Como forzarme a terminar proyectos.

Answer 1

Probablemente haya oído hablar de Jerry Seinfeld, un comediante de televisión enormemente exitoso, consistente y productivo. Una noche, después de una comedia de estreno en la década de 1990, le dijo al comediante amateur Brad Isaac que el secreto del éxito era presentarse y producir todos los días: “Después de unos días tendrás una cadena. Solo sigue así y la cadena crecerá más cada día. Te gustará ver esa cadena, especialmente cuando pasas unas semanas bajo tu cinturón. Su único trabajo es no romper la cadena ”. Jerry no hizo mención de la calidad, la cantidad, el tiempo ni ninguna de las mediciones tradicionales del progreso. Su único requisito era aparecer y producir, sin importar qué.

Podemos tomar la filosofía de Jerry y aplicarla a cualquier proyecto. La clave para la finalización de un proyecto relativamente libre de estrés es simplemente comenzar y contribuir con ellos, sin importar qué, y sin importar cuán insignificante sea, cada día. Le sugiero que lo inicie lo antes posible; hoy, de hecho, si puede.

Por ejemplo, digamos que estás tratando de escribir un libro. No importa qué, estás obligado a progresar. Puede ser solo un par de líneas, o una edición de formato, o incluso eliminar material, solo asegúrese de abrir y cambiar los archivos todos los días. Si está atascado en escribir contenido esta semana, trabaje en sus agradecimientos. Si está atendiendo una emergencia personal, elimine un par de palabras redundantes de un capítulo. Si se encuentra con un artículo brillante relevante para su trabajo, coloque la cita en sus referencias.

Por ejemplo, en el primer día, establezca el requisito mínimo de comenzar el documento. Guarde algo como un archivo “book.docx” y asegúrese de que se encuentre en una ubicación de copia de seguridad. Recomiendo altamente Dropbox; de hecho, para mi propio proyecto de libro personal, sincronicé el escritorio de mi computadora con mi Dropbox para que mi archivo de libro no solo sea perfectamente recuperable desde cualquier punto de guardado, sino que también tenga un recordatorio todos los días para abrir el archivo. Después de eso, si está preparado para ello, comience a aplicar los márgenes, las fuentes, el espaciado, etc. de su libro (o puede empujarlo al día siguiente; después de todo, ya ha cumplido su primer requisito diario sin dolor).

Deja que esta estrategia sea una liberación para ti. Cuando te sientas particularmente motivado para agregar a tus proyectos, sigue adelante. Si no, simplemente haga un cambio positivo de alguna manera. No importa lo que cambie ese día, esté satisfecho de haber avanzado de manera tangible y dése una palmada en la espalda.

Algunos días estarás en racha y trabajarás por horas; otros días solo tendrás la motivación suficiente para hacer pequeñas ediciones aquí y allá.

Pero hagas lo que hagas, no rompas la cadena.

Answer 2

Hemos estado allí, el momento en que las cosas comenzaron con alegría y emoción, que duraron solo unos pocos días antes de que la realidad se activara y reemplazara los buenos sentimientos con dificultades y molestias.

Al principio, todo se siente fresco y nuevo. Pero hay una pequeña cosa sobre la frescura que no siempre nos damos cuenta, funciona como un medicamento para poner a las personas en alto. Por lo tanto, cuando las personas son altas, su sentido de la realidad deja de funcionar. Es por eso que las cosas siempre se sienten bien al principio hasta que volvemos a ser capaces de hacer una buena pregunta de nuevo, con frustración: “¿por qué incluso quiero hacer esto?”

Comencé muchos, me rendí mucho. Estaba enojada conmigo misma hasta que un día hice algunos pequeños giros de mentalidad que desde entonces, todo cambió.

1. Se trata del viaje, no del destino. Si lees un libro antes de un gran final, no podrás disfrutar de lo que está en medio. Lo mismo es válido para cualquier tipo de proyecto. Tenga un objetivo claro en mente, pero disfrute de los pasos.
2. Hábito sobre la motivación. Los grandes logros no provienen de una chispa de momento inspirador, son el resultado del trabajo duro y la persistencia el 99% de las veces. Si puedes hacer algo de manera consistente sin importar cómo te sientas, no importa si es un día malo o bueno, entonces tienes un hábito. A diferencia de la motivación que sucede de vez en cuando, un hábito es completamente confiable, no desaparece cuando las cosas se vuelven aburridas y feas. Aquí está mi lista de recomendaciones de hábitos diarios ¿Qué pequeño hábito diario podría cambiar la vida?
3. De pequeño a enorme. Es genial pensar en grande, pero nunca es bueno comenzar en grande. Mi consejo es que siempre vayas con pasos de bebecito y poco a poco vayas hacia la verdadera meta. Así es como funciona la naturaleza y así se asegura el éxito y la estabilidad. Digamos que desea crear un hábito de lectura de 100 páginas al día, entonces tiene más sentido comenzar con al menos una página al día que cien. Terminar en una sola página al día es un objetivo demasiado pequeño para fallar, por lo que evita que la cadena se rompa, lo cual es crucial. Porque una vez que rompas la cadena, psicológicamente, podrás romperla nuevamente y el hábito nunca se formará.

Por último, siempre es importante que se conozca, una solución puede funcionar para unos y no para otros. Así que toma todo con un pequeño grano de sal.

Gracias por A2A, espero que esto ayude.

Answer 3

Gran pregunta Y me siento atraído a responder porque, adivina qué, también lucho para terminar. Ahora mismo. Aquí están mis 10 ideas para ti (y para mí y para todos los quoranes):

1. Centrarse en ‘¿Por qué?’. Dan Pink ha investigado a fondo el tema de la motivación humana y concluyó que el sentido del propósito es el mejor motivador. Si sabe por qué quiere hacer algo, es mucho más fácil comenzar y terminar de hacerlo. ¿Cuál es el propósito de tu proyecto? Comience con “¿Por qué?” y proceder a la idea # 2.
2. Escriba la lista de beneficios de terminar el proyecto en particular. Esta es la extensión de ‘¿Por qué?’, Solo un poco mejor, porque ‘¿Por qué?’ Puede terminar teniendo una respuesta no tan genial. “Porque mi jefe / madre / novio quiere que lo haga”. “Porque eso es lo que hace todo el mundo”. “Porque ese es el siguiente paso lógico”. Estas respuestas podrían no hacerte entusiasta. Centrarse en los beneficios del acabado. ¿Cuáles son las cosas buenas en el otro lado? ¿Libertad? ¿Nuevo comienzo? ¿Formando confianza? ¿Por qué quieres terminar el proyecto? ¿Qué tiene de bueno terminarlo? (Al evaluar, no olvides revisar la idea # 10).
3. Vamos con una fecha límite. Podemos decir lo que queramos, pero la fecha límite es una herramienta realmente buena que nos empuja a envolver las cosas. Incluso si se trata de una fecha arbitraria, autoimpuesta, un simple acto de rodearlo en el calendario puede aumentar nuestro sentido de urgencia, motivación y probabilidad de terminar. Los plazos son buenos. Nos hacen dilatar menos y elaborar un plan de acción.
4. Anuncie el plazo. Si solo se responsabiliza, será muy probable que se salte el plazo. Justificarás tus acciones y la falta de resultados. “Esta fue una semana muy ocupada de todos modos. No pude encontrar la foto de portada perfecta. No importa, nadie sabe acerca de esta fecha límite …” Cuando anuncias tu fecha límite a otra persona, la fecha límite tiene un significado mucho mayor. No puedes decepcionar a la gente. Ellos esperarán los resultados de usted. Así es como construyes tu credibilidad. El acabado no será cuestionado.
5. Sigue tu progreso. Soy un aprendiz visual, como la mayoría de nosotros. Me siento mejor cuando puedo ver mi progreso en forma visual. Así trato de seguirlo. En términos de hábitos, marqué los días en el calendario cuando hice yoga, ejercicio, cuándo escribí y así sucesivamente. Ver el calendario en blanco me hace sentir mal, así que trato de llenarlo lo mejor que puedo. En términos de proyectos, también puede usar el calendario o cualquier tipo de herramientas visuales, donde puede presentar el proceso paso a paso. Puede verificar todos los pasos realizados y seguir de cerca su progreso. Además, es emocionante. ¿Cuál es el tipo exacto de energía que desea que se convierta en un mejor finalizador de proyectos?
6. Trabaja en pasos pequeños pero prepárate para unas pocas sesiones largas y enfocadas. Pequeños pasos te llevarán lejos. Trabajar de forma lenta, consistente y diligente. Pero también prepárate para invertir más tiempo y energía y hacer algunos saltos más grandes para terminar el proyecto. Alrededor de la fecha límite, eso es generalmente lo que tienes que hacer.
7. Completa los desafíos más pequeños primero. Así es como construyes la consistencia. Cuando vuelvas a casa del trabajo, cuelga tu abrigo en lugar de ponerlo en el sofá, cambia tu ropa y desempaqueta tu bolso. Cuando pones una jarra en un fregadero, invierte 10 segundos más y lávala. Siga la regla de 2 minutos: si se puede hacer algo en menos de 2 minutos, hágalo ahora. De esa manera, terminará una serie de pequeñas tareas, se sentirá realizado y generará un impulso para terminar proyectos más grandes.
8. Mata tu perfeccionismo. El perfeccionismo es un gran enemigo de hacer las cosas. Nunca harás un proyecto de manera perfecta. Siempre puede pulir esta oración y esa gráfica un poco más, siempre puede embellecer la introducción, la portada, siempre puede trabajar un poco más. ¿Será perfecto después de todas las intervenciones? Diablos no! Así que olvida el perfeccionismo. Hacer bien, calidad y trabajo valioso. Envuélvelo. Envíalo. ¿Sabe cuál es el valor de la novela imperfecta que se encuentra en su cajón, el borrador del blog que necesita solo un par de retoques más, un sitio web que aún no es el estado para mostrarse al mundo? Un montón de caca. Cuando lo completa y lo envía en su estado menos perfecto, esa es otra historia. Hecho es mejor que perfecto. Y aquí hay un recurso útil, creado por Seth Godin: SHIP IT Journal. Echale un vistazo.
9. Recuerda que acabar te da nueva energía. A menudo tenemos miedo de terminar porque anticipamos que el acabado requiere demasiado trabajo. De hecho, llevar un montón de bucles abiertos y tareas sin terminar requiere demasiado trabajo mental. Agota tu energía. Cada vez que terminas algo, obtienes un impulso de energía. Pruébalo con algo pequeño (# 7) y verte a ti mismo.
10. No tienes que terminar todo. Lo último pero no lo menos importante, tal vez terminar no es lo que realmente necesitas. Depende del proyecto. Vuelva al # 1 y # 2 y vea cuál es el propósito de su proyecto, cuáles son los beneficios y por qué quiere hacer eso, en lugar de otra cosa. La dilación puede ser una forma de intuición; puede sentir que cierto esfuerzo no es el mejor uso de su tiempo y perder su entusiasmo. La persistencia es valiosa, pero solo si persistes en cosas significativas. Si persistes en hacer lo mismo una y otra vez, no te llevará a ninguna parte. Nunca termino el libro que no me gusta después de 50 páginas o la película que no resuena conmigo después de 30 minutos. ¿Cuál es el punto de? Hay muchas mejores maneras de usar mi tiempo. Nadie me dará un premio por terminar cosas sin sentido. ¡Si no está seguro si debe renunciar o cometer, Seth Godin (una vez más) lo cubrió!

Espero que estas ideas te ayuden a tomar algunas decisiones difíciles y terminar algunos proyectos significativos.

Answer 4

Estoy de acuerdo con lo que todos los demás han dicho, pero tengo una cosa más que agregar: reducir la cantidad de proyectos en los que estás intentando trabajar al mismo tiempo. Desde que comencé a usar el sistema Kanban personal y reduje mis WIP a un máximo de tres, soy mucho más productivo. Si tiene muchos proyectos en marcha al mismo tiempo, con disciplina puede adelantarlos todos los días, pero parece que la línea de meta nunca se acerca más. ¡Una vez que enfocas tu atención más estrechamente, comienzas a hacer grandes progresos y eso te motiva aún más para seguir!