Cómo mantenerme calmado y concentrado cuando tengo tanto trabajo por hacer.

Lo que estás experimentando es ansiedad. Le recomiendo que escriba las siguientes tres preguntas de empoderamiento y las coloque en su estación de trabajo.

1. ¿Es esto útil?

Ya sabes que el pánico no es útil, pero esta pregunta es tu recordatorio para cambiar tu comportamiento. Dígase a sí mismo: “Esto no me ayuda a hacer mi trabajo”.

2. ¿Qué es lo más importante que puedo hacer en este momento?

Cuando se siente abrumado, puede ser difícil establecer prioridades y, de repente, incluso las tareas pequeñas parecen montañas en su imaginación. Entonces, pregúntese qué es lo más importante que puede hacer en este momento. Eliminar cualquier y todas las distracciones. Apaga tu correo electrónico, apaga tu timbre. Priorizar y FOCO. Respirar. Identifique esa única cosa, no más tareas múltiples, causa estrés y no ahorra tiempo. Incluso si esa cosa que identificas como la más importante parece abrumadora, comprométete a trabajar con toda tu atención durante diez minutos. Configurar una alarma. Este es un compromiso realista. A menudo, comenzar es la parte más difícil. Y si todavía es demasiado abrumador, hazte esta tercera pregunta:

3. ¿Cuál es un pequeño paso que puedo dar en este momento para hacer rodar la pelota?

Empieza pequeño. Haga una llamada telefónica o envíe un correo electrónico o formatee su documento. Lo importante es que mantienes tu pánico bajo control y comienzas. Si nunca ha perdido una fecha límite, recuérdese eso. Si puedes pedir ayuda, haz eso. Estoy dispuesto a apostar, aunque es una cantidad de trabajo manejable, pero su pánico hace que parezca más intimidante.

Recuerda estas tres preguntas y harás ese trabajo.


Aquí hay algunas cosas que he intentado que parecen funcionar:

  1. Cultiva una práctica de atención plena antes de tiempo. En el momento en que entra en pánico, ya es demasiado tarde para lidiar adecuadamente con la situación. Si puedes cultivar la quietud, a través de la meditación, la oración o una práctica física como caminatas o yoga, estarás mucho mejor cuando lleguen los plazos. Tu capacidad para concentrarte y mantener la calma es como un músculo que necesita práctica para poder ayudarte realmente cuando los tiempos se ponen difíciles. Construir una práctica diaria de meditación ha sido la manera más efectiva de mantener la calma bajo presión.
  2. Minimiza las distracciones. Su atención es un recurso finito, no es un suministro infinito. Así que guárdalo para las cosas que realmente importan. Si se aproxima una fecha límite, intente despejar su horario, ya sea de trabajo o de otra manera, lo suficiente para que tenga tiempo de concentrarse en lo que realmente necesita hacer.
  3. Asegúrese de que está recibiendo la nutrición y el descanso que necesita. Nuestras glándulas suprarrenales, las partes de nuestro cuerpo que nos dan adrenalina cuando la necesitamos, pueden sobrecargarse y hacernos reaccionar ante cualquier situación como si fuera el fin del mundo. Es muy importante que obtengas los nutrientes y el descanso que tu cuerpo necesita para que cuando la mierda toque el ventilador, puedas lidiar con él. En caso de que sea útil, un colega mío escribió una publicación sobre este tema, denominada Consejos para la integración de la vida laboral y personal: Sé más amable con tu cuerpo.
  4. Concéntrese en lo que está bajo su control y divídalo en pedazos pequeños. Puede que ya lo hagas, pero asegúrate de dividir el trabajo en pasos pequeños y manejables en lugar de verlo como una gota de trabajo aterradora.
  5. Considera el precio que estás pagando. Por último, solo señalaré que sentirse constantemente abrumado probablemente no sea la vida que siempre has querido. Tony Schwartz pregunta en su libro: “¿Vale la pena el precio que pagas por la vida que llevas?” Si estos plazos valen la pena, entonces está bien, puede aprender a tratarlos de manera más efectiva; pero si no lo son, podría ser el momento de buscar una nueva línea de trabajo.

¡Te deseo la mejor de las suertes!

Permíteme que rompa tu pregunta.

1) Sabes que tienes plazos para proyectos.

2) Usted entra en pánico al acercarse los plazos.

Comencemos con sus plazos.

Te conoces a ti mismo el mejor. Cada vez que se le entrega un proyecto, use un programador para hacer un cronograma de su proyecto basado en sus capacidades. Dibuje los objetivos más pequeños y trabaje para alcanzarlos dentro de la línea de tiempo que se le ha asignado. Puede sonar difícil al principio, especialmente porque se trata de un nuevo hábito [Se necesitan 66 días para cultivar un hábito], pero una vez que llegue, la vida será más fácil.

Ahora a tu pánico.

Si sigues el número uno puedes tirar el pánico por la ventana