Cómo priorizar mi tiempo si tengo muchas cosas que necesito mejorar

La mayoría de nosotros sentimos que tenemos mucho que hacer y no tenemos suficiente tiempo para hacerlo todo. Esta combinación a menudo te deja abrumado y estresado. Aprender a priorizar un horario para una administración óptima del tiempo puede ayudarlo a tomar control de su vida al enfocarse en lo que es importante y lograrlo.

1. Anote todas las citas y tareas que desea realizar en cualquier día o semana.

Las listas son un primer paso importante en la priorización y la gestión del tiempo.
Los horarios priorizados deben dar tiempo a la familia. Cuando ignoras a la familia, todos están descontentos.
No te olvides de ti mismo. ¿Cuál es un objetivo personal importante que quieres lograr esta semana?

2. Numerar o priorizar tareas en orden de importancia. Una herramienta común de administración del tiempo que se usa a menudo para priorizar tareas y horarios es:

Dar a cada actividad que sea importante y urgente una A.
Finalmente, coloque una C junto a cualquier cosa que quiera hacer pero que no tenga ninguna urgencia o importancia.

3. Elija qué tareas pueden eliminarse de su lista o que puede delegar a otra persona. Entonces hacerlo.

4. Observe qué tareas rápidas puede realizar durante los tiempos de espera. Quizás el tiempo que dedique a un viaje en transporte público o en la práctica de fútbol de su hijo se pueda usar para tareas como revisar el correo electrónico y el correo de voz, hacer llamadas telefónicas o revisar un informe.

5. Revisar el correo electrónico una vez por la mañana y una vez por la tarde, y eso es todo. Esta es una herramienta popular de administración del tiempo que se usa para lidiar con uno de nuestros mayores perdedores de tiempo.

Cuando deja de hacer lo que está haciendo cada vez que su computadora suena con un nuevo correo electrónico, se sale de la tarea.

6. Decida lo que debe completarse primero. Un horario priorizado significa completar primero las tareas. Completar sus tareas más importantes contribuye a una sensación de logro.

Si tiene una reunión con otras personas programada a primera hora de la mañana que ha decidido que es una tarea B, obviamente tiene prioridad en su programación diaria, a menos que pueda cambiarla para más tarde en el día.
Considere qué hora del día es mejor para usted en términos de pensar claramente y lograr más. Para muchos, es la primera hora de la mañana, pero puede ser diferente. Si sabe que está en la zona a última hora de la tarde, asegúrese de estar programando sus tareas A para ese momento.
Las tareas de C nunca deben trabajarse durante su tiempo de alta energía. Es un desperdicio de sus recursos.

7. Cree un horario diario priorizado de su lista.

Muestra tu horario diario donde siempre lo verás.

8. Establezca un objetivo razonable de lo que desea lograr en un solo día.

Si bien es posible que solo desee concentrarse en las tareas de A, estas a menudo toman mucho tiempo. En su lugar, observe una combinación, como tres como dos Bs y una C en un programa priorizado.
Di no.” No importa qué tan completo esté su horario diario o qué tan bien priorice las tareas, alguien le pedirá más. Decir educadamente que no, en lugar de sentirse así, es la manzana que trastornará el carrito de manzanas.
Es probable que la persona que hace la pregunta se sorprenda cuando lo rechace. Puede sentirse un poco culpable, pero perseverar.
Cuanto más solicite su rechazo cuando no tenga tiempo, más enviará el mensaje de que no es una persona “sí”.
A veces querrás decir que sí. Si tienes tiempo, bien; Si no, mire su programa de prioridades y decida a qué está dispuesto a renunciar.
Las emergencias ocurren, pero ocurren con menos frecuencia de lo que creemos.

Cortesía: cómo priorizar un horario para la gestión óptima del tiempo