¿Qué cosas haces para hacerte más productivo?

Answer 1

Aquí hay 3 HACKS DE PRODUCTIVIDAD SIMPLES Y POTENTES que realmente pueden tener un impacto en la productividad

Si eres como yo, siempre estás buscando maneras de mejorar el rendimiento en el trabajo y encontrar más tiempo. Tienes un montón de trabajo. Tu lista de tareas sigue creciendo. Te estás ahogando en los correos electrónicos. Sin embargo, la cantidad de horas en un día permanece sin cambios. Estos 3 hacks de productividad simples y poderosos ofrecerán alguna guía para realizar más trabajos de calidad en menos tiempo.

1. EMAILS

Estoy seguro de que este no es el primer lugar donde lo has leído, pero vale la pena repetirlo. Tienes que dejar de revisar constantemente tu correo electrónico. De acuerdo con un artículo reciente en Time.com, los estadounidenses revisan sus teléfonos 46 veces al día, en promedio. Si asumes 8 horas de sueño, eso es aproximadamente 3 veces por hora. La mayoría de las personas que conozco revisan su correo electrónico mucho más a menudo que eso. Es increíble que hayamos hecho cualquier trabajo!

Desactivar las notificaciones por correo electrónico (computadora, tableta y teléfono) es un excelente lugar para comenzar. Cuando las notificaciones están activadas, cada casilla visible que flota en su pantalla o el ping que indica un nuevo elemento de la bandeja de entrada es una distracción. Los investigadores en Inglaterra encontraron que esta pequeña distracción (incluso si no va a revisar su correo electrónico cuando se le notifica) tiene la efecto en su cerebro como si hubiera estado despierto durante 36 horas o como si su coeficiente intelectual fuera 10 puntos inferior.

HACK # 1: APAGAR LAS NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO

2. MULTI-TAREA

Hasta hace poco, la multitarea era considerada una habilidad envidiable. La ciencia nos dice que, en el mejor de los casos, el 2% de la población es capaz de realizar dos actividades al mismo tiempo. A lo que nos referimos como multitarea, es más a menudo cambiar de tarea cuando está cambiando rápidamente entre tareas. Usted cree que el cambio es ininterrumpido, pero en realidad puede tomar hasta 20 minutos para volver a concentrarse en la tarea original. Cuando cambia de tarea (piense en escribir un correo electrónico, contestar el teléfono y luego completar el correo electrónico), ambas tareas tardan más en completarse Tiene más errores, y experimenta mayores niveles de estrés.

Si bien no siempre puede darse el lujo de trabajar en una sola tarea a la vez, cuando tiene un proyecto importante que requiere una concentración significativa, debe unirse a la tarea, centrándose en una sola cosa: programar para trabajar en tareas difíciles, antes o después. En el día, tendrá menos interrupciones y producirá trabajos de mejor calidad en menos tiempo.

HACK # 2: NO HAGAS MULTI-TAREA

3. PLANIFICACION

Antes de salir del trabajo, dedique los últimos 10 minutos de su día a la planificación para mañana. Revise su lista de tareas, establezca prioridades en lo que debe hacerse y programe el tiempo en su calendario para completar sus tareas más importantes. De hecho, haga una cita con usted mismo para hacer su trabajo más importante. Asegúrese de tener en cuenta las partes del día donde su concentración es mejor y es probable que haya menos interrupciones. Para muchas personas, esto es a primera hora de la mañana, poco después de llegar a la oficina. Para aquellos que operan en entornos de trabajo globales, su zona de trabajo óptima podría ser después del cierre de negocios en Europa.

Ser consciente de programar sus tareas más difíciles para su ventana de máximo rendimiento le permitirá realizar más trabajos de calidad en menos tiempo. A veces, después de haber planeado su día la noche anterior, puede llegar al trabajo solo para descubrir que todo ha cambiado. Debe permitirse la flexibilidad de ajustar y acomodar tareas y proyectos que podrían ser más urgentes y más importantes que lo que había planeado originalmente. En cualquier caso, cuando tenga un plan implementado la noche anterior, ciertamente dormirá mejor.

HACK # 3: HAGA UN PLAN AL FINAL DE CADA DÍA

Estos 3 trucos de productividad lo ayudarán a obtener un mayor control de su tiempo, producir un trabajo de mejor calidad y mejorar su rendimiento general. Para obtener más estrategias y consejos sobre productividad, visite mi sitio web.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

Answer 2

Originalmente escribí la siguiente respuesta para hacer frente a la dilación. Pero el mismo enfoque se ha convertido en mi hábito a lo largo de los años y ha mejorado enormemente mi productividad.

La aversión a las tareas, la distracción y la impulsividad son tipos comunes de dilación. Y son los más fáciles de superar. De hecho, si puede dominar el siguiente enfoque de 5 pasos para mejorar la productividad y superar la postergación, se convertirá en una máquina de productividad. Te sentirás bien contigo mismo y sucederán cosas buenas.

Así que tienes una tarea que debes completar; Tareas, algo de trabajo de oficina, impuestos de presentación (¡un poco tarde!) y sigues postergándolo. Porque es difícil ver el beneficio de hacer el trabajo. La recompensa está demasiado lejos: “si puedo hacer este trabajo, mi jefe PUEDE darme un aumento en un año”. O tal vez ni siquiera puede conectar la recompensa (su diploma o título) con la tarea asignada.

Tal vez hay demasiadas distracciones. Mil pensamientos dando vueltas en tu mente como un huracán “si no hago mis impuestos, recibiré una multa, tal vez incluso una multa. Podría ir a la cárcel. Oh, eso sería horrible, me pregunto qué cárcel es como….”. O demasiadas distracciones exteriores. La TV está encendida, nuevas publicaciones en Facebook, estás recibiendo mensajes de texto, alguien entra a la habitación para hablar contigo. Tantas distracciones.

Es hora de tomar el control. Puedes hacerlo. Y serás tan feliz cuando tengas éxito. Así que aquí está mi receta de 5 pasos para superar la dilación.

1. Eliminar las distracciones.

Dígale a las personas que lo rodean, que tiene algo muy importante que hacer y que necesita 2 horas (o la cantidad de tiempo que pueda manejar, pero comience con una cantidad razonable). Ellos lo entenderán, si les preguntas.

Ahora es el momento de manejar las distracciones que controlas. Apaga todas las aplicaciones que te envían notificaciones, de hecho, apaga tu teléfono. Apaga la música, apaga el televisor. Cierre la puerta.

2. Calma tu mente y concéntrate.

De acuerdo, ¿cómo haces eso? ¿Cómo apagar los mil pensamientos diferentes que recorren tu mente? Aquí es donde entra un poco de atención. Tal vez un poco de meditación. Lo sé, lo sé, no eres ESA flakey. Pero oye, confía en mí, funciona para miles de personas, podría funcionar para ti. Personalmente, recibo ayuda de mindfulness. Una gran aplicación GRATUITA llamada Insight Timer. Proporciona acceso a meditaciones guiadas gratuitas. Por lo general escucho a uno de los muchos de la categoría de atención plena. Después de escuchar uno, me vuelvo súper enfocado. Alternativamente, puede salir a caminar, tocar un instrumento, escuchar música suave, hacer una respiración simple y profunda. Lo que sea necesario para ayudarte a enfocarte. Pero créeme, si quieres centrarte en el láser, 20 minutos de meditación de atención plena lo harán.

3. Plan

Has eliminado las distracciones. Tu mente es clara y enfocada. Pero tienes que tener un plan. Y tiene que ser razonable. Tomar pasos de bebé. Un plan no es “Terminaré el informe en 1 hora”. Algunos procrastinadores son un poco poco realistas sobre la cantidad de tiempo necesario para terminar una tarea. Un plan realista podría ser; Primero un bosquejo, luego un borrador, luego el final. Por supuesto que podría ser más complejo que eso. Solo intente identificar tareas discretas que se pueden realizar en aproximadamente media hora.

4. Trabaja el trabajo

Las personas que realmente sobresalen en lo que hacen, aprecian los matices de una tarea. Un nadador olímpico podría nadar miles de largos de una piscina para construir músculo. Pero están constantemente conscientes de los matices en su estilo de natación. Realiza micro ajustes a sus golpes para ver si mejora. Un pianista de concierto puede tocar un solo compás o una frase de música una y otra vez, cientos de veces, para hacerlo “bien”.

Así que empieza a escribir tu borrador, y disfruta de los matices. Disfruta el viaje.

5. recompénsate

Es de vital importancia que reconozca cada logro. Necesitas poder decirte a ti mismo, “mira lo que hice, terminé el borrador. ¡Y es bastante bueno!” No busques el reconocimiento de los demás todavía (existe el riesgo de que no aprecien tu ingeniosa prosa, y eso podría hacer que pierdas el juego). Dese un abrazo, una galleta o una sonrisa simple. Levántate y estira.

6. repetir

Pase a la siguiente etapa del plan. Cada etapa se rompe con una pequeña celebración personal de éxito.

Si puede seguir esta disciplina y aprovechar cada pequeño éxito, se sorprenderá de lo que podrá lograr. Recuerde, los estudios demuestran que se necesitan 12 semanas para cambiar un hábito. Tendrá que ser disciplinado para que este tipo de cambio funcione. Es por eso que las pequeñas celebraciones son tan importantes.

Los estudios también muestran que las personas que buscan asistencia para superar el proceso son aún más exitosas. Un entrenador profesional puede mantenerlo en camino para superar su postergación.

Si está interesado en ser entrenado en la procrastinación, envíeme un correo electrónico [correo electrónico protegido] . Me complace ofrecer una sesión de coaching gratuita para ayudarlo a comprender lo que el coaching puede hacer por usted.

Answer 3

Cuando trabajo, y tengo la necesidad de revisar Quora, Facebook, Reddit, YouTube, correos electrónicos, Craiglist o Zillow, me puse una selección de hilo dental en la boca. Algunos lo llamarán repugnante, pero me ha ahorrado mucho tiempo al revisar los sitios de redes sociales mientras necesito completar un trabajo importante.

Usar una selección de hilo dental mientras hago el trabajo me ha permitido cambiar la necesidad de hacer clic y desplazarme con mi boca.

Todos mis hábitos actuales de ver televisión, jugar videojuegos y desplazarme a través de feeds son de mi propia voluntad. Los he hecho durante años, y solo es cuestión de tiempo antes de que 5 años se conviertan en 10, 10 se conviertan en 15, y así sucesivamente.

Lo he hecho durante un par de años mientras estoy en casa, pero todavía estoy bastante consciente de hacerlo en público.

Esta es una estrategia que funciona para mí y puede que no funcione para usted.

Como se mencionó anteriormente, hago esto porque mi cerebro a menudo se distrae y mi subconsciente se desplaza por los reflejos como reflejo.

Una selección de hilo renueva mi cerebro pensando; ¿Qué tan duro estoy masticando, la saliva, sacando la comida, por cuánto tiempo la mantendré en la boca y esto me ayuda?

Ya no es “¡guau, no puedo creer que Steve haya llamado a los liberales idiotas!” O “Stacey se acaba de casar, ¿qué estoy haciendo con mi vida?”

Answer 4

Me gusta mantener las cosas simples y enfocadas.

1. Establezca sus metas : qué desea o necesita hacer.
2. Planifique su día : planifique cómo va a lograr sus metas.
3. Manténgase enfocado : elimine las distracciones y manténgase enfocado en la tarea en cuestión. Tomar descansos si es necesario para mantener el enfoque.
4. Recompénsate a ti mismo : a medida que cumplas cada tarea / meta, recompénsate con algo que te motive.
5. Marque la casilla de verificación: mantener una lista de tareas real y marcar las cosas de la lista se siente bien y lo mantiene motivado.

Answer 5

¡Programa tu día! Incluso las cosas que no son importantes, como el almuerzo, leer, navegar por Quora, etc. Simplemente no programes cada minuto de tu día porque la vida sucede.

¡Saca cosas de tu cabeza! Se han realizado estudios para descubrir cuántas cosas pueden recordar nuestros cerebros. ¡No importa! La verdad es que no puede recordar todo.

No trates de ir solo en este viaje. Obtenga un socio de responsabilidad.

Y por último, diviértete!

Answer 6

Levántese temprano por la mañana (preferiblemente antes del amanecer) y planifique con anticipación, como visualizar su día o usar una libreta o su teléfono para anotar una lista de cosas que hacer: mañana, tarde, noche. Y apégate a ellos con un mínimo de dilación.

Answer 7

No confunda actividad con logro.

Lo principal es mantener lo principal lo principal.

Trabajar en las rocas grandes, no ordenar grava.

¿Suenan estos clichés? Tal vez. Probablemente. Muy probable.

Piense en las consecuencias de no abrazar estos “clichés”.

Puedes estar muy ocupado sin producir nada.

Dedica tu tiempo y recursos a trabajar en las cosas importantes. Deja el resto a los demás.

Answer 8

1. Planea meticulosamente. Tómese un tiempo para pensar qué debo hacer, qué puedo esperar y qué es lo que realmente no tengo tiempo para tratar. Esto no significa configurar un diagrama de Gantt ni nada de eso, solo entender lo que se necesita hacer y cuán importante es. Usa un sistema que te ayude a entender qué puedo hacer cuando, para no preocuparme por las cosas que no puedo influir. Sobre todo, sácalo de mi cabeza y ponlo en un sistema.
2. Sigue el plan lo mejor que pueda. Tengo un sistema de confianza, y he pasado el tiempo asegurándome de que la información está en buenas condiciones, sería una tontería no seguirla. Si no confío en él, prometo cambiarlo hasta que lo haga.
3. No trates de hacer todo, sé brutal al eliminar cosas a las que realmente no puedo llegar. Aprende a decir no.
4. Dése tiempo para relajarse y recargar. El ejercicio, el aire fresco, las distracciones, harán que el tiempo centrado en las cosas “más importantes” sea más productivo. Siempre trato de tomarme el tiempo para aclarar mi mente y volver a un problema renovado, especialmente si un problema está demostrando ser un problema difícil de resolver, ese es el mejor momento para alejarse de él.