¿Cuáles son algunos consejos de productividad de varias profesiones?

Profesión: Inversor de capital de riesgo a tiempo completo, gerente de productos de software a tiempo parcial.

Consejos:

  • Usted es aproximadamente un 200% más productivo antes de que alguien más llegue a la oficina y después de que todos se vayan. Obviamente, esta es solo otra forma de decir “minimizar las distracciones”. Los grandes bloques de tiempo ininterrumpidos son fabulosos para realizar un trabajo real, y en lugar de forzar el problema a través del calendario o el bloqueo de tiempo gratuitos, puede ser mucho más fácil trabajar durante horas cuando nadie está cerca para molestarlo. Para mí, esto también significa que si algo me impide ir a la oficina muy temprano, ocasionalmente digo que lo arruine y simplemente cambie el horario de trabajo de mi día a algo de 11 a.m. a 9 p.m. para aprovechar la mayor cantidad de tiempo posible.
  • Apúntese a sí mismo en la producción, no en los resultados, al menos en el corto plazo. Mi carrera de inversión realmente no fue a ninguna parte hasta que decidí reunirme con al menos 10-15 personas nuevas cada semana. En mi último trabajo de gerente de producto, no pude entender lo que los desarrolladores querían de mí hasta que escribí ~ 50 historias de usuarios y participé en dos meses de scrums diarios. Tengo muchos más ejemplos. Centrarse demasiado en los resultados puede ser paralizante, especialmente en campos como el capital de riesgo, donde los ciclos de retroalimentación son extremadamente largos. Una mejor estrategia (que también lo ayuda a dormir por la noche) podría ser vincular sus esfuerzos con los objetivos diarios repetidos que llevarán a un gran éxito a largo plazo. Más sobre esto aquí: Olvídate de establecer metas. Centrarse en esto en su lugar.
  • Decir “no” a las cosas es crucial … sin embargo, también es cierto que decir “no” a las personas con gracia es realmente muy importante. Me ha sorprendido la cantidad de referencias que obtuve de acuerdos que pasamos. Más aquí.
  • Lee mucho fuera de tu campo y pasa tiempo con personas que no trabajan en tu industria. Sal de la cámara de eco, hombre. La mayoría de las mejores ideas provienen del pensamiento sinestético (combinando dos conceptos de campos dispares), no del pensamiento analítico (dividiendo un solo problema en partes más y más pequeñas). Aún mejor es escuchar a los satíricos que son muy críticos con su campo. @Pinboard es mi favorito personal.
  • Haga una pregunta (o escriba una pregunta para hacerla más tarde) en el instante en que su cerebro comienza a sentirse borroso por falta de comprensión. Con demasiada frecuencia nos mordemos la lengua cuando nos enfrentamos a conceptos que parecemos “entender alrededor del 80%”, y solo levantamos la mano cuando estamos completamente perdidos. Eso significa que hay miles y miles de conceptos / hechos acumulados que solo entendemos a medias … lo cual es bastante malo si es su trabajo entender un mercado o una tecnología con extrema precisión. Es una forma mental de error de redondeo acumulado. No permitas que este Fester … sea un interrogador que dispara con el gatillo. Nadie pensará que eres tonto por hacer preguntas “estúpidas” (aunque pensarán que eres tonto si haces la misma pregunta estúpida tres veces seguidas).
  • La mejor manera de asegurarse de que comprende completamente algo es explicárselo a otra persona. Formas de hacer esto: entregar una presentación a toda su empresa; educar a los internos sobre su producto; intente vender su producto a los clientes aunque usted sea el ingeniero de software back-end; Escribir respuestas en Quora.
  • Experimentar. Las curvas de aprendizaje son más empinadas al principio. Eso significa que si prueba 3 cosas nuevas durante 2 horas cada una, aprenderá mucho más de lo que haría si probara 1 cosa durante 6 horas. Muy útil para el pensamiento sinestésico. (Aunque no es tan bueno para el dominio, que es un tema completamente diferente). Incluso si en general eres despiadado al decir “no” y minimizar las distracciones, sigue siendo una buena idea crear ‘20% de tiempo ‘en algún lugar de tu programa semanal.
  • No coma pan a la mitad del día si no tiene ganas de quedarse dormido de 1 a 2:30 pm. Las verduras son mejores

Un bombero de dos centavos.

Un breve resumen de las respuestas existentes no mostró algunas de las cosas que voy a compartir, ya que la mayoría de los trabajos que ya están representados son de naturaleza blanca. Sin embargo, hay algunas funciones cruzadas a mis consejos, no obstante.

  • Prepárese físicamente para trabajar . Ya sea que esté combatiendo un incendio en una estructura, liberando a una persona de los restos de un vehículo, o tratando de vencer una fecha límite en su oficina, necesita ser físicamente capaz de producir su mejor trabajo. Coma, hidrate y tome cafeína si eso es lo que lo pone en su lugar porque lo último que quiere interrumpir es su propio cuerpo. No te olvides de hacer pipi.
  • Sé un maestro de tu oficio. Si no está constantemente entrenando e investigando las últimas técnicas, se está poniendo a usted y a otros en riesgo. Sea un profesional antes de que se le solicite actuar porque es posible que solo tenga una oportunidad de hacer su trabajo correctamente cuando hay mucho en juego. Una vez dicho esto, asegúrese de que usted y su jefe sepan que usted es la persona a quien acudir cuando hay presión. Si no sabes cómo utilizar todas las herramientas a tu disposición: aprende.
  • Sé un jugador de equipo. ¿Suena esto cliché? Supongamos que de repente dibuja un espacio en blanco en medio de su flujo de trabajo. ¿A quién puedes llamar para que te pase esa joroba? Si la respuesta es “nadie”, entonces te has configurado para fallar. Nadie es el dueño de todas las cosas, por lo que debe saber quiénes son sus expertos en la materia y hacerles saber cómo puede ayudarlos en el futuro. Para mí, si necesito hablar con un experto en incendios forestales, puedo pensar en cinco nombres de la parte superior de mi cabeza a los que puedo llamar ahora mismo y obtener una respuesta. Del mismo modo, si hay una pregunta rápida de rescate en agua en mi departamento, puede creer que mi nombre está en la lista corta de quién está recibiendo una llamada telefónica. Ver punto anterior.
  • Establecer puntos de referencia. Date un camino para seguir hacia tu objetivo. Cada proceso complicado es tareas más pequeñas hechas en secuencia. Los pequeños objetivos fáciles de alcanzar pueden darle la sensación de logro que realmente impulsa el impulso hacia su objetivo final. Comience aquí, muévase allí a continuación, y termine ahí abajo.
  • Comprender el panorama general. Tenga una idea clara de cuál es el objetivo general, su parte en él y lo que se espera de usted en el estado final. “¿Quieres que se tire todo el techo de la sala de estar y el dormitorio principal, y que todos los escombros se coloquen en el patio trasero y se limpien? Copia”. Si no lo sabes, haz buenas preguntas.
  • NUNCA VAYA A NINGUNA MANTA VACÍA. Toma una herramienta. Si aparece con las manos vacías, entonces puede que se encuentre tan inútil como un espectador bien vestido. Por lo menos tener algo para tomar notas. Nunca se sabe cuándo tendrá una idea o si necesita escribir otra información crítica importante. Piense a dónde va a ir y piense si puede mover algo de donde está, a dónde va. Una de mis funciones críticas de trabajo es asegurar que el bombero tenga lo que necesita antes de que lo necesite. Si mi bombero tiene que pedirme una herramienta que no le estoy entregando, no estamos operando tan eficientemente como deberíamos. Anticipe para eliminar la fricción. Ver también: jugador de equipo.
  • Prepara tu equipo y conoce tu inventario. Para mí es saber dónde y cuánto de todo lo que tengo en mi camión de bomberos. Desde que estoy preparado, a cada motor y herramienta pequeños, puedo afirmar, no solo lo que tengo, sino que está listo para funcionar. Puedo declarar tales hechos porque me puse a trabajar al menos treinta minutos antes y lo comprobé yo mismo. Para otra persona, puede ser saber dónde hay cualquier cosa que puedan necesitar a su disposición inmediata, como por ejemplo: software, hardware, suministros para una maqueta, el café favorito del cliente, un dispositivo cargado o si la impresora tiene tinta. No retroceda los pasos en el camino hacia el éxito.
  • COMUNICAR Negrita, cursiva, subrayado. Si no está haciendo lo que su supervisor espera que haga, entonces está trabajando de forma independiente (algo muy negativo en el servicio de bomberos). Si no sabes lo que están haciendo tus subordinados, entonces están trabajando independientemente o no haciendo nada en absoluto. Un breve resumen de dos minutos puede ser todo lo que se necesita para garantizar un esfuerzo común y un objetivo común. Parece que después de cada incidente cuando criticamos nuestro desempeño, siempre se menciona mejorar la comunicación. Eso es. IMPORTANTE. PERÍODO.
  • Entrena al chico nuevo / gal . Si su trabajo es apoyarte, hazles saber cómo hacerlo bien. Si está trabajando para un nuevo jefe, entonces capacítelos para que lo ayuden, puede pagar grandes dividendos en el futuro. Tu trabajo es hacer que se vean bien y su trabajo es ayudarte a hacerlo.
  • Predicar con el ejemplo. Ya sea que seas el chico nuevo o el viejo, influyes en la actitud y la reputación de tu tripulación. Haz las pequeñas cosas que nadie más quiere hacer. Prepare el café si la olla está vacía, lleve a su equipo algunos bocadillos antes de un gran día y mantenga una apariencia profesional. Si todas esas acciones le cuestan unos pocos dólares o esfuerzo, entonces es una inversión valiosa.
  • Por último, conocer la cultura de su empresa . ¿Qué es la práctica aceptable? ¿Lo que no es? Nada puede atascar su chi peor que un conflicto de personalidad que va demasiado lejos. Ver de nuevo jugador de equipo.

En el Ejército, una de las máximas en las que confiamos al realizar la planificación fue que no siempre es una buena idea informar inmediatamente a sus subordinados sobre la adquisición de nuevas órdenes, información, etc. Esto puede, al principio, parecer contraintuitivo. ¿No deberías querer que tengan la información lo antes posible? Sin embargo, en la práctica, debe reservar un tercio del tiempo disponible entre la recepción del pedido y su transferencia. Esto se denomina “1 / 3ra, 2 / 3a regla”. Le permite formular mejor el plan en su mente, anticipar preguntas y tener un enfoque más seguro al informar a sus tropas. Nadie quiere parecer que no tienen control sobre las cosas, o que no saben lo que está pasando.

Veo esto en el mundo corporativo también. Digamos que usted es un gerente de nivel medio que dirige un departamento dentro de su organización. La alta dirección pasa la “palabra del Señor”. Digamos, por ejemplo, que traen a un consultor para revisar dónde se pueden implementar medidas de reducción de costos. Ahora, puede poner inmediatamente esa información a los líderes del equipo dentro de su departamento. Pero cuando te preguntan “bien, ¿qué vamos a hacer?” o “¿Qué están haciendo otros departamentos?” o cualquier otra pregunta, no tendrás la respuesta porque no te has tomado tiempo para revisarla y procesarla. Simplemente estás actuando como un conducto, y los conductos no tienen autoridad. Peor aún, podría provocar un pánico, lo que posiblemente no podría hacer que su departamento se vea bien.

En su lugar, tómate un tiempo para pensar en lo que te han informado. ¿Cómo deberías darle la noticia al equipo? ¿Debería informar en voz baja a los líderes de su equipo temprano? ¿Qué van a querer saber y por qué deberían preocuparse? ¿Tiene toda la información que necesita para informarles o necesita dedicar algo de tiempo a reunir más para responder las preguntas más probables? ¿Tienes estrategias y planes de acción preliminares? Estas son todas las preguntas sobre las que querrá saber las respuestas antes de informar a su equipo.


La regla 1/3 – 2/3 no solo se aplica a la sesión informativa, también puede funcionar para la gestión y planificación de proyectos. ¿Tienes un proyecto de 6 horas? Pase las primeras dos horas planificando, revisando y asignando recursos, y luego otorgue a su equipo las 4 horas restantes para completar el proyecto, y será mucho más probable que obtenga un mejor resultado que si se sumerge sin pensar.

Tengo una gran confesión: he perdido cientos de horas estos últimos dos meses haciendo actividades inútiles como los videojuegos y la televisión. Sin embargo, todavía estoy mejor que la mayoría de ustedes. ¿Cómo?

Déjame descomponerlo:

Esta última semana, he sido un vago. Vi dos películas (Spiderman: Homecoming y Atomic Blonde) y numerosos episodios televisivos de Game of Thrones. De hecho, me tomó menos de un mes terminar todas las temporadas desde cero.

De hecho, mirando hacia atrás en este último año, he pasado horas de tiempo en actividades improductivas.

He pasado horas acumuladas cada semana charlando con personas en el gimnasio y durante mi hora de almuerzo.

  • He participado en las ligas Bocce, Cornhole, Beach Volleyball y Kickball.
  • He pasado más de una hora (si no dos) manejando para ir a restaurantes que no tengo y festivales en los que nunca he estado.
  • Pasé horas todos los meses caminando por las tiendas en el centro comercial buscando ropa que puedo comprar o no.
  • He pasado horas cada dos noches viendo videos de YouTube cuando debería irme a la cama.
  • Hice excursiones de senderismo y pasé una o dos horas cada noche haciendo CrossFit.
  • Logré un nivel de habilidad de principiante a intermedio en muchas formas de baile con pareja tomando clases (los estilos incluyen tango, swing, lindy hop, cha cha, salsa y bachata).
  • Me he unido a Toastmasters, un grupo de oradores públicos, y he asistido a muchas de sus reuniones. Mi autoestima tímida y baja me sorprendió sorprendentemente con mi primer discurso cuando conté la historia de mis luchas en la vida.
  • Estoy seguro de que hay muchas más cosas que “malgasté” en mi tiempo que no puedo recordar.

¿Cómo he podido hacer tanto mientras ejecuto un blog, un podcast, un canal de YouTube (con 1000 videos públicos) y un trabajo de tiempo completo (sin mencionar todas las tareas que conlleva vivir solo)?

Asumamos que fueron actividades 100% improductivas para que pueda enseñarle algunos secretos sobre la productividad (técnicamente, podría racionalizar que estas actividades se realizaron para construir mi círculo social, inteligencia social y disfrute en la vida, que son objetivos clave, pero no vayamos allí.

El primer secreto de la gestión del tiempo es que …

Tal vez no siempre se trata de trabajar hasta la muerte. Hay 2 tipos de personas en el mundo. El 5% de ellos son aquellos que entienden lo que significa trabajar realmente duro y son verdaderos adictos al trabajo. Trabajan hasta la muerte con semanas de trabajo de 80 horas, sacrificando salud, tiempo familiar y muchas otras cosas que aprecian. El otro 95% son personas que no trabajan duro en absoluto. Son perezosos o han elegido trabajar más inteligentemente o afirman que trabajan duro pero se relajan detrás de la espalda de todos.

A través de mi estudio de personas exitosas, me di cuenta de que trabajar a ti mismo a ciegas no es la respuesta. He estudiado a innumerables millonarios y multimillonarios. Muchos no trabajan tan duro en absoluto. Ellos trabajan más inteligentes. Obviamente, usted quiere hacer ambas cosas, pero yo elegiría trabajar más inteligentemente que trabajar más duro si tuviera que elegir cualquier día de la semana.

No me crees Hay un podcast completo llamado Eventual Millionaire que ha entrevistado a cientos de millonarios y puedes ver algunas de las entrevistas para verlo tú mismo. Uno de sus invitados, Ryan Lee, solo trabaja un par de horas al día y termina al mediodía y es un gran partidario del trabajo inteligente, pero no es difícil.

La sociedad se construye a partir de personas que encuentran formas de trabajar más inteligentes en lugar de más difíciles. La fuerza bruta muda solo te lleva muy lejos. Estoy agradecido por el hombre que inventó la rueda para que no tuviéramos que llevar todo. Estoy agradecido por el hombre que inventó el auto, por lo que no tuvimos que sentarnos en caballos y recorrer distancias más cortas. Y estoy agradecido por los hombres que inventaron el avión para que mis padres pudieran emigrar a Estados Unidos y darme una mejor oportunidad de tener éxito en la vida.

Eso me lleva al segundo secreto …

La salud, el buen estado físico, las relaciones sociales, la nutrición y la felicidad están todos entrelazados con la productividad. Solía ​​pensar que en cualquier momento que no estás trabajando es una pérdida de tiempo, una oportunidad para que los competidores salgan adelante. Pensé que trabajar duro era algo que debía respetarse. Peleé con mi propio padre porque él quería pasar un raro tiempo en familia conmigo y yo quería estudiar más. De alguna manera retorcida, pensé que lo admiraría más a pesar de que me estaba rogando que pasara tiempo con él.

Pero con el tiempo, mientras estudiaba la ciencia del cuerpo humano y el rendimiento máximo, me di cuenta de lo simplista que era esta idea. Si su cuerpo es su motor, ¿por qué lo descuida al darle poco combustible y no asegurarse de que sea saludable? Si lo tratas como basura, funcionará a una fracción de su eficiencia y potencial.

Eso es exactamente lo que estás haciendo cuando dejas de hacer ejercicio regularmente y comes alimentos nutritivos. Al llenar su cuerpo con comida rápida, le está dando a su motor un combustible de tan baja calidad que no puede hacer mucho con él.

Los efectos de una gran salud y estado físico son rápidos. Notarás el resultado en tan solo unas semanas.

Además, la felicidad y las relaciones sociales fuertes son otro descubrimiento impactante del mío. Las relaciones sociales sólidas, entre otras cosas como la gratitud, están científicamente probadas para mejorar su felicidad sostenible a largo plazo.

No me crees Echa un vistazo a este artículo.

Sin embargo, ¿cuántos de nosotros dejamos de formar fuertes amistades con los demás? Nos encerramos en nuestras habitaciones solos y jugamos videojuegos.

Además, descubrí la importancia de la inteligencia social y la inteligencia emocional para el éxito de cualquier individuo rico. Los estudios han demostrado que existen muchas otras métricas en lugar de IQ sin procesar que son fundamentales para la efectividad en la sociedad.

Al invertir en experiencias sociales y relaciones con otras personas, puede mejorar las habilidades sociales que la mayoría de las personas carecen en el mundo moderno y avanzar con su potencial de ingresos y su carrera.

En pocas palabras, al tener una visión demasiado simplista de lo que significa “productivo”, te estás arruinando. No seas como la mayoría de la gente. La mayoría de las personas piensa en la productividad simplemente como una medida de la cantidad de trabajo que puede poner que puede llevar a la recompensa monetaria más a corto o mediano plazo.

Trate de pensar un poco fuera de la caja y considere las experiencias sociales, la salud y la forma física como inversiones en lugar de costos innecesarios. No te estoy diciendo que te desilusiones y empieces a empujar la línea demasiado lejos. Pasar 8 horas en un festival de música y llamarlo una “inversión” sería obviamente un tramo que no califica.

Pero, ¿qué hay de unirse a Toastmasters y hacer algunos amigos?

¿Qué pasa con dedicar una hora a la semana a desarrollar nuevas amistades con las personas que admira o respeta, o con las que se lleva bien, para que pueda aprender sobre la empatía y la bondad, habilidades clave en ventas y comunicación?

¿Todavía no me crees? En este artículo, hay muchos ejemplos de multimillonarios (con videos y enlaces a sus artículos) que apoyan mi reclamo. Haga clic aquí para leerlo.

Amplíe su definición de lo que significa ser productivo para que sea más preciso y esté alineado con lo que realmente busca. Es posible que ni siquiera sepa lo que realmente busca hasta que considere lo que más se arrepentirá de su lecho de muerte.

¿Quieres estar muriendo en tu lecho de muerte sabiendo que eras muy “productivo” en el trabajo pero que no tienes amigos y que las únicas personas que están allí te quitan el dinero cuando mueres? ¿Quieres tener hijos que ni siquiera llegaste a conocer porque pasas más tiempo trabajando? ¿Desea odiar su trabajo y odia el hecho de que perdió la mitad de su vida trabajando a pesar de que le hizo ganar mucho dinero? ¿Quieres estar saludable, en forma y sexy porque cuidaste tu cuerpo y estuviste feliz con tu vida y tus relaciones?

Cuando piensas de esta manera, puedes darte cuenta de que tienes más objetivos que solo dinero. Tal vez sean las relaciones románticas. Tal vez sea más amistades. Tal vez sea una aportación a la sociedad y al respeto. Tal vez sea salud y felicidad. Tal vez sea todo lo anterior.

De repente, puedes darte cuenta de que las tareas que considerabas improductivas son extremadamente productivas para tus nuevos objetivos.

El secreto final es la simplificación.

Minimizar. Reducir. Deja de complicarte.

Los humanos pensamos que somos tan increíbles por lo inteligentes que somos. Hacemos las cosas más y más complicadas porque muestra nuestro poder cerebral. Es irónico y estúpido porque a veces, la productividad complicada te hace menos productivo.

He estudiado a muchos multimillonarios y uno de mis favoritos es Warren Buffett. Te sorprenderás de lo simples que son sus calendarios. No hay reuniones. Una o dos prioridades principales. Eso es. Recientemente fue a Charlie Rose con Bill Gates y mostró su calendario que lleva consigo. Está casi completamente vacío.

Esta es una gran cantidad de multimillonarios holding. Él tiene miles de empleados debajo de él. Ha sido el hombre más rico del mundo durante décadas, mientras que otros han ido y venido. ¿Sabe algo que nosotros no?

Seguramente, podría llenar fácilmente su vida y sus tareas diarias si quisiera, pero no lo hace.

Haga clic aquí para ver un artículo que va más allá de mi sistema de productividad simplificado.

Diferentes personas tienen estilos diferentes, así que no estoy diciendo que este sea el camino para usted (a diferencia de otros expertos en productividad). Bill Gates ha dicho en numerosas ocasiones en las entrevistas que hace un mapeo de su día entero minuto a minuto, incluso hasta cuánto tiempo se daña.

No hay una sola doctrina de la administración del tiempo que sea la mejor entre todas las demás. Pero sí creo, al igual que en las artes marciales mixtas, que las personas más exitosas están tomando las mejores partes de cada estilo y combinándolas con un puñado de sistemas que funcionan mejor de manera consistente que otros.

Quiero concluir con una confesión final vergonzosa pero honesta :

Soy un hipócrita. Solía ​​sacrificar el tiempo familiar y el tiempo con amigos para estudiar más y trabajar más duro. Pero luego, me quemaba tanto que terminaba haciendo horas de ver películas de YouTube o la televisión los viernes por la noche, mucho más de lo que sacrificaba. De todos modos, si iba a perder ese tiempo, ¿por qué no lo pasaba con otras personas que me importaban?

Desde entonces he priorizado mucho más el tiempo de relación con los demás. No me voy por la borda pero no la descuido. También me di cuenta de que uno de mis problemas clave era el disgusto por el trabajo que realizo. No voy a hacer una diatriba completa de “Sigue tu pasión” porque esa ha sido golpeada hasta morir y contada a los Millennials por más tiempo.

Diré que lo que es más importante que buscar tu pasión es apreciar avanzar hacia tu objetivo en lugar de parálisis por perfeccionismo. No vas a encontrar el trabajo perfecto en tu primer o segundo o tercer trabajo fuera de la escuela a menos que tengas mucha suerte.

Lo que importa más es que estás en la dirección correcta.

Espero que esto haya ayudado. Te aprecio por leer esto

Escribí esta publicación de blog en ScribblePost con los mejores consejos de productividad de los CEOs de inicio: ¡hay algunos consejos increíbles para hacer que su día sea más productivo!

7 consejos imprescindibles de productividad de los CEOs de inicio

Crear una startup requiere una combinación única de visión, creatividad, toma de riesgos, determinación y trabajo duro. Pocos de nosotros pensamos en la cantidad de tiempo y energía que ocupa cada ícono de la aplicación en nuestros teléfonos, por no hablar de la cantidad de proyectos y tareas que los CEO deben haber completado para obtener su aplicación en vivo.

Entonces, ¿cómo se las arreglan los CEOs para sacar el máximo provecho de cada día?

Estos son los mejores consejos de productividad de los fundadores de inicio en serie que explican cómo aprovechan al máximo su tiempo. Después de escuchar a los expertos, explicaremos cómo incorporar estos increíbles trucos en su día.

1. No hacer multitarea

El principal consejo del empresario en serie Auren Hoffman para mantenerse productivo es evitar por completo la multitarea.

“Si te encuentras leyendo correos electrónicos en una reunión, entonces probablemente no deberías estar en la reunión (o la reunión debe ser mejor)”.

Se sabe que la multitarea reduce su concentración hasta en un 40%, lo que debilita su capacidad de concentrarse en la tarea en cuestión para realizar el trabajo. ¿Pero cómo te mantienes enfocado? En primer lugar, debe practicar concentrarse en una tarea a la vez, ignorando los pensamientos que distraen. Desactivar las notificaciones, las alertas y el bloqueo del ruido exterior también pueden ayudarlo a concentrarse en una tarea a la vez.

2. Pregúntate a ti mismo “¿Cuál es mi mejor uso?” Constantemente

Tim Westergren, fundador de Pandora, escribe que su mejor hack de productividad es preguntarse continuamente “¿Cuál es mi mejor uso?”

Descubrió que es fácil sentirse ocupado y productivo cuanto más alto se convierte en una organización, por lo que es importante que los fundadores de nuevas empresas se recuerden constantemente enfocarse en las tareas más importantes, especialmente en aquellas que no pueden ser delegadas.

A veces, lo mejor que puede hacer un fundador es simplemente sentarse y pensar, según Westergren. ¿Con qué frecuencia te permites hacer eso?

3. La lista de tareas de 5 tareas

El fundador de la startup Close.io, Steli Efti, informa que su productividad, el método de lista de tareas de 5 tareas, le permitió a su equipo aumentar sus inscripciones de prueba y clientes en un 30%. La razón principal por la que los fundadores de startups se vuelven menos productivos a medida que obtienen más éxito es porque agregan demasiadas cosas a sus listas de tareas pendientes.

Para recuperar tu lista de tareas pendientes, refinar es la clave. Efti recomienda estos 3 pasos para elaborar su lista de tareas pendientes de 5 tareas:

  • Crear una lista de tareas de 25 tareas. Algunas personas pueden tener dificultades para realizar tantas tareas, pero la mayoría de nosotros luchará para limitar nuestra lista a solo 25 tareas
  • Encierra en un círculo las 5 tareas más importantes de la lista. Las tareas deben ser urgentes o tener un ROI muy alto
  • Cree su lista de tareas pendientes de 5 tareas y agregue una fecha de vencimiento junto a cada tarea.

El problema es que no puede agregar más tareas a su lista hasta que haya completado CADA una de sus 5 tareas.

Ahora eso llevará disciplina, pero vale la pena, dice Efti.

“Cuando mi equipo y yo seguimos este método, tuvimos nuestro mejor mes en términos de registros de prueba y clientes. Hicimos menos cosas pero las hicimos mejor.

4. Días de avión

El empresario de CleanTech Bryan Guido Hassin, CEO de Smart OES, se dio cuenta de lo productivo que era en vuelos largos. Sin acceso a Internet y confinado en su asiento, revolvió elementos de alta prioridad, así como tareas creativas que habían estado en su lista de tareas pendientes durante mucho tiempo.

En lugar de tomar más vuelos largos para obtener más de esta productividad extrema, Hassin dice:

“Ahora, al comienzo de cada semana, observo cuidadosamente mi agenda y declaro que un día (o dos días y medio) es Tiempo de Avión. Lo bloqueo en mi calendario compartido y lo trato como si estuviera en el aire: trabajando fuera de la oficina, deshabilitando mi teléfono y apagando las conexiones de red en mi computadora portátil. El resto de los días son para reuniones, etc., pero este tiempo bloqueado cada semana es el más productivo por mucho “.

5. Centrarse en el valor a largo plazo

“Como director general de una empresa nueva, siempre habrá más cosas que hacer (y más cosas rotas) de las que podrías encajar en tu vida”, dice el co-fundador de NerdWallet, Jake (@iamjakestream). Él dice que la solución está en enfocarse con láser en la pequeña cantidad de cosas que realmente generan valor a largo plazo para su empresa y dicen no a todo lo demás.

Esta táctica de productividad es mucho más fácil de decir que en realidad, ya que mantenerse enfocado cuando su inicio continúa creciendo significa que sus empleados tendrán más demandas de tiempo.

Gibson dice que “Aparte del riesgo de agotamiento cuando su empresa lo necesita más, el mayor riesgo que corre al no concentrarse demasiado es perder de vista el panorama general. Inevitablemente, dedicará demasiado tiempo a las tácticas a corto plazo (marcando su lista de tareas pendientes) y no pensará en la estrategia a largo plazo “.

6. No pierdas el tiempo ‘en el escritorio’

Aproveche al máximo su tiempo en su escritorio, dice el fundador de la startup Gokul Nath Sridhar, CEO de la startup Tenreads. La idea detrás de este truco de productividad es que su tiempo en su escritorio es el tipo más valioso que tiene durante el día, por lo que eliminar pequeñas tareas mientras no está en su escritorio es una excelente manera de maximizar su productividad. Los mejores consejos de Sridhar incluyen:

  • Revise sus correos electrónicos mientras viaja. ¿Tienes un viaje por la mañana? Haga que su viaje sea más productivo al recibir sus correos electrónicos mientras viaja, para que esté listo para trabajar una vez que llegue a su escritorio.
  • Mantenga su teléfono en silencio y apague las notificaciones de Facebook y Skype mientras trabaja.
  • Use los servicios de “hágalo más tarde” como Pocket para evitar distracciones del contenido.

7. Micro-revisión diaria.

Un hackeo práctico de productividad del CEO y cofundador de la aplicación de pago Tilt, James Beshara, quien sugiere “mantener una lista de lo que hizo ese día (aparte de las cosas más importantes que TENÍA que hacer), y luego crear la lista. De las cosas que tienes que hacer para mañana “.

Formar este simple hábito cada día ayuda a Beshara a sentirse bien con lo que logró cada día, y también lo ayuda a concentrarse cuando se despierta al día siguiente.

Bershara no solo lo mantiene encaminado, sino que “este ejercicio realmente me ayuda a descansar durante la noche”.

Cómo hacer que estos consejos de productividad funcionen para ti

En lugar de leer este artículo y olvidar estos consejos, a continuación le indicamos cómo puede implementar un hack de productividad en la forma en que trabaja esta semana.

Paso 1:

Elige uno de los trucos de productividad que se muestran arriba y que despiertan tu interés.

Paso 2:

Haz un compromiso contigo mismo para implementar ese hackeo esta semana. Y hazlo ahora: si tienes 2 minutos para leer este artículo, deberías tener 2 minutos más para descubrir cómo se puede implementar el hack en este momento.

Paso 3:

Al final de esta semana, reflexiona y decide si el truco funcionó para ti y si debes incorporarlo en tu rutina diaria. Establece un recordatorio para el fin de semana para asegurarte de evaluar si el hackeo fue un paso en la dirección correcta.

Lee el artículo original en el blog ScribblePost.

* La mayoría de los hacks de productividad originalmente publicados en el hilo de Quora. ¿Cuáles son los mejores hacks de productividad de los CEOs de inicio?

Solía ​​trabajar como freelance cuando cerraba mi primera empresa y necesitaba tiempo para pensar en los próximos pasos. Una gran diferencia entre trabajar como freelancer y ser un empleado de tiempo completo es la falta de estructura: en casa no tiene jefe, no tiene un entorno de trabajo, no hay reglas fijas sobre cómo y cuándo hace el trabajo y hay muchas distracciones. Esto suena bien, pero resultó ser la mayor desventaja de trabajar desde casa. Hay pocas cosas que ayudaron:

1. Adoptando a sus tiempos de trabajo óptimos

Hay un biorritmo circadiano de 24 horas que gobierna cuando estamos cansados ​​y cuando se estimulan más fácilmente, difiere de persona a persona.

En ese momento, leí acerca de un experimento en una escuela primaria del Reino Unido donde el director dividía a los alumnos en dos grupos: madrugadores y varones tardíos, y les permitía asistir a la escuela en dos momentos diferentes: temprano por la mañana y al mediodía, los varones que habían sido forzados anteriormente para ir a la escuela temprano mejoró sus calificaciones en un 40%.

También aprendí sobre los biorritmos ultradianos: ciclos más cortos de 90 a 120 minutos que rigen nuestros niveles de energía a lo largo del día.

Siempre pensé que era una persona fallecida, pero decidí seguir mi biorhytm más de cerca para saber qué horas son las mejores para tomar descansos y cuándo trabajar. Calificaría mi energía, enfoque y estado de ánimo en una escala de 1-3 cada hora durante un par de semanas:


Después de reunir todos los datos, a primera vista no esperaba ningún hallazgo especial, pero me sorprendió que todos se sumaran:


Esto fue sorprendente, ya que siempre puse el trabajo para justificarlo más tarde con ‘Soy una persona de la tarde de todos modos’, ahora trato de comenzar a trabajar dentro de los primeros 30 minutos del día y configuro bloqueadores para los sitios que distraen (correo electrónico, etc.) hasta más tarde. partes del dia.

2. Ingeniería social y productividad.

Puedes confiar en tu fuerza de voluntad, pero algunas fuentes dicen que es agotable. Si eso es cierto o no, hemos desarrollado nuestros hábitos e impulsos a lo largo de los años y es difícil esperar que podamos cambiarlos por el poder de la voluntad. El poder de la voluntad es lo que lo mantiene activo a largo plazo, pero a corto plazo simplemente debe comenzar. En ese momento leí un artículo en Psychology Today (¡Olvídese de la fuerza de voluntad! Piense en la ingeniería social para el cambio de comportamiento) donde el autor, profesor de psicología clínica con 30 años de experiencia, Thomas Plante dijo: “la ingeniería social tiende a funcionar mucho mejor que tratar de lograr que las personas alteren significativamente su comportamiento basándose solo en el control de los impulsos y en la fuerza de voluntad “.

Este método consiste en alterar su entorno para aumentar su productividad. Al igual que siempre te ves obligado a usar el cinturón en tu auto debido al molesto sonido, puedes usar bloqueadores de sitios web, hacer compromisos con otros, crear plazos de manera artificial, etc. Usé todo esto, pero lo mejor hasta ahora fue encontrar un compañero de responsabilidad. en r / ProductivePenPals (que está muerto en este momento, pero hay otras opciones como Instant Coaching para cualquier objetivo)

Mi amigo era un tipo llamado Alex de Sudamérica, que era un estudiante y un empresario como yo. Creamos una hoja de cálculo de Google, donde registramos nuestros objetivos cada final del día y marcamos los completados.

(Esto es solo un ejemplo de la forma en que registramos nuestros objetivos, el rojo significa que no se completó, el verde se completó).

Incluso fuimos tan lejos como para tener un tiempo común para trabajar, acordamos cuántos pomodoros (sesiones enfocadas de 30 minutos) intentamos completar y mantenernos al día sobre el progreso. También tuvimos una ‘sesión de revisión’ semanal en la que llamamos a skype y revisamos cómo lo hicimos esa semana y cómo nos encontramos en términos de objetivos anuales. Establecemos sanciones por no cumplir con las promesas, como hacer un pago a una organización benéfica de nuestra elección o acelerar la presión hacia un partido político que uno odia, etc.

El elemento de presión social hizo algunas cosas que normalmente postergo al hacer como revisar mis metas anuales, pero después de unos meses, todo esto se convirtió en un hábito que mantengo hasta la fecha y me da resultados cuantificables. ¿Suena tonto? Considere esto, a lo largo del año de este experimento, mis ingresos aumentaron un 400%, me puse en buena forma, empecé una startup, aprendí un nuevo idioma y cuadruplicé mis donaciones de caridad como efecto secundario.

3. Cambio de contexto

Otra cosa que aprendí, de BJ Fogg, según la cual solo hay 3 cosas que conducen a un cambio de comportamiento a largo plazo: epifanía, cambio de contexto y pequeños hábitos. Los pequeños hábitos son algo que implementé con éxito a lo largo del tiempo, pero el cambio de contexto es otra opción que puede aprovechar como empresario / freelance.


Como mi cerebro tenía el entorno de mi hogar asociado con la dilación, las distracciones y la baja productividad, simplemente comencé a trabajar desde diferentes lugares. Es un consejo obvio y común, pero el que muchas personas rechazan diciendo “no puedo pagar una oficina, etc.” Sin embargo, hay muchas opciones. Comencé a ir a una Biblioteca Británica que ofrece un Centro de Negocios e IP, una sala de lectura gratuita para empresarios a la que solo puedes llevar tu computadora portátil. El ambiente enfocado, la falta de ruido y las distracciones pueden hacer maravillas.

Gracias por preguntar, espero que ayude.

Reserve tiempo para trabajar en algo importante y luego comprométase a usted mismo a hacer nada más durante el tiempo asignado (a menos que termine la tarea).

Por ejemplo, supongamos que necesita leer un documento legal de 100 páginas. Usted reserva dos horas en su calendario donde no hace nada más. No miras el correo electrónico, no respondes tu teléfono, no navegas por la web. Solo te enfocas en pasar por ese documento legal. Si terminas temprano (antes de las dos horas), puedes recompensarte con un premio (como pasar el tiempo restante leyendo Quora … que es lo que suelo hacer). Si está equivocado y no tiene presupuesto suficiente, entonces programe otro tiempo ininterrumpido para concentrarse en la tarea en cuestión.

Lo primero es comprenderte a ti mismo.

¿Cuánto tiempo puede permanecer enfocado en la tarea en cuestión? Para muchas personas, las asignaciones de tiempo deben ser muy pequeñas (como 20 minutos), y eso está bien. Independientemente del tiempo que elija, simplemente permanezca muy, muy concentrado durante ese tiempo.

Lo segundo, y lo más importante, es determinar si está escogiendo las cosas correctas para trabajar.

Su tiempo es realmente valioso, por lo que debe ser muy selectivo con respecto a en qué lo gasta. Si leer ese documento legal de 100 páginas es realmente importante, debería dedicar las dos horas a leerlo. Pero tal vez su colega que tiene una sólida formación legal debería leerlo y debería dedicar 15 minutos a comprender las implicaciones.

Si bien nunca puede estar completamente optimizado e inevitablemente pasará cientos de horas en proyectos que tienen poco beneficio, pasar algo de tiempo por adelantado considerando cuáles son las cosas importantes que debe hacer es realmente útil.

La famosa afirmación de Stephen Covey de “poner las rocas grandes primero” aún es realmente cierta: concéntrese en las cosas más importantes … no solo en las cosas más apremiantes.

He tenido la suerte de haber tenido tantos intereses en mi vida. Aquí hay algunos hacks de productividad que he aprendido en el camino:

Música:

1) Composición es solo una palabra elegante para “jugar”. Saca tu teléfono, presiona el botón de grabación y simplemente graba a ti mismo jugando. Ni siquiera pienses en tratar de crear algo brillante. Guarde el archivo de video / sonido y guárdelo. Te prometo que, una semana, un mes, un año después, encontrarás ese sonido grabado y escucharás un brillo espontáneo que no pudiste ver en el momento. Esto le ahorrará las horas agotadoras de su instrumento preguntándose dónde están las cosas buenas.

2) Al grabar voces, doble o incluso triplique las voces para “enmascarar” los errores. Cuando se superponen varias voces, especialmente en los extremos de las frases, agrega profundidad a la línea y aleja el oído para que no analice escrupulosamente dónde cae una sola nota / tono. Las capas múltiples también añaden emoción y vitalidad. Recomiéndalo, y te ahorrará tiempo al tratar de obtener cada línea al 100% (lo sé, lo sé).

3) Al producir un ritmo / canción, comience con 1 capa (generalmente la melodía o la batería) y luego cree tantas capas como sea posible. Literalmente, intenta construir 20 o incluso 30 capas, melodías que se entrecruzan unas sobre otras, sonidos de acento, todo. Una vez que tienes la máxima creación, es mucho más fácil de eliminar que intentar “agregar el sonido perfecto”.

Escritura:

1) Hacer un poco de investigación de antemano. Siempre es más fácil escribir sobre algo nuevo en tu mente.

2) Escribe primero, edita segundo. Odio esta regla pero realmente te ahorra tiempo. Simplemente escriba la maldita cosa y luego decida si debe eliminarse o si se le permite vivir.

3) Léalo en voz alta. Seriamente. Vaya solo y diga cada frase en voz alta. Te ahorrarás tantas horas de edición sin sentido. Es la forma más rápida de mostrarte qué funciona y qué no.

Culturismo:

1) Comida preparada todo de antemano. Puede cocinar 6 comidas en la misma cantidad de tiempo que le toma cocinar 1. Si intenta cocinar cada comida por sí misma, pasará todo el día en la cocina. Solo hazlo de una vez y luego guárdalo.

2) Superconjunto en el gimnasio. Dependiendo de cuáles sean sus objetivos, por supuesto, la mayoría de los entrenamientos se pueden reducir a la mitad simplemente tomando un poco más de cafeína y tomando jamón en cada ejercicio. Los superconjuntos también ayudan a aumentar tu resistencia en el gimnasio, lo cual es realmente importante.

3) Auriculares. Soy muy sociable en el gimnasio, pero cuando necesito entrar y salir, me pongo los auriculares y camino con los ojos bajos. Tienes que mantenerte concentrado, de lo contrario, perderás 10 minutos entre cada serie hablando con el tipo que tienes a tu lado sobre cuánto odias a la gallina.

Hacks de productividad general:

1) Se ha dicho un millón de veces, pero es cierto: bloquea las distracciones. No puedes hacer 2 cosas a la vez, confía en mí. Simplemente apague el teléfono (me gusta el modo avión), apague Internet (a menos que lo necesite para investigar) y enfóquese. No intentes convencerte de que podrás estudiar con la chica sexy que estás viendo en el Starbucks local. Usted no lo hará Mirará hacia arriba y se reirá cada 3 minutos y luego hablará sobre cómo Jane no debería haber hablado con Jake y, Dios mío, ¿le dije que …? Detener. Ve a algún lugar tranquilo. Y trabajo.

2) Planifica tu día. Todas las mañanas entro en la oficina (o incluso en mi escritorio en casa los fines de semana) y planifico mi día. Anoto todas las cosas que tengo que hacer. Esto es muy importante y le ayudará a abordar las prioridades primero.

3) PIDA AYUDA. Esto parece que sería el truco más obvio de todos. En lugar de tratar de resolverlo usted mismo, ahorre tiempo y consulte a un experto. Por lo general, una conversación de 15 minutos con un profesional puede ahorrarle horas de intentar entender algo por su cuenta.

Tengo experiencia en la organización de equipos de desarrollo de software y marketing. Aquí es lo que he aprendido hasta ahora:

Terminar cada día en una nota alta. Asegúrese de terminar su día en un punto alto y claro con su trabajo, de modo que cuando llegue al día siguiente comience desde un buen lugar. Este simple hábito ayuda a disfrutar del trabajo y mantener fácilmente el impulso.

Utilice un segundo par de ojos. En lugar de luchar por horas intentando perfeccionar un trabajo solo y seguir dudando de su relevancia y calidad, pídale a un amigo o colega que lo mire de nuevo. Le ahorrará un par de largas horas de revisión e intentar encontrar algunas fallas.

Escribir a mano o dibujar todo . No tengas todo en cuenta. Sus ideas, pensamientos, horarios, detalles … Todo debe estar capturado en su cuaderno. Te ayudará a externalizar la locura que está pasando en tu cabeza, permitiéndote ver un camino más claro con el que avanzar.

Flexiona tu No Músculo. Ser un jugador clave en tu equipo no requiere hacer todo y estar en todas partes. Si se gana la reputación de una persona que siempre está lista para emprender cada nueva tarea, corre el riesgo de verse sobrecargado de tareas que no hacen nada, pero consumen su tiempo.

Distinguir entre lo importante y lo urgente. Un horario mal organizado a menudo hace que las cosas importantes se pasen por alto. Las personas tienden a realizar las tareas urgentes, mientras que es probable que pospongan las más importantes. Asegúrese de que su plan identifique claramente las tareas importantes que deben terminarse en primer lugar.

Trabajo hacia los entregables. La claridad sí importa. Defina sus metas y objetivos antes de ponerse a trabajar. Ser claro en la definición de éxito desde el principio le permite centrarse en las recompensas y canalizar su energía hacia las cosas que importan.

Aíslese del ambiente que distrae. No hace falta decir que es difícil hacer un trabajo serio cuando estás en una oficina abierta llena de distracciones. Reuniones, charlas amistosas, discusiones interminables y correo corporativo … Ahí es donde se crea el suelo fértil para la baja eficiencia. Ingrese a su zona en solitario desconectándose y minimizando la interacción innecesaria con sus colegas.

Date a ti mismo los plazos tempranos. Una presión de tiempo autoimpuesta tiene un impacto positivo en su rendimiento. La conciencia de que se está acercando a una fecha de vencimiento no le permite desperdiciar su activo más valioso, es decir, el tiempo, en las cosas que no agregan ningún valor.

Si usted es un pensador visual, así como el 65% de las personas en todo el mundo, entonces estará entusiasmado con el proyecto que estamos a punto de lanzar en Kickstarter el próximo mes. No dudes en consultarlo en Slice Planner

Soy un programador. ¿Mi mayor consejo de productividad? Ser perezoso.

No hagas más de lo que tienes que hacer. Se eficiente Minimizar los esfuerzos extraños. Automatiza todo lo que puedas.

Un poco de esfuerzo adicional por adelantado puede ahorrar mucho esfuerzo a largo plazo.

Larry Wall, el creador de Perl, expuso las tres virtudes de un gran programador: la pereza, la impaciencia y la arrogancia. La pereza fue la primera, con buena razón:

La pereza : la calidad que hace que haga un gran esfuerzo para reducir el gasto total de energía. Te hace escribir programas para ahorrar trabajo que otras personas encontrarán útiles y documentarán lo que escribiste para que no tengas que responder tantas preguntas al respecto.

El secreto de la productividad del programador es un enfoque casi maníaco para evitar esfuerzos innecesarios, con un enfoque especial en la automatización.

La idea básica aquí es bastante simple: si puede pasar cinco horas automatizando una tarea que le lleva una hora a la semana, habrá ahorrado más de dos días de tiempo en un año a partir de ahora. Si pasa una semana aprendiendo a usar un potente editor de texto de manera eficiente, ahorrará un poco de tiempo cada vez que edite algo en la computadora, lo que se suma. Cada una de estas cosas es un multiplicador de fuerza : estos beneficios de eficiencia se combinan y ofrecen rendimientos enormes en la cantidad base de tiempo y esfuerzo que tiene para una tarea. Si persigues con manía incluso pequeñas eficiencias a largo plazo, terminarás con una tonelada de multiplicadores de fuerza.

Por supuesto, a veces te llevará más tiempo automatizar algo que hacerlo a mano. Con experiencia, puedes aprender a evitar esto la mayor parte del tiempo, e incluso si no lo haces, oye, ¡al menos es más divertido que hacer cosas aburridas manualmente!

Hay más. La gente entiende bien este tipo de eficiencia pero, en mi experiencia, aún subestiman cuánto puede costar un poco de trabajo adelantado. ¿Por qué? Porque se olvidan de los poderosos efectos de segundo orden de hacer algo más eficientemente.

Si algo se vuelve más fácil de hacer, lo harás más y lo harás mejor.

Un ejemplo perfecto aparece cuando investiga, ya sea académico o científico de datos o ingeniero. Mientras trabaja, debe realizar pequeños experimentos para validar sus hipótesis y explorar los datos. Quizás tenga algunos puntos de referencia para medir el rendimiento de su código o algunas pruebas para medir la calidad de sus resultados. Al principio, es tentador ejecutarlos a mano, no es tan difícil de hacer, y escribir un script es una molestia. Así es como generalmente comienzo proyectos, explorando el problema a mano.

Y, de hecho, esto podría ser una buena compensación, si ves las cosas como las he descrito hasta ahora. Después de todo, si le lleva 10 minutos ejecutar cada punto de referencia y solo necesita cuatro o cinco, pasar unas horas automatizándolos sería una pérdida neta de tiempo.

Sin embargo, creo que todavía vale la pena: si automatiza su experimento, ejecutará más variaciones . La calidad de su investigación mejorará. Tendrá menos dudas de probar diferentes versiones de su idea original y no le importará probar cosas que parezcan locas porque, una vez que haya hecho el trabajo inicial, el costo marginal de probar algo es muy pequeño. ¿Qué pasa si alguien te da una gran idea para probar justo antes de la fecha límite? Simplemente puede enchufarlo y ver qué sucede porque la infraestructura está ahí.

Esta, por cierto, es exactamente la misma razón por la que creo que es valioso para los programadores y otros profesionales que aprendan a teclear. Su trabajo no consiste principalmente en escribir y escribir más rápido no lo hará mejorar directamente, sino que reducirá la energía de activación para escribir algo. Escribirá más documentación y participará en más discusiones en línea solo porque es mucho más fácil. ¡No hay forma de que escribiera esta respuesta si no fuera un mecanógrafo rápido! Ahí es donde radica el beneficio real: se trata más de hacer cosas que no haría de otra manera que de hacer lo que hace ahora más rápido. Jeff Atwood presenta el mismo caso en una publicación de blog bastante buena (aunque con un título de click-baity): We Are Typists First, Programmers Second.

Aquí hay otro ejemplo: recientemente estuve trabajando en una charla sobre los intentos de PATRICIA, una especie de estructura de datos basada en árboles. Quería incluir algunos diagramas porque las visualizaciones son una ayuda extraordinariamente poderosa para la comprensión. Podría haber encendido Inkscape y haber hecho algunos a mano, hubiera sido suficiente para una charla decente. En su lugar, me senté y pasé un par de horas adicionales escribiendo un programa para generar diagramas de árbol automáticamente. Desde un punto de vista, esto fue una completa pérdida de tiempo: pasé más tiempo escribiendo ese programa que en Inkscape. Pero, una vez más, valió la pena al final: no solo incluí más diagramas distintos en mis diapositivas de lo que hubiera hecho de otra manera, sino que también terminé iterando en mis ejemplos varias veces porque no me costó ningún esfuerzo generarlos. Nuevos diagramas cada vez.

¿La próxima vez que hable sobre los árboles? ¡Estaré listo!

Aquí hay un par de diagramas de la conversación, ambos generados por el mismo código:

Al igual que no estaría escribiendo esta respuesta si no fuera un mecanógrafo, no habría hecho todos esos diagramas si no hubiera escrito el código. Ese es el verdadero secreto de la productividad: las personas, de manera abstracta, aceptan que ser más eficiente te hace, bueno, más eficiente , pero a menudo no se dan cuenta de que también te permite hacer más , mejor .

Y es más divertido arrancar.

notas al pie
Currently Actualmente estoy trabajando en la optimización de la cadena de suministro, por lo que mi función no es solo la programación, sino que aún es principalmente la programación.

Si piensa que su tiempo y atención son los recursos más escasos, su calendario es la herramienta más importante de su arsenal. Debe asegurarse de controlar su calendario y de que no lo controle a usted.

Alineación
Esto puede sonar obvio pero vale la pena decirlo de todos modos. Si tiene objetivos y una misión de los que es responsable (todos los tenemos) y no tiene tiempo asignado en su semana laboral para lograr esos objetivos, entonces no está alineado con usted mismo. Bloquea los tiempos para dedicarte a las cosas que importan.

Desfragmentación
Tenga en cuenta la forma en que organiza reuniones y llamadas para que tenga grandes bloques de tiempo y no se limite a ir de una reunión a otra.

Di no
Cada convocatoria de reunión solo se suma. Si mira su calendario dentro de un mes a partir de ahora, es probable que esté bastante limpio (con la excepción de las reuniones repetidas), pero su semana actual probablemente sea un desastre. La razón por la que se hace así es por todas las pequeñas reuniones y solicitudes que se acumulan para convertirse en una semana “perdida”. Aprende a decir no. Mejor aún, aprenda a preguntar “¿cuál es el objetivo de esta reunión? ¿Hay alguna forma de lograrlo sin tomar 30 minutos?” y luego, si la reunión aún tiene que llevarse a cabo, asegúrese de que todos estén comprometidos y de que el resultado sea lo que estaba esperando.

Reiniciar
Ciertas reuniones siguen viviendo por costumbre. Evalúelos y asegúrese de que estén agregando valor a todos y / o que las personas correctas estén en la sala (incluido usted). Si hay una reunión allí pero no hay valor agregado, la persona valiente que pregunta “¿Vale la pena seguir teniendo esta reunión?”. Vale la pena mirar su calendario y cómo pasa su tiempo regularmente. La ineficacia no es un estado en el que uno entra todo de una vez, sucede con más de mil pequeñas decisiones durante muchas semanas y meses.

Descomprimir
Las personas más efectivas no son las que trabajan 100 horas a la semana. Ellos son los que saben cómo hacer el mejor uso de su tiempo. Una parte de eso es ser fresco y tener una mente aguda. Usar tu cerebro es como hacer ejercicio, no puedes correr y correr sin correr un descanso, de lo contrario, colapsarás o tu “carrera” realmente se verá como un rastreo desde afuera. La mayoría de las personas se desvían de Internet, Facebook, los juegos en línea, etc. en algún momento del día y, por lo general, se sienten culpables por ello, lo que aumenta el estrés y la tensión y no ofrece el beneficio que se supone. Programe varias veces a lo largo del día para leer un libro, escuchar música, salir a caminar, tomar una siesta, salir a correr, etc. Invertir 15-20 minutos unas cuantas veces al día finalmente lo hará más efectivo durante el resto del tiempo.

Controlar tu tiempo es la clave.

Tengo más de 12 años de experiencia liderando y administrando equipos de desarrollo y marketing de software.

Esto es lo que he aprendido de estar en diferentes roles:

Los diseñadores generalmente sugieren hacer las siguientes cosas:

Utilice un segundo par de ojos. En lugar de luchar por horas intentando perfeccionar un trabajo solo y seguir dudando de su relevancia y calidad, pídale a un amigo o colega que lo mire de nuevo. Le ahorrará un par de largas horas de revisión e intentar encontrar algunas fallas.

Escribir a mano o dibujar todo . No tengas todo en cuenta. Sus ideas, pensamientos, horarios, detalles … Todo debe estar capturado en su cuaderno. Te ayudará a externalizar la locura que está pasando en tu cabeza, permitiéndote ver un camino más claro con el que avanzar.

Los líderes productivos de los grandes equipos a menudo dicen:

Terminar cada día en una nota alta. Asegúrese de terminar su día en un punto alto y claro con su trabajo, de modo que cuando llegue al día siguiente comience desde un buen lugar. Este simple hábito ayuda a disfrutar del trabajo y mantener fácilmente el impulso.

Flexiona tu No Músculo. Ser un jugador clave en tu equipo no requiere hacer todo y estar en todas partes. Si se gana la reputación de una persona que siempre está lista para emprender cada nueva tarea, corre el riesgo de verse sobrecargado de tareas que no hacen nada, pero consumen su tiempo.

Distinguir entre lo importante y lo urgente. Un horario mal organizado a menudo hace que las cosas importantes se pasen por alto. Las personas tienden a realizar las tareas urgentes, mientras que es probable que pospongan las más importantes. Asegúrese de que su plan identifique claramente las tareas importantes que deben terminarse en primer lugar.

Los desarrolladores de software recomendarían:

Trabajo hacia los entregables. La claridad sí importa. Defina sus metas y objetivos antes de ponerse a trabajar. Ser claro en la definición de éxito desde el principio le permite centrarse en las recompensas y canalizar su energía hacia las cosas que importan.

Aíslese del ambiente que distrae. No hace falta decir que es difícil hacer un trabajo serio cuando estás en una oficina abierta llena de distracciones. Reuniones, charlas amistosas, discusiones interminables y correo corporativo … Ahí es donde se crea el suelo fértil para la baja eficiencia. Ingrese a su zona en solitario desconectándose y minimizando la interacción innecesaria con sus colegas.

Date a ti mismo los plazos tempranos. Una presión de tiempo autoimpuesta tiene un impacto positivo en su rendimiento. La conciencia de que se está acercando a una fecha de vencimiento no le permite desperdiciar su activo más valioso, es decir, el tiempo, en las cosas que no agregan ningún valor.

No dude en visitar Slice Planner para obtener más información sobre el producto en el que estamos trabajando actualmente para ayudarlo a mejorar su eficiencia y dominar su tiempo.

Soy un guionista producido y antiguo lector de guiones de estudio / analista de historias.

Ser productivo como guionista se presenta en forma variable debido a los diferentes hábitos y procesos de cada guionista individual.

Los guionistas novatos a menudo se encuentran trabajando en un solo guión durante más de un año antes (si) pasan al siguiente. En la industria del cine, eso simplemente no vuela. Ya sea que esté trabajando o no en la especificación ( especulación de que alguien comprará su guión en lugar de que se le pague por hacerlo por adelantado) o bajo asignación, los guionistas toman en serio su potencial de carrera para producir guiones en tan solo diez semanas (promedio fecha límite inicial del contrato para un primer borrador en el sistema de estudio) o, al menos, acercarse a poder hacerlo por su cuenta para que puedan prepararse mejor para la posibilidad esperanzadora (aunque, tristemente, remota …) de que Hollywood Poderes que se vienen llamando.

En situaciones extremas, los guionistas tienen menos de diez semanas para terminar un primer borrador.

Nota: la mayoría de los guionistas (novatos y experimentados) nunca venderán sus guiones originales, sino que los usarán como tarjetas de visita para las tareas de estudio.

Mi primer guión producido fue escrito bajo asignación. Tenía dos semanas y media para escribir una página una reescritura (comenzando desde cero con un concepto básico y una matriz de caracteres de un intento anterior) para una miniserie, que requería 250 páginas (cuatro miniseries de cuatro horas). No hace falta decir que no vi mucho a mi familia durante ese período de dos semanas y media.

Así que uno debe estar preparado.

A lo largo de los años, he afinado mi propio proceso. Este proceso me ha ayudado a generar scripts de especificaciones que han atraído mayor atención del sistema de estudio (no tanto como me gustaría, pero tal es Hollywood). Estos scripts, desde la boca de los ejecutivos y productores de desarrollo, son lecturas ajustadas y atractivas … que es probablemente el mejor cumplido que puede obtener de los poderes existentes, a excepción de “queremos contratarle”.

El proceso

Una vez que decido qué concepto voy a desarrollar y escribir (o una vez que me hayan contratado para tomar uno), lo primero que hago es …

Ahogarme en el género

Si estoy escribiendo una película de ciencia ficción, veré la mayor cantidad posible de ciencia ficción, especialmente aquellas películas que tienen incluso una conexión remota con lo que estoy desarrollando. Si es un thriller, haré lo mismo. Drama, horror, etc.

No se trata de buscar películas para robar. No de ninguna manera. Se trata de tomar varias piezas que puedo encontrar de cualquier cosa (temas, tono, apariencia, arcos de personajes, etc.) y juntarlas para hacer mi propio rompecabezas en el contexto de lo que estoy escribiendo. La mayoría de los grandes directores filman películas para el reparto y el equipo antes de la producción para darles una idea del elemento que el director quisiera emular. Es lo mismo aquí, excepto que lo hago por mí mismo.

Y un par de semanas de eso, yo …

Encontrar mi banda sonora

Yo escribo a la música. ¿Por qué? Debido a que las películas tienen puntuaciones de películas y las puntuaciones de películas son el golpe artístico final que puede comprometer (o desconectar) a una audiencia. Imagina Star Wars sin la puntuación de John Williams. La música es importante. Es parte de la experiencia. Así que, como adicto a la partitura de películas, repasaré mi colección (o la tienda iTunes Store) y encontraré el tipo de partitura de películas preexistente que creo que captura mejor el tono general y la atmósfera de la película que estoy por escribir. Me mantengo alejado de las puntuaciones icónicas (casi todo de John Williams) y me concentro en la creación de una atmósfera pura.

Una vez que tengo una buena colección de pistas de partituras, yo …

Véalo a través del ojo de la mente

Antes de escribir una sola palabra, generalmente tengo alrededor del 75% del script escrito en mi cabeza. Los trazos anchos.

Primero me imagino un trailer de película en mi cabeza. ¿Sabes, esos remolques realmente malos que regalan demasiado de la película? Eso es lo que creo en mi cabeza. ¿Por qué? Porque me da la apertura, el mundo, el incidente incitante, el conflicto, y sí, la resolución. Eso es todo lo que necesito para empezar.

Luego tomo mi banda sonora y la escucho sin parar cuando estoy manejando, corriendo, caminando, sentado en Barnes and Noble en mi mesa favorita (acaparando una de las pocas tiendas, sí), etc.

Para mí, una vez que se siembra la semilla (el concepto), es como Jack y Beanstock mientras observa que esta semilla se convierte en una planta / árbol imponente. Simplemente construye y construye.

Manipulo y mejoro esa experiencia al ver muchas películas en el género que estoy escribiendo y también al tener una banda sonora tocando infinitamente en mis oídos.

Y yo escribo. No estoy escribiendo una sola palabra, pero estoy escribiendo en mi cabeza. Estoy desarrollando esos trazos amplios que creé con mis imágenes de “tráiler”.

Este proceso va más rápido de lo que uno podría pensar, al menos para mí. En cuestión de un par de semanas, tengo cerca del 75% escrito en mi cabeza. No tomo notas Para mí, si cualquier escena o momento que haya imaginado no es lo suficientemente memorable como para permanecer allí (cada escena / momento en una película tiene que serlo), de todos modos no fue lo suficientemente bueno.

Así que después de un par de semanas de escribir en mi cabeza y ver la película a través de mi mente, yo …

Escapar a otro mundo

Esto es literal y figurativo, por así decirlo.

En primer lugar, salgo de la casa. No puedo escribir con esas distracciones, así que me dirijo a Barnes and Noble. Soy un habitual allí cuando estoy escribiendo. Me conocen. Pueden terminar la frase de mi pedido de almuerzo o cena.

Ahora, sé que la mayoría de los expertos y gurús dicen que deberías sentarte y escribir durante ocho horas o el número que dicten. Eso es 100% BS. Ningún escritor está escribiendo durante ocho horas seguidas. Al menos no escribiendo.

Entonces, lo que hago es escuchar mi banda sonora, ver la apertura del guión en mi mente que he estado imaginando, y cuando llega el momento, escribo.

Sepa que con demasiada frecuencia, puedo tener una pila de libros a mi lado para investigar. Tal vez pasaré un par de horas revisándolos antes de comenzar a escribir. ¿Quién sabe?

Entonces me escapo a otro mundo en el sentido figurado. Empiezo a escribir mi historia.

Por lo general puedo obtener 10 páginas al día. Probablemente serán ocho horas en Barnes and Noble, seis de las cuales se dedican a investigar, leer, comer y mirar fijamente las nubes de mi mente.

Por lo tanto, tengo 10 páginas. Ahora yo…

Reescribir a medida que voy

Aquí es donde realmente entra el factor de productividad.

La mayoría de los expertos y gurús te dirán que escribas frenéticamente, nunca mires hacia atrás, hasta que llegues al final. Eso es 100% BS en mi opinión. ¿Por qué? Porque con cada día de escritura viene un contexto diferente en tu vida. Un día eres feliz y la vida es buena. Otro día estás tratando con un jefe imbécil en tu trabajo diario o luchando con una relación personal. Al día siguiente te enfermas como un perro. Etc.

Vas a terminar con un lío de “primer borrador” si te acercas a tu guión así … y aquí está el truco … si estás en una tarea de estudio, NO TIENES TIEMPO PARA ESO .

Así que reescribo sobre la marcha.

Tengo 10 páginas desde el primer día. En el segundo día, me siento, leo y reescribo las primeras diez páginas y luego, después de leerlas, escribo otras diez páginas (más o menos). Luego, en el tercer día, leo y reescribo esas 20 páginas y luego continúo con otras 10 páginas (más o menos). Y así hasta el final.

Esto me permite, perdonar el juego de palabras, permanecer en la misma página conmigo mismo con cada sesión de escritura. Nunca estoy perdida Nunca estoy sudando de pánico diciendo: “¿Qué demonios estaba pensando allí?”

Al final, tengo un primer borrador sólido que puedo llevar a cualquier persona y estar seguro de que he puesto mi mejor pie aquí.

Claro, una vez hecho esto, lo releeré y lo modificaré un poco más, pero debo decir que reescribir a medida que avanzo es tan clave. Me permite ser productivo. Me permite sacar lo mejor de mi tiempo. Y me ha convertido en un guionista que obtiene mucha retroalimentación positiva de los poderes existentes, con respecto a cualquier guión que hayan leído, que es un guión ajustado y atractivo.

Claro, los escritores difieren. Sus procesos difieren. Algunos (no yo) AMAN tomar notas y morar, morar, morar. Habiendo visto algo de éxito y probando un poco lo que es REALMENTE en “el programa”, debo decir que este proceso tiene más sentido.

Los guionistas deben ser productivos y lo hacen en plazos estrictos que involucran posiblemente a cientos de otras personas, incluido el elenco potencial, el equipo, etc.

Estos son los consejos de productividad de mi profesión. Casi puedo garantizar que si un guionista prometedor asume este proceso (seguro que con sus propios ajustes personales), estarán mucho más preparados cuando Hollywood llame. Podrán producir más scripts de calidad. Podrán manejar los plazos de los contratos de Hollywood. Y, en general, serán el guionista mejor preparado que los poderes que tanto anhelan.

Trabajar como empresario requiere una gestión adecuada del proyecto y una estrategia de gestión del tiempo. Para ayudarlo a evitar este tipo de error, echemos un vistazo a nuestros consejos de productividad: a Pocos errores desagradables que debes estar evitando.

Evitar la pereza

Puedo decir con seguridad que la raíz de todos los males es la pereza. Ese único obstáculo en tu camino que te impide llegar a la cima es, de hecho, la pereza. El tiempo es dinero y una vez que te das cuenta de su importancia, nadie puede evitar que llegues a la cima. La gestión del tiempo es una cosa muy importante que hay que utilizar. Cuanto mejor gestione su tiempo, más productividad tendrá su empresa.

Demasiado en tu mente

Si tiene demasiado en mente, hay muchas posibilidades de que no pueda hacer nada. Una vez más, se requiere la gestión del tiempo en este punto. Marque las cosas que necesita hacer durante el día. Administre su tiempo en consecuencia y desarrolle la mejor estrategia.

Debido a la falta de experiencia, los nuevos empresarios tienden a ser estresados ​​por el trabajo en cuestión. Una cosa que se puede resolver fácilmente dividiéndola en pasos que parecen una montaña que nunca se puede escalar.

¡Espero eso ayude!

Kamil Rudnicki, CEO de TimeCamp

Descargo de responsabilidad: soy el dueño de TimeCamp

Una nueva productividad épica piratea su correo electrónico dos veces por semana: obtenga acceso GRATIS »»

Manejar una cocina es difícil.

Debe administrar un gran equipo que debe ser eficiente y entregar justo a tiempo. La demora de minutos puede llevar a clientes enojados o, peor aún, a malas críticas.

El trabajo de los cocineros es estresante. Trabajan en pequeños turnos de alta intensidad, preparando desayunos, almuerzos y cenas.

No pueden permitirse el tiempo para hacer las cosas que la mayoría de las profesiones consideran normales. Piense en listas de tareas, revisiones de proyectos (o preparativos), dando órdenes más de una vez, etc.

Es por eso que hay reglas de oro cuando se trata de ser y trabajar como Chef. Muchos otros campos pueden aplicar estas reglas, aprendiendo de ellas sobre cómo ser más eficientes.


# 1 Preparar todo

¿Regla número uno de la escuela de cocina?

Antes de cocinar cualquier cosa hay que preparar todo.

Los chefs siguen una técnica llamada Mise en Place. Literalmente significa “colocado en su lugar” y se refiere a tener todos los ingredientes preparados y listos para comenzar a cocinar.

No hay margen de error y este sistema garantiza la comida ‘justo a tiempo’.

Este sistema también asegura la productividad. Todo está bien y excelente cuando estás cocinando un solo plato de pasta, pero es un juego de pelota totalmente diferente cuando necesitas cumplir 10 de ellos y ¡RÁPIDO!

Esto también significa que usan muchos platos y cuencos en su preparación, lo que lleva a nuestra segunda regla.


# 2 Limpia mientras vas

Las cocinas pueden ser lugares desordenados. Es por eso que debe limpiar a medida que avanza: garantice una buena higiene y no falte cuencos para la preparación.

Esto asegura que la cocina se mantenga limpia y que los materiales estén disponibles en cualquier momento.

Hay muchas personas en la oficina que toman un café y luego dejan sus tazas en su escritorio. Algunos lo limpiarán después de tener varios artículos, haciendo un viaje al bote de basura y botando todo (¡la mayoría de las personas se enorgullecen de decir que esto es más productivo!) Mientras que otros lo limpiarán al final del día / semana hasta que alguien elija arriba (generalmente un limpiador de oficinas).

Un chef tomaba el café y cuando terminaba, iba a la cocina y a) lo limpiaba o b) lo tiraba de inmediato.

También es importante notar que dejar las tazas en la mesa abarrotará tu mente y tu visión, dejándote enfocado en cosas sin importancia.

Chefs, ellos saben muy bien y es por eso que adquieren el hábito de limpiar sobre la marcha.

Es una de las dos acciones que realizarán repetidamente mientras cocinan al mismo tiempo, lo que lleva al tercer punto.


# 3 lazos de retroalimentación

Cuando pensamos en los chefs hay una imagen mental que se forma en nuestra mente: un hombre con un sombrero de copa blanco que prueba la comida de una cuchara de madera.

Esto no sucede por error: los chefs prueban continuamente la comida cada dos minutos, a veces cada dos segundos si es necesario.

Necesitan sentir el sabor de la comida ya que cambia constantemente. El fuego debajo de la sartén significa que continuará bombeando calor hacia los alimentos, haciéndolos más cocidos que hace un segundo.

Es importante probar la comida para actuar de acuerdo con estos cambios. Entonces pueden decidir añadir más sal o condimentos.

Esto asegura un bucle de retroalimentación por parte del chef: a medida que el resultado evoluciona rápidamente, reúne su propia opinión sobre el sabor. A continuación, realiza cambios en la entrada: la comida, para cambiar la salida, el sabor o el plato final.

Sin embargo, el ciclo se realiza en minutos, no en días, semanas o meses, como ocurre en la mayoría de los lugares de trabajo. La razón es obvia: hay una fuente externa, el fuego, que ejerce presión sobre la salida, el plato final. Un Chef tiene segundos para tomar decisiones correctas, de lo contrario arruinaría la noche de alguien.

Lo que lleva al siguiente punto, ya que la mayoría de las decisiones son de segunda naturaleza para los chefs.


# 4 decisiones de automatización

La mayoría de los chefs se hacen preguntas bastante simples:

¿Esto necesita más sal? Si o no.

¿Está la cebolla cocida dorada? Si o no.

¿Es hora de añadir los tomates? Si o no.

Un chef hará muchas preguntas durante el proceso de cocción, ya sea en voz alta o para él mismo, como parte del circuito de retroalimentación para mejorar la producción final.

Hay dos puntos importantes aquí:

– Las preguntas de sí / no reducen la cantidad de resultados posibles y ayudan a tomar decisiones más rápido.

– Los chefs reducen las preguntas a su forma más simple, sí o no, lo que lleva a que se formulen más preguntas pero que sean mucho más fáciles.

Esto elimina su proceso de decisión al mínimo, lo que significa que cualquier elemento puede ser procesable rápidamente.

Sin embargo, se hacen preguntas para cambiar la salida, no cuestionar la entrada. Si la comida necesita más sal, solo hay un tipo de sal para usar. Y si la sopa está lista para incluir tomates, entonces toman lo que está frente a ellos, ya está preparado y lo ponen.

No hay tiempo para adivinar la entrada ya que todo el enfoque debe estar en la salida. Todo lo demás debería funcionar en consecuencia para ayudar al chef a ser eficiente. Lo que significa que un cocinero debe mantener sus cuchillos afilados, sus ollas deben enjuagarse completamente y así sucesivamente.


# 5 La importancia de las herramientas.

Si va a cualquier supermercado o cadena de tiendas en busca de comprar cuchillos de cocina, encontrará una variedad de opciones en diferentes tipos, tamaños, cuchillas, formas, materiales, cuchillas.

La mayoría de los juegos vendrán con al menos tres, normalmente cinco y, a veces, hasta diez cuchillos en un paquete.

Es obvio por qué conseguimos este tipo de trato: es parte de la mentalidad capitalista de que “más debe ser bueno” (e impresionar a tus amigos cuando vienen). La falacia lógica es obvia: “Dan tiene un impresionante juego de cuchillos, debe ser un buen cocinero”.

El chef no tiene ninguna de estas tonterías.

Es por eso que el cuchillo más importante en cualquier juego o compra solo se llama ‘El cuchillo del chef’. Ese es el único cuchillo que necesitan y muchas veces cuestan cientos de dólares.

Tener una herramienta también significa mantenerla afilada, rastrillarla a menudo antes de cocinarla para asegurarse de que cortará todo a la vez. El reloj no se detiene y no hay tiempo para cortar la misma cosa dos veces.


# 6 Fin del trabajo

El trabajo no termina con la comida, sino después de que todo está hecho.

Al definir objetivos a menudo olvidamos la última parte del proyecto. Suponemos que será en el momento en que entreguemos la presentación final o el lanzamiento del producto.

Un chef notable sabe que el trabajo solo se completa una vez que la cocina está limpia. Las cacerolas y las ollas necesitan enjuagarse, los cuchillos se afilan nuevamente y las tablas de cortar se engrasan.

El hecho de que se haya entregado el producto final, la placa, no significa que el trabajo esté completo.

Podemos aprender de la manera en que los chefs trabajan y aplican a nuestra vida profesional y personal.

Y, si no saca nada más de estas ideas, al menos habrá descubierto un nuevo sistema de productividad para la próxima vez que cocine.


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¡¡Solo te llevará un par de minutos … !!

Todos postergamos hasta cierto punto. Algunos, lo postergan casi todo y otros unos pocos. Esta es una buena manera de engañarte para hacer cosas pequeñas pero importantes. El truco aquí es decirle a usted mismo la cantidad de tiempo que tomará una pequeña tarea / trabajo si lo realiza. Solemos estar contentos de saber que el trabajo no tardará mucho tiempo en terminarse y, eventualmente, en terminar esa pequeña tarea con más entusiasmo.

En la oficina, si continúa posponiendo ese pequeño trabajo (por ejemplo, enviar un correo electrónico, terminar una tarea en su última fase, preparar esa taza de té verde, dar un pequeño paseo después de las horas de sentado en la silla, etc.) … usted mismo … solo tomará 5 minutos … solo cinco minutos … no es mucho … ¡terminémoslo de una vez por todas …!

En casa, si se siente perezoso al cepillarse los dientes en la noche, solo dígase que solo tomará 2 minutos hacerlo. Solo 2 minutos … No es mucho … No tomará mucho esfuerzo … ¡Vamos a hacerlo …!

Otra, si te sientes perezoso para hacer tu cama cada mañana después de levantarte, solo dímelo a ti mismo … solo va a tomar 30 segundos doblar mi colcha, otros 30 segundos para enderezar la sábana … eso es todo … no es mucho de un trabajo …

De manera similar, podemos decirnos cuánto tiempo tomarán las pequeñas pero importantes actividades y, eventualmente, desarrollaremos el hábito de hacer lo mismo.
Pequeño, pero un truco útil ..

Personalmente, he seguido este truco para hacerme muchas cosas que solía postergar cada vez.

NB: Estoy seguro de que algunos de los lectores habrían pensado omitir o postergar la lectura de esta respuesta. Pero, después de leer la LÍNEA PRINCIPAL, muchos habrían seguido leyendo.

Soy gerente de marketing de contenidos para una empresa de software llamada Wrike. En esencia, trabajo como redactor de mercadotecnia y he puesto en marcha publicaciones de blog y sitios web que se dirigen a personas que buscan una solución de software para sus problemas de administración de trabajo. Aquí están mis consejos de productividad:

Hazlo por la mañana
Como escritor, es importante que la mayoría de mis escritos se realicen por la mañana, mientras que mi energía es alta y mis ideas abundan. Las tareas de edición más mundanas o la revisión del trabajo de mis compañeros se reservan para las tardes, cuando la energía es menor y la creatividad puede ser más desafiada.

Aumentar el enfoque cuando se trabaja en el navegador
Escribo principalmente en mi navegador, ya que uso Wrike para escribir y cada tarea tiene un editor de texto enriquecido, que me brinda herramientas de escritura y la capacidad de organizar y hacer un seguimiento de cada tarea de escritura desde la lluvia de ideas hasta la publicación. Pero parte del problema se centra en la escritura, mientras que las tentaciones de las redes sociales compiten constantemente por mi atención. La solución es usar una extensión de aislamiento de pestañas como TabZolo o StayFocusd que me obliga a concentrarme solo en la pestaña en la que estoy escribiendo. (A menos que necesite varias pestañas para hacer una investigación simultánea).

Compilé un montón de otros consejos de productividad que obtuve de uno de mis libros favoritos en esta publicación del blog en caso de que le interese: 5 Sugerencias de productividad inspiradoras del libro Administre su día a día


¡Gracias por no expresar esta pregunta como buscando “hacks de productividad”! Descubrí que lo siguiente me ayuda a lograr los aspectos técnicos y comunicativos de ser un administrador de productos de software y un autor más eficaz.

  1. Quita las tareas feas del camino . Si hay algo que está temiendo, quítelo de la mañana a primera hora. Después de eso, estarás de mejor humor, despejarás todo el espacio de disco que ocupaba en tu subconsciente y, como resultado, serás menos propenso a la distracción.
  2. Trate de lápiz y papel para la estrategia . Escribir a mano lo que necesita hacer, incluso durante diez o quince minutos, realmente enfoca la mente para el pensamiento estratégico. Te obliga a pensar más detenidamente acerca de lo que estás escribiendo al ralentizar el proceso de una buena manera. Si prefieres copiar tus notas en evernote o algún otro programa más tarde, obtendrás el beneficio de volver a repetir tus pensamientos una vez más.
  3. Preguntar a la gente por pensamientos y sistemas por datos. Debe poder obtener los puntos de datos que necesita que necesita de los sistemas clave. Si no puede pedirle a alguien que lo ayude a configurar los tableros o cualquier otra ayuda que necesite para tenerlos siempre a la carta. Pídales a las personas que hagan las cosas que los humanos son mejores para: razonar, emitir y sintetizar pensamientos originales. Pedirle a la gente que extraiga datos para usted es una pérdida de tiempo.

El último punto para mí es uno de los signos reveladores de un entorno de trabajo eficiente y que funcione bien.

Visite mi blog Smart Like How ( http://www.smartlikehow.com/ ) para obtener más consejos sobre carreras dirigidas a ayudar a las personas a acelerar sus carreras desde el principio.

Gracias por la A2A!

De hecho, he empezado a escribir una serie de artículos sobre este mismo tema últimamente para ayudar a los empresarios (enlaces en la parte inferior).

Soy Director Técnico y Asesor de Negocios, he pasado los últimos 15 años trabajando en startups, así como en entornos corporativos, en oficinas y como trabajador remoto, así que tengo muchos tipos de consejos diferentes.

Voy a romper algunos para usted:

Productividad del trabajador remoto:

Establecer horas de oficina
Si estuvieras en la oficina, llegarías a una hora específica y te marcharías, ¿por qué no haces eso en casa? Trate su trabajo como si estuviera “yendo a trabajar” y será mucho más productivo.

Date un área de trabajo dedicada
Parte de todo eso de “ir a trabajar” es tener un “lugar para ir”. Incluso si es “esa silla verde en la cocina”, asegúrese de que todos sepan que esa es “su área de trabajo” y manténgala sacrosanta. Cuando tienes puesto tu sombrero de trabajo, no debes ser molestado.

Eliminar las distracciones
Estás trabajando, ¿verdad? Eso significa que no debe tener más distracciones que un empleado de oficina promedio. Todos en la oficina asumen que estás en tu pijama todo el tiempo y tienes Cartoon Network las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con una cerveza en la mano y tres gatos en tu regazo. No te metas en el estereotipo y haz un gran trabajo.

Productividad general del trabajador

Dominar el “contingente sí”
Hay mucho énfasis en “Di no” a las cosas que no tienes tiempo o no quieres hacer, pero en realidad encuentro que decir que no requiere más esfuerzo y tiempo (la gente trata de superar las objeciones, etc.) que simplemente pensar en algo. un conjunto de contingencias que, cuando se cumplan, usted podría decir que sí. Se van felices y todavía no tienes que hacer el trabajo.

Dormir
Obtener la cantidad correcta de sueño es inmensamente importante para su productividad general. Si no has dormido, vas a tener un mal día, y eso se deriva absolutamente en tu trabajo y el trabajo de tu colega.

Aprende el arte del aislamiento cortés
En la era del espacio de trabajo abierto, puede ser cada vez más difícil concentrarse en su trabajo cuando hay tantas distracciones. Los colegas iniciarán conversaciones con usted, ya sea en persona o por mensaje instantáneo, interrumpiendo el flujo de lo que sea que esté trabajando.
Publicar “horas de oficina” puede ayudar a garantizar que las personas respeten su tiempo.

Automatiza tu vida: Hacks de redes sociales
Automatiza tu vida: Haciendo el seguimiento del tiempo
4 consejos de productividad para ayudarte en el trabajo

Historia sobre la eficiencia y la velocidad de trabajo de un chef de sushi.

Cuando comencé mi entrenamiento de sushi hace dieciséis años, no tenía idea de cómo organizar mi espacio de trabajo, y mucho menos trabajar de manera eficiente.

Al principio, me llevó cinco, seis o diez veces más terminar una tarea en comparación con otros chefs. Pensé que era solo mi falta de habilidades y entrenamiento, así que me concentré en mejorar mis habilidades, especialmente mi velocidad para realizar varias tareas.

Después de todo, quería trabajar y hacer que el sushi fuera tan hermoso, tan rápido y elegante como todos los demás. La única forma en que pensé para alcanzar el nivel de velocidad que tenían los demás chefs era poner tanto tiempo como pudiera practicar.

Así que seguí practicando y practicando, y tratando de hacer sushi tan rápido como pude, cortando verduras y pescado lo más rápido que pude, y moviendo mis manos y mi cuerpo tan rápido como pude en la cocina.

En unos pocos meses, logré aumentar mi productividad. Después de un año y medio, pude preparar y hacer sushi al menos a una velocidad similar a la de otros chefs. Sin embargo, me di cuenta de que había un límite en cuanto a la rapidez con la que podía mover mis manos. Al mismo tiempo, cuando intenté moverme rápido, me di cuenta de que no me veía con tanta gracia, solo me veía ocupada.

Entonces, un día, conocí a Take-san, un chef de sushi que tenía más de veinte años de experiencia.

Una noche me di cuenta de que él fue bastante rápido en terminar sus pedidos, más rápido que nadie en el bar de sushi y con cualquiera con el que haya trabajado, sin embargo, el movimiento de su cuerpo no fue más rápido que el de cualquier otro. Incluso durante las horas de mayor actividad en el restaurante, parecía “todavía”, tan informal como un cliente sentado en el bar de sushi comiendo sushi.

Más que nada, se veía elegante cuando trabajaba en un bar de sushi.

Me pregunté cómo podría Take-san terminar su pedido tan rápido y se veía tan tranquilo y hermoso. Entonces, observé su trabajo por un tiempo y aquí es lo que descubrí.

Bueno, lo primero que aprendí fue esto: me equivoqué al tratar de trabajar rápido. Estaba haciendo mal. Lo que Take-san estaba haciendo, estaba trabajando “eficientemente” y, como resultado, era rápido.

Por un lado, estaba limpio cuando trabajaba. Su tabla de cortar siempre estaba limpia y no se ensuciaba después de hacer sushi. Minimizó tocar los ingredientes con sus dedos para que sus manos se mantuvieran limpias. Usó cucharas pequeñas para recoger la mezcla de cangrejo y para eliminar la necesidad de lavarse las manos y la tabla de cortar después de hacer un California Roll.

Take-san mantuvo sus ingredientes y herramientas cerca de él, al alcance de su brazo para que no tuviera que moverse, apartarse o inclinarse hacia adelante.

Tomó dos ingredientes al mismo tiempo en lugar de uno a la vez.

Todas las cosas que Take-san parecía tan pequeñas y muchos de los otros chefs, incluido yo mismo, no las vi porque parecen “tan pequeñas”. Sin embargo, al final de cada tarea, esas pequeñas cosas hicieron una diferencia significativa entre y al final de la noche, hicieron una gran diferencia.

Por lo tanto, puedo decir que si desea alcanzar la velocidad, todo lo que necesita hacer es optimizar su entorno de trabajo, su método de trabajo y pensar constantemente cómo trabajar de manera eficiente, la mejora que nunca termina, y podrá terminar sus tareas. más rápido que nadie