No importa lo zen que seas, puede ser difícil concentrarse en el trabajo que tienes delante, especialmente cuando es algo que no quieres hacer. Desafortunadamente, incluso una distracción rápida puede descarrilar su productividad, por lo que aquí hay 10 consejos para ayudarlo a ponerse en marcha cuando sea más importante.
10. Programe su día
Todos tenemos ciertas horas del día en las que nos ponemos “en la zona” un poco más fácil. Programe su trabajo más importante para estos tiempos para obtener la mejor ventaja. También descubrí que programar mis tareas puede ayudarme a concentrarme, ya sea cumpliendo un plazo o recordando almorzar antes de que el reloj llegue a las 3 de la tarde.
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9. Ir a pantalla completa
No hacemos multitareas tan bien como pensamos. Entonces, cuando sea el momento de poner tu nariz en la piedra de afilar, intenta bloquear cualquier otra distracción en tu pantalla si es posible. Use una herramienta de escritura sin distracciones como Q10 que se muestre en pantalla completa, y si no puede, al menos elimine los iconos adicionales, las ventanas y otros objetos de escritorio que no necesita. Cuantas menos cosas tenga abiertas, más podrá concentrarse.
8. Bloquear u ocultar aplicaciones y sitios web que distraen
Los controles parentales no son solo para niños traviesos, también son muy útiles para nosotros, los adultos distraídos. ¿Tienes problemas para mantenerte fuera de Facebook mientras trabajas? Elimine el marcador de su navegador, o incluso desinstálelo de su teléfono. Incluso puede crear un perfil de navegador separado para el trabajo o, si necesita medidas más drásticas, use una extensión como LeechBlock (Firefox) o StayFocusd (Chrome) para bloquear los sitios que lo distraen.
7. Silencie sus excesivas notificaciones
Para las aplicaciones que no puede desinstalar, como el correo electrónico, al menos puede decidir si realmente necesita una notificación para cada pequeña cosa. Considere la posibilidad de desactivar las notificaciones de su correo electrónico; no debería revisar cada vez que reciba una nueva. O, al menos, dales un tono de llamada silencioso (o silencia el teléfono por completo) cuando sea el momento de trabajar.
6. Rastrear cómo pasas tu tiempo
Las distracciones vienen en muchas formas. A veces, no es Facebook o Tetris o imágenes de gatos, pero es un trabajo en sí mismo. Ciertas tareas son menos importantes que otras, y si está dedicando más tiempo a esas tareas, debe tratarlas como una distracción del trabajo que debe realizar. Si se está preguntando a dónde va todo su tiempo en el día, pruebe un rastreador de tiempo comoRescueTime: le dirá cuánto tiempo pasa en una aplicación determinada o en cada sitio web que visita, y puede descubrir que está perder el tiempo en los lugares equivocados, incluso si se siente como trabajo.
5. Mantener a los empleados que distraen en la bahía
Por supuesto, muchas distracciones vienen de aquí en el mundo real. Si trabaja en una oficina, es probable que haya tratado con un compañero de trabajo conversador ocasional, personas con preguntas que pueden esperar y otros problemas que lo distraen. Un buen par de audífonos puede hacer mucho para decir “Estoy trabajando duro en este momento”, pero si eso no ayuda, es posible que tenga que ser más directo y decirles que está ocupado (o, si eso no funciona). No les ayude, déles algo que hacer y hágales pensar dos veces antes de visitarlo en el futuro). Echa un vistazo a nuestra guía para distraer a los compañeros de trabajo para obtener más ideas.
4. Descargue sus distracciones para más tarde
Si no puedes evitar que las distracciones te llamen la atención, al menos puedes evitar que pierdan el tiempo en este momento. Mantenga una “almohadilla de dilación” en su escritorio (o en su computadora) donde anote las distracciones que se presenten; de esa manera, puede olvidarse de ellas y volver a ellas más tarde. Alternativamente, puede mover más elementos que distraen a otro dispositivo, como una tableta.
3. Desglosa tus tareas
Es fácil distraerse (o evitar comenzar) cuando la tarea en cuestión parece increíblemente enorme. Por lo tanto, si está tratando de motivarse para el largo proyecto por delante, divídalo en partes más pequeñas. Es mucho más fácil motivarse para hacer tareas pequeñas y concretas, que saltar a una grande. La técnica Pomodoro es particularmente buena para esto, si tiene un temporizador a mano.
2. Entrena tu cerebro para enfocar
No importa cuánto bloquee los estímulos externos con auriculares o bloquee los sitios web que distraen, su propio cerebro aún puede ser su peor enemigo. Entonces, si tu cerebro sigue saltando de pensamiento en pensamiento cuando tienes trabajo que hacer, necesitas aprender cómo controlarlo. A veces es solo cuestión de “prestar atención a tu atención” y de captar los impulsos incorrectos antes de que se apoderen de ellos. A menudo, solo comenzar una tarea es todo lo que necesita para ganar impulso. Y puede sonar tonto, pero la meditación regular puede recorrer un largo camino. Vea nuestra guía de enfoque para más detalles.
1. No exageres: las distracciones son una parte necesaria de la productividad
Una distracción en el momento equivocado puede realmente descarrilar la tarea en cuestión. Sin embargo, eso no significa que debamos tener un enfoque zen 24/7; de hecho, la distracción y la dilación son vitales para una vida saludable, e incluso alentar el pensamiento creativo. Los estudios incluso han demostrado que navegar por la web en el trabajo puede hacerlo más productivo, siempre y cuando se realice en el momento adecuado. Entonces, en lugar de dejar que tu cerebro te distraiga en medio de algo importante, programa horarios específicos para tu postergación junto con todo lo demás (ver # 10). No solo lo ayudará a eliminar esas distracciones y tomarse un descanso del trabajo, sino que también le dará algo que esperar mientras avanza en la última tarea previa al descanso.
La respuesta de Rahul Tat a ¿Qué debo hacer para que mi día sea productivo y evitar distracciones?