Cómo seguir un horario diario sin agobiarte.

Answer 1

Establecer horarios puede ser difícil.

Adherirse a ella puede ser más difícil.

Es un arte que necesita práctica. Sin embargo, vale la pena el esfuerzo.

Es un hábito que lo ayudará en todos los aspectos de la vida, ya que la disciplina y la administración del tiempo son muy importantes para lograr una mayor productividad y hacer las cosas, ya sea en su vida personal o profesional.

Aclaremos algunas cosas antes de empezar.

• Debemos aceptar que el propósito de estas herramientas no es confinarnos, sino liberarnos. Para permitirnos pasar el tiempo como queremos. Si te sientes constreñido, probablemente lo estás haciendo mal.
• Sus programaciones siempre serán un trabajo en progreso , usted hará cambios, cancelará planes, agregará otros nuevos. Esta bien. Se supone que es así, hasta cierto punto.
• Las cosas no salen según lo planeado. Te perderás el autobús que pensabas tomar. Tendrás que tomar descansos intermedios, que no creías que necesitarías. Surgirán emergencias que necesitarán de su atención. A medida que te mejores, también comenzarás a prepararte para las contingencias.

¿Lo tengo? Vayamos a lo principal ahora.

I. Priorizar.

No puedes hacer todo. Hay una famosa cita de negocios que dice: ” si intentas controlar todo, no controlarás nada “.

Sigue el Principio de Pareto.

Incluso si olvida el resto de la respuesta, recuerde esto.

80% DE SUS RESULTADOS VIENEN DEL 20% DE SUS ESFUERZOS

Encuentre las áreas clave en las que necesita invertir su tiempo para aprovechar al máximo. Debe ser claro acerca de sus propias prioridades antes de hacer esto.

II. Mantenlo realista

Todos somos muy productivos en el papel, pero cuando se trata de ejecutar nuestros ambiciosos planes, nos sentimos estresados. Esto es exactamente lo que te está pasando, ya que mencionas que –

“Siempre me siento abrumado por eso”

“Mis listas de tareas son siempre largas e intimidantes”

Trate de mejorar con cada horario y lista de verificación.

Trate de ajustarlos con su capacidad y capacidad.

Esto es lo que hago, me doy una calificación de eficiencia . Si una actividad está programada para una tarde después del trabajo, tomo en cuenta mi cansancio. Supongamos que me considero con una eficiencia del 50%, programaré 2 horas para algo que demore 1 hora.

Tu mayor activo es conocerte a ti mismo.

III. A medida según sus necesidades

Cada persona es diferente, debes seguir experimentando con lo que funciona para ti. Si usted es una persona que necesita cierta variabilidad en la vida, ¡ programe!

Introducir ranuras no planificadas. Mantenlo abierto a la espontaneidad. Algo como esto:

Ya no sentirás eso …

“Es desagradable saber que mi día completo está planeado con anticipación”

Espero que esto ayude, no dude en hacer más preguntas en los comentarios.

Answer 2

¡Qué pregunta interesante! Gracias por la A2A!

Yo subestimé la respuesta de Shreyas Kamath, pero te daré mi opinión personal.

Generalmente no hago mi propio horario. Obviamente, durante el día escolar sigo un horario, pero en mis días libres no lo hago. Me siento a trabajar cuando estoy mentalmente preparado, trabajo hasta que necesito un descanso y vuelvo a trabajar cuando mi mente se sienta lista de nuevo. Los plazos externos me mueven bien cuando se acercan; de lo contrario, no me presiono y hago las cosas “a su debido tiempo”, como diría mi profesor de historia de décimo grado.

Tengo una lista de tareas pendientes, pero nunca trato de lograrlo todo en un día (o en una semana o en un mes o en un año). Más bien, cuando esté motivado, escogeré algo de la lista y lo haré. Si tengo un gran bloque de tiempo, haré algo que requiera un gran bloque de tiempo. Si solo tengo poco tiempo, haré algo pequeño. Si me acerco una fecha límite externa, priorizo ​​esa tarea; de lo contrario, me alegro solo de eliminar la lista con un pequeño logro. De nuevo, lo dejo fluir y no me presiono. Mi lista de tareas pendientes es una serie interminable de deseos que elijo cumplir cuando llegue el momento.

Probablemente no te haya ayudado, pero lo diré de nuevo de una manera diferente: relájate. Como dice el viejo dicho, Roma no fue construida en un día. Haga lo que pueda hacer durante el tiempo en que tenga motivación … nada más y nada menos.

Por último, hoy un ex alumno atleta mío me recordó que una vez le di un consejo: si puedes hacerlo en menos de cinco minutos, hazlo ahora. (En otras palabras, no pospongas las cosas pequeñas). ¿Cuántas cosas en tu lista de tareas pendientes puedes lograr en cinco minutos o menos? Mi lista de tareas pendientes se corta rápidamente cuando saco los artículos pequeños. ¡La mejor de las suertes!

Answer 3

Pruebe algunos métodos más hasta que encuentre uno (o una combinación) que funcione para usted.

He encontrado que el método “Get Things Done” (GTD) es extremadamente efectivo cuando se trata de priorizar y hacer que las listas de tareas sean manejables. Su consejo para poner todo en un sistema, que usted sabe que va a verificar , no tiene precio.

La técnica Pomodoro también me hace maravillas cuando hay cosas que debo hacer que preferiría no hacer o simplemente no disfrutar.

Combine ambos con la técnica “Eat That Frog” y puede que sus días a menudo se sientan casi despreocupados a media mañana.

Encuentre algunos “puntos de anclaje” en su día y asegúrese de que permanezcan anclados. Por lo general, esto sería comida, pero también podría extenderse a levantarse, salir de la cama, irse a la cama o cualquier otra constante que tenga en su vida. Por lo general, trato de mantener mis anclas solo para las comidas y la hora de acostarme, porque si están colocadas en piedra, todo lo demás cae en su lugar. Pero esto podría necesitar algunos ajustes para que coincida con su estilo.

Asegúrese de que su rutina incluya algo de ejercicio, y también algo de relajación mental y física. Es asombroso cuánto mejor se pone la vida cuando te das permiso para tomarte un tiempo y dejar que el estrés se disuelva. (Una vez, un consejero me dijo que incluso si “te gusta el estrés” o si simplemente lo manejas de una manera emocional y espiritualmente saludable, los efectos físicos del estrés aún tienen un efecto acumulativo en el cuerpo, por lo que es fundamental tenerlo. Algún tiempo para relajarse y dejar que su cuerpo se repare.

Aprecia tu energía. Aprende a administrarlo y reponerlo de manera efectiva y te sentirás mucho mejor. Esto incluirá programación, ejercicio, relajación, etc., pero también nutrición y posiblemente suplementos.

Finalmente, considere el costo de la negatividad, en cualquier forma que lo encuentre. No estoy diciendo que evite toda negatividad, sino que tenga en cuenta el costo. Una vez más, esto puede tomar muchas formas: relaciones, situaciones, comidas, opciones de entretenimiento e incluso qué sitios web visita.

Answer 4

Ponga un elemento en su lista de tareas, cada día durante una semana. Algo pequeño, que puedes lograr fácilmente en menos de una hora. Dése una palmada en la espalda cada vez que realice un elemento. Haga la “palmadita en la espalda” (sí, ¡en realidad físicamente se acaricia en la espalda, inténtelo!), Muchas veces a lo largo del día, después de que haya logrado con éxito su único artículo para ese día.

Si puede hacer esto todos los días durante una semana, luego la próxima semana, incluya dos elementos en su lista de tareas por día, y continúe dándose palmaditas en la espalda por cada logro. Si no puedes hacer un artículo por día durante la primera semana, entonces lo estás haciendo muy difícil. Comience de nuevo, solo que esta vez, elija un elemento por día que se pueda lograr fácilmente en media hora.

Siga avanzando, aumentando gradualmente la cantidad de elementos hasta que esté esperando demasiado de sí mismo y comience a sentirse abrumado. Luego recórtalo y dale una palmadita en la espalda para conocer tus límites. Esta es una buena manera de establecer tus propios límites, dentro de ti. Sigue dando palmaditas en la espalda. Esto funcionará si lo das paso a paso. ¡Lento y constante gana la carrera! ¡Buena suerte! Déjame saber cómo lo haces.

Answer 5

Puedo relacionarme con las luchas que tienes con los horarios. Aparentemente, muchos pueden relacionarse con esto también; el hecho de que, de alguna manera, logramos crear lo que parece ser una entrada perfecta de la lista de tareas pendientes que conlleva nuestro constante incumplimiento de mantenernos sin sentirnos presionados o abrumados.

El objetivo principal de delinear un cronograma es reducir el desorden, minimizar la posibilidad de desviarse y también encuadrar los itinerarios diarios en una construcción más manejable. Aquí están las varias sugerencias que pueden ayudarlo a seguir su horario sin sentirse abrumado.

1. Una de las principales claves para hacer que realmente funcione, es producir un programa realista en primer lugar. La mayoría de las personas que están tan entusiasmadas de componer una lista de tareas pendientes en última instancia incluyen demasiados programas, metas y programas en su agenda. Esto se convierte en un programa poco realista que comprende lo que podríamos haber hecho en lugar de centrarnos en lo que realmente podemos hacer. Como resultado, los ataques de presión para completar dichas tareas se vuelven abrumadores a medida que la enorme lista de sus agendas comienza a hacer que se sienta inferior. Por lo tanto, es muy importante para usted diseñar un calendario realista en lugar de abarrotarlo con un montón de agendas enormes que solo habría hecho en lo que consideraría un día perfecto. Aunque, realista no necesariamente se traduce a mediocridad. Uno siempre puede ser realista mientras apunta a grandes objetivos. El equilibrio es la clave.
2. Aprende a compartimentar y priorizar . Cuando incluya agendas en su agenda, asegúrese de escribirlas en el orden de prioridad. A medida que desciendes, la prioridad se vuelve más baja. Es muy importante para usted diferenciar qué agendas se convierten en la prioridad de su día y cuáles no, para que pueda estar al tanto de qué tareas debe completar primero sin comprometer las demás. Además, en lugar de poner todos tus huevos en un cubo y convertirte en un multitarea, intenta Compartimentalizar en su lugar. La multitarea agota su energía al difundir su atención en muchas tareas. Por lo tanto, cuando esté completando una agenda en su agenda, intente tirar todo lo demás en el asiento trasero y haga que sea lo único que se comprometerá en ese momento hasta que haya completado la tarea y esté listo para pasar al siguiente. Hasta entonces, trata de centrarte en ello. Conviértete en ininterrumpido configurando un temporizador y trabajando contra el tiempo. Cambie a “comprometido” más y esté disponible una vez que termine la tarea.
3. Haga una lista de no hacer. Por lo que se ha sugerido en un sitio web que leí recientemente, considere hacer una lista de “no hacer nada”. Dice “incluye cualquier cosa que te distraiga y roba tu valioso tiempo que podrías usar para completar tus tareas importantes” Esto incluye las actividades que te distraen de terminar tus tareas, como consultar el correo electrónico durante el desayuno o incluso ir a Facebook mientras estás tratando de completar una tarea.
4. Preparar la noche anterior. Piensa en lo productivo que has sido. Para recrear esta mentalidad, imagina que mañana será el único día que tengas que terminar todas tus tareas para poder hacer las cosas sin poner demasiado énfasis en la perfección. En definitiva, prepara tu día la noche anterior. Visualice cómo se desarrollará el día a medida que complete todas y cada una de las tareas incluidas en su agenda. Esto ayudará a su cerebro a sentirse más preparado, ya que simuló el día de la noche anterior.

Recuerde, la clave es ser productivo, no estar ocupado. Haz de esta tu agenda principal. En lugar de establecer un montón de objetivos y agendas para el día, intente establecer algunos poderosos y realistas que le ayudarán a ser productivo. Espero que mis sugerencias te ayuden, al menos, a cumplir un horario y a que te sientas menos abrumado por ello. ¡Buena suerte!

Answer 6

Todos los días escojo entre 3 y 5 cosas que “realmente quiero hacer” hoy. Los escribo. Aunque siempre me detengo a las 5. Demasiadas cosas en esa lista corta simplemente no sucederán. Las miro varias veces al día; Se sientan en mi escritorio, junto a mi computadora portátil.

Tengo una lista mucho más larga de cosas aleatorias (retorno de Amazon, etc.). Esa lista vive debajo de mi lista de 3–5. Transfiero esa lista todos los días. Estoy motivado a hacer las cosas en la lista porque una, odio transferirlas todos los días y dos, me gusta tachar las cosas.

Soy bastante productivo; Sin embargo, tengo días que no son tan buenos. Algunos proyectos llevan más tiempo que otros, y otras veces piensa que mi lista se ve afectada por algo más urgente.

Answer 7

Primero, una buena computadora y ninguna computadora portátil hace esto muy bien.

Yo uso un programa llamado Apache Open Office. Esto es gratis para descargar gratis. Todos los conceptos están disponibles allí. Desde la escritura de cartas a la contabilidad de libros a la base de datos, incluso a un cuidador de minutos. (Yo uso otros programas para un minder minuto diario). La mayoría de las veces esto implica usar los relojes de todo el mundo.

Prefiero atormentar a mis amigos para que me ayuden cuando sé que ya están despiertos. Un buen amigo Narinder siempre está lleno de ese encanto.

Ahora tienes algunos de los elementos básicos para la necesidad que deseas.

Como psíquico puedo ver las ideas manifestándose. No tiene un teclado real y su papel es el teléfono y otros controlan su capacidad de acceso.

Este Trish es a lo que me refiero como el escenario “qué hacer”. Sienta a un niño de dos años que está aprendiendo a hablar, y dale esas palabras, y tendrás ganas de salir corriendo de la casa gritando con puro horror y sacando tu propio cabello de la cabeza.

Answer 8

Tu lista de tareas se siente como presión y control, por lo que estás resistiendo. Usas el término desagradable que me indica que hay ira debajo de la lista.

Sugeriría tratar de descubrir la fuente de su ira subyacente. Al crear la lista de tareas pendientes, está activando su resistencia subyacente a que se le diga qué hacer. Esto viene de sus experiencias de la infancia temprana. Mira allí y ve si puedes conectar los puntos.

Answer 9

Haz tus listas cortas y por lo tanto menos intimidantes.

Maria