Cómo superar una aversión psicológica al uso del calendario y el presupuesto

Answer 1

Hace unos años, solía ser increíblemente reacio a imponer un horario estricto para mis actividades diarias. Me permití creer que eso obstaculizaba mi creatividad y me permitía estar menos despreocupado. No fue hasta que me estaba hundiendo desesperadamente bajo el peso de todas mis responsabilidades, tareas y obligaciones que decidí investigar un poco sobre las herramientas de productividad y experimentar con los sistemas que funcionaban para mí. Nunca he mirado atrás desde entonces.

No estas solo. Puede ser completamente natural pensar en las herramientas de productividad como restrictivas y opresivas. Aquí hay dos razones.

• Ser claro acerca de TODAS las cosas en su plato puede ser algo muy aterrador.

  Una de las principales recomendaciones que proponen las herramientas de productividad, como GTD y Personal Kanban, es que primero debe anotar todo lo que tiene en mente en un cuaderno. El concepto detrás de esto es que no puede comenzar a administrar sus actividades diarias si no conoce la totalidad de lo que le preocupa o le asignan.

  Y esta distribución de todos sus recados, grandes planes y sueños de vida puede ser enormemente abrumadora. Sin pasos concretos, es muy fácil sentir que posiblemente no puede satisfacer sus ambiciones personales. Sin saber qué es lo más importante, también es muy fácil sentir que no sabes por dónde empezar. Esta puede ser la razón por la que las personas postergan cualquier esfuerzo para organizar su plan de proyectos.

  Cuando tenga que hacer malabarismos con los proyectos de trabajo que su jefe le asignó, termine el libro que ha estado descuidando en la mesa de café durante dos meses, traiga a los niños a la escuela, compre flores a su pareja y todavía sueña con completarla. La certificación financiera o el curso en línea sobre programación, y también reducir algunos kilos de grasa adicionales al implementar un régimen de ejecución, es muy natural sentirse abrumado escribiendo todo eso. ¡La respuesta natural es simplemente no escribirlo todo!

• Las herramientas de productividad te hacen establecer prioridades. Establecer prioridades significa tener las agallas de decir: “Estas otras cosas son buenas para mí, pero no son las mejores”.

  Un ejemplo extremo (pero muy efectivo) de esto es la estrategia de “Lista 2” de Warren Buffett. Programar, programar u organizar su lista de tareas diarias lo obliga a reconocer qué objetivos son los más importantes, cuáles son menos importantes y, por lo tanto, deben ser descartados . Esto es difícil para la mayoría de las personas en general, si le enseñaron desde que era niño que alcanzar la perfección en TODAS las asignaturas y en TODAS las áreas fue el modelo del éxito en la vida, puede ser difícil admitir que algunas cosas simplemente no son tan importante para ti

  ¿Por qué hace daño descartar objetivos menos importantes? Debido al principio de costo hundido y costo de oportunidad. No queremos renunciar a las cosas porque ya hemos invertido tanto tiempo y energía en ellas / no nos damos cuenta de que al esforzarnos por alcanzar muchos objetivos “poco beneficiosos” significa que sacrificamos tiempo y energía que podrían haber ido a las principales 2-3 prioridades en nuestras vidas.

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¿Cómo finalmente me cambié a una programación ardiente y al desarrollo de una lista de hábitos diarios que debería practicar?

Me di cuenta de que las herramientas de productividad no obstaculizaban mi creatividad y la sensación de ligereza; de hecho los mejoró. Esto se debe a que tenía todo lo que me preocupaba en mi cabeza: los plazos, las reuniones, los proyectos que quería comenzar, las cosas que quería aprender , por lo que no pensaba en nada. reduciendo la carga cognitiva necesaria para recordar todas estas cosas, y me di espacio mental libre para concentrarme en una cosa a la vez , dentro de la ventana del tiempo que había excavado para el día.

(Fuente general de referencia:
David Allen y su filosofía sobre productividad y gestión del tiempo. Es un consultor de productividad que desarrolló el sistema GTD.)

Answer 2

No se equivoca, el calendario y el presupuesto son restrictivos y represivos porque lo obligan a pasar de un mundo de posibilidades infinitas a un mundo de prioridades discretas. Algo que hace que las personas creativas se sientan incómodas ya que no pueden resolver la creatividad con certeza.

No puedo ayudar con el calendario, excepto para decir que las citas y los plazos que faltan serán dolorosos y cuando alcance su umbral de dolor adoptará un sistema para limitar el dolor.

Con el presupuesto, casi lo mismo suena cierto. Sin embargo, existe el modelo de torre de Champaign. Piense en una pirámide de gafas Champaign, donde la primera se llena y luego se desborda en las siguientes dos, etc. Al pensar en sus gastos principales como una copa y sus gastos subsidiarios en las gafas a continuación, puede visualizar prácticamente sus gastos sin Un sistema de presupuesto formalizado. Nuevamente, si el dolor de quedarse sin dinero al final del mes (o en un negocio tratando de hablar en voz baja con los vendedores furiosos) crece hasta el punto de la intolerancia, naturalmente recurrirá a la solución que reduce o elimina su dolor.

En cuanto a tener un problema psicológico que requiera una intervención psiquiátrica, creo que probablemente sea como la mayoría de los creativos en lugar de la mayoría de las personas que encuentran que la priorización da como resultado síntomas físicos y psicológicos que interfieren con sus actividades diarias.

Sin embargo, sería negligente si no sugiriera asesoramiento psicológico para explorar las motivaciones subyacentes de su sentimiento. Y, si realmente interfiere de manera significativa, es posible que desee hacer una evaluación psiquiátrica con un psiquiatra (el del médico de cabecera) para descartar la posibilidad de problemas futuros y / o para enseñarle habilidades de afrontamiento.

Answer 3

Escribí una publicación en el blog sobre creatividades y seguimiento del tiempo: ¿por qué es esencial el seguimiento del tiempo para las creatividades?

Fui terrible en el seguimiento de mi tiempo y rara vez usé el calendario. Al principio fue bastante difícil cambiar a un software de seguimiento de tiempo de una aleatoriedad completa, pero después de un par de semanas comprendí que puedo usarlo para mejorar mis habilidades y no para perder mi tiempo en cosas sin importancia.

No quiero realizar un seguimiento de todo mi tiempo, solo proyectos o tareas realmente importantes, como escribir un blog, responder a correos electrónicos o programar una campaña de medios sociales.

¡Espero eso ayude!

Answer 4

Para superar la aversión al presupuesto, desperdicie sus recursos financieros y quede atrapado sin una crisis financiera en una crisis, o sin los fondos para aprovechar una oportunidad importante.

Para superar la aversión al calendario, la falta y la fecha límite importante, o la cita crucial para la oportunidad de su vida.

Algunas personas solo aprenden después de ser pateados en los dientes. Otros nunca aprenden en absoluto.

Answer 5

La creación de marcos como calendarios y presupuestos se encuentra en el área de mi personalidad, lo que me resulta muy difícil de acceder. Y sin embargo, tener estructura me da tranquilidad. Me ayuda a centrarme en lo que soy bueno.

Por lo tanto, puede que no sea fácil para mí crear estas estructuras, pero los beneficios de tenerlas en mi vida me permiten funcionar en mi mejor momento.