
Perder el tiempo es una cuestión más filosófica.
AHORA DESCRIBEMOS: ¿CÓMO ESTAMOS DESPUÉS DE NUESTRO TIEMPO?
1. Rituales
Todos tenemos rituales en la oficina: pequeñas rutinas que hacemos todos los días, algunas de las cuales son productivas y la mayoría no. Puede dar una vuelta por el enfriador de agua, charlando un poco durante los primeros 15 minutos del día, o puede comenzar leyendo las noticias durante 20 minutos.
Si bien no siempre es una pérdida de tiempo, el peligro aquí viene por no ser consciente de su tiempo empleado. Los seres humanos tienden a olvidar las repeticiones individuales de las rutinas a largo plazo (la forma en que a menudo se olvida de irse del trabajo a casa), lo que significa que pasa este tiempo haciendo rituales sin siquiera darse cuenta de lo que está haciendo. Tomar descansos y leer las noticias no son necesariamente cosas malas, pero pueden poner un freno a su productividad total.
2. Distracciones
Las distracciones son una causa importante de pérdida de tiempo, y esto está bien documentado. La mayoría de la gente entiende las distracciones obvias y superficiales que llaman su atención en medio de un proyecto; por ejemplo, puede consultar Facebook en lugar de resolver ese problema difícil o comprar en línea entre tareas.
Estos son fáciles de identificar pero difíciles de superar. Por lo general, desconectar de Internet (o la fuente) y programar el tiempo para estas actividades más tarde son buenas estrategias. Sin embargo, es más probable que sufras de distracciones que no reconoces como distracciones, como responder a correos electrónicos que constantemente aparecen o entablar una conversación en toda la oficina. Luche por una mayor conciencia aquí.
3. la comunicación
La comunicación es necesaria y, en un mundo ideal, eficiente. Los comunicadores más eficientes pueden usar cosas como correos electrónicos, reuniones y llamadas telefónicas para mejorar su productividad colectiva. Sin embargo, para la mayoría de nosotros, estos medios e instituciones están maduros con el potencial de perder el tiempo.
¿Cuántas veces ha recibido un correo electrónico largo que ha pasado varios párrafos explicando una idea muy simple? ¿En cuántas reuniones ha asistido que no era necesario realizarlas en primer lugar? Luche por una comunicación más eficiente y se encontrará con más tiempo que puede gastar de manera productiva.
4. Negativa a adaptarse.
Las personas tienen diferentes razones para negarse a adaptarse. A algunos les gusta su nicho y ritmo y no se sienten cómodos cambiando nada. Otros son perfeccionistas de planificación avanzada a los que no les gusta cambiar sus perspectivas o enfoques cuando cambian las circunstancias. En cualquier caso, negarse a adaptar su estilo de trabajo o enfoque cuando la situación cambie le costará caro en términos de tiempo empleado. Por ejemplo, si obtiene nueva información sobre las necesidades de un cliente para una RFP, es mejor que se detenga y se reajuste de lo que se está haciendo a través de la propuesta y espere que llegue a casa de alguna manera.
5. Trabajar en las prioridades equivocadas.
Digamos que has logrado identificar y conquistar todos los puntos de falla temporal que he enumerado hasta ahora. Está trabajando en tareas que deben realizarse durante el 100 por ciento de su día (excluyendo los descansos, que son realmente importantes para seguir siendo productivos). ¿Estás seguro de que no estás perdiendo el tiempo haciendo el tipo de trabajo incorrecto? ¿Se está enterrando en tareas sin importancia o fuera de su timonera, solo para darse cuenta al final del día de que todavía tiene los proyectos más importantes e importantes que atender? Si es así, tienes un problema de priorización. Afortunadamente, esto puede solucionarse clasificando de forma más proactiva y trabajando en sus tareas.
COMO EVITAR EL DESEMBOLSO DEL TIEMPO
1. Segmenta tu tiempo – usa el calendario de Google

La forma en que programa su tiempo al comienzo del día tiene un gran impacto en la forma en que se resuelve su trabajo. Bloquee diferentes “segmentos” de tiempo para resolver diferentes tareas e intente trabajar dentro de esos límites. Esto te ayudará de dos maneras. Primero, minimizará la pérdida de tiempo entre tareas para decidir qué hacer a continuación. En segundo lugar, te darás límites naturales de tiempo, forzándote a ti mismo a trabajar más duro para hacer las tareas dentro de un período determinado. Sólo asegúrese de dejar espacio para el ajuste.
Google Calendar te permite organizar tu agenda y compartir eventos con compañeros de trabajo y amigos. Con el calendario en línea gratuito de Google, es fácil hacer un seguimiento de su programación diaria.
2. Tomar los frenos, usar la técnica pomodoro.

Si distraerse es su mayor desventaja, es posible que desee probar monotasking. Es lo opuesto a la multitarea e implica, lo adivinaste, hacer solo una cosa a la vez. Un método popular de monotasking es la técnica de Pomodoro. Básicamente, es la versión de productividad de HIIT. Usando un temporizador, haces entre 15 y 25 ‘sprints’ de trabajo, donde te concentras únicamente en una tarea sin distracciones. Luego, rompe los sprints con pausas de cinco minutos cronometrados. La gratificación demorada de revisar tus mensajes de texto o de Instagram es extremadamente poderosa para ayudarte a hacer más.
3. CRM para la priorización del trabajo – use NetHunt CRM
Si usted es un empresario, podría tener problemas para perder tiempo con CRM. CRM podría ayudarlo a priorizar sus tareas, clientes, negocios, correo, etc.

NetHunt CRM le permite recopilar todo lo relacionado con una entidad comercial dentro de un registro. Cada registro es un cliente potencial, un caso de soporte, un candidato para un puesto de trabajo, un cliente o cualquier entidad comercial que sea relevante en su campo. Puede agregar correos electrónicos o archivos a registros existentes o crear nuevos desde Google Apps. Luego, puede agrupar estos registros, por ejemplo, por etapas para representarlos como una canalización, por los asignados para convertirlos en un panel de control del proyecto o por ciudades para enviar un correo masivo a su base de clientes segmentada. Los registros y las vistas se pueden compartir para permitir la colaboración y mantener a todos los compañeros de equipo en la misma página.
4. Aprender a delegar.
Los nuevos empresarios a menudo son impulsados a hacer todo por sí mismos. Ellos ven su negocio como su bebé, y se sienten intimidados por permitir que alguien más tome el control. Como resultado, asumen muchas tareas que de otra manera no harían y terminan sobrecargados. En su lugar, esforzarse por ser un delegador eficaz. Contrató a estos empleados porque confía en ellos, así que permítales manejar algunas de las tareas de nivel inferior.
