¿Qué software / aplicaciones / sitios / servicios utiliza para organizar su negocio y su vida personal?

Answer 1

Hay muchas herramientas antiguas como listas de tareas o tableros de mensajes, pero en 2016 hay muchas más opciones, por ejemplo, una aplicación web es una excelente manera de maximizar la productividad en su empresa o incluso en su vida personal.

Recomiendo usar Runrun.it. Tratar de mantenerse productivo a través de la lista de tareas pendientes y los correos electrónicos extremadamente desordenados es solo pedir algo que se vuelva contraproducente debido a la antigüedad “No lo vi en el correo electrónico”, por no mencionar, ¿alguna vez has tratado de reprioratizar una tarea en una lista de tareas, o en un correo electrónico? ¿no? Bueno, es muy divertido eficaz.

Con este sistema puedo cambiar quién quiere hacer qué cuando lo necesito para hacerlo. Porque, seamos sinceros, cuando tratamos de mantenernos productivos, uno realmente necesita estar atento a lo que se debe hacer primero.

Incluso puede aprovechar el sistema de sistema de nube incorporado para almacenar y compartir archivos directamente desde la aplicación web.

Es posible que tenga un perro en la carrera porque veo cómo trabajo con esta aplicación, pero también lo uso en mi vida personal para ayudar a planificar mi investigación de maestría. Definitivamente vale la pena echarle un vistazo, y además, es gratis durante los primeros 30 días. ¡Así que realmente no tienes nada que perder!

Answer 2

Esto es lo que se nos ocurrió al equipo y al equipo con el que trabajo, mientras pensábamos en las herramientas que hacían nuestra vida más productiva:

1. Sqwiggle: contacto cara a cara

Sqwiggle es la forma más rápida y fácil de estar en contacto directo con su equipo, sin importar dónde se encuentren. Puede que no esté uno junto al otro, pero con Sqwiggle tiene la sensación de que está trabajando desde la misma oficina que su equipo.

2. holgura

Esta es la herramienta de comunicación más querida que existe. Con Slack todas las conversaciones suceden en el mismo lugar. Slack ofrece salas de chat organizadas por temas, así como grupos privados y mensajes directos. Todo el contenido dentro de Slack se puede buscar, incluidos archivos, conversaciones y personas. Además de todo esto, Slack se integra con una gran cantidad de servicios de terceros como Google Drive, Trello, Dropbox, Heroku, Crashlytics, GitHub, Runscope y Zendesk.

3. Trello

Trello es una herramienta de productividad que utiliza tarjetas y listas para mantenerlo organizado. Para usar Trello, crea un tablero y agrega tareas (tarjetas) a tantas listas como desee. Trello no solo es excelente para equipos distribuidos, sino también para equipos que trabajan desde la misma oficina. En cualquier momento, puede saber fácilmente qué se ha hecho y qué se espera que haga a continuación. Aquí hay un par de capturas de pantalla de nuestro propio tablero de Trello:

4. TOPDOX

Estoy seguro de que utiliza al menos dos cuentas en la nube diferentes. Es posible que estés usando Google Drive y Dropbox (el combo más común) o OneDrive and Box o cualquier otra combinación. También estoy seguro de que a veces no sabe en qué cuenta de la nube se encuentran sus documentos o desea hacer una edición rápida en un documento y tiene que esperar hasta que llegue a la oficina para hacerlo. TOPDOX está aquí para resolver todos esos problemas.

TOPDOX es una plataforma de colaboración de documentos, cualquier formato de documento, en cualquier almacenamiento en la nube. Sincronice, edite, comparta o colabore en cualquier cosa, en cualquier momento y en cualquier lugar. (Disponible para Android y iOS)

5. Buffer

En TOPDOX somos grandes fanáticos del equipo Buffer. Nos encanta el producto y sus esfuerzos de transparencia a lo largo de los años. Si no está familiarizado con Buffer, son una herramienta de publicación para redes sociales que le permite programar publicaciones para Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+ y Pinterest.

6. Wunderlist

Wunderlist es una gran herramienta para realizar un seguimiento de tus tareas pendientes. Es simple e intuitivo e incluso puede crear listas de tareas públicas para compartir con el mundo.

7. idonethis

idonethis es la lista anti-todo. En lugar de escribir lo que vas a hacer, ¿por qué no escribes lo que has estado haciendo? Todos los días, cuando termines de trabajar, escribe todo lo que has logrado durante el día. Desde la experiencia personal, terminar el día y ver todo lo que he hecho durante el día es una gran sensación.

8. f.lux

Esto es una necesidad para los trabajadores digitales. Si pasa más de un par de horas al día en la computadora, debe probar f.lux. f.lux hace que el color de la pantalla de su computadora se adapte a la hora del día, cálido por la noche y como la luz del sol durante el día. Es raro al principio, pero luego te acostumbras y no lo quieres de manera diferente.

9. bolsillo

Con Pocket, no pierde el rastro de las cosas interesantes que encuentra al enviarse por correo electrónico a los enlaces o al permitir que las pestañas se acumulen en su navegador. Esta es una gran solución para los lectores ávidos que no quieren perder nada o distraerse mientras leen.

10. Google docs

Por último, pero no menos importante, Google docs. Google docs no necesita presentación. Es una gran solución para la colaboración en tiempo real.

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Entonces, si te interesa algo más orientado a los estudiantes, existe esta otra lista que creamos.

Answer 3

Actualización (septiembre de 2013):

• Ahora mis verbos entran en Asana (producto) en su mayor parte.
• Los archivos van a Dropbox (producto). Claramente están ganando en los efectos de red: todos lo tienen, así que compartir es fácil y no necesita explicación. Parece que resolvieron sus problemas de seguridad, y me gusta que agregaron autenticación de dos factores, que uso religiosamente donde esté disponible.
• También he llegado a la opinión de consenso de que SharePoint es una mierda.

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Los verbos entran en OmniFocus.

He probado muchas otras herramientas similares, y OmniFocus las supera a todas, al menos por la complejidad de mi vida (múltiples áreas de responsabilidad, cada una con múltiples proyectos, cada una con hasta cientos de tareas y subtareas discretas).

Tener una buena versión móvil es clave porque hace posible y práctico capturar nuevas tareas en cualquier lugar. También me gusta la función de contexto consciente de la ubicación de OmniFocus. Me di por vencido con las cosas porque su sincronización en la nube prometida por mucho tiempo sigue siendo vaporware (juego de palabras intencionado).

Los sustantivos entran en Evernote.

Soy algo nuevo en Evernote, pero parece estar funcionando bien hasta ahora. Lo estoy usando para recopilar información de toda la web, para tomar notas y para recopilar recibos a cambio de gastos o por el tiempo de los impuestos. Si algo no tiene una siguiente acción articulable, pero quiero guardarlo, entra en Evernote en lugar de OmniFocus.

Una vez más, la versión móvil es agradable.

Un pequeño consejo para los corredores: cuando corro, tomo capturas de pantalla de la información del tiempo actual y un mapa de mi carrera en RunKeeper, y pego esas fotos en una nota de Evernote (todo en el teléfono). Eso me da más contexto para recordar esa carrera en particular.

Los eventos entran en Exchange o Google Calendar.

Las reuniones de trabajo y esas cosas entran en nuestro calendario de Exchange, que se comparte internamente.

Las cosas del calendario personal / familiar van a Google Calendar.

Ambos se sincronizan con todo, pero existe una división útil / terapéutica entre los mundos del trabajo y el no trabajo.

Los documentos entran en SharePoint o SugarSync.

En mi línea de trabajo, produzco documentos escritos, generalmente con un equipo. Nos inscribimos en Office 365 de Microsoft, que incluye SharePoint alojado. Es bastante bueno para mantener un repositorio de documentos con control de versiones, aunque hay una curva de aprendizaje. A fin de cuentas, es bueno.

También uso SugarSync. Los archivos personales y las copias de trabajo de los trabajos se ingresan en la nube de forma automática. Esto no es tanto para la copia de seguridad (que está cubierta de otra manera), sino para el acceso remoto. Me salvó el tocino una vez cuando alguien necesitaba con urgencia un archivo en mi computadora portátil (que estaba a 3000 millas de distancia).

Dropbox hace prácticamente lo mismo, aunque me gusta más la interfaz web de SugarSync y no han tenido ningún problema de seguridad humillante: http://blog.dropbox.com/?p=821

Cosas para leer entra en Instapaper.

Me gusta consultar las noticias para una pausa rápida entre las tareas, pero no necesariamente me quiero atascar leyendo un montón de artículos completos. Envío artículos a Instapaper y los leo luego mientras estoy en tránsito o durante el fin de semana. También hay un pequeño truco que empuja automáticamente los elementos guardados de Instapaper a Evernote: http://ifttt.com/recipes/13597

[Actualización del 19 de mayo de 2012: Instapaper ahora puede exportar elementos que le gusten directamente a Evernote sin el truco. No estoy seguro de cuándo se agregó, pero es bueno!]