Cómo mejorar mis habilidades de escritura de negocios en inglés

Hay muchas cosas que puedes hacer para mejorar tus habilidades generales de escritura, la mayoría de las cuales incluyen mucha lectura y mucha práctica de escritura. También hay algunas cosas específicas que puede hacer para mejorar las comunicaciones de su empresa, en las que me centraré. Estos pasos funcionan para muchos tipos de escritura de negocios.

Su primer paso es decidir el propósito de su informe comercial por escrito. ¿Cuál es la relevancia de su tema para los objetivos de la empresa? ¿Es su objetivo informar a su audiencia o persuadirlos a un punto de vista?

Tu siguiente paso es conocer a tu audiencia. Piensa en leer tu informe desde su punto de vista. Trate de anticipar las preguntas que su audiencia pueda tener.

A continuación, recopila tu información. Solo incluye información que se centre en tu objetivo.

Ahora estás listo para escribir. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:

  • Su introducción debe establecer el escenario para su informe. Tu título no es la introducción.
  • Cada párrafo en el cuerpo del informe debe comenzar con una oración temática que esté vinculada al objetivo general de su informe.
  • Asegúrese de dar crédito a sus fuentes.
  • Su conclusión debe resumir las conclusiones de su informe.

Finalmente, debes revisar tu trabajo. Compruebe la ortografía y la gramática. Si estas son sus áreas de debilidad, pídale a un amigo que la revise con usted. Leer su trabajo en voz alta puede revelar muchos errores que no eran obvios en la página escrita.

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¿Quieres decir que el inglés no es tu idioma nativo? Si es así, y su idioma “original” es un idioma asiático, puede comenzar su mejora personal al concentrarse en las diferencias específicas entre su primer idioma y el inglés. Al enseñar a estudiantes graduados de países asiáticos, descubrí que tenían más problemas para usar artículos (a, an, the) y, a menudo, preposiciones (palabras como at, on, by, of, with). Los idiomas como el chino no usan tales palabras de conexión, o las usan de manera diferente, por lo que estos estudiantes a menudo las omiten (como lo hizo en su segunda oración).

Así que puedes comenzar con un libro de gramática básica como English Grammar for Dummies, u otro que te suene bien, basado en alguna librería o scouting en línea. Luego, en lugar de tratar de absorber todo el libro, concéntrese en las partes que lo ayudan con las partes del idioma inglés que le resultan más desafiantes. Trabaja realmente en ellos para que entiendas las reglas y cómo aplicarlas. Luego escanee el libro para encontrar otras áreas problemáticas que se apliquen a usted y obtenga instrucciones claras sobre cómo escribir oraciones buenas.

Para desarrollar aún más sus habilidades, no puedo dejar de sugerir mi propio libro: Business Writing for Dummies (Amazon o la mayoría de las fuentes de libros). Ofrece consejos prácticos para escribir mensajes comerciales claros y directos para una amplia gama de medios impresos y en línea. Y, ofrece una amplia gama de formas para reconocer y solucionar problemas de escritura sin estudiar gramática. Pero querrá complementar este consejo al identificar sus propios problemas gramaticales y trabajar para corregirlos. Esto eliminará un gran obstáculo para escribir mejor. Puedes observar con más facilidad una buena escritura en lo que lees y seguir aprendiendo de eso.

Si malinterpreté tu pregunta y realmente eres un hablante nativo de inglés, básicamente se aplica el mismo consejo.

La mayoría de los empresarios tienen muy poca experiencia en la escritura. Mientras que aquellos con títulos en negocios con toda probabilidad escribieron un poco en clase, rara vez se enfatiza en los programas de negocios, y aprender a escribir bien no es la acción que está detrás del deseo de la mayoría de las personas de ir a la escuela de negocios. En la escritura de negocios, como en prácticamente cada tipo diferente de escritura, la concisión importa. Irónicamente, a medida que la información escrita se vuelve más y más necesaria para el buen funcionamiento de las empresas, las personas están cada vez menos dispuestas a escanear. Realice una revisión instantánea una vez que escriba, y luego otra vez horas o, mejor aún, días más tarde. No hay nada más embarazoso que un error estúpido en un documento por lo demás fino. Poner un tiempo entre escribir y releer su trabajo lo ayudará a detectar errores de tono que de otra manera podrían escapar y causar problemas. Si no está seguro sobre el sistema de escritura del nombre de alguien, su título de trabajo, consulte con alguien que lo reconocerá en el caso de género, use un lenguaje neutral al género. Mantenga los comentarios personales, las bromas descoloridas y los chismes sarcásticos de las comunicaciones de su empresa.

Demasiadas selecciones generalmente conducen a una parálisis de decisión, que generalmente no es el impacto deseado. Así que proporcione 2 opciones y levántelas para elegir una. Lo más probable es que la escritura no sea su palo fuerte si es necesario, contrate a alguien para quien escribir sea su palo fuerte. Hay varios escritores independientes y servicios de escritura baratos. Un buen escritor independiente producirá notas, manuales de capacitación, cartas internas, boletines corporativos, publicaciones de blog, entradas de wiki, y solo sobre el otro tipo de escritura que considerará. Si no es lo más sensato por escrito, contrate a un profesional independiente.

Hazlo bien 🙂

¿Estás interesado en mejorar tus habilidades de escritura de negocios en inglés?

A continuación, le presentamos los 10 principales consejos básicos para llevar sus habilidades de redacción de negocios en inglés a un nivel completamente nuevo. Muy fácil de digerir e implementar.

10 consejos para mejorar sus habilidades de escritura empresarial – Zoe Talent Solutions

Si nos ayuda, recientemente compilamos una colección de herramientas de redacción de negocios que deberían ayudarlo con una serie de tareas comerciales como escribir correos electrónicos, preparar propuestas de negocios, material de capacitación, etc. Consulte aquí: 11 Herramientas de redacción de negocios que le darán la oportunidad. Borde en el trabajo

Al final del día, la práctica hace perfecto. No te rindas

¡Buena suerte!

En mi experiencia, aprender a diagramar oraciones. Tenía un profesor de inglés de escuela secundaria que haría esto no solo cuando estábamos aprendiendo composición, sino también cuando estudiamos literatura.

La diagramación de oraciones te ayuda a desarrollar un sistema para escribir. Puede ser más que un poco tedioso, pero en mi opinión vale la pena a largo plazo.

Para empezar, necesitas comenzar a mejorar lo básico.

Las cosas que deben tenerse en cuenta al escribir un ensayo es asegurarse de que el ensayo les diga a los lectores qué es el tema que pretende mostrar o probar; explica tres ideas principales de apoyo que demuestran su argumento o apoyan su posición; y resuma el punto principal, las ideas de apoyo y refuerce sus conclusiones sobre el tema.

Asegúrese de escribir un ensayo de tres puntos y cinco párrafos, ya que el documento A 3.5 organiza y presenta su tema de manera clara, con un buen apoyo y de manera completa.

Haga una lista de sus pensamientos sobre el tema en oraciones breves. Escriba al menos doce oraciones en tarjetas de índice separadas.