He corrido 3 grupos Meetup desde 2009; compra uno por aproximadamente $ 90 dos veces al año y obtén 2 grupos gratis, cada grupo Meetup tiene entre 200 y 450 miembros. Todos mis grupos de Meetup son libres de participar y asistir a los eventos porque nunca me ha resultado tan exitoso obtener donaciones para ellos; así que no me molesto. Meetup recientemente agregó un botón de ‘donación’ en el sitio para ayudar a los organizadores a obtener la donación de los miembros en línea. Sé que algunos organizadores pedirán algo como $ 1 a $ 5 en la primera o segunda reunión. En última instancia, cada vez que un organizador cobra una tarifa obligatoria para ser miembro, las personas abandonan los grupos o no asisten a las reuniones; por lo que las tarifas obligatorias tienen un gran impacto en el número de miembros. Además, cada vez que un organizador hace una opción de tarifas, por supuesto, solo una pequeña poción de personas contribuirá.
Los grupos de Meetup y los organizadores vienen y van bastante rápido; Por lo general, toma un mes o dos para que los organizadores se den cuenta de que costará dinero, probablemente de su bolsillo, para administrar los Grupos Meetup. La organización de un grupo Meetup requiere un gran compromiso de parte de un organizador, ya que no solo pagan alrededor de $ 180 al año, sino que también tienen que firmar un acuerdo con Meetup para celebrar reuniones cara a cara en la comunidad. También deben realizar todas las publicaciones relacionadas de eventos, mantenimiento del sitio y comunicación con los miembros. Agregue a esto que es realmente difícil conseguir que los miembros contribuyan en forma de aranceles o donaciones, y cualquier regla obligatoria al respecto hará que disminuya la cantidad de miembros. También es bastante difícil encontrar lugares para reuniones físicas a bajo costo o gratis para 20 a 100 personas o más. La mayoría de los restaurantes y bares desean una tarifa de sala de reuniones o un depósito de al menos $ 200-300 en su tarjeta de crédito, que pueden reembolsar si sus miembros compran suficiente comida y bebida; Por lo general unos pocos cientos de dólares de comida y bebida. Por lo tanto, si no tiene cuidado, puede endeudarse simplemente tratando de organizar un Meetup físico para sus miembros con regularidad, como prometió el punto com de Meetup que haría cuando comenzara.
Así que parece ser un trabajo ingrato, ¿por qué hacerlo? Bueno, Meetup sigue siendo una de las mejores maneras de obtener miembros para cualquier club. Seguro que puedes crear un grupo de Facebook o una página de Google+ o un grupo de Yahoo o incluso poner una página web en Internet de forma gratuita o por unos pocos dólares al año. Sin embargo, no obtendrá la cantidad de miembros que podría obtener con Meetup, ya que Meetup hace mucha publicidad y es conocido por tener grupos locales para casi todo. Las personas pueden buscar en su ciudad y encontrar cientos de grupos locales en todo, desde cosplay hasta clubes de libros, hasta clubes de caminatas o eventos culturales individuales, y tendrán reuniones cara a cara en la comunidad. La gente sabe que debe ir al sitio de Meetup para buscar un grupo local al que unirse, sin embargo, no conocen su grupo de Facebook o su página web; Sin toneladas de publicidad por su cuenta. Ya hay una tonelada de publicidad Meetup a nivel nacional; así que tienes eso a tu favor cuando comienzas un grupo de Meetup; obtendrá miembros más fácil que cualquier otro sitio web; incluido Facebook (¿quién va a saber sobre tu grupo de Facebook a menos que lo anuncies?) Probablemente sea tu mejor ventaja tener un grupo Meetup. Meetup también comenzó recientemente un plan básico; así que si tienes un pequeño Grupo Meetup que está empezando (50 miembros o menos y 4 o menos organizadores), puedes pagar solo $ 9.99 al mes, que es de $ 60 por medio año, frente a $ 90 dos veces al año.
Entonces, una opción para manejar los costos de un grupo Meetup es mantener un grupo pequeño para que no tenga más de 50 miembros y 4 organizadores, y solo se le cobra $ 120 al año. Luego simplemente implemente una tarifa obligatoria de unos pocos dólares por persona en sus reuniones o haga que los miembros usen el botón de donación en línea. Mantenga un registro de quién donó y quién no, y si finalmente no lo pagan, entonces sáquelos del grupo. Lo más probable es que cuando anuncies la cuota obligatoria o la donación, perderás muchos miembros. Sin embargo, después de que el “polvo se aclare”, las únicas personas que quedaron en su sitio de Meetup serán las que contribuyeron; este puede ser un grupo muy pequeño de personas, tal vez no lo suficiente como para cobrar esos $ 120 al año. Entonces, si elige la opción de tarifas obligatorias, tenga en cuenta que es probable que pierda una gran parte de su grupo existente y que realmente impida que se unan nuevos miembros. Por lo tanto, realmente se trata de equilibrar la obtención y el mantenimiento de los miembros para que las personas asistan a reuniones y actividades, al mismo tiempo que obtienen lo suficiente para pagar sus facturas. Los organizadores intentan cosas diferentes, algunos no tienen tarifas obligatorias hasta la segunda reunión o el segundo mes, por lo que el miembro puede probar primero al grupo, antes de pagar una tarifa, otros simplemente hacen que asistir a una reunión o actividad tenga una tarifa determinada. Por supuesto, con el último, puede terminar con una tonelada de personas en el Grupo Meetup, pero nadie asistirá a las reuniones / actividades. En última instancia, a los miembros no les gusta pagar, ya que la mayoría de las personas se unen a muchos grupos y nunca hacen nada con ellos. Cada enero hay una nueva afluencia de miembros a medida que las personas deciden con el nuevo año dedicarse a pasatiempos nuevos o antiguos y participar más en la comunidad, luego, en febrero (como las membresías de gimnasios), se remonta al número habitual de personas que se unen. Por lo general, recibo de 3 a 7 personas por semana que se unen a cada uno de mis grupos de Meetup durante la mayor parte del año.
Otra opción es encontrar patrocinadores para su grupo, esto puede requerir un poco de trabajo y dar vueltas. Hay un lugar para varios anuncios de patrocinadores en los marcos de la página de Meetup. Por lo tanto, puede intercambiar espacios publicitarios por unos pocos patrocinadores que pagan entre $ 10 y $ 20 cada seis meses; la ubicación puede ofrecer un descuento a los miembros que compran artículos en sus tiendas. O si se trata de un restaurante / cafetería / bar, pueden ofrecer una ubicación para Meetup una vez al mes; De esa manera cuando el grupo se reúna la gente comprará su comida y bebida. Con un poco de esfuerzo, puede cubrir el costo total del Meetup con los patrocinadores y, a su vez, pueden obtener nuevos negocios de sus miembros. Por lo tanto, podría estar haciendo malabares con los patrocinadores y configurando grupos y actividades físicos, y dirigiéndolo como si fuera un negocio. Sin embargo, es probable que aún no tenga un mes suficiente para pagar su tiempo o esfuerzos, solo cubra los gastos del grupo Meetup. Entonces, como ya sabrá, la ejecución de uno o más grupos exitosos a menudo se convierte en un segundo trabajo no remunerado.
Hasta ahora, esas son las únicas opciones que he encontrado para pagar un grupo Meetup, realmente no he usado ninguna de ellas. Una vez que Wizards of the Coast se contactó con la oferta de pagar 6 meses de mis tarifas de Meetup a cambio de entregar algunos de sus libros de D&D como recompensas en las tiendas de juegos locales. Fue un ascenso de una sola vez, pero lo consideré como lo que sugirieron realmente encajaba con las metas de mi grupo; Ya trabajo en las tiendas de juegos y, a veces, doy premios en convenciones o eventos. Algunas otras veces, los diseñadores de juegos me enviaron juegos de mesa a prueba de beta con mis grupos y me permitieron mantener los juegos a cambio de dar reseñas de nuestras pruebas de juego. Sin embargo, eso es realmente todo lo que he recibido durante mis años de administrar 3 grupos de Meetup, pagándolos de mi propio bolsillo. Puedo permitirme el lujo y realmente no vale la pena molestarme en probar las otras formas de obtener los costos pagados por otra persona. En especial, no me gustan los costos no monetarios de tener a otra persona (como el patrocinador o a todos los miembros) pagando los costos monetarios, ya que de alguna manera hay una pérdida de control del grupo o significa perder miembros. Para mí, ya que puedo pagar los costos de bolsillo, la capacidad de llegar a más de 1000 personas con mis promociones en unos pocos minutos vale la pena; Como corro muchas convenciones y eventos. No he ganado dinero haciéndolo, pero es un pasatiempo, otras personas a menudo pagan mucho más que yo por sus pasatiempos. Sin embargo, los honorarios de Meetup son solo una parte de mis gastos que tengo para mi pasatiempo. Hay otras cosas como tarjetas de visita, pancartas y otros artículos promocionales, en ocasiones publicidad y viajes.
Así que, con suerte, le di un par de ideas sobre cómo posiblemente manejar la obtención de dinero para los costos de su Grupo Meetup. Puede tratar de tener un grupo más pequeño de personas que esté dispuesto a contribuir con los honorarios de Meetup, o buscar patrocinadores, o puede seguir pagándolos usted mismo; realmente se reduce si tiene más tiempo disponible, energía o dinero, y qué tamaño desea que tenga su grupo y qué tan activo está. Tengo co-organizadores que tienen sus propios 3 grupos de Meetup, también me ayudan organizando reuniones de películas combinadas para 3 de sus grupos junto con 2 de mis grupos o asistiendo a convenciones, Halloween y otras fiestas. También tengo numerosos organizadores de eventos que organizan eventos individuales para mí de vez en cuando en las tiendas de juegos locales o me ayudan con salas de juegos o convenciones. Los grupos de Meetup aún en ejecución pueden ser costosos y es posible que deba pensar por qué quiere tener este grupo, si vale la pena seguir pagándolo usted mismo o si desea intentar obtener patrocinadores o implementar una tarifa obligatoria. el solo hecho de solicitar donaciones nunca ha funcionado para ninguno de los organizadores con los que he hablado.