Cómo aprender a gestionar mi tiempo de forma efectiva para los estudios y el placer.

Answer 1

¡Hola! Comenzaría compartiendo con ustedes que las personas más exitosas en el mundo fueron excelentes gestores del tiempo que, en sí mismos, dicen lo importante que es la gestión del tiempo en los tiempos actuales. Aquí está mi consejo para ti:

1) Programe y priorice sus tareas de trabajo:

Todas las tareas que realice a lo largo del día se deben dividir y priorizar en 4 cuadrantes.

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y tienen que apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control de vez en cuando y tienen un período de atención corto.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad. Le ayuda a ser altamente productivo y su mejor yo en asuntos importantes y tratar problemas importantes antes de que se conviertan en URGENTES.

2) Aprender a decir ‘NO’

Recuerda que no puedes hacer todo en el mundo. Se niega cortésmente a aceptar tareas adicionales si cree que ya está sobrecargado de trabajo. Eche un vistazo a su lista de “cosas por hacer” antes de aceptar realizar trabajos adicionales.

3) Enfocar y bloquear la distracción.

Cuando trabajas, solo tiene que haber una cosa en tu mente: Tu Trabajo. Recuerde que todo lo demás es secundario y puede esperar, pero la tarea en cuestión no lo hará. Silencie su teléfono, desconecte el Internet y pida a las personas que no lo molesten si es necesario. También mantenga una ficha del tiempo dedicado a cada tarea.

4) Tome descansos regulares y realice las tareas más importantes inmediatamente después de los descansos

En lugar de tomar demasiada presión y estrés, es importante tomar descansos cortos. Toca un instrumento, escucha una canción, habla con amigos o da un paseo por la naturaleza. Mi consejo personal: no te metas en las redes sociales ni en la televisión, nunca te refrescan. Y una vez que vuelva a su mejor modo después de la pausa, haga primero las tareas más importantes y prioritarias.

¡Atentamente!

Answer 2

Si bien nada es perfecto, este sistema le permitirá minimizar el tiempo que dedica a estudiar y le dará más tiempo libre. Es más fácil motivarse para estudiar si tiene plazos y objetivos específicos y MUCHOS descansos. Te sentirás productivo y en control. ¡Y los conceptos se traducen y funcionan muy bien en el mundo laboral también!

1. Cuando reciba una tarea, divídala en tareas pequeñas. Para cada tarea, calcule cuánto tiempo cree que tardará (sea generoso, la mayoría de las cosas demoran más de lo que esperamos). Luego, asigne un grado de dificultad de 1 a 3 (1 es el más fácil, 3 es el más difícil).
2. Si tiene un gran examen para estudiar, divídalo en pedazos pequeños. Si su capacidad de atención es de 15 a 20 minutos, úselo como guía. Enumere cada paso y el tiempo estimado al lado, así como el grado de dificultad.
3. Cada noche, observe lo que debe hacerse (cada tarea debe tener un tiempo estimado asignado a su pozo y un grado de dificultad).
4. Saque su calendario y asegúrese de programar en clases y otras variables ‘fijas’. Luego, mire su lista de tareas y decida qué necesidad debe realizar de inmediato. Su calendario servirá como su hoja de ruta cada día.
5. Tenga en cuenta los momentos del día en que está más alerta y atento. Programe sus tareas más difíciles durante estos tiempos, pero asegúrese de permitir descansos regulares.
6. El método Pommodoro sugiere 25 minutos de concentración seguidos por 5 minutos de relajación. Puede usar esto como una guía o ajustar los 25 a 20 minutos si ese es su tiempo de trabajo óptimo.

Programar un tiempo específico para estudiar y realizar el trabajo le permitirá realizar su trabajo de manera más eficiente y debe encontrar que también hay tiempo para hacer las cosas que disfruta (cenar con amigos, hacer ejercicio, ver películas, etc.). todo el tiempo que desee (especialmente durante las finales) pero pasará menos tiempo estudiando y descubrirá que el tiempo que dedica es más efectivo.

¡La mejor de las suertes! Para obtener más consejos de productividad, por favor firme en mi blog.

Sharon

Answer 3

• Empezar con valores
  Parte de mi problema históricamente era que pasaba un tiempo considerable en cosas que no eran realmente tan importantes para mí. Haría cosas, pero no era algo de lo que estuviera orgulloso, no avanzara mis metas y no representara lo que valoro en la vida. Así que escribí cuáles eran mis valores más importantes. Estos eran más que objetivos, eran los aspectos o valores en mi vida que eran importantes para mí, y para los cuales mis objetivos (subconscientemente) estaban tratando de facilitar.
  Escojo entre 3-5 y me enfoco en eso por 3 meses. La idea es que después de 90 días habría hecho muchas cosas en algunas áreas y desarrollado nuevos hábitos que luego serían arraigados en mi vida, incluso cuando pasé a abordar otros valores.
• Traducir los valores en objetivos
  Cada semana intenté hacer al menos una meta relacionada con cada valor. Podría ser un recordatorio llamar a alguien o leer algo, o llamar para obtener información, etc. Cuando hice estos objetivos, trataría de programarlos en mi calendario. Esto me impidió tener objetivos vagos que no lograría alcanzar. Se convierten en citas que quería cumplir.
• ¿Qué es lo más importante hoy?
  Cada mañana, trato de pensar en lo más importante que necesito hacer ese día. Me pregunto: “Si esto es lo único que logro, ¿me sentiré bien con la forma en que pasé el día?”
• Eliminar costos de cambio
  Cada vez que me interrumpen con una llamada telefónica o un correo electrónico, o especialmente con un mensaje instantáneo, me distrae de lo que estoy trabajando. El tiempo que lleva reenfocarse en lo que estaba haciendo se pierde, es un tiempo inútil. Así que he hecho un gran esfuerzo para eliminar esas distracciones. Cuando estoy trabajando en algo que necesita mi concentración durante unas horas, apago la mensajería instantánea, apago el teléfono y cierro el correo electrónico. Cuando eliminas las cosas que crean las distracciones, las distracciones no ocurren tanto.
  Ese corría un poco de riesgo por mi parte, ya que existía el riesgo de que la gente pensara que no estaba haciendo nada o que intentaba evitarlos. Pero en realidad ocurre lo contrario: el enfoque conduce a un aumento de la producción, y dado que una gran parte de lo que hago es muy tangible, la gente piensa que en realidad estoy trabajando más.
• Centrarse en una cosa a la vez
  Descubrí que el costo del cambio afecta muchas áreas de mi vida: hablar con mi esposa mientras estoy trabajando significa que no me concentro en ninguna de las dos cosas y que ambas sufren. Así que, en la medida de lo posible, trato de concentrarme en una cosa a la vez y estar completamente presente. Completamente comprometido con el teléfono, participando plenamente en la conversación, sintonizado completamente en mi trabajo, etc.
• Usa herramientas que funcionen para ti
  En la universidad empecé con un PDA, pero acabé jugando ese juego de serpientes con él. También compré planificadores de Franklin Covey, pero descubrí que nunca los usé porque eran demasiado voluminosos. Incluso tener una pequeña moleskine no funcionó porque no quería llevarla conmigo a todas partes. Como resultado, nunca tuve un sistema que funcionara para mí.
  Eso fue hasta que la brillante combinación del iPhone, Omnifocus y Evernotecame en mi vida. Ahora tengo un sistema confiable y elegante para capturar notas, información y cosas que hacer donde quiera que esté, sin tener un planificador voluminoso (o cualquier otra cosa que no sea mi teléfono) a mi disposición. Todo se sincroniza en la nube para que pueda acceder a él desde cualquier lugar.
  Sin embargo, el punto es menos sobre la tecnología y más sobre las herramientas que funcionan para mí. Muchas personas prefieren el papel: a mi esposa le encanta poder crear una lista a mano y tener la satisfacción de tachar las cosas mientras las aborda. No creo que deba obligarse a usar un sistema diferente, funciona para ella.
• Correo electronico por lotes
  Siguiendo el ejemplo de Tim Ferris, Merlin Mann y otros, me obsesioné con el envío por lotes del correo electrónico. Programé una cita conmigo mismo dos veces al día, en la que revisé todos los correos electrónicos en mi bandeja de entrada. El objetivo es tener una bandeja de entrada vacía con todo lo que se lee y procesa una vez. Eso significa responder a los correos electrónicos a los que debo responder, eliminar los mensajes no deseados, archivar las cosas que pueda necesitar más tarde y mover las cosas que debo hacer a Omnifocus.
  Tener una bandeja de entrada vacía te deja con la sensación de que estás al tanto de las cosas. Además, reducir los costos de cambio que mencioné anteriormente, puede hacer mucho más cuando está haciendo correo electrónico y solo correo electrónico frente a correo electrónico y hablando por teléfono y trabajando en un concepto de diseño.
• Programar citas recurrentes para hablar
  Solía ​​patearme rutinariamente por no llamar a mis amigos tanto como me gustaría. Y mientras sigo trabajando en eso, una cosa que me ha ayudado es programar citas en mi calendario para hablar con ellos. Los hago recurrentes, lo que significa que no tengo que recordarme a mí mismo que no he hablado con alguien en mucho tiempo. Mi sistema lo hace por mí.
• Hacer citas contigo mismo
  Hay algunos objetivos con los que siempre he tenido dificultades, sobre todo para leer más la Biblia y trabajar con regularidad. Todavía soy bastante mediocre en ambos, pero he encontrado cierto éxito al programar citas conmigo mismo. Nuevamente, si está en el calendario, se vuelve más real para mí, y he descubierto que es mucho más probable que lo haga.
  Aún mejor es hacer citas en las que estás enganchado con alguien más, un buen ejemplo es mi liga de baloncesto. Nunca he podido mantener un régimen de ejercicios por más de unas pocas semanas, pero durante un año jugué en todos los juegos a menos que tuviera que estar fuera de la ciudad. Cuando eres responsable ante los demás, no te lo pierdes tanto.
• Delegue todo lo que pueda
  Este ha sido uno de los más difíciles de aprender, pero ha sido extremadamente útil. Tengo una percepción muy arrogante y equivocada de que siempre soy la persona más calificada para hacer algo, y eso me ha metido en muchos problemas. Pero incluso si fuera cierto, eso no significa que yo deba ser yo quien lo haga. El hecho es que la mayoría de las cosas no necesitan que las haga en absoluto; alguien más puede hacerlas por mí. Y o los harán mejor que yo, o lo harán peor y me darán la oportunidad de enseñarles cómo ser mejores, lo que también hace que sus vidas sean una carrera mejor.
  Me he vuelto mucho mejor delegando cosas en el trabajo, e incluso he comenzado a delegar cosas personales también. Hace unos meses, comenzamos a incursionar con un asistente personal subcontratado, y ha sido increíble. Aún no la usamos mucho, pero hemos podido tener sus proyectos de abordaje que hemos querido hacer durante mucho tiempo pero que parece que nunca hemos logrado. Y por $ 6 la hora, ha valido la pena.

(ver más en Sean Johnson @intencionalmente)

Answer 4

Comenzaría a hacer un seguimiento de cómo pasé esas 24 horas durante al menos 2 semanas. Armado con esos datos, puede convertirlo en un gráfico circular ¿cómo se gasta su tiempo? Los cambios pueden ocurrir fácil y naturalmente con la conciencia.

Tiempo mental frente a tiempo real:
Tenga en cuenta que el tiempo es relativo. Imagina una situación en la que has estado molesto por algo que alguien hizo o dijo.

¿Cuánto tiempo te quedas molesto? ¿Qué tan rápido te olvidas del problema? Puede hacer una tremenda diferencia en sus tiempos.

La gestión del tiempo es un tema interesante para entrar. Esperemos que hacerte esa pregunta sea un gran comienzo.

Answer 5

Administrar su tiempo de manera efectiva significa volver atrás y observar sus valores y sus prioridades, y al mismo tiempo tener un balance en su vida: haga una lista de sus metas en todas las áreas de su vida, incluyendo salud y estado físico, emocional / mental, espiritual y de relaciones.
Si su objetivo final es obtener un título dentro del marco de tiempo habitual, entonces debe preguntarse; o si su meta final es ser saludable, tenga buenas relaciones, entonces pregúntese por cada actividad: ¿esta actividad me ayuda a alcanzar mi meta? Tenemos una tendencia a perder el equilibrio cuando no tenemos un equilibrio en todas las áreas de nuestras vidas … y luego terminamos gastando tiempo en cosas triviales o cosas que realmente nos hacen perder nuestra visión de nuestras metas. Una de las mejores técnicas para la administración del tiempo es la Administración del Tiempo del Cuadrante Dos de Merrill y Covey (encuentra una copia del libro y léela y estudiala) [Los cuatro cuadrantes de la Administración del tiempo]

Answer 6

Concéntrese en lo que está haciendo. Cuando se enfrenta a un problema, debe tener que seguirlo y pensar en nuevas posibilidades.

Sigue buscando, sigue haciendo lo mismo. Piensa 24 horas, vierte tu pasión en ello.

Entonces, el fin no es tan importante, el proceso te hace vivo.

Answer 7

Podrías probar la técnica Pomodoro. Esto me ayudó mucho, tal vez esto también te ayudaría a ti.

Answer 8

Me golpea Todavía no he podido aprender cómo administrar de manera efectiva mi tiempo para nada. A mi edad, sorprende a la gente, pero nadie más que yo. Así que estoy ansioso por leer las respuestas que tiene con la esperanza de que alguien tenga alguna nueva idea de novela que nunca se haya intentado antes y que yo sea el indicado para hacerlo.
Deséame suerte. Oh, espera, buena suerte para ti también!