Hay muchas cosas que puedes hacer para mejorar tus habilidades generales de escritura, la mayoría de las cuales incluyen mucha lectura y mucha práctica de escritura. También hay algunas cosas específicas que puede hacer para mejorar las comunicaciones de su empresa, en las que me centraré. Estos pasos funcionan para muchos tipos de escritura de negocios.
Su primer paso es decidir el propósito de su informe comercial por escrito. ¿Cuál es la relevancia de su tema para los objetivos de la empresa? ¿Es su objetivo informar a su audiencia o persuadirlos a un punto de vista?
Tu siguiente paso es conocer a tu audiencia. Piensa en leer tu informe desde su punto de vista. Trate de anticipar las preguntas que su audiencia pueda tener.
A continuación, recopila tu información. Solo incluye información que se centre en tu objetivo.
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Ahora estás listo para escribir. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:
- Su introducción debe establecer el escenario para su informe. Tu título no es la introducción.
- Cada párrafo en el cuerpo del informe debe comenzar con una oración temática que esté vinculada al objetivo general de su informe.
- Asegúrese de dar crédito a sus fuentes.
- Su conclusión debe resumir las conclusiones de su informe.
Finalmente, debes revisar tu trabajo. Compruebe la ortografía y la gramática. Si estas son sus áreas de debilidad, pídale a un amigo que la revise con usted. Leer su trabajo en voz alta puede revelar muchos errores que no eran obvios en la página escrita.
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