Cómo usar mi agenda para mejorar mi vida diaria.

Answer 1

Un planificador podría ayudarlo a lograr todas sus tareas de manera más oportuna.

– Planificador de tiempo: registre en su planificador cada tarea y el objetivo que desea lograr junto con la acción que lo acompaña. Esto le ayudará a aumentar su productividad, así como a establecer tiempos para completar estas tareas. También puede tener una lista de tareas pendientes para planificar futuras tareas y asignar tiempos apropiados a estas tareas. Una buena herramienta que puede utilizar para planificar su tiempo es: Software de seguimiento de tiempo gratuito. Lo uso todo el tiempo y realmente me ayuda a ser productivo.

– Tener listas: esta es una de las técnicas de administración del tiempo más poderosas que deben usarse Cada ejecutivo efectivo trabaja desde una lista diaria. Comience por anotar todas las tareas que desea completar para cada día. Esto le ayudará a mejorar su productividad (también obtendrá tiempo adicional al hacer una lista antes de comenzar a trabajar). Una buena herramienta para tener listas es: Trello. Lo uso para todas mis tareas y realmente me ayuda a mantener las cosas en perspectiva.

– Organice sus prioridades: una vez que tenga una lista para lo que va a identificar, es útil organizar esta lista en orden de prioridad. Esto te ayudará a lograr estas tareas de una manera organizada.

Pero como dijo Christopher Pow , debe seguir estos pasos para que sea más productivo. Tienes que seguir adelante!

Answer 2

Lleve un registro de lo que necesita hacer con él, especialmente las citas que llegan en momentos específicos. De esa manera no los olvidarás. Si tiendes a olvidarte de las cosas o te estresas tratando de mantenerlo todo en tu cabeza, solo eso mejorará tu vida, ¿no es así?

Answer 3

¡No puedo imaginarme pasar un día sin mi agenda! (En caso de que se esté preguntando cuál estoy usando actualmente, es el Planificador semanal / mensual de Wirebound de un vistazo. Sí, está en el tamaño más grande pero hay espacio para planificar su semana y tomar otras notas varias).

Traigo a mi planificador a todos los lugares a los que voy, y estoy anotando constantemente mi agenda del día. Me gusta hacer listas y marcar las cosas que he completado para el día, definitivamente me hace sentir muy productivo. Además de presentar los diferenciales mensuales y semanales, también puede escribir sus metas semanales / mensuales / anuales, planificar su semana de manera efectiva, crear citas, mantener listas de sus inspiraciones, contactos, contraseñas y mucho más. (Los enlaces anteriores muestran la última colección de At-A-Glance de 2017, que presenta colores bastante pastel y más opciones de su planificador).

Answer 4

Usar un planificador es una manera maravillosa de mejorar sus días y maximizar su productividad diaria. Puede planificar la mayor parte de su día de principio a fin, o simplemente puede mantener cosas como reuniones, citas, etc. en su agenda. Como estudiante de enfermería y trabajador a tiempo completo, creo que es mejor planificar la mayoría de los eventos del día. Realizo un seguimiento de cuándo tengo tiempo para hacer cosas como estudiar, preparar una gran comida, socializar, etc. Alivia cualquier sentimiento de ansiedad que pueda tener debido a que tengo tanto que hacer en tan poco tiempo.

Answer 5

No hagas lo que yo hago.

Compro un planificador con la emocionante y refrescante anticipación de la realidad … oh … no sé … planeando mi vida.

Luego lo llevo a trabajar. Podría grabar diligentemente los detalles de una reunión tras otra para … la primera … oh … no sé … diecisiete minutos de mi jornada laboral.

Entonces mi interior “¡F esto!” El ogro se hace cargo. Me pongo de pie y Hulkishly tira el planificador a un lado. Rompiendo camisa, desgarrándome los pantalones vaqueros, me acerco al teclado con un maníaco “¡Entendí esto!” Mírame la cara, la solución se agita en mi cerebro. Me siento y empiezo a programar. No levanto la vista hasta que ella haya terminado.

Incluso he ido tan lejos como para intentar adoptar una técnica que vi que estaba siendo utilizada por personas altamente exitosas que respeto, que es dibujar una caja vacía a la izquierda de cada elemento “imprescindible”. Luego marca las cosas como las has hecho.

Probablemente tengo un cajón lleno de estas malditas cosas. Desgarrado, desgarrado, eones de edad.

Así que hay dos problemas con mi enfoque.

1. Falta completa y total de seguimiento. No puedo planear mi salida de una bolsa de papel. Si me preguntas cuánto tiempo tardaré en hacer algún software, te daré una sensación de intuición, que a menudo resulta ser acertada. Pero pídame que planifique en qué parte del software estaré trabajando para qué parte de la cantidad de horas / días / semanas que le dije que tomaría, y obtendrá una respuesta “no sé …”
2. Completa y total falta de inercia de planificación. Me entusiasma el hecho de convertirme en un buen planificador, ser capaz de recabar razonamientos estadísticos detrás de los “despreocupados” que previamente había dejado de lado. Pero luego, me doy cuenta, que incluso si soy exacto, estoy equivocado. Vuelvo de nuevo a mi comportamiento “fuera del manguito”, para el cual la toma de decisiones diligente y el seguimiento de tareas no es un requisito.

No hagas lo que yo hago.

Answer 6

Estoy usando la aplicación Calendario en mi Mac como planificador.

Siempre planifico mi semana el domingo dejando algunos espacios en blanco para eventos inesperados, que siempre ocurren.

Este proceso me ayuda a ver cómo gasto mi tiempo (uso la aplicación Timecamp para hacer estadísticas), sé lo ocupada que estoy, sé cuándo decir que sí y no. Esta representación visual de sus tareas con duración es la mejor aplicación de tareas que he usado.