Cómo cambiar entre tareas de manera eficiente

Answer 1

Sé como un sello de correos: apégate a una cosa hasta que llegues allí. – Josh Billings

Piénsalo de esta manera, si lo que estás haciendo es lo más importante que debes hacer, ¿por qué intentarías hacer otra cosa al mismo tiempo? Y si lo que están haciendo no es lo que debería hacer en ese momento, debe volver a evaluar sus prioridades.

Multitarea una mentira. El hecho de que todos lo acepten como una forma eficiente de hacer las cosas no significa que sea la manera correcta de hacer las cosas.

Puedes hacer dos cosas a la vez, como respirar y caminar al mismo tiempo, pero no puedes enfocarte efectivamente en dos cosas a la vez.

La investigación sugiere que el cambio de tareas puede causar aumentos de tiempo del 25 por ciento menos para tareas simples y más del 100 por ciento o más para tareas muy complicadas. El cambio de tarea tiene un costo que pocas personas se dan cuenta de que están pagando.

Para estar en su enfoque más eficiente y productivo en una tarea a la vez y darle a esa tarea una atención indivisa.

Para una explicación más detallada, lea La cosa de Gary Keller.

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Tony Staunton es un empresario, orador público y ávido lector. Es el fundador de The Productive Entrepreneur: te ayuda a organizarte, ser productivo y obtener más ganancias.

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Tony Staunton (@tony_staunton) | Gorjeo

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Answer 2

Todos los humanos tienen dificultades con las transiciones, esos cambios sutiles entre diferentes tareas. A menudo es útil tener un ritual de transición, por ejemplo, un bocadillo después de regresar a casa de la escuela y antes de la tarea, algunas flexiones o sentadillas entre ver la televisión mientras se trabaja en ese trabajo. Necesitas encontrar cosas para cambiar tu estado de ánimo y cuerpo, permitiéndote enfocarte en la nueva tarea en cuestión.

Desarrollar una práctica de meditación de atención plena, por tan poco tiempo como cinco minutos al día puede ayudarlo a hacer este tipo de transiciones. Si usa sus patrones de respiración como un foco para la atención plena, puede entrenar a su cerebro para que se concentre a través de esta simple acción de respiración consciente. Encuentra algo en línea que sea una meditación de cinco minutos, consciente de la respiración. No tengo ninguna afiliación con esta compañía, pero he encontrado que Headspace es útil con mis clientes. Tienen una aplicación gratuita llamada “Take 10” que te enseñará cómo hacerlo. Pruébelo, la pregunta que haga es un ejemplo perfecto de algo que puede ayudarse con una práctica de meditación breve y consciente.

La única razón para no hacer esto es si está buscando una excusa para no hacer su tarea.

Answer 3

Depende de cuán simples o complejas sean las tareas.

Cambiar entre dos tareas simples como mirar televisión y barrer el piso es rápido y relativamente indoloro. Sin embargo, si está trabajando en una propuesta de trabajo y un amigo lo llama para ayudarlo a pensar en soluciones para sus problemas en el trabajo, entonces se vuelve más complejo.

La investigación ha demostrado que siempre lleva algún tiempo iniciar una nueva tarea y reiniciar la que dejamos. Y no hay un 100% de certeza de que vamos a continuar desde donde lo dejamos.

Entonces, en lugar de cambiar entre tareas, concéntrate en hacer una a la vez.

No tengas más de 3 tareas para terminar en un día. Clasifíquelos por orden de importancia. Y siempre haz el trabajo más importante primero.

Centrarse en ONE hace menos espacio para cometer errores, reduce el estrés y le brinda más satisfacción y felicidad.

¡Deseándole éxito!

Answer 4

Cambio de tareas frente a multitarea : entiendo que está preguntando sobre el cambio de tareas, no sobre la multitarea (lo digo al ver que dos respuestas responden a la multitarea).

La multitarea es realizar más de una tarea durante una sesión / bloque de tiempo.

El cambio de tarea es saltar de una tarea a otra (en este caso, estaba haciendo una tarea, saltó a otra tarea y desea volver a la primera tarea).

Una táctica que se me ocurre en este escenario es antes de pasar de [hacer la tarea] a [hacer ejercicio], escribir una acción específica para volver a [hacer la tarea].

Si, por ejemplo, está trabajando en un conjunto de problemas y tiene 10 por hacer, digamos que terminó de hacer los primeros cinco en dos horas. Antes de continuar [hacer ejercicio], escríbase una nota en “Continuar en el conjunto de problemas nº 6”.

Si estuvo leyendo un libro de texto durante dos horas y lo dejó en la página 145, antes de ir [hacer ejercicio], escríbase una nota para “Continuar en la página 146.”

Cuando esté [haciendo ejercicio], concéntrese en su trabajo, pero dígase a sí mismo, [haga la tarea] “Trabaje en el grupo de problemas nº 6 cuando regrese a mi escritorio” o [haga la tarea] “Continúe en la página 146 cuando Regresa a mi escritorio.

¿Cuál es el primer paso (el paso de bebé más pequeño) que puede hacer para volver a su primera actividad, en este caso, [hacer la tarea]? Ejemplos:

• Mira la página 146
• Leer 07/07/17 notas de la conferencia de química
• Continuar en el conjunto de problemas # 6

Answer 5

Escucho una canción mientras vuelvo a instalarme en lo que sea que estaba trabajando. Durante ese tiempo, me concentro en la música, dejando de lado mi tarea anterior y despejando la cabeza. Las transiciones son importantes porque pasar directamente de una tarea a otra solo ralentizará esta última. Asegúrese de que el descanso, no importa lo breve o simple que sea, no lo haga pensar o hacer hincapié en sus tareas.

Answer 6

• Trabaje en las tareas que puede terminar, para que no tenga que volver a recoger la mitad del trabajo
• Cuando esto sea inevitable por algún motivo, cree una “nota para usted mismo” con respecto a dónde dejó la tarea en la que estaba trabajando y cuál es el siguiente paso para continuar, para acelerar el “tiempo de cambio de tarea”
• Crea un ritual que te ayude a enfocar / sintonizar en el “modo productivo”
  No usaría un bocadillo como sugiere una de las otras respuestas, pero, por ejemplo, unos minutos de silencio o un ejercicio de atención plena, para que pueda estar totalmente “en el momento” y concentrarse de nuevo.

Answer 7

No estoy de acuerdo con algunas de las otras respuestas. Los estudios demuestran que trabajamos de manera más eficiente en ráfagas de 20/30 minutos con un breve descanso entre ellas. Trabajar por períodos más largos tiende a producir más errores a medida que disminuye nuestra concentración. He conocido a personas que trabajan toda la noche solo para tener que volver a hacerlo al día siguiente.

Entonces, si acepta esta disciplina, puede cambiar de tareas después de un breve descanso y luego puede avanzar varias tareas a la vez. Una vez que esté acostumbrado a trabajar de esta manera, podrá sentarse y concentrarse después de cualquier descanso dentro de lo razonable.