Trabajar de forma más inteligente, no más difícil
En lugar de ser robótico en la forma en que aborda las tareas, trate de ser reflexivo y siempre pregúntese si algo puede hacerse de manera más eficiente o eliminarse por completo.
21 consejos de gestión del tiempo
Permita que esta lista sea un catalizador para que piense regularmente acerca de cómo refinar sus propias prácticas.
1. Completa primero las tareas más importantes.
Esta es la regla de oro de la gestión del tiempo. Cada día, identifique las dos o tres tareas que son las más importantes para completar, y haga esas primero.
Una vez que hayas terminado, el día ya ha sido un éxito. Puedes pasar a otras cosas, o puedes dejar que esperen hasta mañana. Has terminado lo esencial.
2. Aprender a decir “no”.
Hacer muchos compromisos de tiempo puede enseñarnos cómo combinar varios compromisos y administrar nuestro tiempo. Esto puede ser una gran cosa
Sin embargo, puede llevarlo demasiado lejos fácilmente. En algún momento, necesitas aprender a rechazar oportunidades. Tu objetivo debe ser asumir solo aquellos compromisos para los que sabes que tienes tiempo y que realmente te interesan .
3. Dormir al menos 7-8 horas.
Algunas personas piensan que sacrificar el sueño es una buena manera de reducir la productividad y escurrir un par de horas adicionales del día. Este no es el caso.
La mayoría de las personas necesitan 7-8 horas de sueño para que sus cuerpos y mentes funcionen de manera óptima. Sabes si estás recibiendo suficiente. Escucha a tu cuerpo y no subestimes el valor del sueño.
4. Dedique todo su enfoque a la tarea en cuestión.
Cierre todas las demás ventanas del navegador. Guarde su teléfono, fuera de la vista y en silencio. Encuentre un lugar tranquilo para trabajar o escuche música si eso le ayuda (disfruto escuchar música clásica o ambiental mientras escribo a veces).
Concéntrate en esta tarea. Nada más debería existir. Sumérgete en ello.
5. Consiga un comienzo temprano.
Casi todos nosotros estamos plagados por el impulso de posponer las cosas. Parece tan fácil, y siempre logras hacerlo eventualmente, ¿por qué no?
Tómelo de un procrastinador crónico en recuperación: es mucho más agradable y menos estresante obtener un comienzo más temprano en algo. Tampoco es tan difícil, si simplemente decides firmemente hacerlo.
6. No permita que detalles sin importancia lo arrastre hacia abajo.
A menudo permitimos que los proyectos tomen mucho, mucho más tiempo de lo que podrían al colgar demasiado pequeños detalles. Soy culpable de esto. Siempre he sido un perfeccionista.
Sin embargo, lo que he encontrado es que es posible superar el deseo de examinar constantemente lo que he hecho hasta ahora. Estoy mucho mejor presionando hacia adelante, completando el volumen y revisando las cosas después.
7. Convierte las tareas clave en hábitos.
Escribir es una tarea regular para mí. Tengo que escribir todo el tiempo: para la escuela, el trabajo, mi organización estudiantil, mi blog, etc. Probablemente escribo entre 5,000 y 7,000 palabras por semana.
La cantidad de escritura que hago puede parecer mucho para la mayoría de las personas, pero es muy manejable para mí, porque es habitual. Me he propuesto escribir algo todos los días durante mucho tiempo.
Rara vez rompo esta rutina. Debido a esto, mi mente tiene la costumbre de hacer el trabajo de escribir. Se ha vuelto bastante natural y agradable. ¿Podrías hacer algo similar? (Lea “La guía simple y poderosa para formar cualquier hábito nuevo”)
8. Sea consciente de la cantidad de tiempo de TV / Internet / juegos.
El tiempo dedicado a navegar en Twitter, jugar o ver televisión y películas puede ser una de las mayores pérdidas de productividad.
Le sugiero que sea más consciente de cuánto tiempo dedica a estas actividades. Simplemente al notar cómo están consumiendo tu tiempo, comenzarás a hacer menos.
9. Delinea un límite de tiempo para completar la tarea.
En lugar de simplemente sentarse a trabajar en un proyecto y pensar: “Voy a estar aquí hasta que esto termine”, intente pensar: “Voy a trabajar en esto durante tres horas”.
La restricción de tiempo lo empujará a enfocarse y ser más eficiente, incluso si termina teniendo que regresar y agregar un poco más después.
10. Dejar un tiempo de búfer entre tareas.
Cuando nos apresuramos de tarea en tarea, es difícil apreciar lo que estamos haciendo y mantenernos enfocados y motivados.
Permitirnos un tiempo libre entre tareas puede ser un soplo de aire fresco para nuestros cerebros. Mientras toma un descanso, camine un poco, medite o realice algún otro ejercicio para aclarar la mente.
11. No pienses en la totalidad de tu lista de tareas pendientes.
Una de las maneras más rápidas de abrumarse es pensar en su enorme lista de tareas pendientes. Date cuenta de que ninguna cantidad de pensamiento lo hará más corto.
En este momento, todo lo que puede hacer es concentrarse en la tarea que tiene ante usted. Esta, única, solitaria tarea. Un paso a la vez. Respirar.
12. Hacer ejercicio y comer sanamente.
Numerosos estudios han vinculado un estilo de vida saludable con la productividad laboral. Al igual que dormir lo suficiente, hacer ejercicio y comer de manera saludable, aumenta los niveles de energía, despeja tu mente y te permite enfocarte más fácilmente.
13. Hacer menos .
Esta es una táctica recomendada por uno de mis bloggers favoritos, Leo Babauta. Básicamente, hacer menos es otra forma de decir hacer las cosas que realmente importan.
Disminuya la velocidad, observe lo que debe hacerse y concéntrese en esas cosas. Haga menos cosas que creen más valor, en lugar de más cosas que están en su mayoría vacías.
14. Aproveche los fines de semana, solo un poquito.
Uno de mis memes favoritos representa a un caballero dejando de lado su trabajo, declarando: “¡Es viernes! F #% $ 88u esta mierda. “La siguiente imagen dice” Lunes “, y el hombre se agacha para recoger los papeles que tiró al suelo.
Esto es cómico, pero descubrí que es increíble cómo hacer un poco los fines de semana realmente puede disminuir la carga de trabajo durante la semana. Apunta de 2 a 4 horas por día. Aún te darás mucho tiempo libre para actividades.
15. Crear sistemas de organización.
Estar organizado ahorra mucho tiempo, y tampoco tiene que ser la persona más ultra organizada del mundo. Los sistemas no son complicados de implementar.
Crear un sistema de archivo para documentos. Asegúrese de que todos los artículos tengan un lugar para almacenar en su vivienda. Darse de baja de las listas de correo electrónico si no desea recibir su contenido. Racionalizar, agilizar, agilizar.
16. Hacer algo durante el tiempo de espera.
Solemos tener un montón de tiempo de inactividad en el que no intentamos hacer mucho. Salas de espera, filas en la tienda, tiempo en el metro, en la elíptica en el gimnasio, etc.
Encuentra cosas que hacer durante este tiempo. Tiendo a leer mucho para las clases, así que llevo un poco de ellas a casi todos los lugares que voy y leo durante el tiempo de espera.
17. Enciérrate.
Sin distracciones, sin excusas. A veces, la única forma en que voy a hacer algo es si estoy bajo llave, solo en una habitación. Si eres como yo, date cuenta y actúa en consecuencia.
18. Comprométete a tu plan de hacer algo.
Ya mencioné esto, pero vale la pena repetirlo. ¡No se deshaga de su propio plan para hacer algo!
Se resuelto Estar comprometido Sé profesional al respecto y sigue adelante. Una firme voluntad de lograr lo que usted decida lograr lo llevará a cualquier parte.
19. Lote de tareas relacionadas entre sí.
Digamos que durante un fin de semana determinado, debe hacer dos tareas de programación, escribir tres ensayos y hacer dos videos. En lugar de abordar este trabajo en el orden que crea, agrupe las tareas similares y hágalas de manera consecutiva.
Las diferentes tareas requieren diferentes tipos de pensamiento, por lo que tiene sentido permitir que su mente continúe fluyendo con su zona actual en lugar de cambiar innecesariamente a algo que va a requerir una reorientación.
20. Encuentra tiempo para la quietud.
En nuestro mundo de ir, ir, ir, muchas personas no encuentran tiempo para quedarse quietos. Sin embargo, es extraordinario lo que puede hacer una práctica de quietud. La acción y la inacción deben jugar un papel clave en nuestras vidas.
Descubrir el tiempo en su vida para el silencio y el no movimiento reduce la ansiedad y le muestra que no hay necesidad de apresurarse constantemente. También hace que sea más fácil encontrar su trabajo placentero.
21. Eliminar lo no esencial.
Sé que este ya se ha mencionado de una forma u otra, pero es uno de los consejos más útiles que puede quitar de esta publicación.
Fuente: trabaje de manera más inteligente, no más difícil: 21 consejos de administración de tiempo para piratear la productividad