Cómo llegar a ser mejor explicando cosas.

Hay pasos muy simples que te ayudarán.

  1. Imágenes: si está tratando de explicar algo a sus colegas, jefes o clientes, prepare presentaciones basadas en imágenes y gráficos, las personas tienden a entender las imágenes mejor que las palabras o los datos en forma de tabla.
  2. Traiga cifras numéricas con ejemplos: si intenta explicar algo que ya sucedió o algo similar a lo que sucedió en el pasado, luego saque ejemplos y datos, muestre evidencias de la vida real.
  3. Contacto con los ojos: siga la ecuación simple, 60% del tiempo con el contacto con los ojos, evitando la conversación. 80% de contacto visual: interés y 100% de contacto visual: agresivo y dominante, por lo tanto, haga un contacto visual para obtener un nivel de confianza.
  4. Sea cortés: acepte las preguntas y los comentarios del contador con cortesía, recójalos. Recuerde, puede haber desacuerdo sin falta de respeto.
  5. Tenga confianza: lo más importante es tener confianza, no sacudir ni temblar, hablar de lo que está seguro y expresarlo con firmeza.

Investiga tu tema. Sepa de lo que está hablando. Luego preséntalo a tu audiencia. Usted puede tener una audiencia de uno. O una audiencia de 30–40 en una sala de clase. No explicarás el mismo tema de la misma manera a estas dos audiencias. Al explicar algo uno a uno, es más importante escuchar las preguntas de las otras personas. Quieres responder a su pregunta. No divagar. Conoces la información, pero la desglosarás en fragmentos a medida que te guíen por sus preguntas. Nada es peor que hacerle una pregunta a un experto y obtener una respuesta que no tenga nada que ver con la pregunta. Cuando esto sucede, es obvio que escuchaban su propio “discurso de cabeza” y no a usted. Reducirá su respeto por su conocimiento de inmediato. Es posible que desee estudiar el lenguaje corporal, así como mejores técnicas de escucha. Hay muchos libros sobre estos temas en la biblioteca de su escuela.

Cuando le explique las cosas a un grupo grande, pida que sostengan sus preguntas hasta que haya completado su conversación. Sugiera que escriban sus preguntas para que no las olviden, ya que pueden cubrir su pregunta a medida que despliega su información y en qué momento lo harán. Asegúrate de tener un punto medio y final en tu explicación. Agradezca a la audiencia por su respeto o atención y comentarios.

Si alguien hace una pregunta que no puede responder objetivamente, entonces sea sincero con ellos. Di que no estoy seguro de eso, ¿puedo comunicarme con usted con esa información? Y luego asegúrese de obtener la información y proporcionarla lo antes posible,

Tomar el discurso de escritura. Vea si hay un grupo en su área llamado Toastmasters. Cuando se trata de su elección de clases extracurriculares, vea si puede hablar. Aprender a dar discursos es una excelente manera de aprender a dar explicaciones. Lo mismo ocurre con la clase de debate.

Más allá de eso, práctica, práctica, práctica. Así es como mejorar en cualquier cosa que quieras hacer.

Puedes hacer mucho de esto con temas por tu cuenta a tu espejo u otros. Y trata de no pensar demasiado. Relajate un poco. Llegarás ahi.

(Soy Dave-DJ-Wilde, autor, diseñador de juegos y artista. Vivo con autismo y MS y estoy aquí para que mis experiencias de vida ayuden a otros. Si le gustan mis respuestas, asegúrese de visitar mi perfil para enlaces a mis obras)

Sé consciente de quien recibe tus palabras.

En otras palabras, permanezca en el mundo de la realidad: tenga en cuenta el nivel anticipado de habilidades y la reacción a su explicación. Su explicación es ‘superior’ o ‘inferior’ en detalle o dificultad según la naturaleza de su audiencia.

Se vuelve mejor explicando las cosas cuando cambia el enfoque de “la explicación” en sí misma a lo que ayudará al oyente a comprender el asunto .

Eso a menudo significa que tendrá que usar analogías y comparaciones para dar dimensión y comprensión para que el público objetivo pueda digerirlo.

Comience con lo general y luego continúe con lo específico. Obtenga el punto principal por adelantado y pronto sobre la naturaleza de la explicación para que el oyente tenga una especie de mapa mental para navegar por su explicación.

Agregando a otras grandes respuestas:

1. Reduzca su explicación a un conjunto de algunas ideas principales.

Eso le ayudará a regular el grado de detalles cuando explique cada una de esas ideas, mientras no se pierda en detalles menores.

2. Usa el pensamiento sistemático.

Que la explicación sea una progresión natural .

Por ejemplo, puedes comenzar con:

¿Cómo se descubrió esa cosa?

o ¿Por qué crees que es importante?

Mira los artículos científicos. Por lo general, en primer lugar, tienen un preámbulo que explica el contexto que existía antes de esta investigación en particular.

Por ejemplo, si hablo sobre el budismo, podría comenzar con una explicación de los problemas que tenemos en la vida, por qué es importante aprender a resolverlos.

Eso explica

3. La motivación para estudiar la asignatura.

Y es útil presentar al principio.

4. El contexto experiencial de las cosas que explicas.

¿Cómo aparece? Ejemplos

Entonces

5. El mecanismo.

¿Cuáles son las causas y los resultados, cómo funcionan allí?

¿Qué explicaciones teóricas existen?

Por ejemplo, al hablar sobre las bombillas, primero señala que pueden explotar, y probablemente lo sepamos por experiencia personal. Podría explicar por qué es importante saber ese tema. Luego, puede hablar sobre experimentos con corriente eléctrica, y luego con alguna teoría como I = U / R.

(¿Cómo se derivó esa teoría? ¿Puede haber explicaciones alternativas? Como “a los gremlins les encanta atacar las bombillas, destruyéndolas con sus poderes espirituales”, etc.).

Después de obtener un poco de comprensión de los fenómenos y su mecanismo, puede

6. Concluir con consejos prácticos.

Teniendo en cuenta la inductancia, etc., podemos entender que es mejor desconectar los dispositivos electrónicos frágiles antes de encender algunos motores eléctricos potentes que podrían causar aumentos de voltaje.

Eso es solo una explicación aproximada sobre cómo hacer explicaciones, y puede que veas que realmente no seguí mi propio consejo. Pero de todos modos utilicé el pensamiento sistemático y la reducción a las ideas principales, así que espero que la explicación haya salido bien. Escuche los buenos consejos, desarrolle sus habilidades y deje que la creatividad lo guíe.

* * *

PD. Vea mi respuesta en el mismo tema para una “mente desordenada”:

La respuesta de Quora a ¿Cómo puedo ser mejor explicando las cosas?

La clave para una gran explicación es entender lo que quieres explicar. Cuanto más entienda lo que quiere explicar, es más fácil explicarlo.