Como los planes casi nunca funcionan, ¿por qué es útil la planificación?

Creo que comenzamos con una fuerte suposición, “los planes apenas funcionan”.

Creo que los buenos planes siempre funcionan. El problema es principalmente con malos planes. Los mejores de nosotros cometemos errores con la planificación. Esta es la razón por la cual los planes no funcionan.

Las personas exitosas tienen la capacidad de hacer planes más realistas y es importante tener en cuenta que un plan realista que es demasiado fácil de lograr no es necesariamente un buen plan. Un buen plan es algo que es realista pero que alcanza los objetivos finales. Esto es muy difícil de lograr y las personas exitosas son muy buenas en esto.

Si la planificación de hechos tiene más usos que solo “trabajar”, es su uso principal. Un buen plan le permitirá trabajar con menos estrés y presión. Se sabe que el trabajo realizado con niveles de estrés más bajos es generalmente mejor. (Hago algunas suposiciones aquí)

La planificación también ayuda a dividir grandes proyectos en objetivos más pequeños alcanzables. Esto permite a las personas trabajar con más claridad y dirección que cuando se enfrentan a una tarea enorme sin una indicación clara de dónde comenzar.

La planificación ayuda a las personas a acelerar su trabajo. Permite a las personas saber cómo han funcionado sus estimaciones iniciales y qué más necesitan hacer si tienen que cumplir sus objetivos. Allí permitiendo fallos a corto plazo pero previniendo fallos a largo plazo.

Si bien es cierto que los planes rara vez sobreviven al contacto con la realidad, la planificación es útil por varias razones. La planificación le ayuda a pensar qué debe hacerse, los recursos necesarios y cualquier problema potencial. Una vez iniciado, un plan puede ayudarlo a guiarlo en medio de la actividad y proporcionar alternativas viables en el camino. Como se le atribuye a Abraham Lincoln que dice “Dame seis horas para cortar un árbol y pasaré las primeras cuatro afilando el hacha”. Si tienes un tiempo definido para lograr algo, es sabio, y generalmente más productivo, planificar Cómo hacerlo antes de entrar en acción.

Ayuda a apuntar a algo. Al menos estará más cerca de donde quiere estar que si no planea.

La planificación ayuda a estimular la acción.

La planificación ayuda a “reflexionar” sobre los problemas.

La planificación nunca se “hace”. Entonces, cuando dices que casi nunca funciona, diría que “a veces es necesario modificarlo en respuesta a la situación y al entorno”.

No planear es también tomar una decisión. Por lo general, es la decisión de simplemente a la deriva.

Solemos sobrestimar cuánto podemos lograr en un día y subestimar lo que podemos lograr en una década.

El plan por sí mismo no ayuda mucho. Revise con frecuencia el progreso realizado, y luego evalúe y ajuste el plan existente sin duda ayudará a alcanzar los objetivos.

Piense en los planes como en los mapas de las rutas de senderismo; a veces, el plan no nos permite llegar porque renunciamos a seguirlo. Otras veces, elegimos probar un camino diferente porque cambiamos de opinión o nos damos cuenta de que otra cosa es más importante. Está totalmente bien tomar un cambio inesperado.

Pero si nos atenemos a los objetivos predeterminados, tener planes en su lugar es como tener un mapa en la mano cuando estamos de excursión. No garantiza que lo logrará, pero le proporciona puntos de referencia para verificar qué tan bien se han hecho los trabajos para alcanzar los objetivos.

El plan debe actualizarse a medida que se cambian las prioridades. El plan a corto plazo generalmente es fácil de seguir, pero tener un plan a largo plazo tiene un valor significativo. El proceso para hacer un plan a largo plazo es exactamente una práctica para reflexionar sobre la experiencia pasada y para pensar en lo que queremos convertirnos en el futuro. No importa si los planes funcionan o no, este proceso de pensamiento sería muy valioso.

Los planes normalmente funcionan si has planeado lo suficiente. Solo tiene que tomar en consideración la mayor parte de lo que podría suceder y planificarlo.

Incluso cuando no lo hacen y tú lo haces, los planes pueden servir como una plantilla para actuar.

Además, al entrar en una situación, estoy bastante seguro de que tendrías más confianza al saber que tienes un plan, incluso si es muy poco probable que funcione.

A2A
Los planes nunca funcionaron para mí en el pasado. Por 2 razones:
Estaba planeando demasiado y no pude acomodarlo todo.
Simplemente no me importó seguir adelante, ya que prioricé otras cosas espontáneas sobre el plan. Ahora, planifico cuidadosamente menos cosas y 9 de cada 10 veces las cumplo. Me da la sensación de levantarme, no importa qué. Si puede disminuir la velocidad y cuidar, encontrará que la planificación funciona.

Los planes del proyecto son como el GPS (Tom Tom), no necesita ninguno si está viajando de A a B, que está a solo una milla de distancia en una carretera recta, pero si la distancia a recorrer es de 100 millas a través de una red densa De carreteras, un GPS te ayudará mucho, reducirá la distancia que recorres, el gas, el tiempo, el dinero y las molestias.

Incluso si pierde un intercambio o una salida, el sistema volverá a calcular y le encontrará la mejor ruta.

Por supuesto, puede viajar sin GPS, pero entonces no sabe lo que está perdiendo o está perdiendo tiempo y dinero.

Es muy común incluso que las personas más inteligentes se apeguen a sus planes, pero eso no disminuye la importancia de la planificación. Al principio, traerá dolor y agonía, pero una vez que empieces a seguir tus planes, todo empezará a suceder sin problemas.

El hecho de que haya hecho planes para cualquier proyecto es en sí mismo un éxito. Si el resultado final es negativo, solo se muestra que necesita un enfoque diferente para que sea un éxito. Ahora que lo pienso, existen alternativas que existen en la vida, por lo que es cuando se trata de planificar.