Cómo borrar una lista de tareas muy larga lo más eficiente posible

Lo que da miedo de una larga lista de tareas pendientes es por dónde empezar, puede ser abrumador en mi experiencia. He estudiado esto mucho, pero todavía me pasa regularmente, así que esto es lo que hago:

Me aseguro de que mi lista esté actualizada con las cosas importantes. No se enrede con cada tarea en toda su vida, una vez que tenga el 80% más alto, eso es bueno. Luego, elige los 10 elementos más importantes, esto te ha obligado a priorizar, el mejor comienzo.

Si tiene un par de cosas en la lista de prioridades que parecen enormes, necesitará romperlas o se convertirán en barreras para el progreso. Por ejemplo, si su tarea es ‘comprar una casa nueva’, entonces es claramente demasiado grande. Divida eso en tareas más alcanzables, como ahorrar depósito, obtener una verificación de crédito, encontrar un asesor, encontrar un agente, etc. Luego, elija solo 1 o 2 de esas cosas como prioridad, el resto volverá a su lista normal.

Ahora empezar.

Elija 2 o 3 de esos ítems prioritarios y prométase que se terminarán hoy. ¿Por qué no recogerlos todos? – Bueno, en mi experiencia, los días no se resuelven así. Siempre hay cosas importantes que llegan a lo largo del día, especialmente durante un día de trabajo, así que deje algo de flexibilidad para otras cosas. El mundo de hoy es dinámico, así que permítelo.

Una vez que hayas hecho esas cosas que te prometiste, ¡sigue adelante! Si está en el mismo día y tiene tiempo, mantenga el impulso, marque más en la lista de prioridades. Si ahora es el final del día o el día siguiente, vuelva a su larga lista y elija los siguientes elementos que se pueden agregar a sus 10 principales.

Las partes importantes son: tener una buena lista de cosas por hacer, priorizar a un top 10 (o menos también está bien), desglosar tareas grandes en trozos más pequeños y más pequeños, prometiendo que obtendrá una cantidad alcanzable hoy actualizando tu lista con cosas nuevas a medida que las cosas viejas son eliminadas. He encontrado que este método es hasta un 40% más productivo que usar, por ejemplo, un calendario para programar cosas. Incluso hicimos una aplicación fuera de ella [1] (enlace a continuación). ¡Buena suerte!

Notas al pie

[1] Completo: Lista de tareas basadas en prioridades en la App Store

Si bien no soy un experto, recomendaría poner todas sus tareas en una lista basada en el tiempo. Los artículos que requieren menos tiempo, primero hasta los que llevan más tiempo. ¡Entonces empezar! Ser capaz de marcar elementos de la lista es gratificante y motivador, así que haga la lista para que pueda obtener un impulso hacia los elementos más difíciles.