Aquí hay algunos consejos para considerar, todos ellos respaldados por la investigación.
- Establecer menos objetivos, más pequeños . La mayoría de la gente sobreestima cuánto puede hacer. En su lugar, concéntrese en una pequeña cantidad de tareas u objetivos todos los días (quizás 2–3) y déjeles un montón de espacio. La investigación muestra que estamos más motivados cuando la línea de meta se siente más cerca.
- Pre-crash . El profesor de Wharton, Adam Grant, demostró que dejar una tarea sin terminar nos motiva a recuperarla y seguir trabajando. Para tareas difíciles, considere dedicar 10 minutos a un temporizador y comenzar. Es posible que encuentre que puede continuar, pero si no lo hace, le será más fácil volver al trabajo más tarde porque comenzó.
- Asignar grandes bloques de tiempo . Cambiar de tarea consume mucho tiempo y energía mental (aproximadamente 23 minutos según la investigación). Y cada vez que cambia de tarea, crea un punto de decisión en el que tiene la opción de postergar. En su lugar, asigne grandes cantidades de tiempo para que pueda entrar en un flujo y capitalizar ese impulso.
- Desarrollar rutinas y rituales para la productividad . ¿Ha notado cómo los lanzadores de béisbol profesionales tienen pequeños rituales que hacen cuando lanzan? ¿O cómo los jugadores de baloncesto pasan por el mismo ritual cuando lanzan un tiro libre? (Si no: ¡lo hacen!) La razón es que los rituales son una forma de rutina que reduce la carga cognitiva al realizar una tarea. Puedes crear tus propios rituales en torno a la productividad. Por ejemplo, una rutina de la mañana puede ser un ritual para realizar muchas tareas diarias importantes al mismo tiempo que aumenta el impulso en su día.
- Pre-commit . Comprometerse con algo de antemano hace que sea más fácil de cumplir que decidir en el momento de hacerlo. Por ejemplo, es más fácil programar una sesión de estudio para mañana ahora que esperar hasta mañana para hacerlo.
- Haga su lista de tareas específicas y accionables . Me gusta decir, “escriba sus tareas de manera que un robot pueda hacerlas”. Malo: presentación de PowerPoint para el inversionista. Mejor: Esquema para la presentación del inversor. Lo mejor: escriba un borrador del esquema para la presentación de ABC para inversionistas de capital.
- Encuentra un socio de responsabilidad . Somos sociales, criaturas tribales y nos desempeñamos mejor cuando estamos cerca de otras personas. (Esta es la razón por la que trabaja más duro en una clase de gimnasia grupal). El socio de responsabilidad más eficaz (según la investigación) es aquel que se desempeña mejor que usted.
** Creo que los socios de responsabilidad son extremadamente útiles, así que creé una comunidad y una herramienta para ayudarme a encontrar una cuando la quiero. Focusmate ofrece un compañero de responsabilidad en vivo para una sesión de trabajo de video de 1 hora (como una sesión de estudio, es silencioso y no colaborativo, y no se permite chatear). Le invitamos a unirse a nosotros: www.focusmate.com.