¡Hola! Después de años de guiar a las personas, una pregunta que a menudo me hacen es “Cómo puedo producir más resultados en menos tiempo” o, en otras palabras, “Cómo aumentar mi productividad”. Mejorar la productividad / enfoque es un proceso a largo plazo con los siguientes pasos que se convierten en una parte integral de su vida:
1) Evita la dilación y elimina las distracciones.
Todo comienza cuando tienes dudas sobre si comenzar un trabajo en mano o no. Luego, de repente, se distrae para abrazar los placeres a corto plazo, como las redes sociales / internet, la notificación por correo electrónico, la televisión, etc., como resultado de lo cual el trabajo se retrasa sin cesar.
- ¿Cómo podemos mejorar la calidad y la productividad?
- ¿Por qué quiero salir de mi vida?
- No puedo expresarme? ¿Cómo podría superar esto?
- ¿Qué puede mantener a una latina motivada para tener éxito en el campo de la física, a pesar de que no es tan común?
- Me siento como una mierda todos los días, ¿qué debo hacer para mejorar mi vida?
En su lugar, cuando trabaje, apague sus teléfonos móviles, pídales a sus colegas que no lo molesten durante un cierto período de tiempo, desconecte su conexión a Internet y convierta en un hábito revisar su correo electrónico una o dos veces al día.
2) Completa las tareas más temidas a primera hora de la mañana.
Esto asegura que estás en tu mejor momento para la tarea más difícil. Además, establece su ritmo y mejora su capacidad de atención durante el resto del día. Además, cuando haya terminado con la parte difícil, tendrá la satisfacción mental de que el resto del día será fácil y, por lo tanto, de una mejor productividad.
3) Divide el proyecto en tareas concretas más pequeñas y prioriza
Recuerda que no todo es urgente todo el tiempo . Desglosa las tareas en los siguientes criterios:
Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y tienen que apagar incendios constantemente.
Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control.
El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).
El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y pro-actividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que gasta en cosas urgentes en horas extras.
Una de las herramientas que se basa en el principio anterior es WEEKPLAN . Recomiendo esta herramienta a las personas que tienen problemas con la administración del tiempo y la baja productividad.
4) Tomar descansos regulares y hacer ejercicio.
La mayoría de las personas vive bajo el concepto erróneo de que trabajar continuamente durante largas horas mejora los resultados que generan. Este es un MITO y necesita ser arrestado. Tomar descansos regulares lo ayuda a restablecer su estado de ánimo y volverlo a encaminar con eficiencia, nivel de alerta y capacidad de atención óptimos. Entonces, cuando empiece a sentir la tensión mientras trabaja, salga a caminar, tome una siesta, interactúe con sus colegas, medite o tome un refrigerio ligero. Asegúrate de mantener tu salud también.
Mi consejo personal: evite interactuar en las redes sociales, porque realmente no lo refresca.
5) Agrupe tareas similares como escribir blogs, llamadas telefónicas, correos electrónicos y diligencias en un solo lote. Ahorrarás tiempo completando tareas similares en una sesión.
¡Espero eso ayude!