Cómo mejorar mis habilidades organizativas

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1. Si lo estás haciendo mal, admítelo

La mayoría de nosotros somos excelentes para señalar con el dedo, pero siempre nos resulta un poco más difícil tener una mirada larga y dura en el espejo. No importa lo bueno que pienses que eres en cuanto a productividad y organización, siempre hay espacio para mejorar. Estar dispuesto a adoptar nuevas formas de hacer las cosas es el primer paso para inyectar un rendimiento efectivo en su flujo de trabajo.

2. Comience con pasos de bebé

Se lo daremos en orden: convertirse en una máquina de trabajo productiva y organizada llevará tiempo. Si eres un extraordinario procrastinador, te llevará más de un día cambiarte de ropa. Para dejar de desanimarse en el próximo bloqueo de carretera, comience con pasos de bebé.

Lo principal que debes evitar es la temida sensación de estar abrumado. Pronto se aferrará a los viejos hábitos, aplazará las expectativas gigantescas que se ha fijado, y puede incluso terminar siendo menos productivo de lo que era. Simplemente comience de a poco y vea el progreso como su objetivo inicial. Después de cierta resistencia inicial de su antiguo e improductivo yo, pronto verá un fuerte aumento en su eficiencia.

3. Desarrollar un poco de disciplina

Cuando te hagas una promesa, guárdala. Si ha hecho un plan con expectativas realistas , entonces vale la pena hacer un esfuerzo adicional para asegurarse de cumplir con sus objetivos. ¿Constantemente te encuentras teniendo que quedarte tarde solo para hacer lo mínimo? Es posible que la dilación o las distracciones se interpongan en el camino: elimínelas con el tiempo y desarrolle la disciplina necesaria para impulsar sus proyectos.

4. obtener un diario

Ya sea que elija una aplicación o la variedad de la vieja escuela, asegúrese de tener un diario o un cuaderno. Debe incluir sus citas más importantes, las tareas que necesita realizar y cualquier cosa entre ellas. Sin algún tipo de manera de organizar y rastrear tu día, estarás perdido.

Incluso si te has unido a la revolución digital, siempre hay espacio para un portátil, por si acaso. Recuerde, esos molestos teléfonos inteligentes tienen una inclinación por quedarse sin batería en los momentos más inoportunos.

5. Usa herramientas y aplicaciones de administración de tiempo

La tecnología está ahí para ayudarte, asegúrate de usarla en tu beneficio, en lugar de convertirte en un esclavo de ella. Las herramientas y aplicaciones de administración del tiempo están disponibles para recortar horas de su día. Aquí hay sólo un puñado de ellos:

· Basecamp : excelente suite de gestión de proyectos que se ha creado pensando en la colaboración. Los paquetes comienzan en sólo $ 20 por mes. ·

Any.Do : aplicación simple y fácil de usar que se puede utilizar para crear listas de tareas personales, ya sea para proyectos personales o profesionales. ·

Asana : similar a Basecamp, es un poco más liviano y es gratis. · Toggl – ¿No está seguro de dónde está gastando su tiempo? Utilice Toggl para realizar un seguimiento de cada minuto de su día. ·

Recuerde la leche : si necesita una versión más extensa de Best To-do list & Task Manager. Gratis, en línea y móvil, Remember the Milk es un administrador de tareas ideal. ·

Freedcamp – La versión gratuita de Basecamp que se ha renovado recientemente. Ofrece una sorprendente cantidad de características sin costo alguno. ·

Dropbox : ¿Le preocupa perder ese importante documento de trabajo? ¿Necesitas acceder a tus archivos desde casa? Dropbox es una aplicación de almacenamiento basada en la nube que funciona en múltiples dispositivos.
Y eso es solo el comienzo. Existen muchas otras aplicaciones que funcionan en su computadora, computadora portátil y en la mayoría de los teléfonos inteligentes. Se sincronizan en la nube, lo que significa que puedes usarlos en cualquier lugar. Solo asegúrese de no sobrecargarse, elija los que hacen lo que necesita y comience desde allí.

6. Dar prioridad a las tareas

Cada elemento de su lista de tareas debe tener un nivel de prioridad adjunto. Cree su propio sistema, ya sea basado en números o si cada elemento está etiquetado simplemente como Alto, Medio o Bajo. Es importante que despeje su escritorio de los elementos más importantes primero y deje el resto hasta más tarde en el día.

Independientemente de lo que haga, no se atasque con tareas de poca importancia, como revisar sus correos electrónicos, ordenar sus archivos o hacer llamadas telefónicas para ponerse al día con los clientes. De lo contrario, se encontrará pegado alrededor del cubículo bien después de las horas de cierre.

7. Deshacerse del desorden
Es imposible trabajar en un escritorio lleno de papeleo, correo sin abrir y paquetes de chucherías al azar. Al final de su jornada laboral, intente despejar su escritorio. Ponga sus cajones en orden, apile papeles en lugares identificables y categorizados, y deseche los artículos viejos que ya no necesita. Tener un espacio de trabajo claro es fundamental para mantenerse organizado y también tiene un fuerte efecto psicológico. Pasar por la mañana a un espacio limpio es mucho más propicio para un entorno de trabajo de alta calidad que algo que parece haber sido a través de un huracán.

8. Aproveche el tiempo de inactividad

Convertirse en un experto en el manejo del tiempo que de otra manera estaría inactivo puede agregar varias horas a su día. ¿Caminas al trabajo? Escuche útiles podcasts o audiolibros que lo ayudarán en la oficina. ¿Viaje en tren? Ponga sus manos en una tableta o netbook para administrar sus hojas de cálculo y documentos. Incluso puede utilizar su tiempo en el ascensor para responder a un par de correos electrónicos cruciales.

Rellenar esos momentos de inactividad con elementos útiles que puede marcar en su lista de tareas puede hacer una cantidad sorprendente para su carga de trabajo. En lugar de pasar las tardes poniéndose al día con lo que no logró terminar en la oficina, puede relajarse con su familia y desconectarse.

9. Planifica tus días

Cuando llegue a su oficina por la mañana, abra su agenda (o equivalente) y establezca una lista de tareas que deben completarse. Puede ser tentador trabajar directamente en un trabajo en particular, pero planificar su día con cuidado lo ayudará a ser más eficiente y le ahorrará tiempo.

Planear tu día es solo el comienzo. También querrá gestionar los aspectos a largo plazo de su proyecto. Piense en establecer metas que cubran su semana, mes y año. Por supuesto, puede ser un poco más relajado acerca de las especificaciones exactas cuando se trata del panorama general. Sin embargo, su día a día debe tener un conjunto muy claro de tareas pendientes que deben completarse antes de salir por la puerta.

10. Piensa en tus metas

Ser productivo no tiene que ver con trabajar hasta que te retiras y estar organizado no importa si no estás obteniendo los resultados que necesitas. El objetivo de ser productivo y organizado es facilitar sus objetivos a largo plazo. Si pasa todo el tiempo tratando con cosas pequeñas, tomando notas, inventando nuevas listas de tareas pendientes, no llegará a ninguna parte.

Mantenga sus objetivos, ya sea que estén orientados hacia el avance personal o que impulsen a la empresa hacia adelante, claramente en mente. No pierda de vista lo que busca lograr: ‘no puede ver el bosque por los árboles’, por así decirlo.

11. Poner todo junto

Convertirse en una máquina de trabajo productiva y organizada consiste en juntar todas las piezas pequeñas, lentamente. Tómelo un día a la vez y no piense que obtendrá las cosas tal como las quiere de la noche a la mañana. Será un proceso y mientras veas mejoras, sabrás que estás en el camino correcto. Sea paciente, sea diligente y siga su lista de tareas con pasión y respeto. Pronto la gente te preguntará cómo haces tanto en un día.