Es viernes por la tarde y el reloj no se detiene. Estás trabajando furiosamente para completar una tarea antes de la fecha límite de las cinco en punto, mientras te insultas en silencio por no haberlo iniciado antes.
¿Cómo pasó esto? ¿Qué salió mal? ¿Por qué perdiste tu enfoque?
Bueno, hubo horas en las que pasaste releyendo correos electrónicos y revisando las redes sociales, la “preparación” excesiva, los descansos para tomar café y el tiempo dedicado a otras tareas que podrías haber dejado en la próxima semana.
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¿Suena familiar? Si es así, no estás solo!
La dilación es una trampa en la que muchos de nosotros caemos
Si bien puede ser reconfortante saber que no está solo, puede ser aleccionador darse cuenta de lo mucho que puede detenerlo.
Cómo superar la dilación
Como con la mayoría de los hábitos
, es posible superar la dilación. Siga los pasos a continuación para ayudarlo a lidiar y evitar la dilación:
Paso 1: Reconoce que estás procrastrando
Es posible que esté postergando una tarea porque tuvo que volver a priorizar su carga de trabajo. Si está retrasando brevemente una tarea importante por una razón realmente buena, entonces no necesariamente está demorando. Sin embargo, si comienzas a dejar las cosas indefinidamente, o cambias el enfoque porque quieres evitar hacer algo, entonces probablemente lo estás haciendo.
También puede estar postergando si usted:
- Llena tu día con tareas de baja prioridad.
- Deje un elemento en su lista de tareas pendientes durante mucho tiempo, aunque sea importante.
- Lea los correos electrónicos varias veces sin tomar una decisión sobre qué hacer con ellos.
- Comienza una tarea de alta prioridad y luego vete a hacer un café.
- Llene su tiempo con tareas sin importancia que otras personas le piden que haga, en lugar de continuar con las tareas importantes que ya están en su lista.
- Espere a estar en el “estado de ánimo adecuado” o espere el “momento adecuado” para abordar una tarea.
Paso 2: Calcula por qué estás demorándote
Debe comprender las razones por las cuales está postergando antes de poder comenzar a enfrentarlo.
Por ejemplo, ¿estás evitando una tarea en particular porque la encuentras aburrida o desagradable? Si es así, tome medidas para salir del camino rápidamente, de modo que pueda concentrarse en los aspectos de su trabajo que le resulten más agradables.
La mala organización puede llevar a la dilación. Las personas organizadas lo superan con éxito porque usan listas de tareas priorizadas
y crear horarios efectivos
. Estas herramientas lo ayudan a organizar sus tareas por prioridad y fecha límite.
Incluso si estás organizado, puedes sentirte abrumado por una tarea. Tal vez usted tenga dudas sobre su capacidad y esté preocupado por fallar.
, así que lo pospones y buscas consuelo en hacer un trabajo que sabes que eres capaz de completar.
Algunas personas temen tanto el éxito como el fracaso. Piensan que el exito
los llevará a ser abrumados con solicitudes para asumir más tareas.
Sorprendentemente, los perfeccionistas.
Son a menudo los procrastinadores. A menudo, prefieren evitar hacer una tarea que sienten que no tienen las habilidades para hacer, que hacerlo de manera imperfecta.
Otra causa importante de la dilación es la mala toma de decisiones. Si no puede decidir qué hacer, es probable que posponga la acción en caso de que haga algo incorrecto.
Paso 3: Adoptar Estrategias Anti-Procrastination
La dilación es un hábito, un patrón de comportamiento profundamente arraigado. Esto significa que probablemente no puedas romperlo de la noche a la mañana. Los hábitos solo dejan de serlo cuando evitas practicarlos, así que prueba la mayoría de las estrategias a continuación para darte la mejor oportunidad de triunfar.
- Perdónate por procrastinar en el pasado. Los estudios demuestran que el perdón a uno mismo puede ayudarlo a sentirse más positivo con respecto a usted mismo y reducir la probabilidad de postergación en el futuro.
- Comprometerse con la tarea. Enfócate en hacer , no en evitar . Escriba las tareas que necesita completar y especifique un tiempo para realizarlas. Esto te ayudará a abordar proactivamente tu trabajo.
- Prométete una recompensa. Si completa una tarea difícil a tiempo, recompénsese con una golosina, como una rebanada de pastel o un café de su cafetería favorita. ¡Y asegúrate de notar lo bien que se siente terminar las cosas!
- Pídele a alguien que te controle. ¡La presión de grupo funciona! Este es el principio detrás de los grupos de autoayuda. Si no tiene a nadie a quien preguntar, una herramienta en línea como War on Procrastination puede ayudarlo a autocontrol.
- Actúa como vas Aborde las tareas tan pronto como surjan, en lugar de dejar que se acumulen durante otro día.
- Replantear su diálogo interno. Las frases “necesidad de” y “tienen que”, por ejemplo, implican que no tiene opción en lo que hace. Esto puede hacer que te sientas desempoderado e incluso puede resultar en auto-sabotaje. Sin embargo, decir “lo elijo” implica que es el propietario de un proyecto y que puede hacer que se sienta más en control de su carga de trabajo.
- Minimizar distracciones . ¡Apague su correo electrónico y redes sociales, y evite sentarse cerca de un televisor mientras trabaja!
- Apunta a “ comer un escarabajo elefante ” primero, todos los días! Obtenga aquellas tareas que le parezcan menos placenteras antes de tiempo. Esto le dará el resto del día para concentrarse en el trabajo que le resulte más placentero.
Propina:
Un enfoque alternativo es abrazar “el arte del retraso”. La investigación muestra que la “postergación activa”, es decir, retrasar deliberadamente el inicio de algo para que pueda concentrarse en otras tareas urgentes, puede hacer que se sienta más desafiado y motivado para hacer las cosas. Esta estrategia puede funcionar particularmente bien si eres alguien que prospera bajo presión.
Sin embargo, si decide postergar activamente, ¡evite poner a sus compañeros de trabajo bajo una presión innecesaria, desagradable e indeseable!
Si está demorando porque encuentra una tarea desagradable, trate de concentrarse en el “juego largo”. Las investigaciones muestran que las personas impulsivas tienen más probabilidades de posponer las cosas porque se enfocan en la ganancia a corto plazo. Combata esto identificando los beneficios a largo plazo de completar la tarea. Por ejemplo, ¿podría afectar su revisión anual de desempeño o su bono de fin de año?
Otra forma de hacer que una tarea sea más placentera es identificar las consecuencias desagradables de evitarla. Por ejemplo, ¿qué pasará si no completas el trabajo? ¿Cómo podría afectar sus metas personales, de equipo u organizativas?
Al mismo tiempo, puede ser útil replantear la tarea al observar su significado y relevancia
. Esto aumentará su valor para usted y hará que su trabajo valga la pena. También es importante reconocer que a menudo podemos sobreestimar lo desagradable de una tarea. Así que pruébalo! ¡Puede que descubras que no es tan malo como pensabas, después de todo!
Si postergas porque estás desorganizado, aquí hay seis estrategias para ayudarte a organizarte:
- Mantenga una lista de tareas pendientes. Esto evitará que te olvides “convenientemente” de esas tareas desagradables o abrumadoras.
- Priorice su Lista de tareas utilizando el Principio urgente / importante de Eisenhower . Esto le permitirá identificar rápidamente las actividades en las que debería concentrarse, así como las actividades que puede ignorar.
- Conviértete en un maestro de la programación y planificación de proyectos . Si tiene un proyecto grande o varios proyectos sobre la marcha y no sabe dónde comenzar, estas herramientas pueden ayudarlo a planificar su tiempo de manera efectiva y reducir sus niveles de estrés.
- Enfrenta las tareas más difíciles en tus momentos pico . ¿Trabajas mejor por la mañana o por la tarde? Identifique cuándo es más efectivo y realice las tareas que le resulten más difíciles en estos momentos.
- Fíjese metas fijadas en el tiempo . El establecimiento de plazos específicos para completar las tareas lo mantendrá en el buen camino para alcanzar sus objetivos, y significará que no tiene tiempo para la dilación.
- Usa aplicaciones de gestión de tiempo y tareas. Existen numerosas aplicaciones diseñadas para ayudarte a estar más organizado, como Trello y Toggl, por ejemplo.
Si es propenso a retrasar proyectos porque los encuentra abrumadores, intente dividirlos en partes más manejables. Organice sus proyectos en tareas más pequeñas y concéntrese en iniciarlos , en lugar de terminarlos .
En su libro de 2011, “The Procrastination Cure”, Jeffery Combs sugiere hacer frente a las tareas en 15 minutos de actividad. Alternativamente, puedes crear un Plan de Acción.
para organizar tu proyecto. Comience con tareas rápidas y pequeñas primero. Estas “pequeñas ganancias” le darán una sensación de logro, y lo harán sentir más positivo y menos abrumado por el proyecto o meta más grande en el que está trabajando.
Finalmente, si piensa que está postergando algo porque no puede decidir qué acción tomar o si le resulta difícil tomar decisiones, eche un vistazo a nuestra gama de herramientas de toma de decisiones para ayudarlo a desarrollar su toma de decisiones. habilidades.
Por favor actualice: me motiva a escribir más buenas respuestas.