Cómo mejorar la eficiencia de mi trabajo.

Answer 1

Debes revisar estos 10 proverbios de productividad que recopilamos en Wrike (Descargo de responsabilidad: trabajo para la empresa). Pero también, aquí están algunos de mis consejos rápidos para mantener la concentración y la eficiencia:

• Priorice sus tareas y establezca fechas límite, incluso si usted es el único que las ve. El 54% de los encuestados en nuestra reciente encuesta de Productividad dijo que los plazos ayudaron a motivarlos.

• ¡Y asegúrate de recompensarte por cumplir esos plazos! Un artículo de investigación de la Universidad de Warwick muestra que un bocado de chocolate o ver un video clip divertido puede ayudarlo a mejorar su estado de ánimo y su productividad.

• Concéntrese en una tarea a la vez. ¡La multitarea reduce su productividad en un 40% e incluso puede reducir su coeficiente intelectual!

• ¿Alguna vez te has encontrado mirando hacia el espacio más allá de la pantalla de tu computadora? Sí, yo tambien. Estira las piernas con un paseo alrededor de la manzana o hazte una taza de café para presionar el botón de reinicio de tu cerebro. (Un método popular es la técnica Pomodoro, que sugiere usar un temporizador para programar un descanso de cinco minutos por cada 25 minutos de trabajo).

• Mantenga su lista de tareas organizada, accesible y optimizada para que no pierda el tiempo en correos electrónicos y hojas de cálculo. En Wrike, su panel personalizado le brinda una visión general de sus tareas para que nada se resbale por las grietas.

Answer 2

No hacer multitarea

Hacer tareas múltiples “al mismo tiempo” parece eficiente, y sería … ¡si tuviera más de un cerebro! La verdad es que su cerebro no funciona bien cuando se duplica en tareas complejas.

Tu cerebro solo puede manejar UNA cosa a la vez, especialmente si las tareas en las que estás trabajando afectan la misma parte del cerebro. Por ejemplo, si estás escuchando un audiolibro, pero también estás escribiendo, estás extrayendo la misma mitad del cerebro.

Lo que creemos que es la multitarea no es REALMENTE multitarea, en realidad es un cambio de tarea , cambiando el enfoque de una tarea a otra.

El cambio constante entre las tareas afecta negativamente la capacidad del cerebro para prestar atención. Cada vez que interrumpes una tarea y vas a otra, estás pagando una tarifa mental conocida como el “costo de cambio”.

Este es un ejemplo de cómo el costo de cambio afecta su eficiencia en el trabajo.

Un estudio de 2003 encontró que, en promedio, usted revisa el correo electrónico una vez cada cinco minutos . ¿El peaje mental? Se tarda aproximadamente 64 segundos en reanudar lo último que estaba haciendo antes de revisar su bandeja de entrada.

Entonces, esto significa que en 1 hora, ¡estás revisando tu correo electrónico 12 veces!

Y además de eso, está perdiendo 12 minutos para la transición después de revisar su correo electrónico. Eso es casi 30 minutos de tiempo perdido. Los estudios muestran que el promedio de profesionales pasa aproximadamente el 23 por ciento del día enviando un correo electrónico, que es aproximadamente 2 horas de un día laboral, lo que significa que estás perdiendo 4 horas de un día laboral de 8 horas debido a la multitarea.

Los expertos estiman que el cambio entre tareas puede causar una pérdida del 40% en la productividad. Los estudios también muestran que en realidad eres más lento en completar tareas cuando realizas múltiples tareas.

Sin mencionar, la multitarea es mala para la salud.

Entonces, si desea mejorar la eficiencia de su trabajo, deje de realizar múltiples tareas.

Espero que esto ayude.

Si está interesado en aprender más sobre cómo simplificar la vida, aumentar su enfoque y mejorar su productividad, puede inscribirse en mi curso GRATUITO de dilación.

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Answer 3

Vamos a bajar y ensuciar. Implementamos todos estos trucos en nuestro inicio, y desde entonces hemos duplicado los ingresos en los últimos 4 meses. $$$

Aquí está la lista de hacks de productividad simples que ponemos a trabajar para hacer ese dinero:

1. Obtenga una pizarra blanca , póngala donde todos puedan verla (la cocina, la sala de conferencias, tal vez el baño ) y escriba metas mensuales en ella. También escribe tareas que el equipo necesita realizar . Esto deja en claro a todos lo que deben hacer y la meta para la que están trabajando.
2. No programe tareas para que se realicen cada hora, en su lugar, programe utilizando bloques de 3 a 4 horas. Encontramos que esto ayudó a las personas a fluir mucho mejor. Cuando siente que tiene que pasar de una tarea a otra cada hora, apenas comienza antes de tener que pasar a otra cosa.
3. Usa la cafetera . Básicamente reproduce el ruido ambiental de fondo que suena como una cafetería. Me ayuda a entrar en el flujo. Es gratis.
4. Hablando de escuchar cosas … Ponga unos auriculares mientras trabaja. Esto hace que sea menos probable que otros lo interrumpan porque se sienten culpables por interrumpir la lista de reproducción de rad.
5. Tener una reunión de lunes. Celebre esta reunión junto a la pizarra con todos los objetivos. Agregar y quitar tareas / modificar los objetivos según sea necesario. Esto solo ayuda con la comunicación y proyecta la visión que todos necesitan para avanzar.
6. Ayuno intermitente. Esto podría parecer una locura, pero mi función cerebral ha mejorado mucho cuando me voy sin la enorme pila de tortitas de avena cubiertas de mantequilla y jarabe de arce.
   Se mejora sin ningún tipo de alimento, de hecho. Entonces, simplemente no como hasta la 1 a las 2 de la tarde.
   Hay muchas razones fisiológicas para esto, lo dejo a usted para que haga la investigación. Vaya aquí y vea una gran guía para ayunar si está interesado.
7. Consigue un poco de café con setas. Existen ciertos tipos de hongos que mejoran la cognición cerebral, la memoria y el enfoque. Todas esas cosas ayudarán a su productividad. Le sugiero que solicite el café de hongos que estos tipos hacen como reemplazo de sus tortitas de avena con mantequilla y jarabe de arce.
8. Desactive las notificaciones de correo electrónico en su teléfono y computadora. Esto tiene beneficios evidentes, es decir, evita las distracciones cuando recibes ese genial correo electrónico sobre las nuevas botas de montaña que tiene tu tienda favorita.
   Simplemente programe una asignación específica en algún momento de su día para tareas de correo electrónico.
9. Por último, un buen descanso hará más para aumentar su eficiencia que cualquier otra cosa. He estado auto-experimentando en mejorar mi sueño durante los últimos 4 meses más o menos. Vaya aquí para ver todos los trucos para dormir que he encontrado.

Eso es todo lo que puedo pensar fuera de mi cabeza. Voy a actualizar la respuesta si algo más viene a la mente.

Answer 4

El horario de Single Grain funciona así: de lunes a miércoles, estamos en la oficina. De jueves a viernes, estamos en casa. Estar juntos en la oficina ofrece espacio para una buena colaboración, y el tiempo en casa nos permite realizar el trabajo real.

Para los viernes, me gusta bloquear la tarde. De hecho, tengo un bloque de calendario que dice “No molestar a la estrategia”. Este es el momento en el que trato de desconectarme y empezar a pensar en cosas que nosotros, como equipo, podríamos estar haciendo mejor. Podría ir a la playa y separarme por completo del trabajo y los pensamientos constantes que me rodean en un día típico.

La importancia de los días de estrategia

Los días de estrategia son buenos para mí porque me dan la oportunidad de tener una visión más clara y objetiva de la compañía. Puedo hacerme preguntas clave, pensar en elementos de acción y hablar con mi equipo para implementarlos.

Me hago preguntas como:

• ¿Qué más podríamos estar haciendo?
• ¿Qué se podría hacer mejor?
• ¿Qué está funcionando realmente bien para nosotros en este momento?
• ¿Qué es algo que podríamos hacer que pudiera expandir la empresa?
• ¿Qué contrataciones clave deberíamos estar haciendo?
• ¿Qué debo delegar?

Me aseguro de ayudarme a conseguir un hábito real. Puse plantillas que puedo usar para “Días de estrategia” en Evernote.

En mi invitación de calendario, incluyo preguntas clave que debería hacerme antes de tiempo. Dedico un tiempo cada semana, repito estas cosas una y otra vez y el objetivo es tener al menos una visión significativa de cada una de estas sesiones.

Si puedo quitar una sola cosa, eso es una victoria. Una idea clave o avance puede hacer una gran diferencia para su negocio.

Answer 5

La productividad aumentará con su eficiencia y su correcta gestión. Debes haber escuchado la frase: los ganadores no hacen las cosas de manera diferente, lo hacen de manera diferente . He enumerado 10 métodos probados para mejorar la productividad en su vida.

1- Despiértate temprano en la mañana: si miras las estadísticas, las personas más exitosas del mundo son madrugadores. Es una regla simple: si se despierta temprano en la mañana, tendrá un tiempo más productivo. Christoph Randler (biólogo de Harvard) descubrió que los madrugadores son más proactivos. Los siguientes factores ayudan a aumentar la productividad. Las distracciones son menos en las primeras horas del día, por lo que puede concentrarse más con interrupciones mínimas y la producción es más eficiente. Su cerebro está cargado y listo para trabajar duro, ya que está en su mejor momento. Las cosas se hacen más rápido y. Es el momento en el que puede tomar buenas decisiones, planificar mejor y establecer metas realistas.

2-Chunking: es una técnica donde la información larga se divide en trozos más pequeños. Los fragmentos más pequeños de información son más fáciles de aprender que la información ininterrumpida más larga. Esto te ayudará a mejorar la memoria.

a) Separación simple: si desea recordar un número de teléfono, por ejemplo, 9899802801 , simplemente puede recordar la información como 9899-802-801 en lugar de leer la pieza completa de una sola vez.

b) Separación significativa: si desea recordar una larga lista de letras, diga XMITRATCATHITMISS. Simplemente puede romperlo como X-MIT-RAT-CAT-HIT-MISS. c) Lista de trozos: si desea recordar una larga lista de elementos, la mejor técnica es organizar primero la información y hacer los trozos. Por ejemplo, la lista para recordar incluye huevos, perfume, jabón, mantequilla, chips, pan, lavado de cara, coca cola, pintura de uñas. Simplemente puede recordar la información organizando la información y luego haciendo trozos, por ejemplo, Huevos, Mantequilla, Pan (Artículos para el desayuno) – Perfume, Jabón, Lavado de cara, Pintura de uñas (Esenciales para el cuerpo) – Chips, Coca Cola (Artículos para fiestas).

3- Establezca su prioridad: Estamos inundados de una variedad de tareas y, a menudo, comenzamos algo y luego nos damos cuenta de que tenemos otras cosas importantes que hacer. Mira la siguiente tabla:

Muy importante y urgente. Muy importante pero no urgente. Urgente pero no importante. No urgente y no importante.

Puede escribir sus tareas en esa tabla y priorizar su trabajo. Debe donar más tiempo y esfuerzos para trabajar, lo que es importante y urgente. Las cosas que no son urgentes pueden esperar. Todos deben pasar de 5 a 10 minutos por la mañana para analizar su trabajo, escríbalo en consecuencia.

4- Concéntrese en una tarea a la vez: las tareas múltiples reducen la productividad. Lo creas o no, es cierto. Si usa su teléfono celular durante el trabajo o si intenta ver su partido de fútbol favorito mientras completa su proyecto, entonces esté listo para pasar más tiempo del requerido.

5- Use su programador de tareas: Es importante recordar cuándo hacer qué. Hay muchas cosas que están sucediendo a nuestro alrededor. El truco simple es usar el programador de tareas y evitar perder cualquier tarea importante.

6- Use aplicaciones para silenciar automáticamente su teléfono: hay una configuración en su teléfono que puede silenciar automáticamente su teléfono. Ahora sabe que está trabajando en una tarea importante y que requerirá que pase de 2 a 3 horas. Puedes poner tu teléfono en silencio durante 3 horas. También puede configurarlo para horas importantes de finalización por adelantado.

7- Tomar descansos entre tareas: incluso su cerebro necesita descanso. Tómate un descanso cuando completes una tarea. Escuchar una buena música o tomar una siesta poderosa puede ser una buena solución. Evita mirar cualquier video. Puede forzar aún más sus ojos.

8- Escriba sus debilidades y fortalezas: esto es muy importante para mejorar. Usted comprenderá las áreas que requieren mejoras adicionales.

9- Distribuya tareas: una vez que conozca sus fortalezas y debilidades, puede dirigir las tareas en las que es bueno y delegar las tareas a otros en las que cree que otros son buenos. De esta manera usarás tu energía al máximo.

10- Conozca las razones para trabajar: Dígase siempre las razones para hacer un trabajo en particular. Esta es la mejor manera de motivarte. Recuerde siempre, el nivel de motivación y la productividad tiene una correlación positiva. La productividad aumentará con alta motivación.

11- Coma bien : comer alimentos ricos en vitamina D, omega 3 y reducir las grasas dañadas omega 6 hará que el cerebro sea saludable. La vitamina C que se encuentra en los cítricos se asocia con la agilidad mental. Por otro lado, se sabe que la vitamina B protege contra el encogimiento cerebral y el deterioro cognitivo relacionados con la edad. El pescado, los vegetales de hojas verdes, los champiñones, el maní, las semillas de sésamo y los huevos pueden ayudar a aumentar su capacidad mental. La vitamina K, que se encuentra en el brócoli, la col rizada, las berzas, la espinaca, son necesarias para el desarrollo de las células cerebrales.

Espero que esto haya sido útil

Fuente : Soy un entrenador de carrera MINDLER. MINDLER es una organización que ayuda a los estudiantes a elegir la trayectoria profesional correcta en función de su interés, aptitud, personalidad, ecuación y estilo de orientación. Estas son sesiones de asesoramiento pagadas. Puedes consultar el siguiente enlace. Revolucionando la evaluación profesional, la planificación y la orientación. Tenemos los mejores expertos de ISB, Harvard, MDI, etc. Me he referido a ellos para recopilar información. Puede enviarme un correo electrónico a [email protected] para cualquier consulta o llamar al 9650899998

Todo lo mejor.

Answer 6

La aplicación de mapas mentales al trabajo ha mejorado enormemente la eficiencia de mi trabajo. Una pieza de buen software de mapas mentales ayudará mucho en los siguientes aspectos. MindMadter es un excelente software de gestión mental de tareas.

Planificación

Haga un plan para prepararse para las cosas que necesita hacer y registrar el progreso. Un plan ayuda a poner todo en orden. Un software de mapas mentales que pueda administrar tareas sería la mejor opción. Si necesario. puede insertar una etiqueta para asignar recursos humanos a las tareas.

Administración de tareas

En MindMaster, puede convertir un mapa mental en un diagrama de Gantt agregando información de tareas básicas, como prioridad, fecha de inicio, fecha de vencimiento y recursos humanos. El diagrama de Gantt ayuda a supervisar y recordarle el progreso de todas las tareas en tiempo real.

Reflexión

La claridad de pensamiento y una mente libre de tensión es un terreno fértil para nuevas ideas y la máxima eficiencia. Tómese un tiempo para reflexionar sobre sí mismo, también como un tipo de meditación, para ordenar las emociones negativas y las ideas delicadas para organizar sus pensamientos.

Aquí recomiendo MindMaster como una herramienta efectiva para mejorar la eficiencia del trabajo. Es freeware y funciona mejor que Xmind y MindManager.

Enlace de descarga gratuita: descarga gratuita del software Mind Map – MindMaster

Answer 7

Las proporciones de oro abundan en la naturaleza. Árboles Las plantas Las flores Caras humanas. Dedos. Todos tienen algunos vínculos con una ración de oro. Pero cuando se trata de hábitos de trabajo y productividad, ¿existe una proporción que podamos usar para determinar nuestra efectividad? Sí. Sugiero lo siguiente:

Haciendo trabajo: en el trabajo

Lo ideal sería una relación de 1: 1. Es decir, por cada unidad de tiempo que estamos en el trabajo, realmente estamos haciendo trabajo. Pero desafortunadamente, no podemos ser tan efectivos con la distribución de nuestro tiempo y energía. Somos seres humanos, no máquinas. Tenemos que lidiar con la distracción, la dilación, la curiosidad, la maravilla y el aburrimiento.

De hecho, sospecho que el promedio de trabajo es de 0,3 a 0,5 a 1, es decir, por cada hora de trabajo, la persona promedio pasa entre dieciocho y treinta minutos trabajando. Lo que significa que, en una jornada laboral de ocho horas, se realizan entre 2,5 y 4 horas de trabajo.

Algunas aclaraciones serían útiles aquí. “En el trabajo” significa estar físicamente presente en su lugar de trabajo o espacio. “Hacer trabajo” significa estar particularmente enfocado en actividades de alto apalancamiento. Significa excluir todo de su mente, excepto la tarea de alto apalancamiento en la mano.

El límite superior de esta relación, 0.8, 0.9 a 1, es el territorio de los de alto desempeño. La elité. Y por una buena razón. Es difícil llegar consistentemente a tal estado. ¿Los días en que sentimos que lo aplastamos? Estos son los días en que nuestro trabajo: la relación de trabajo se acerca a uno. Y para la mayoría, incluido yo, estos días son pocos y distantes entre sí. Pero los mejores son diferentes. Estos empleados de alto desempeño, por cada unidad de tiempo que pasan en el trabajo, pierden una cantidad mínima de tiempo en distracciones, transiciones, costos de cambio, demoras, interrupciones o actividades de bajo apalancamiento desenfocado.

Al final del día, mientras reflexiona sobre lo que ha logrado, piense en esta proporción. Pregúntate a ti mismo: “¿Cuánto tiempo estuve en el trabajo? ¿Y cuánto tiempo pasé haciendo el trabajo? ”La respuesta podría precipitar un cambio en su enfoque de lo que hace.

Answer 8

10 formas más extrañas de aumentar tu productividad que funciona como loca

La mayoría de las personas sufren de falta de productividad o de disminución. Es importante, pero la productividad no es algo que sea innato para la mayoría de las personas trabajadoras, sin un supervisor o gerente que constantemente nos derribe, tendemos a relajarnos. Para evitar hacerlo y ayudar a aumentar nuestra productividad personal, consulte algunos de los consejos que se enumeran a continuación:

• Gire su música favorita y póngala en una repetición. Libros, como Tools of Titans de Tim Ferriss y On Repeat: How Music Plays the Mind de Elizabeth Hellmuth Margulis, hablan de cómo escuchar tu música favorita te ayuda a desconectar las distracciones y sincronizar con tus tareas actuales.
• El estrés no es del todo malo. De hecho, tener el tipo y la cantidad de estrés adecuados ayuda a estimular su mente para que funcione y se ponga en movimiento. Esta es la razón por la que hay algunas empresas que emplean gerentes de oficina cuya función principal es respirar sobre el cuello de los empleados y hacer que sea un punto de dejar que todos sepan que lo están observando. A cambio, esto hace que el personal y el personal trabajen en lugar de aflojarse. Establezca fechas límite que desee superar como una forma de presionarlo para que trabaje.
• Multitarea como una forma de lograr más cosas es una mentira gigante, no caigas en la trampa. Saltar entre tareas en lugar de sentarse en una y lograrlo es contraproducente. Si realmente desea ahorrar más tiempo, utilice un truco denominado agrupamiento de lotes agrupando tareas similares y trabajando en ellas de inmediato. Después de eso, puedes hacer el siguiente lote.
• Haga una lista o anote sus logros diarios y la tarea que ha olvidado que debe realizarse de inmediato al día siguiente. Tener una lista evita que tus ideas desaparezcan. También le ayuda a hacer un seguimiento de lo que ha hecho por el día y evaluar si ha sido productivo o no.
• Practica el mapeo mental de tu día y las ideas para ser más productivo. Tu cerebro es un gran límite de pensamiento que puede generar diferentes ideas basadas en diferentes ángulos, usa esto para tu ventaja practicando tan a menudo como puedas y usando una herramienta de mapeo mental.
• Deje que sus dedos reflexionen y ayuden a descargar su cerebro. La memoria muscular y los movimientos de los dedos pequeños durante las actividades reducen el estrés mental considerable y relajan la mente. Un buen ejemplo es contar con los dedos en lugar de contar mentalmente.
• Tome un buen descanso después de horas de trabajo considerablemente aceleradas. Tomar un descanso de vez en cuando le permite reponer la energía agotada, especialmente sus facultades mentales, y le permite lograr más a medida que avanza el día. Tómate diez minutos de tu trabajo, toma una siesta, un vaso de agua o tu bebida favorita, luego salta de nuevo a la refriega energizada.
• Comer alimentos saludables que te ayuden a calmar tu estómago, especialmente cuando hablar con otras personas es parte de tu trabajo, pero a menudo tienes ansiedades sociales. Hay personas que, aun cuando comprometer a otras personas verbalmente es la línea principal de su trabajo, todavía se sienten ansiosas, comer pepinillos ayuda a reducir este dilema. Tener un intestino sano afecta positivamente nuestras mentes.
• Duerma bien por la noche para tener la cantidad de energía adecuada para la mañana que le espera. El sueño te ayuda a sanar y reponer todo lo que has perdido física y mentalmente después de un día agotador. La privación del sueño puede tener un gran impacto negativo en usted si esto sucede con regularidad.
• Practique el desarrollo de respuestas múltiples o alternativas a una pregunta urgente para ayudar a impulsar la creatividad y la productividad. Tener un plan B, C, D, etc. es siempre un buen hábito para desarrollar cuando el plan A sale mal.

http://www.conscious-people.com/…

Answer 9

En un mundo ideal, nadie tendría que extenderse más allá de su zona de confort para tener éxito en el trabajo, y todas las tareas y responsabilidades que necesitamos realizar encajarían perfectamente con nuestras personalidades. Pero desafortunadamente, este no suele ser el caso. Los gerentes que evitan conflictos deben abrazar el conflicto. Los empresarios tímidos necesitan poder lanzar y promocionarse; los introvertidos necesitan conectarse en red; Los ejecutivos autoconscientes necesitan pronunciar discursos. Tienes la idea

A medida que crecemos y aprendemos en nuestros trabajos y en nuestras carreras, nos enfrentamos constantemente a situaciones en las que necesitamos adaptar nuestro comportamiento. De la investigación que hice con más de 100 gerentes, ejecutivos, empresarios y otras personas altamente exitosas, aquí están mis 3 consejos principales para salir de su zona de confort con éxito.

1. Tienes que encontrar alguna manera de dar el salto. Puse esto primero porque al final es lo más importante. Para salir de tu zona de confort, tienes que dar un salto. De alguna manera, de alguna manera, debes hacerte subir a ese escenario y comenzar a hablar … o acercarte a esa persona y comenzar a hablar … o lidiar con esa situación incómoda. Dar un salto no es tan fácil como a veces se describe en los memes de Internet, pero tampoco es ciencia espacial. Encuentre su fuente de motivación interna, introduzca algunos pequeños ajustes a la situación para que sea la suya y déle una oportunidad. Sin el coraje de dar el salto, nada es posible.

2. Soportar los primeros instantes. Una vez que realmente das ese salto, la siguiente clave es soportar esos próximos momentos de dolor. Recuerdo, por ejemplo, que me sentía tan incómodo acercándome a mis colegas senior para conversar poco antes en mi carrera profesional, preguntándome qué tendría que decirle a alguien tan experimentado. Pero la clave fue que lo puse, incluso cuando cada hueso de mi cuerpo quería huir de la situación. Y lo gracioso fue que a menudo me sorprendía lo fácil que era, o al menos cómo la anticipación del miedo era mucho mayor que la realidad real.

3. Preparar, preparar, preparar. No puedo enfatizar esto lo suficiente. La preparación le brinda la respuesta instintiva que necesita cuando el miedo y la ansiedad se activan. Si practica varias veces, e idealmente en situaciones que imitan la situación real en la que se está preparando, estará listo para comenzar. Por lo tanto, practique ese discurso, o una pequeña conversación, o una conversación difícil, varias veces, e idealmente en la práctica situaciones que imiten o reflejen la situación de “rendimiento” más importante en la que está interesado. Convierta el comportamiento en “memoria muscular” para que cuando sea inevitable Las mariposas ocurren, el instinto se activará e instintivamente sabrás qué hacer.

Sigue estos tres consejos y te encontrarás con el coraje de dar ese salto en poco tiempo.

Visite aquí para recibir mi guía gratuita de 10 códigos culturales de todo el mundo, y aquí encontrará mis mejores consejos para salir de su zona de confort en el trabajo.

Answer 10

Tres formas de ser eficiente:

• Automatiza las tareas que haces repetidamente. Por ejemplo, viajo mucho en mi trabajo. Solía ​​anotar mis gastos en un organizador, ingresarlos manualmente en Excel y reclamarlos de Finanzas. Ahora tengo una aplicación para eso. Elimina el tiempo de escritura y me da el archivo de Excel que quiero en el formato que necesito.
• Tener un escritorio limpio y organizado . Esto calma tu mente, simplifica tu trabajo y mejora tu enfoque. Solo tengo mi computadora portátil, mi diario y una botella de agua en mi escritorio. Notará su beneficio en términos de eficiencia cuando tenga que buscar lápiz y papel cuando alguien le esté dando información y no pueda encontrar un lugar para escribirlos.
• Tenga solo tres ventanas de programa en su computadora abiertas en cualquier momento . Una es su entrada, la segunda salida y la tercera su “trabajo en progreso”. Por ejemplo, si está planeando un viaje con sus amigos, la entrada será su navegador donde busque actividades y hoteles, el WIP, un editor de texto donde anotará su itinerario y plan, y el tercero, su borrador de correo electrónico de Al cual les enviarás el plan a tus amigos. Personalmente, considero que este hábito de ‘tres ventanas’ es extremadamente poderoso y eficiente. Esto no solo hace que su computadora sea más rápida, sino que también lo mantiene enfocado en su tarea.

La mayoría de las personas no saben cuán efectiva es la regla de las ” tres ventanas ” para hacerlas eficientes. Hemos llegado al punto de pensar que tener cien pestañas abiertas y una computadora lenta es algo de lo que presumir o de lo que podemos estar orgullosos. No podríamos estar más equivocados, y aquí es donde dejaré de quejarme de ello.

Answer 11

http://www.intuitivegrp.co/simpl …

Ser eficiente es sinónimo de ser productivo. Desafortunadamente, muchas personas aún piensan que la productividad significa pasar incontables horas en sus escritorios para realizar más tareas en lugar de pensar que la productividad funciona con pocos recursos y tiempo con grandes resultados. Para ser eficiente, uno debe trabajar de manera inteligente.

Aquí hay cinco consejos que puede implementar para mejorar su eficiencia:

1. Aprenda a priorizar las tareas y use herramientas útiles que tengan un impacto inmediato y fuerte en su negocio. Siempre tendrá una gran cantidad de cosas que tiene que hacer en su escritorio, la mejor manera de hacer crecer su negocio es identificar cuál es cuál primero.
2. No pierda el tiempo encerrándose en su sala de juntas revisando cada detalle que ni siquiera necesita discutir. Llega a tu agenda lo antes posible y corta la basura.
3. Utilizar un medio de comunicación interno simplificado y centralizado. Llevar su mensaje al destinatario correcto en tiempo real o tan pronto como sea posible reduce el tiempo de espera. Soluciones y respuestas también se dan antes.
4. Permita que sus empleados tomen descansos cortos de vez en cuando. Romper el estrés por un par de minutos ayuda a aumentar la productividad y la creatividad.
5. Automatizar el proceso recurrente. Esto no solo lo ayuda a optimizar su trabajo, por lo tanto, le ahorra tiempo, sino que también lo ayuda a ahorrar la cordura. Los procesos, aunque son muy útiles, tienen una forma de empujar a la gente al límite porque puede ser muy mundano.

Incorpora estos consejos para ayudarte a ser eficiente. Para obtener un rojo más completo y más enlaces a materiales útiles, puede consultar este artículo aquí.

Answer 12

Ama tu trabajo: un pensamiento tan idealista, ¿no es así? Pero confía en mí esto funciona. Compartiendo algunos trucos que me funcionan:

1. Haga una lista de sus listas de tareas. En línea o fuera de línea – la elección es suya. Mientras haces eso y repasas la lista todos los días, tu mente inconscientemente te prepara para completarlos. No te olvides de marcarlo cuando hayas terminado, eso hará que tu ritmo crezca.
2. Organiza tu PC o Laptop. Sí, podría ser una abeja ocupada y quien tiene tiempo para limpiar el escritorio y las otras unidades. Pero al hacer eso, su eficiencia en el trabajo definitivamente aumenta. Sabes dónde están los archivos correctos y una apariencia de desorden no puede distraerte.
3. Los descansos en el trabajo son saludables. Usted sabe que si trabaja con todo el enfoque, puede completar ese trabajo antes de la fecha límite. Así que toma algunos descansos saludables en el medio. Esto refrescará tu mente y te ayudará a trabajar mejor.
4. Me encanta tu oficina o puedo decir colegas. No diré amigos gruesos, pero deberías tener una buena relación con tus colegas. Tenga discusiones saludables y actividades divertidas. Esto mantiene su mente fresca y siempre está motivado para venir a la oficina y al trabajo.
5. Trátate a ti mismo. Celebra incluso las victorias más pequeñas. No debes esperar a que tu jefe te complemente. Si sabes que has logrado algo, date un capricho. Coma algo que usted ama o regálese algo bueno. Celebra las victorias más pequeñas y las más grandes acaban de llegar.

Answer 13

Técnica Pomodoro.

• Apague su teléfono o cualquier cosa que pueda distraerlo.
• Ajustar un temporizador de 25 minutos.
• Cultiva el conjunto mental que quieras antes de iniciarlo. Literalmente me digo a mí mismo: “En los próximos 25 minutos, todo lo que voy a hacer es concentrarme en el libro / proyecto en el que estoy estudiando / trabajando”.
• Inicie el temporizador e intente entrar en el estado de flujo profundo del trabajo.
• Tome un descanso de 5 minutos entre cada pomodoro (25 minutos) y repita el proceso varias veces.

Answer 14

Utilice freeter.io para organizar sus flujos de trabajo. Es una herramienta de productividad que le permite recopilar todo lo que necesita para trabajar en su (s) proyecto (s) en un solo lugar. Todo se agrupa por proyectos y flujos de trabajo, y se puede acceder en un segundo con una simple tecla Ctrl (o Cmd ) + Mayús + F presionando la tecla. Le ayuda a mantenerse enfocado en un flujo de trabajo específico y cambiar fácilmente entre ellos.

Aquí hay ejemplos de paneles para darle algunas ideas de cómo se puede usar:

• Ejemplo de panel para un flujo de trabajo de publicación de blog:

• Ejemplo de panel de control para un flujo de trabajo de desarrollo web:

• Ejemplo de panel para un flujo de trabajo de gestión de proyectos:

Freeter tiene múltiples widgets que le permiten integrar varias cosas útiles en sus paneles: botones para abrir archivos / carpetas de proyectos con herramientas de edición, botones para ejecutar líneas de comando, exploradores de archivos, editores de notas, listas de tareas, sus aplicaciones / herramientas web favoritas. Puede obtener algunas ideas sobre cómo incrustar las características de las aplicaciones web aquí: incrustar aplicaciones web.

Disponible para Windows, Mac OS y Linux.

Answer 15

Primero, ¿sabes dónde estás gastando tu tiempo? El uso de una buena aplicación de seguimiento del tiempo puede hacer toda la diferencia en el mundo para su productividad. A medida que realiza un seguimiento de su tiempo por tarea, comenzará a ver oportunidades específicas para simplificar. De hecho, es probable que se sorprenda de a dónde va realmente su tiempo en comparación con donde piensa que va.

Por supuesto, para que una aplicación de seguimiento de tiempo te haga más eficiente, tiene que ser rápida y fácil de usar. Para lo que vale, uso el Seguimiento de horas (Seguimiento de horas> Software en línea | Facturación. Nómina. Administración de tiempo.), Que en realidad fue desarrollado por la compañía para la que trabajé. Era escéptico cuando comencé a usarlo, pero después de un año rastreando cada minuto de mi tiempo de trabajo por cliente / proyecto, no puedo imaginarme tratando de hacer mi trabajo sin él.

Answer 16

Te aconsejo que experimentes y pruebes diferentes técnicas y tácticas. Lo que funciona para mí podría no funcionar para usted y viceversa, por lo que es bueno experimentar y descubrirlo.

Esto es lo que hago:

• Empieza por levantarte temprano. Por más trivial que parezca, al hacerlo, podrá trabajar mientras todos los demás están aún dormidos o siguen conduciendo hacia el trabajo. Las primeras horas de la mañana son las mejores para el tiempo sin distracción.
• Use la técnica de promodoro: se enfoca por completo en una tarea o dos durante 25 minutos sin parar, seguido de un descanso de 5 minutos (haga cualquier cosa que no tenga nada que ver con el trabajo)
• Resiste las tentaciones, especialmente cualquier cosa que lleve a la dilación. Entrénate para sobrevivir sin tu móvil, redes sociales, novia … durante largos períodos de tiempo en el trabajo
• Intente analizar dónde pasa su tiempo a lo largo del día y luego elimine las fuentes de distracción (puede usar aplicaciones que monitorean el uso de su teléfono y computadora)
• Haga listas de tareas pendientes y haga que se publiquen ante sus ojos para que sirvan como un recordatorio constante.
• Recompénsese cuando marque las cosas de su lista
• Desglose sus tareas en subtareas más pequeñas para que cree la ilusión de lograr más a lo largo del día, lo que sirve como un motivo para hacer aún más

Intenta ser creativo, y recuerda tener descansos. Las siestas de poder pueden ayudar mucho también, y los juegos también. ¡Buena suerte!

Answer 17

Tres recomendaciones (en realidad cuatro presentadas como tres) basadas únicamente en la lectura de una buena parte de la Guía empresarial:

1. Escribe publicaciones más cortas que se centren en temas más estrechos.
2. Organice sus pensamientos en un flujo más coherente y escriba de manera más sucinta.
3. (Haga que alguien) revise para eliminar la ortografía, la gramática y otros errores.

¡Buena suerte!

Answer 18

Aumenta la eficiencia al aprender a concentrarse en la mejora de los procesos, no en los resultados. Donde muchas personas luchan es que son resultados, en lugar de procesos enfocados.

Si bien hay muchos modelos disponibles, el que yo respaldo APE (evaluar, planear, ejecutar). Es un modelo muy amplio, pero funciona porque es simple. Si desea ser eficiente, concéntrese en mejorar cómo evalúa un problema, cómo planifica y cómo ejecuta. Sigue mejorando en estas tres áreas y tu eficiencia se disparará.

Answer 19

Cuando tengo un día en el que DEBO REALIZAR el logro … escribo una lista de todo lo que necesito hacer … luego programo esas tareas … les doy media hora o más. CONFIGURAR un TEMPORIZADOR en mi teléfono, cerrar mi puerta y TRABAJAR. Cuando suena el temporizador, ya sea que termine un breve descanso o debo terminar … así que un breve descanso y luego volver a él. Al mantener ese ojo de águila a tiempo, no lo desperdicio ni lo desperdicio … no hay chat, fb, chequeo de correo electrónico … Tengo x tiempo para terminar la tarea. Así que termino, es muy eficiente y eficaz. Existe una ley que establece que “Las obras se expanden para llenar el tiempo asignado”. Si te das todo el día para hacer algo, ese es el tiempo que tomará. Si te das un período de tiempo más corto, y presionas para completar, eso mata la expansión del tiempo necesario para hacerte más eficiente y, por lo tanto, productivo.

Descubrí que este es un gran truco de fecha límite que se puede usar para hacer de 9 a 12 parte de tu día … PODEMOS PRODUCTIVO y luego la tarde pueden ser respuestas, devoluciones de llamadas y otras tareas … –3 parte de su día es muy productivo y así sucesivamente.

¡La mejor de las suertes!

Leah

Answer 20

Intenta comenzar con tu espacio de trabajo para asegurarte de que sea funcional. Aquí están los conceptos básicos:

• Iluminación y temperatura: los estudios han demostrado que la luz natural es lo mejor para el estado de alerta.
• Soluciones de almacenamiento: el desorden realmente puede desordenar su cabeza y arruinar su enfoque.
• Concéntrese en su espacio: mantenga su escritorio concentrado en el trabajo y la tarea en cuestión; evite mantener elementos relacionados con el trabajo en su escritorio.
• Organice los cables: le sorprendería lo mucho que se interponen en su camino: la cinta de enmascarar y algunos lazos retorcidos ayudan mucho.
• Silla cómoda: algunos juran por usar nuestra máquina para correr, pero si tiene que sentarse, asegúrese de que su silla no le moleste de ninguna manera.

Hay una buena publicación en el blog de nómina que investiga más detalles: 5 consejos principales para mejorar su área de trabajo.