Bueno, en primer lugar, existen los impresionantes rasgos de personalidad y habilidades que muchas personas tienen, como la fuerza de voluntad, la determinación, la agudeza y una buena comprensión del manejo del tiempo. El uso de estos rasgos de personalidad inherentes y las habilidades aprendidas pueden marcar una gran diferencia en cuanto a su productividad. Pero, incluso los individuos con estos rasgos pueden ser presa de las numerosas distracciones que existen en nuestras vidas laborales diarias. Quiero decir, seamos sinceros, a veces simplemente no lo sientes .
Todos nosotros nos sentimos abrumados y un poco estresados de vez en cuando, lo que hace que sea fácil comenzar simplemente “marcando casillas” cuando se trata de nuestro trabajo; en lugar de realmente desafiarnos a nosotros mismos para hacer más y hacerlo mejor. Aunque está bien ejecutar el piloto automático de vez en cuando, este tipo de “trabajo superficial” realmente no ayuda a alcanzar su máximo potencial. La diferencia entre este tipo de trabajo y el trabajo profundo es enorme, y cada uno tiene su lugar en su horario de trabajo.
Para empezar, veamos cómo se define realmente el trabajo profundo . Cal Newport, autor del libro más vendido, Deep Work: Reglas para un éxito enfocado en un mundo distraído, ha compartido su propia definición;
‘El trabajo profundo es la capacidad de concentrarse sin distracciones en una tarea cognitivamente exigente. Es una habilidad que le permite dominar rápidamente información complicada y producir mejores resultados en menos tiempo ‘.
Teniendo esto en cuenta, es claro cómo agregar algo de trabajo profundo en tu día puede aumentar tu productividad en la estratosfera. En comparación, el trabajo superficial implica acciones que requieren un enfoque menos intenso; como admin, respondiendo a correos electrónicos, o archivando impuestos. Si bien estas tareas no requieren tanto poder mental, a menudo son tan esenciales como su profunda lista de tareas pendientes. Vale la pena señalar que ambas formas de trabajar son valiosas.
Sea proactivo: no reactivo
Si realmente desea entrar en el modo de trabajo profundo, entonces debe comenzar a planificar de manera organizada. Esto significa averiguar cuáles son sus prioridades para el día / semana / mes, alinear su lista de tareas e identificar cada minuto de acción necesaria para completar cada tarea.
Es muy fácil engañarse pensando que está siendo productivo solo porque está ‘ocupado’, pero no siempre es así. A menudo, podemos caer en un modo de estar ocupados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, pero de alguna manera nos mantenemos en el mismo lugar, es decir, manteniendo la cabeza fuera del agua en lugar de avanzar (o nadar) hacia adelante.
Esto ocurre generalmente cuando se enfrenta a tareas reactivas a lo largo del día, en lugar de continuar con el trabajo más desafiante que había planeado realizar. Y puede suceder más fácilmente de lo que piensas; todo lo que necesita es un correo electrónico y puede iniciar una conversación completa que demore la hora que tenía que dedicar a enfocar algo más mentalmente exigente.
Esto puede ponerlo fácilmente en una situación de estancamiento cuando se trata de su trabajo, ya sea que eso signifique no obtener la promoción que quería o nunca maximizar su verdadero potencial como empresario.
El trabajo superficial se debe hacer según sea necesario, pero no es algo que deba buscarse activamente. Cal Newport lo dijo mejor; ” El trabajo superficial es lo que evita que te despidan, pero el trabajo profundo es lo que te promueven”.
Escucha, a veces eres perezoso (todos somos)
He dicho antes que es una buena regla general hacer una tarea fácil al comienzo de su día porque cuando completa esa tarea, le da esas ‘sensaciones’ que luego le proporcionan la munición que necesita para aplastar el resto de su ¡lista de quehaceres! Pero, si comienza a favorecer todas las tareas menos exigentes a lo largo de todo el día, pasará mucho tiempo trabajando y sin hacer mucho trabajo. Esto no solo es frustrante (porque todavía estarás cansado y sentirás que has trabajado duro), sino que también te hará retroceder en términos de carga de trabajo y de carrera.
Puedes tener una hora de descanso. O una mañana perezosa. O incluso sólo un momento perezoso. Pero debe convertirlo en un tiempo de espera que tenga un impacto positivo en su productividad como un todo. Por ejemplo, soy propenso a las migrañas, pero tengo la suerte de tener horas de trabajo flexibles desde casa. Entonces, si me despierto a las 8 am y mi cabeza está golpeando, puedo tomar una “mañana perezosa” y luego usar la energía de ese tiempo de inactividad para disparar a través de mi trabajo durante la tarde y la noche.
Si trabaja en una oficina o en un entorno de 9 a 5, es posible que no tenga ese lujo, pero lo que puede hacer es conquistar más tareas de poca importancia durante ese “tiempo de inactividad” y dejar su trabajo profundo hasta más adelante. De la misma manera, si usted es más temprano, puede profundizar en su trabajo profundo tan pronto como se despierte. Todo depende de cuando sientas que estás en esa ‘zona’ y es algo muy personal.
Por lo tanto, ser perezoso. Tener una hora de descanso. Está bien. En realidad te va a ayudar a largo plazo. Después de todo, no correrías dos maratones espalda con espalda, ¿verdad?
Mantener el enfoque real es una habilidad: pero no es ciencia espacial
Si realmente quieres enfocarte y evitar la distracción, literalmente debes entrenar a tu cerebro para que lo haga (¡no te preocupes, no hay una cinta de correr involucrada!), Y hay algunas maneras en que puedes comenzar a poner tu cerebro en marcha en este considerar;
Don’t Multitask: la multitarea y evitar las distracciones no van de la mano. Créeme.
Divida su tiempo en bloques / trozos: usar algo como la técnica Pomodoro puede ayudar con esto; trate de dividir su tiempo en partes para acciones específicas y luego tome mini descansos intermedios. Esto le permitirá correr a través de su trabajo y obtener suficiente tiempo de descanso mientras se queda ‘en la zona’.
Evite el desorden: Y no me refiero solo al desorden físico. Si su mente está llena de plazos y cosas por hacer, nunca podrá concentrarse en la tarea en cuestión. Use un sistema como Buckets para administrar todos sus proyectos, tareas y hacer listas en un solo lugar, sean cuales sean y donde sea que esté. Cuanta más información almacene en Buckets, más espacio le quedará en su cerebro para concentrarse en las tareas que requieren un mayor enfoque.
Encuentre un espacio de trabajo libre de interrupciones : las interrupciones más pequeñas pueden sacarlo completamente del juego cuando está en el modo de trabajo profundo, por lo que es mejor evitarlas a toda costa. Eso significa que no hay niños que llamen a la puerta de la oficina de su hogar, que no haya compañeros de trabajo que lo toquen en el hombro cada 5 minutos, ¡ni notificaciones por teléfono móvil! Si trabaja de forma remota, por ejemplo, puede bloquear períodos de tiempo en los que no esté disponible en el chat para que pueda concentrarse directamente en su trabajo.
Encuentra tu Espacio de ‘Trabajo Profundo’: Aquí está la cosa; muchas personas le dirán que es mejor levantarse por la mañana, sentarse en su escritorio y entrar directamente en el modo de “trabajo profundo”. Pero no lo haré, porque una talla simplemente no se ajusta a todas.
Por ejemplo; un lunes, mi espacio de trabajo profundo podría estar en mi cama a las 7 am porque me he despertado un poco antes y quiero comenzar bien el día. El viernes por la tarde, podría ser en mi escritorio, porque siento que necesito un poco de entusiasmo por el hecho de “sentarme en un escritorio” (siempre me hace pensar en “modo de trabajo “).
O bien, un miércoles por la noche a las 11 pm, podría estar en mi sofá, porque es cómodo, ¿y por qué no? El principal denominador común en mi caso es que necesito un completo silencio, ¡por lo que nunca he podido unirme al próspero centro de trabajadores remotos que frecuentan cafeterías en toda la ciudad ( sollozo )!
Nadie puede decirte dónde está tu “espacio de trabajo profundo” perfecto, porque solo tú lo sabes. Si entrar en ese modo de trabajo enfocado significa que tiene que sentarse en una bolsa de frijoles con una mesa portátil en su regazo, y luego ir a por ello (¡oigo que las bolsas de frijoles están de moda en las oficinas en estos días de todos modos!).
En cualquier caso, con estos consejos y un buen espacio desde el que trabajar, no tendrá ningún problema con “entrar en la zona” y dedicar tiempo a su día para centrarse en el trabajo que realmente importa.
