Hola jiequan
Gracias por tu pregunta ¡Ojalá tuviera una respuesta fácil! Como estoy seguro de que saben, la calidad del sueño es muy importante: la falta de sueño tiene un impacto directo en la productividad. Dicho esto, 7 horas por noche es bastante bueno y si está cansado todo el tiempo, le sugiero que hable con su médico. A veces, el agotamiento puede ser causado por deficiencias de vitaminas, estado de ánimo y otros factores.
Una vez que haya resuelto el problema de la calidad del sueño, estos son mis mejores consejos para la productividad y la eficiencia. Espero que te ayuden!
Si eres como yo, siempre estás buscando maneras de mejorar el rendimiento en el trabajo y encontrar más tiempo. Tienes un montón de trabajo. Tu lista de tareas sigue creciendo. Te estás ahogando en los correos electrónicos. Sin embargo, la cantidad de horas en un día permanece sin cambios. Estos 3 hacks de productividad simples y poderosos ofrecerán alguna guía para realizar más trabajos de calidad en menos tiempo.
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1. EMAILS
Estoy seguro de que este no es el primer lugar donde lo has leído, pero vale la pena repetirlo. Tienes que dejar de revisar constantemente tu correo electrónico. De acuerdo a un artículo reciente sobre TIME | Actualidad y Noticias de última hora | Actualizaciones nacionales y mundiales, los estadounidenses revisan sus teléfonos 46 veces al día, en promedio. Si asumes 8 horas de sueño, eso es aproximadamente 3 veces por hora. La mayoría de las personas que conozco revisan su correo electrónico mucho más a menudo que eso. Es increíble que hayamos hecho cualquier trabajo!
Desactivar las notificaciones por correo electrónico (computadora, tableta y teléfono) es un excelente lugar para comenzar. Cuando las notificaciones están activadas, cada casilla visible que flota en su pantalla o el ping que indica un nuevo elemento de la bandeja de entrada es una distracción. Los investigadores en Inglaterra encontraron que esta pequeña distracción (incluso si no va a revisar su correo electrónico cuando se le notifica) tiene la efecto en su cerebro como si hubiera estado despierto durante 36 horas o como si su coeficiente intelectual fuera 10 puntos inferior.
HACK # 1: APAGAR LAS NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO
2. MULTI-TAREA
Hasta hace poco, la multitarea era considerada una habilidad envidiable. La ciencia nos dice que, en el mejor de los casos, el 2% de la población es capaz de realizar dos actividades al mismo tiempo. A lo que nos referimos como multitarea, es más a menudo cambiar de tarea cuando está cambiando rápidamente entre tareas. Usted cree que el cambio es ininterrumpido, pero en realidad puede tomar hasta 20 minutos para volver a concentrarse en la tarea original. Cuando cambia de tarea (piense en escribir un correo electrónico, contestar el teléfono y luego completar el correo electrónico), ambas tareas tardan más en completarse. Tiene más errores, y experimenta mayores niveles de estrés.
Si bien no siempre puede darse el lujo de trabajar en una sola tarea a la vez, cuando tiene un proyecto importante que requiere una concentración significativa, debe unirse a la tarea, centrándose en una sola cosa: programar para trabajar en tareas difíciles, antes o después. En el día, tendrá menos interrupciones y producirá trabajos de mejor calidad en menos tiempo.
HACK # 2: NO HAGAS MULTI-TAREA
3. PLANIFICACION
Antes de salir del trabajo, dedique los últimos 10 minutos de su día a la planificación para mañana. Revise su lista de tareas, establezca prioridades en lo que debe hacerse y programe el tiempo en su calendario para completar sus tareas más importantes. De hecho, haga una cita con usted mismo para hacer su trabajo más importante. Asegúrese de tener en cuenta las partes del día donde su concentración es mejor y es probable que haya menos interrupciones. Para muchas personas, esto es a primera hora de la mañana, poco después de llegar a la oficina. Para aquellos que operan en entornos de trabajo globales, su zona de trabajo óptima podría ser después del cierre de negocios en Europa.
Ser consciente de programar sus tareas más difíciles para su ventana de máximo rendimiento le permitirá realizar más trabajos de calidad en menos tiempo. A veces, después de haber planeado su día la noche anterior, puede llegar al trabajo solo para descubrir que todo ha cambiado. Debe permitirse la flexibilidad de ajustar y acomodar tareas y proyectos que podrían ser más urgentes e importantes de lo que había planeado originalmente. Sin embargo, cuando tenga un plan implementado la noche anterior, seguramente dormirá mejor.
HACK # 3: HAGA UN PLAN AL FINAL DE CADA DÍA
Estos 3 trucos de productividad le ayudarán a obtener un mayor control de su tiempo, producir un trabajo de mejor calidad y mejorar su rendimiento general. Para obtener más estrategias y consejos sobre productividad, visite mi Blog.
¡Espero que eso ayude!
Sharon