¿Por qué el soporte técnico siempre dice “cómo puedo ayudarte” al principio, aunque escribiste sobre el problema en la descripción?

No hay duda de que se trata de una apertura con guión … Tal vez no sea tan creativo al considerar el canal por el que surge el problema si hay más de una forma de abrir un incidente.

En general, la regla de oro de e-business es que a menudo no se sigue cuando se usan canales alternativos para la asistencia telefónica, y el analista debe tener en cuenta cualquier otro intento que el cliente haya hecho para comunicar el problema. Por ejemplo, el cliente envió un problema por correo electrónico y luego llamó a la VRU por no haber tenido éxito. Siempre molesto tener que repetir información.

Lo peor es implementar canales alternativos para recibir soporte donde la calidad del servicio no es la misma en función del canal que el cliente selecciona. Por ejemplo, abrir chat y luego pedir que llame.

Lo más molesto es cuando se requiere alguna validación de identificación y se le solicita que ingrese en el formulario VRU o en el formulario web para que se le vuelva a solicitar la misma información cuando se conecte con el analista.

Dios mío, lo sé, ¿verdad? Estoy seguro de que esta respuesta se colapsará porque no es realmente una respuesta, pero te escucho fuerte y claro. Siempre me niego a responderla. Digo “arreglarlo” y si intentan que repita mi pregunta, les pido que lean mi solicitud de asistencia. No deberías tener que describir el problema dos veces. Creo que son demasiado perezosos para leerlo porque tienen prisa y eso apesta.

Estimado apoyo a las personas que leen las respuestas a esta pregunta: Todo el mundo lo odia cuando haces esto. Debe ser la regla # 1: No haga que el cliente repita la pregunta. ¿Por qué incluso te piden que llenes el formulario de solicitud si el técnico no lo va a leer?

Perdón por la perorata, esta es una de mis mayores manías. Ni siquiera me importa si hay una respuesta razonable para esto, debe detenerse. Si no están viendo tu nota original, entonces no deberías tener que escribirla. Si lo están ignorando, necesitan parar. El sistema está roto y no necesitamos más cosas molestas en este mundo. El diseño adecuado de UX puede hacer del mundo un lugar mejor.

Hay un trabajo para brindarle apoyo y al comenzar con “cómo puedo ayudarlo”, comienza el diálogo desde el cual puede proporcionar información desde la cual pueden representar un remedio para resolver el problema que tiene.