Productividad personal: ¿Qué te ayuda a lograr lo que necesitas para hacer?

Hay una historia muy conocida de Stephen Covey que cambió completamente mi actitud hacia la productividad. Aquí está mi recuerdo de ello …

Cuando Covey estaba enseñando en una clase de administración del tiempo, una vez trajo un frasco de vidrio vacío y le preguntó si estaba lleno.
“¡No!” Su clase respondió, probablemente un poco confundido.
Covey sacó un montón de rocas y comenzó a poner rocas en el frasco hasta que no pudo entrar más.
“¿Está la jarra llena?” Le preguntó a su clase.
“¡Sí!” La clase dijo.
Covey sacó una bolsa de arena y la vació en el frasco. La arena se asentó en el espacio entre las rocas, llenándolas.
“¿Está lleno ahora?” Preguntó.
“No…” dijo su clase vacilante, habiéndose recuperado un poco.
Covey sonrió, tomó una botella de agua y la vació en el frasco, empapando la arena hasta el punto de saturación.
“Entonces”, dijo, “¿cuál es la lección aquí?”
Silencio. Entonces un estudiante dijo: “¿Siempre tienes más tiempo del que crees?”
“No.” Dijo Covey. “Pon las rocas grandes primero.”

Para mí, esa frase fue un cambio de juego. No importa cuánto tiempo tenga, no importa cuántas cosas tenga que hacer, siempre elige sus prioridades principales y las hace primero. Siempre pones tus piedras grandes primero.

Hay un par de puntos de mi experiencia que me gustaría brindar:

1 . Tengo un problema con la dilación.

Aunque sé que hay ciertas actividades que podrían ser beneficiosas para mí, continué posponiéndolas para luego citar razones tontas y ocuparme en tareas no tan importantes.

Ahora he empezado a utilizar la técnica Pomodoro (COMIENZO -) te ayuda a realizar trabajos en porciones de 25 minutos y todo lo que tienes que hacer es asegurar el enfoque durante los 25 minutos. Tome cada tarea y asigne una sesión y vea qué tan lejos va, se sorprenderá de los resultados. Por lo general, mientras realizamos tareas múltiples, tendemos a progresar un poco en muchas direcciones, pero con esto puede lograr un gran progreso en la dirección / tarea elegida.

Déjame dibujar un diagrama simple para mostrarte lo que quiero decir:

2. Deja de apuntar a la perfección:

Solía ​​pensar mucho por todo lo que creé, ya fuera una presentación o un informe o incluso planeando un evento. Me atascaría innecesariamente con los detalles y muchas veces la planificación tomaría tanto tiempo que la ejecución se vería afectada. No creo que lo mejor sea comenzar lo antes posible con un plan simplista: los matices y los detalles se pueden asegurar a medida que avanzamos. ¡Apenas comience – el resto será cuidado!

Me recuerda esta cita de Lao Tzu:

“El viaje de mil millas comienza con un solo paso”

¡Simplemente hazlo!

Una visión fuerte. Comenzar con el fin en mente. Qué quieres lograr. Luego ingrese a ese lugar futuro para lograrlo y mire hacia atrás para ver qué pasos tomó para llegar allí. Escríbalas y luego hazlas. Divídalo en pequeños pasos si es necesario. Es como el viejo dicho “¿Cómo se come un elefante? Un bocado a la vez”. Al dividirlo en pasos más pequeños, evita abrumarse porque solo se está enfocando en el paso más pequeño y no en la imagen más grande.