Cómo mejorar mis habilidades de gestión de proyectos

Answer 1

En primer lugar, sugiero, comience a utilizar un software de gestión de proyectos para que pueda gestionar y gestionar su proyecto, tiempo y equipo de manera más eficiente y sistemática.

El trabajo inteligente se considera una habilidad más importante que el trabajo duro en estos días. Todavía no hay sustituto para el trabajo duro, solo que hay mejores formas de realizar el trabajo duro para evitar algunos inconvenientes. Y, de eso se trata el trabajo inteligente.

Pero, lamentablemente, la mayoría de los gerentes parecen carecer de tal habilidad y se adhieren a las viejas formas corporativas de gestión. Los empleados inconscientes, las tareas indefinidas, el caos entre departamentos, todo esto lleva a una disminución en la eficiencia en el lugar de trabajo, extendiendo el tiempo de trabajo.

Dichos problemas pueden evitarse adoptando nuevas formas de gestión, que seguramente darían una patada a su trabajo. Sea creativo y salga de los procesos tradicionales. Comience a usar una herramienta de gestión de proyectos y vea cómo transforma la forma en que ha estado trabajando en el pasado para siempre.

Echa un vistazo a ProofHub. Con ProofHub, sus proyectos, equipos, clientes y toda la comunicación se mantienen en un solo lugar sin la necesidad de invertir en demasiadas herramientas diferentes para dirigir su negocio. Esto hace que sea fácil crear planes, colaborar con equipos y clientes, mantener las cosas organizadas y entregar proyectos a tiempo.

Mantenga un seguimiento de todo … tareas, tiempo, progreso del proyecto, etc. con esta herramienta.

• Asignar tareas fácilmente
• Recibe notificaciones si una tarea te ha sido asignada
• Compartir detalles de la tarea
• Asignar tareas a personas ilimitadas
• Tablero Kanban para conocer el escenario tiene la tarea alcanzada.
• Herramienta de seguimiento de tiempo incorporada
• Temporizador automático
• Herramienta muy simple, fácil de usar.
• Roles personalizados

Una herramienta de colaboración y gestión de proyectos todo en uno con excelentes funciones.

Un lugar central para administrar y ejecutar sus proyectos y equipos con Tareas para mantener todo en orden, temas de discusión para publicar actualizaciones, compartir ideas y colaborar con equipos y clientes, archivos y documentos para mantener toda la información organizada, chatear en grupo para hacer preguntas. obtenga respuestas y continúe conversaciones importantes a la perfección, realice pruebas y revise archivos y documentos rápidamente, y haga un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos.

Con ProofHub, también obtiene el control definitivo con los diagramas de Gantt para crear los planes del proyecto que asegurarán la finalización oportuna de los proyectos, asigne al gerente del proyecto una vista panorámica del progreso del proyecto, cree roles personalizados para definir los niveles de acceso para los equipos y clientes, e informes de proyectos para obtener información sobre cómo avanzan los proyectos y cómo se están desempeñando los equipos e individuos. Lo tiene todo

Así es como funciona-

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. Echale un vistazo

Answer 2

Para ser un excelente administrador de proyectos, necesitará 5 dimensiones:

1. Competencia de conocimiento: se puede demostrar al aprobar una evaluación con credenciales adecuadas, como el examen PMP, o cualquier acreditación equivalente de gerente de proyecto internacional.
2. Competencia de desempeño: se puede demostrar evaluando las acciones y los resultados relacionados con el proyecto para que se consideren competentes.
3. Competencia personal: se puede demostrar evaluando el comportamiento del gerente de proyecto.
4. Competencia específica de la industria: en algunas industrias puede haber habilidades técnicas que sean particularmente relevantes para esa industria o que estén cubiertas por requisitos específicos de dominio, reglamentarios o legales. Por ejemplo, una organización involucrada principalmente en la realización de proyectos de tecnología de la información puede requerir que sus gerentes de proyecto posean un nivel específico de competencia en tecnología de la información, así como competencia en la gestión de proyectos. En otras industrias puede haber regulaciones que son una restricción para el gerente del proyecto. Por ejemplo, una organización involucrada principalmente en proyectos de construcción puede requerir un mayor conocimiento de las normas de seguridad. Un gerente de proyecto necesita administrar un proyecto dentro del contexto de una industria y una organización.
5. Competencia Organizacional

referencia: Marco de desarrollo de competencias del Project Manager – Segunda edición de PMI

Por lo tanto, para mejorar sus habilidades de gestión de proyectos, puede considerar:

• A través del aprendizaje (en línea, clase pública, capacitación corporativa), puede obtener Competencia de conocimiento y Competencia específica de la industria.
• A través de la “capacitación en el trabajo” al experimentar un proyecto real (por ejemplo, asistir a un gerente de proyecto o equipo de proyecto, involucrarse con proyectos voluntarios como los proyectos del Capítulo PMI), puede obtener Competencia de conocimiento, Competencia de desempeño, Competencia personal, Competencia específica de la industria y Competencia organizacional.

Answer 3

Para mejorar sus habilidades de gestión de proyectos y mejorar, ante todo, nunca debe perder el contacto con las últimas tendencias en gestión de proyectos. Aparte de eso, debes:

Mejorar la comunicacion

Nada paraliza un proyecto más que una mala comunicación. Sus personas mayores y subordinados deben comprender claramente sus opiniones y sugerencias, a fin de implementarlas correctamente para el éxito del proyecto. Diseñe una estrategia de correo electrónico o realice un resumen semanal que pueda contribuir en gran medida a perfeccionar sus habilidades de gestión de proyectos.

Establecer objetivos claros

Evite expresiones vagas al establecer metas para usted y para el equipo . Sé granular y deja que los miembros del equipo conozcan tus expectativas. Defina las KRA a seguir y asegúrese de que todos se adhieran a ellas.

Identificar las lagunas

Cada proyecto tiene algunas áreas débiles y hasta que las identifiques, tomar una acción es difícil. Tómese tiempo para intercambiar ideas sobre posibles áreas de su proyecto que requieran mejoras y elabore un plan de acción detallado para eliminar las lagunas, una a la vez.

Ser proactivo

Un buen gerente de proyecto debe sentir la tormenta antes de que llegue y, dicho esto, debe ponerse los sombreros proactivos. Estudie el proyecto en detalle para abordar los problemas en tiempo real y evitar el impacto antes de tiempo.

Para asesoramiento de expertos, haga clic aquí.

Usar herramientas de gestión de proyectos

La herramienta de gestión de proyectos puede ayudarlo a organizar y asegurar que su proyecto vaya en la dirección correcta todo el tiempo. Comience con una herramienta de administración de proyectos simple como ProProfs Project para tomar el control total de la administración de proyectos.

ProProfs Project ofrece funciones de vanguardia para garantizar que esté al tanto de su juego durante todo el ciclo de vida del proyecto. Le invitamos a una prueba sin compromiso de 14 días para ProProfs Project.

Answer 4

Si desea mejorar como gerente de proyectos, recuerde:

1. Comuníquese con todos los miembros del equipo, gerentes, clientes y usuarios desde el primer día.

2. Cree un equipo que salvará la situación en tiempos difíciles como problemas y crisis.

3. Organizar reuniones de inicio que reúnan a todos.

4. Siempre prepare una documentación detallada con cucharadas de trabajo definidas y asegúrese de que todos la conozcan bien.

5. Cuando prepare planes de trabajo, compárelos con los anteriores: compare y asegúrese de aprender de sus errores anteriores e incluya métodos exitosos.

6. Documente todo a partir de pasos, cambios en el alcance, cuellos de botella y procesos.

7. Solicite comentarios al equipo sobre sus métodos y obtenga nuevas ideas sobre cómo puede mejorar el trabajo.

8. Organice una reunión al final del proyecto para analizar las lecciones aprendidas y las formas de mejorar sus proyectos futuros.

¡Los mejores deseos del equipo Inwedo!

Answer 5

Habilidades de gestión de proyectos son aquellos que pueden llevar una vida de gerente de proyecto desde el inicio hasta la fase de engaño de su vida. Por el conjunto de habilidades, él / ella puede tomar la decisión correcta para la organización y trabajar en la meta específica de la organización en consecuencia.

Algunos indicadores clave de rendimiento son necesarios para que los gerentes de proyecto naveguen en su dirección por el proyecto y lideren el camino por el proyecto y lideren el camino para el crecimiento y el éxito de la compañía

KPI’s esenciales que importan

Puntaje de rentabilidad del cliente

Tasa de retención de clientes

Cuota de mercado relativa

Nivel de compromiso de los empleados

Valor de capital humano añadido beneficio

Margen de beneficio operativo

Retorno de la inversión

Clasifique a su gerente según la forma en que el gerente de proyecto está acostumbrado a hacer los comentarios más rentables y puede obtener la retroalimentación del gerente de tal manera que mejore las habilidades y capacidades de una manera que le permita Deseo deseado cumplido del gerente en la forma de calificarlo.

Answer 6

Un gerente de proyecto puede ser calificado en base a la variedad de criterios en RateYourPM. Los gerentes de proyectos ya existentes pueden mejorar sus habilidades profesionales al:

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Realice una autoevaluación: evalúese continuamente para ver cuánto margen de mejora existe e intente cerrar la brecha que se encuentra.

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Edúcate a ti mismo: educarte a ti mismo es la única manera en que se puede salvar esta brecha encontrada. Investigue sobre el tema requerido y edúquese en línea o tome la ayuda de alguien.

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Obtenga una educación formal. También puede considerar la posibilidad de obtener una educación formal en el área requerida para educarse a sí mismo.

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Aprender de los demás: para una mejora continua, el aprendizaje debe ser regular. Puede aprender de otros posiblemente incluso de sus subordinados para lograr su objetivo.

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Valore a los empleados: trate a los demás como lo haría con los demás. Dales el debido respeto y toma sus comentarios e ideas siempre que sea posible.

Answer 7

El aprendizaje continuo a través de la participación en reuniones profesionales y la Certificación Profesional de Gestión de Proyectos puede ayudar.

Aquí puedes saber más sobre PMP

Answer 8

Estudiar. Práctica. Aplicar.

Si aún no eres un PMP, estudia para obtener la certificación PMP. Si es necesario, tomar algunas clases.

Si no tiene responsabilidades de gestión de proyectos en su función actual, utilice los aprendizajes, las herramientas, las técnicas de sus estudios y aplíquelas a su propio trabajo que se puede proyectar.

Si tiene responsabilidades de gestión de proyectos, aplique lo que está aprendiendo a su trabajo.

Haga que la mejora de sus habilidades de gestión de proyectos sea un proyecto propio y experimentará la mejora que busca.