¿Cuál es la mejor manera de organizar sus pensamientos y metas para que pueda ser eficiente en lo que hace a cada minuto de su vida?

He encontrado que mantener un registro cuidadoso de cuándo hago las cosas es bueno para esto.

Las empresas a menudo tienen un sistema de tarjetas de tiempo para que los empleados se registren y cierren sesión cuando entran al edificio por la mañana, cuando salen y regresan durante el almuerzo, y cuando salen por la noche. Esto permite que los superiores de los empleados tengan un registro de cuándo están presentes los empleados.

A menudo lo he hecho conmigo mismo: tenga a mano una pequeña almohadilla y rastree absolutamente todo. Ejemplo:

7:00 – se levantó; 7: 00–7: 15 – se vistió / lavó; 7: 15–7: 45 – desayuno; 7: 45–8: 30 – condujo al trabajo; 8: 30–9: 30 – reunión; 9: 30–11: 00 – se hizo el trabajo; 11: 00-11: 15 – pausa para el café; ……… ..

(Este es un ejemplo arbitrario)

Encuentro esto útil porque me permite ser consciente de cómo estoy asignando mi tiempo. Si me doy cuenta de que en el transcurso de una semana mi entrada para “desayunar” ha pasado de 20 minutos a 30 minutos, puedo comenzar a considerar la precisión con la que uso esa hora. Me obliga a ser consciente de cómo uso mi tiempo y cómo mi uso del tiempo se compara con el uso de los días / semanas anteriores.

Puedes pensar en esto como un diario, básicamente lleno solo de números / veces.

¡Espero que esto te ayude!

EDITAR: puede hacerlo digitalmente (teléfono, etc.) en lugar de hacerlo con un bloc de papel. Para mí esto no funcionó, pero no sé por qué, sin embargo … ¡Pero escribir con una pluma real en papel real trae buenos recuerdos! 😛

  1. Ponga sus pensamientos por escrito. Ningún cerebro puede pensar en dos cosas al mismo tiempo, así que no lo olvide, anótela. Algunas personas usan calendarios personales o listas de tareas, otras usan notas post-it o tableros de corcho, otras usan herramientas en línea (yo uso EverNote *).
  2. Haga un hábito para revisar sus notas. Tus notas no te servirán de nada si no las miras. Al mismo tiempo, somos criaturas de hábitos que forman buenos hábitos (como revisar sus notas en su café de la mañana) pueden llevarlo muy lejos en la vida.
  3. Prioriza tus metas y no tengas miedo de cambiar la secuencia. Recuerde que la matriz de dos por dos: ¿urgente contra importante? Es una forma buena y simple de priorizar. Pero las condiciones a tu alrededor cambian, así que sé flexible al respecto.
  4. Tacha las cosas que has logrado, pero déjalas en tu lista. Actúan como un buen motivador, porque te muestran lo que has logrado hasta ahora.
  5. Finalmente: recuerde que no tiene que ser eficiente en cada minuto de su vida . No importa lo precisa que sea, cada máquina pierde un poco de espacio entre las partes, y posiblemente también un poco de grasa. Si no hay espacio, los dientes se muelen y detienen todo. Déjese un poco de espacio y eche un poco de grasa: tome unas vacaciones; Lee un libro, toma una copa con tus amigos. Recargar. El tiempo que pasas descansando no es un tiempo perdido.

* Descargo de responsabilidad: de ninguna manera estoy afiliado a EverNote. Simplemente lo amo, Dios mío, mucho

Divide tus metas en metas a corto y largo plazo . Asigne la mayor parte de su tiempo a corto plazo, ya que afectarán su presente. Y usa el tiempo restante para trabajar en tus metas a largo plazo.

Bueno, tu agenda en línea es en realidad una muy buena herramienta. Trabajo mucho con Trello. Es una gran herramienta para organizar tu vida. ¡Y es gratis!