc., me siento mucho menos culpable por ignorar todas esas cosas durante largos períodos de tiempo durante el resto de la semana laboral”.

Finalmente, cree rituales y rutinas para relajarse al final del día (para que pueda hacerlo todo mañana y mantenerse feliz y saludable)

La última, y ​​posiblemente la parte más importante de ser más productivo es mantener la cordura. Seguir estas técnicas significa que obtendrá más de su día, pero este nivel de productividad puede convertirse en un medicamento.

En su lugar, proteja su tiempo de inactividad tanto como protege su tiempo productivo.

Comience por armar una rutina simple al final del día basada en escribir su lista de tareas para el día siguiente o completar su plantilla de calendario con llamadas y el trabajo productivo que realizará.

Entonces, tómate un tiempo para ti mismo.

Un estudio de la Universidad de York y la Universidad de Florida descubrió que más del 40% de nuestras ideas creativas se producen mientras nos dedicamos a descansos y tiempo de inactividad. Así que sí, incluso su tiempo para salir con amigos o seres queridos después del trabajo es técnicamente “productivo”.

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No hay razón para trabajar en su productividad si solo va a agotarse.

Entonces, aunque esto definitivamente te ayudará a aprovechar más el día, asegúrate de que también te estás dando el tiempo de inactividad adecuado.

Y si desea aún más estrategias sobre cómo ser más productivo en el trabajo, mantenerse motivado y bloquear las distracciones, consulte esta guía en el blog de RescueTime.

Answer 10

Eliminar las distracciones

La clave para ser más productivo y eficiente en el tiempo es concentrar sus esfuerzos en la tarea en cuestión. Entonces, ¿cómo empiezas a concentrar tus esfuerzos? La clave es eliminar las distracciones.

Hay dos fuentes de distracciones;

La primera fuente es cosas externas, como llamadas telefónicas, correos electrónicos, interrupciones de otras personas, etc. Elija un momento en el que se sienta en su mejor momento y se aísle a sí mismo, durante un período de tiempo cada día, para obtener un aumento real en la productividad.

La segunda fuente de distracciones viene de dentro. Esta es una fuente de distracciones más difícil de controlar. Es difícil aislarse de ti mismo. . El principal culpable para nosotros es la multitarea.

Muchos estudios sugieren que la multitarea reduce la productividad, en lugar de aumentarla. Nuestras mentes solo pueden contener un pensamiento a la vez, y el cambio de tareas hace que perdamos el enfoque y el impulso, y obliga a nuestra mente a “ponerse al día” una y otra vez.

Por lo tanto, para ser más productivo, debe dominar el arte de centrarse en una cosa a la vez y brindar su mejor esfuerzo y atención, hasta que se haga.

Si el aburrimiento se manifiesta mientras está trabajando en su tarea, dese un descanso CORTO y recuérdese cuál es el objetivo final para lo que está trabajando y cuál es la recompensa para usted.

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Subha Sadiq Malik es un autor, escritor y blogger, le encanta escribir sobre temas de autoayuda y superación personal.

Answer 11

¿Alguna vez se sentó a trabajar en un discurso de negocios … o en su currículum … o en un discurso importante que le pidieron dar … y luego se dio cuenta de que sería mucho menos estresante verificar los resultados deportivos … o jugar al solitario … o consultar Facebook ? Si es así, únete a la multitud. El 80% de los estudiantes universitarios son procrastinadores y el 20% de la población adulta también, aunque, por supuesto, es posible que muchos de ellos nunca hayan sido motivados para completar las encuestas. El punto es que muchas personas postergan, y, en su mayor parte, en su detrimento.

Pero hay esperanza para aquellos de nosotros que, como Herman Melville al escribir Moby Dick, necesitamos estar encadenados a nuestros escritorios para completar un trabajo. Aquí están mis 5 mejores consejos para superar la dilación.

Consejo 1: Comience el día con la tarea más difícil, es decir, si está preparado para ello. Este es el viejo consejo de Mark Twain para comer una rana viva a primera hora de la mañana y nada peor le sucederá el resto del día. Y traducido a los tiempos modernos: haga el elemento más difícil y difícil de hacer en su lista antes que nada, y lo habrá tachado. Un buen consejo, pero solo si realmente lo deseas. Es posible que algunos de nosotros no estemos en nuestro mejor momento a primera hora de la mañana, y de hecho, sea mejor que comamos nuestras ranas por la tarde, cuando estamos en nuestro nivel máximo de rendimiento, o de noche. Entonces, el consejo aquí es darse cuenta de cuándo estarás en tu mejor estado y, en ese momento, come tu rana.

Consejo 2: hacer rápido para hacer súper rápido. Recuerdo haber recibido consejos al principio de mi carrera para guardar todo tipo de carpetas de correo electrónico para administrar el flujo de entrada en mi bandeja de entrada. Las carpetas me dicen que responda mañana … o responda el viernes … o responda a principios de la próxima semana. Y en ese momento, recuerdo lo abrumador e ineficiente que todo esto sonaba (y no es de extrañar que en realidad fuera un consejo de alguien que era bastante ineficiente). Mi mejor práctica ahora es hacer una evaluación súper rápida de un mensaje entrante, pensar si puedo responder de manera realista de inmediato, y luego hacerlo. Puedo informar que con esta estrategia, actualmente solo tengo 12 mensajes en total en mi bandeja de entrada mientras escribo.

Consejo 3: haga públicas sus intenciones (y sea responsable ante alguien). Si superar la postergación está fuera de su zona de confort, como lo es para muchos de nosotros, haga una promesa de dar el salto e, idealmente, haga que esa promesa sea pública. No necesariamente tiene que anunciarlo al mundo, especialmente si es una persona privada y realmente no quiere compartir lo que está trabajando. Pero encuentre a alguien que le brinde apoyo y puede rendirle cuentas. Puede ser un amigo cercano, un colega o un grupo al que perteneces. Cuanto más sea responsable, más probabilidades tendrá de seguir adelante.

Consejo 4: recompénsate por pequeñas ganancias. La dilación y el “perfeccionismo” a menudo van de la mano. Y aquellos de nosotros que somos perfeccionistas y que obtenemos grandes logros no necesariamente sentimos que vale la pena celebrar que comenzamos a responder a unos cuantos correos electrónicos más o pudimos cumplir nuestra tarea más difícil a primera hora de la mañana. Pero en realidad estos son logros dignos de mención y celebración. No es fácil dar el paso y hacer algo fuera de su zona de confort. Entonces, celebra tu pequeña victoria y pasa a la siguiente.

Consejo 5: Recuerda que no todas las dilaciones son malas. Adam Grant, por ejemplo, sugiere que la procrastinación puede realmente servir a un propósito útil, al permitirte considerar diferentes ideas, pensar de manera original y luego volver a la tarea en cuestión. Aunque, por supuesto, hay una advertencia muy importante aquí: que realmente regreses a la tarea final, porque si no, el hecho de valorar la dilación se convierte en otra técnica difícil de dilación.

Al final, la dilación puede ser difícil de superar; Pero con un plan en marcha y el coraje de llevarlo adelante, puede hacer grandes avances en la gestión de su tiempo y la productividad. ¿Eres un procrastinador crónico? ¿Cuáles son tus estrategias de acceso?

Visite aquí para recibir mi guía gratuita de 10 códigos culturales de todo el mundo, y aquí encontrará mis mejores consejos para salir de su zona de confort en el trabajo.

Answer 12

Gracias por la A2A.

Esta es una pregunta muy amplia. Así que es difícil dar una respuesta específica.

Sin embargo … estoy escribiendo un blog sobre flujo que contiene elementos que podrían ser útiles. Todo depende de su situación específica y de lo que le impide ser más productivo / eficiente en el tiempo. Las siguientes publicaciones del blog pueden ser útiles:

La dilación de Pepijn van de Vorst en Flow4

Paso a paso por Pepijn van de Vorst en Flow4

Goal, plan & Go con el Flow de Pepijn van de Vorst en Flow4

Interrupciones y distracciones de Pepijn van de Vorst en Flow4

Sería genial si me avisas (en el comentario debajo de esta respuesta) si uno de esos blogs es relevante para tu situación. Y si ninguna de las publicaciones del blog se aplica a su situación, para qué problema específico está buscando respuestas. Si haces eso, puedo intentar dar algunas respuestas más específicas.

Answer 13

5 maneras de ser más productivo y eficiente con su tiempo

1) ganar mañana hoy

La regla número uno que siguen todas las personas súper productivas: nunca se acueste sin planificar su día.

Cuando tenga sus tareas en orden antes de irse a dormir, puede estar seguro de que recibirá cada día listo para aplastarlo.

2) Trabajo en bloques de tiempo.

Intente esto: trabaje en intervalos de tiempo de 25 minutos seguidos, tome un descanso de 5 minutos y luego trabaje sin parar durante otros 25 minutos, y así sucesivamente hasta que complete su proyecto. Esta técnica, también conocida como Método Pomodoro, te ayuda a concentrarte intensamente.

Algo mágico sucede cuando enfocas esto profundamente. Convocas flujo, que es un estado de energía creativa continua. Sus ideas más creativas le vendrán cuando se encuentre en un estado de flujo.

La técnica Pomodoro es un buen punto de partida para ajustarse a trabajar en bloques de tiempo. Una vez que se haya acostumbrado al método, puede aumentar los intervalos de tiempo a 1 o 2 horas de enfoque intenso.

3) Ir sin distracciones

Durante esos bloqueos de tiempo, asegúrese de que no pueda ver ni escuchar nada que pueda distraerlo de su trabajo.

La verificación de notificaciones durante un bloqueo de tiempo, incluso por un minuto, reducirá su productividad. Le resultará difícil volver a centrarse en la tarea que estaba haciendo en primer lugar.

Cuando esté trabajando, mantenga su teléfono fuera de la vista y tenga una pestaña abierta a la vez en su computadora. Cuanto menos tentado estés a revisar tu feed por “solo un minuto”, mejor.

4) Tener un hogar para TODO

Si no estás organizado, perderás mucho tiempo buscando cosas.

Tenga un lugar designado para sus artículos físicos. De esa manera, siempre sabes dónde encontrarlos. Cree carpetas en su computadora para ayudarlo a organizar sus archivos digitales también.

Tus ideas necesitan un lugar designado también. Como dice David Allen, ” Tu cerebro es para tener ideas, no para almacenarlas”.

5) Engaña tu cerebro

En lugar de tratar de devorar un proyecto completo de una sola vez, divídalo en trozos pequeños. Su cerebro estará más cómodo cuando se concentre en un trabajo pequeño a la vez. Esto reducirá la abrumación y la dilación.

La mejor manera de dividir sus proyectos GRANDES en pequeños pasos procesables es tener el proceso completo descrito en un sistema de administración de tareas, como Trello.

Trello es una aplicación gratuita que le permite organizar sus proyectos, objetivos y horarios en una pizarra digital.

Para obtener más información sobre Trello, consulte este tutorial completo para principiantes que le mostrará cómo comenzar en 5 sencillos pasos.

Answer 14

Creo que encontrará útil mi respuesta a esta pregunta similar: la respuesta de Sharon Feldman Danzger a ¿Cuáles son los tres hábitos que las personas altamente productivas tienen a diario?

Fuente de la foto: Pixabay

Aquí hay 3 HACKS DE PRODUCTIVIDAD SIMPLES Y POTENTES que las personas altamente productivas usan a diario:

Estos 3 hacks de productividad simples y potentes ofrecerán una guía para realizar más trabajos de calidad en menos tiempo.

1. EMAILS

Estoy seguro de que este no es el primer lugar donde lo has leído, pero vale la pena repetirlo. Tienes que dejar de revisar constantemente tu correo electrónico. De acuerdo con un artículo reciente en Time.com, los estadounidenses revisan sus teléfonos 46 veces al día, en promedio. Si asumes 8 horas de sueño, eso es aproximadamente 3 veces por hora. La mayoría de las personas que conozco revisan su correo electrónico mucho más a menudo que eso. Es increíble que hayamos hecho cualquier trabajo!

Desactivar las notificaciones por correo electrónico (computadora, tableta y teléfono) es un excelente lugar para comenzar. Cuando las notificaciones están activadas, cada casilla visible que flota en su pantalla o el ping que indica un nuevo elemento de la bandeja de entrada es una distracción. Los investigadores en Inglaterra encontraron que esta pequeña distracción (incluso si no va a revisar su correo electrónico cuando se le notifica) tiene la efecto en su cerebro como si hubiera estado despierto durante 36 horas o como si su coeficiente intelectual fuera 10 puntos inferior.

HACK # 1: APAGAR LAS NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO

2. MULTI-TAREA

Hasta hace poco, la multitarea era considerada una habilidad envidiable. La ciencia nos dice que, en el mejor de los casos, el 2% de la población es capaz de realizar dos actividades al mismo tiempo. A lo que nos referimos como multitarea, es más a menudo cambiar de tarea cuando está cambiando rápidamente entre tareas.

Usted cree que el cambio es ininterrumpido, pero en realidad puede tomar hasta 20 minutos para volver a concentrarse en la tarea original. Cuando cambia de tarea (piense en escribir un correo electrónico, contestar el teléfono y luego completar el correo electrónico), ambas tareas tardan más en completarse. Tiene más errores, y experimenta mayores niveles de estrés.

Si bien no siempre puede darse el lujo de trabajar en una sola tarea a la vez, cuando tiene un proyecto importante que requiere una concentración significativa, debe unirse a la tarea, centrándose en una sola cosa: programar para trabajar en tareas difíciles, antes o después. En el día, tendrá menos interrupciones y producirá trabajos de mejor calidad en menos tiempo.

HACK # 2: NO HAGAS MULTI-TAREA

3. PLANIFICACION

Antes de salir del trabajo, dedique los últimos 10 minutos de su día a la planificación para mañana. Revise su lista de tareas, establezca prioridades en lo que debe hacerse y programe el tiempo en su calendario para completar sus tareas más importantes. De hecho, haga una cita con usted mismo para hacer su trabajo más importante. Asegúrese de tener en cuenta las partes del día donde su concentración es mejor y es probable que haya menos interrupciones. Para muchas personas, esto es a primera hora de la mañana, poco después de llegar a la oficina. Para aquellos que operan en entornos de trabajo globales, su zona de trabajo óptima podría ser después del cierre de negocios en Europa.

Ser consciente de programar sus tareas más difíciles para su ventana de máximo rendimiento le permitirá realizar más trabajos de calidad en menos tiempo. A veces, después de haber planeado su día la noche anterior, puede llegar al trabajo solo para descubrir que todo ha cambiado. Debe permitirse la flexibilidad de ajustar y acomodar tareas y proyectos que podrían ser más urgentes e importantes de lo que había planeado originalmente. Sin embargo, cuando tenga un plan implementado la noche anterior, seguramente dormirá mejor.

HACK # 3: HAGA UN PLAN AL FINAL DE CADA DÍA

Estos 3 hacks de productividad le ayudarán a obtener un mayor control de su tiempo, producir un trabajo de mejor calidad y mejorar su rendimiento general.

LÍNEA INFERIOR: Las personas productivas tienen los siguientes hábitos:

1. Ellos no revisan el correo electrónico constantemente
2. Trabajan en una cosa a la vez
3. Ellos planean

Para obtener más consejos de productividad, visite mi sitio web, blog o mi libro recién publicado, Superproductivo: 120 estrategias para hacer más y hacer menos estrés.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

Answer 15

¡Oh wow! “¿Siempre estarás haciendo algo?” ¡Detente! ¡Espere!

Eso es lo primero que llamó mi atención en la respuesta de Karim. Ama tus otros puntos, Karim. Estoy realmente preocupado por tu primera.

Este es el por qué:

1. Quemarse: ¿No fue Arianna Huffington quien se derrumbó de agotamiento cuando estaba estableciendo HuffPost? Se despertó en el suelo con la cara sangrante y quebrada. ¡No es divertido! Factor en el tiempo de recuperación. Tampoco es eficiente el tiempo.
2. La investigación científica dice que eres menos productivo cuando no te detienes y descansas, o te das descansos regulares.

Documenté esta investigación en mi libro más vendido: Se supone que ser divertido . Puedes leer el primer capítulo gratis aquí .

Pero espera … podrías estar diciendo: “Si no me esfuerzo, entonces, ¿cómo voy a hacer las cosas?”

Tengo un estudio de caso para usted en este caso. En mi libro más vendido, leerás sobre el estudio de caso de Emma . Déjame compartir una parte contigo aquí.

Emma tenía un negocio ocupado y exitoso.

Era el tipo de persona que no podía parar, a menos que se enfermara. Y no se detuvo, a menos que ella se enfermara realmente .

Ella buscó mi apoyo cuando le diagnosticaron fatiga suprarrenal. En un lenguaje sencillo, ella se estaba quemando.

Exploré con ella por qué seguía esforzándose tanto.

Su mayor realización fue la siguiente: “Ese zumbido, ese estado perpetuo de ‘hacer’ me dio un sentido de propósito”, dijo.

“Wow, eso es grande!” Dije. Aún así, tenía la sensación de que había algo más que eso, así que probé un poco suavemente. “¿Y qué te dio ese sentido de propósito?”, Le pregunté a Emma.

Cerrando los ojos, lo pensó por un momento. “Ese propósito me da un sentido de aceptación y autoestima. Cuando hago las cosas, me siento muy bien al respecto. ¡Pero también es un trabajo tan difícil mantenerse al día! “, Dijo.

Este fue uno de los momentos “a-ha!” Que le permitieron a Emma hacerse cargo y crear una relación más amable y productiva con su empujador interno.

Con mi entrenamiento y apoyo, Emma volvió a calibrar rápidamente su manera de hacer las cosas.

Poco después, Emma compartió esto conmigo:

” Estoy haciendo más ahora y se siente más fácil. La vieja ansiedad se ha ido. Y me siento más tranquilo en general. Incluso ahora estoy durmiendo mejor por la noche “.

Así que, por favor, dale un descanso a los descansos y déjame saber cómo te va con eso.

Hay 2 consejos más para mejorar la productividad que quiero compartir con ustedes, pero siento que ya me he metido en montones. Revisa estos consejos aquí. Leerás más sobre

1. Aclarando lo que te está bloqueando subconscientemente.
2. Usando los regalos de tu crítico interno o perfeccionista, pero evita las responsabilidades.

Aquí es donde encontrará estos 2 consejos para mejorar la productividad.

Answer 16

Un concepto te ayudará más que cualquier otro aquí, 80/20.

Hacer tiempo para un análisis regular de 80/20 significa que identificamos a los pocos vitales mientras exponemos a los muchos triviales.

Lo que esto significa es que podemos reducir, reducir, externalizar las áreas de nuestras vidas que proporcionan un bajo rendimiento de nuestra energía invertida, o no alinearnos con nuestros objetivos, y enfocarnos en lo que más importa.

Los bloques de tiempo funcionan bien. Identifique sus tareas más importantes del día (1–3) y luego bloquee el tiempo para trabajar en ellas hasta completarlas. Evitar distracciones y agrupar la actividad de rutina (llamadas, reuniones) fuera de estos bolsillos de tiempo.

Ser más eficiente en el tiempo también significa sentirse cómodo diciendo que no parte del tiempo. Esto no es fácil para todos nosotros, pero es necesario. Solo hay tantas horas en el día y si intentamos ser todo para todos, simplemente correremos en círculos.

Esto podría ayudar:

Consigue más con menos – Vida 80/20

Encontrar el estado de flujo

Uno a la vez

Answer 17

No son las horas que pones, sino lo que pones en esas horas.

En el día y la edad de hoy, fácilmente podemos sentirnos abrumados por la información, las personas y las tareas que a veces tienden a obtener lo mejor de nosotros. Sin un conocimiento efectivo, estrategias y herramientas, es fácil ver cómo muchas cosas pequeñas pueden provocar estrés e incomodidad. Es este sentimiento de agobio, de no sentirse capaz de poder hacer frente a muchas tareas o situaciones a la vez, lo que conduce al estrés crónico y la fatiga. Sin embargo, puede estar seguro de que hay una manera en que podemos recuperar efectivamente el control sobre nuestras vidas. El secreto está en aprender habilidades de administración del tiempo simples pero efectivas que lo harán pensar en el proceso del tiempo de una manera única y potencialmente inesperada.

Aumente su productividad: el método revolucionario de “piratear la mente” para vencer la dilación

Aprender una nueva habilidad y un conjunto de estrategias implica un proceso que debe seguirse diligentemente y actuar. Al comenzar, este proceso puede resultar incómodo y algo tedioso. Eso es comprensible, ya que todo lo nuevo requiere tiempo y esfuerzo para practicar y eventualmente absorberlo en nuestra rutina diaria.

La única forma de mejorar sus habilidades de administración del tiempo es aprender y comprender sus hábitos actuales de administración del tiempo. Este proceso simplemente implica llevar un bloc de notas y anotar lo que está haciendo cada 15 minutos.

Después de una semana, debe tener un conocimiento profundo de dónde está gastando su tiempo y dónde lo está desperdiciando. No continúe con ninguna otra estrategia de administración del tiempo hasta que realice este paso con éxito. Después de una semana, analice sus registros de tiempo y determine dónde siente que podría ser más productivo.

Una vez que tenga una comprensión clara de sus hábitos de administración del tiempo, ahora está listo para delinear el panorama general estableciendo y anotando metas inteligentes.

Sus metas deben ser cronometradas, lo que significa que deben dividirse en objetivos más pequeños a corto plazo que conduzcan a metas a medio y largo plazo. Al comprender el panorama general en el que está trabajando, estará mejor equipado para administrar su tiempo de manera más efectiva.

Cada vez que se establecen objetivos, un plan de acción debe seguir inmediatamente. Cree una rápida redacción y un plan de acción general sobre cómo logrará alcanzar estos objetivos.

Ahora tome su plan de acción y conviértalo en un maestro para hacer una lista de todas las cosas que debe hacer para lograr este panorama más amplio.

Ahora que tiene su lista de tareas maestra escrita, el siguiente paso es crear una lista de tareas diarias donde escriba y especifique seis tareas clave importantes que realizará hoy. Como regla general, debería dedicar su tiempo a tareas importantes en lugar de urgentes.

Muchos de nosotros pasamos tanto tiempo durante el día tratando de apagar incendios. Nos ocupamos de tantas tareas y actividades urgentes pero de baja prioridad que nos mantienen ocupados y en movimiento, y al final del día nos preguntamos cómo logramos tan poco en el mundo. Salga de esta trampa del hábito hoy y comience a concentrarse solo en las tareas importantes antes de que se vuelvan urgentes y potencialmente induzcan al estrés.

Answer 18

Comience su día con un batido verde:

No hay mejor manera de alimentar nuestra mente y nuestro cuerpo que consumir una bebida alcalinizante como un batido verde a primera hora de la mañana. Una de mis recetas favoritas es la siguiente: 8 onzas de agua, 2 puñados de espinacas orgánicas, 1 manzana, 2 tallos de apio y un jugo de limón. Esta bebida es alta en fibra, lo que ayudará a eliminar toxinas del cuerpo y nos proporcionará las vitaminas y minerales necesarios para niveles de energía de clase mundial.

Planifica tu día la noche anterior:

Tómese de 10 a 15 minutos para planificar su día la noche anterior. La adopción de este hábito produce beneficios fenomenales. La falta de sueño proviene principalmente de pensar en todo lo que tiene que hacer al día siguiente. Esto hace que la mente esté inquieta y se vuelve mucho más difícil dormir bien por la noche. La planificación de su día la noche anterior debería aplastar este problema de inmediato. Cuando planeamos nuestro día la noche anterior, nos levantamos listos para comenzar a correr sabiendo exactamente lo que se tiene que hacer. Puedes probar ProofHub para esto.

Escribe un credo de productividad:

Esto ha sido un cambio de juego absoluto para mí. Por ejemplo, mi credo está escrito en una tarjeta de notas que dice: “Yo, Matt Mayberry, soy la persona más productiva que conozco. Domino mi día y me muevo rápidamente de una tarea a otra, logrando las cosas que más me importan ”. Este sencillo credo ha hecho maravillas y lo llevo conmigo a todas partes donde voy. Cuando me encuentro en un funk, miro hacia abajo a mi credo y regreso al trabajo. Miro este credo al menos 10 veces a lo largo de mi día.

Comience su día con un entrenamiento:

Lo digo todo el tiempo. El acondicionamiento físico es la mejor herramienta de productividad en la que puedes invertir. Encuentra una rutina que funcione mejor para ti y trabaja esa rutina en el suelo todas las mañanas. Al comenzar nuestro día con un entrenamiento, conseguimos que la sangre fluya y nos liberamos de los azules de la mañana con la liberación de endorfinas. Un buen entrenamiento no solo libera el estrés y aumenta la energía, sino que te sentirás súper cargado y listo para conquistar el día.

Beberse todo :

En lugar de apresurarse a tomar una taza de café cada vez que se sienta lento o cansado, tome un poco de agua. Nuestros cuerpos necesitan una hidratación adecuada para rendir al máximo. Es una tendencia natural a buscar un “recojo” instantáneo. Estos métodos de energía tienen una vida muy corta. El cuerpo humano está formado por más del 70 por ciento de agua. Más de las veces, cuando te sientes lento o cansado, estás deshidratado. El agua es un aspecto fundamental del alto rendimiento.

Answer 19

En este momento tiene 24 horas en un día, o 168 horas en una semana.

¿Qué estás haciendo con ese tiempo?

¿Sabes cómo pasas tu semana?

Asumamos que trabajas 40 horas a la semana y duermes 8 horas al día. Luego, agreguemos otras 3 horas al día para el baño y para comer y preparar la comida.

Y luego, solo porque podemos, agreguemos otras 2 horas al día para una película.

¡Con todo eso todavía tendrías 37 horas por semana!

¡Eso es más de 1.5 días cada semana! ¡Eso es 78 días al año!

¿A dónde va ese tiempo?

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¡Ser más productivo y eficiente en el tiempo comienza en la escala más grande, al controlar cómo pasa las horas que ya tiene!

No tiene que sacar el máximo provecho de cada minuto, ¡pero debe aprovechar al máximo cada semana al menos!

¡Imagina lo que podrías hacer si tuvieras 8.5 días a la semana en lugar de 7!

Ese es el tipo de tiempo que falta la mayoría de las personas, por lo que necesitan ser increíblemente productivos con el tiempo que dedican activamente a las cosas.

Dado que se está perdiendo tanto tiempo a lo largo del día, parece que están increíblemente estresados, cuando todo lo que necesitan hacer es gastar su tiempo de manera más intencional.

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Para recuperar este tiempo, lo que debe hacer es comenzar a grabar y analizar cómo pasa su tiempo todos los días.

Aún mejor si programa el tiempo por adelantado para que pierda aún menos tiempo en cosas al azar.

La mayoría de las veces nos atraen las distracciones porque tenemos algún “tiempo de inactividad” o algún “tiempo para matar” entre las tareas.

Podemos ver un video aquí o jugar un juego allí, y luego, antes de darnos cuenta, hemos visto una serie completa y son las 3 de la mañana … Vaya …

¡Si no controlas tu tiempo, tu tiempo simplemente pasará!

Ahora, eso no significa que tenga que ser productivo todo el tiempo y que nunca pueda ver una serie, pero si lo hace de manera intencional para que no pierda más tiempo del que tiene.

Toma el control de tu tiempo y tendrás más tiempo del que sabes con qué hacer.

“¿Quieres más tiempo? Simplemente haga más con el tiempo que tenga “. – Grant Cardone

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Deja de ser menos de lo que puedes ser y alcanza tus metas. Envíame un mensaje que diga “Entrenamiento” para trabajar 1 a 1 conmigo. Lukas Schwekendiek

Answer 20

Uno de los errores más comunes que cometen las personas es ceder incluso a la distracción más pequeña.

Por ejemplo, la persona X que trabaja en casa se encuentra en medio de escribir un informe cuando, de repente, llegó un buzón de entrega. Él sabe que contiene algunas cosas que compró en una tienda en línea, pero aún así elige dejar el escritorio solo para abrir la caja. El desenvolvimiento de los artículos le llevó 5 minutos. Volvió al trabajo, pero después de un rato, sonó su teléfono. Lo comprobó y pasó otros 5 minutos en él. Después de otros 15 minutos de trabajo, huele algo delicioso de la cocina. Vuelve a dejar su trabajo para dar un mordisco. Le tomó otros 5 minutos.

En resumen, se distrajo del trabajo durante exactamente 15 minutos. Entonces, en lugar de completar el informe durante 45 minutos, le tomó una hora.

El punto es que, sin importar cuán pequeña sea la distracción, puede afectar en gran medida el nivel de su productividad. Por lo tanto, una vez que una tarea está a la mano, solo enfócate en ella.